2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26
Yksi määritelmistä sanoo, että organisaation rakenne on kokonaisuus sisäisiä vakaita yhteyksiä elementtien välillä, jotka varmistavat järjestelmän eheyden ja identiteetin itselleen. Nämä kaksi ominaisuutta synnyttävät organisaatiolle ominaisen käyttäytymisen ja laadullisen tilan kulloinkin. Selvemmin sanottuna organisaation rakenne on periaatteet, jotka ovat sen tuotantotoiminnan, johtamisen ja rakenteen taustalla. Se on rakenne, joka määrittää yksiköiden lukumäärän ja roolin, niiden suhteen, "arvotaulukon" ja vuorovaikