Päätösmatriisi: tyypit, mahdolliset riskit, analyysi ja seuraukset

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Jokainen sekunti kohtasi valinnan ongelman, päätöksenteon vaikeuden. Usein emme tiedä, kuinka olisi parasta toimia. Ajatteleminen vie paljon aikaamme. Todennäköisesti jokainen meistä haluaisi oppia kuinka nopeasti löytää oikea, kannattavin ja oikea ratkaisu. Maailman parhaat mielet ovat kehittäneet upean päätöksentekomenetelmän - päätösmatriisit.

Mikä tämä on?

Johdon päätösmatriisi on yksi yksinkertaisimmista ja tehokkaimmista päätöksentekomenetelmistä. On tarpeen valita tilanteen keskeiset kriteerit ja ymmärtää, mikä merkitystaso on sopiva kullekin niistä.

Tämä menetelmä auttaa laittamaan päätöksen hyllyille siten, että pää ei kuormita monia erilaisia yksityiskohtia. Lisäksi matriisin ansiosta ymmärrät missä kehitysvaiheessa tilanne on ja mikä on kokonaiskuva tapahtuneesta.

Tuotannossa on erilaisia tilanteita. Usein kokenut johtajaratkaisee helposti tyypillisiä tehtäviä, ongelmia, koska kerran hän on jo törmännyt vastaaviin. Maailma kuitenkin muuttuu hyvin nopeasti: uusia lakeja, teknologioita, yrityksiä ilmaantuu, inflaatio voi syntyä, kriisi voi syntyä. Epätyypillisiä tehtäviä on vaikea ratkaista, ja vielä enemmän lyhyessä ajassa.

Missä tahansa liiketoiminnassa on tärkeää, ettet missaa yksityiskohtia, koska joskus ne voivat auttaa ratkaisemaan ongelman parhaalla tavalla.

Tästä syystä johtajat turvautuvat usein päätösmatriiseihin. Niiden avulla voit tehdä johtamispäätöksen melko nopeasti, oikein etkä menetä pienimpiä yksityiskohtia.

On tärkeää huomata, että täydellistä matriisia ei ole olemassa. Jokaista tapausta tai ongelmaa varten tarvitset oman, ainutlaatuisen matriisin, joka ratkaisee täsmälleen kysymyksesi ja ohjataan yritykseesi.

Kuinka rakentaa johdon päätösmatriisi?

Ota tyhjä paperiarkki tai käytä tietokoneesi ominaisuuksia. Ensimmäinen asia, joka meidän on tehtävä, on piirtää taulukko. Rivit edustavat vaihtoehtojasi ongelman ratkaisemiseksi, ja sarakkeet ovat valintaasi vaikuttavia tekijöitä.

Kun olet kirjoittanut ylös ehdottoman kaikki ratkaisut ja tärkeät tekijät, sinun on arvioitava jokaisen kirjoitetun tekijän tärkeys, eli kuinka tärkeä se on sinun mielestäsi. Arvioinnissa voit käyttää piste-asteikkoa, esimerkiksi yhdestä viiteen, jossa yksi piste on pieni tekijä ja 5 pistettä (korkein pistemäärä) tarkoittaa erittäinmerkittävä tekijä.

Kun tekijöiden arviointi on suoritettu, on tarpeen laskea kunkin vaihtoehdon pisteiden kokonaismäärä erikseen. Sen jälkeen sinun on löydettävä vaihtoehto, joka sai suurimman pistemäärän - siitä tulee paras.

Maksumatriisi – tapa tehdä johtopäätöksiä

Päätöstä tehdessämme meidän on valittava juuri se, joka olisi paras tietyssä tilanteessa. Yksi menetelmistä tällaisen päätöksen tekemiseen on voittomatriisi.

Päätösmatriisi on päätösten tilastolliseen teoriaan liittyvä menetelmä. Tämä menetelmä auttaa johtajaa valitsemaan juuri sen ratkaisun, jota tässä tilanteessa tarvitaan. Yleensä tätä menetelmää käytetään, kun on tarpeen valita strategia, joka sopii parhaiten tavoitteen saavuttamiseen.

Maksulla tarkoitetaan rahallista palkkiota tai hyötyä, joka saadaan yhdistämällä tietty strategia tiettyyn tilanteeseen (eli tilanteeseen, jossa tätä ratkaisua olisi tarkoituksenmukaista käyttää)

Maksut voidaan esittää matriisina. Maksu riippuu todellisista tapahtumista. Jos tapahtumaa ei tapahdu, maksu on täysin erilainen.

Menetelmän arvokkuus

Päätösmatriisilla on v altava valikoima etuja, joista tärkeimmät ovat:

• Perusteet ja selkeys. Matriisilla on näkyvyyttä, eli jos jaat analyysisi toisen henkilön tai ihmisryhmän kanssa ja milloinJos perustelet selkeästi saadut tiedot, helpotat keskustelukumppanin vakuuttamista päätöksen oikeellisuudesta.
• Säästän aikaa.
• optimaalisen ratkaisun valinta.
• Varavaihtoehtojen saatavuus. Voi käydä niin, että vaikuttavinta päätöksentekovaihtoehtoa ei voida toteuttaa. Tässä tapauksessa sinun ei tarvitse analysoida uudelleen, koska sinulla on jo koko joukko varavaihtoehtoja. Jäljelle jää vain valita sopivin.
• Objektiivisuus. Usein valitsemme ratkaisun henkilökohtaisista motiiveistamme, unohtaen erottaa oman "minämme" ja työn. Päätösmatriisi auttaa pitämään arvostelukyvyn mahdollisimman pienenä.

Menetelmän haitat

Mutta tällä menetelmällä on haittapuolensa:

• Jotkin matriisit ovat tilastollisia. Ne voivat näyttää yrityksen nykytilan, mutta ne eivät auta arvioimaan strategisten prosessien dynamiikkaa.
• Jotkin matriisit tarjoavat vaihtoehtoisia strategioita. Valitettavasti tämä vaikeuttaa toisinaan tarvittavan strategian muodostamista matriisille, koska strategian valinta on epäselvä.
• Matriisien rakentaminen vaatii paljon henkistä panostusta.
• Matriisit eivät anna erityistä, sopivinta ratkaisua.

Matriisityypit

Ensimmäisten päätösmatriisien käytön jälkeen tutkijat alkoivat kehittää yhä enemmän uudentyyppisiä matriiseja. Uudet menetelmät auttoivat ratkaisemaan monia monimutkaisia ongelmia. Näitä ovat: strategian valinta, toimenpiteet tuotteen kehittämiseksi, mikätuotekehitys ja niin edelleen.

Alla on esimerkkejä päätösmatriiseista:

• Eisenhower-matriisi (tärkeä/kiireellinen).



• Boston Consulting Groupin matriisi (indikaattoreita ovat kasvunopeus, tuotannon tuottavuus).



• McKinsey Matrix (indikaattorit: yrityksen kilpailuasema ja markkinoiden houkuttelevuus).
• Matrix - portfolioanalyysi (arvio yrityksen taloudellisesta toiminnasta).
• Igor Ansoffin matriisi (kuvaus mahdollisista liiketoimintastrategioista kasvavilla markkinoilla).
• Steiner Matrix (markkinaluokitus ja tuoteluokitus olemassa oleville; uusi, mutta liittyy olemassa olevaan; upouusi).



• Abel Matrix (strategialuonnoksen valinta palveluiden asiakasryhmien, tarpeiden ja käytetyn teknologian perusteella).

Menetelmän soveltaminen

Esimerkki päätösmatriisin käytöstä on ostoksen valitseminen: kannettava tietokone tai tabletti.

Kirjoitat valintariville: kannettava tietokone / tabletti.

Kirjoita sarakkeisiin kaikki tekijät (esimerkiksi hinta, paino, toiminnallisuus, takuuaika, tarvittavien ohjelmien saatavuus, arvo).

Sen jälkeen annat pisteitä kannettavalle tietokoneelle ja tabletille jokaisesta kriteeristä. Eniten pisteitä saanut tuote tulee ostaa.

Päätösmatriisin ansiosta voimme helposti, kuluttamallamahdollisimman vähän vaivaa, hanki kannattavin ratkaisu. Tämä menetelmä ei ole tarkoitettu vain tuotteen valitsemiseen, vaan myös vakavampien, maailmanlaajuisten ongelmien ratkaisemiseen.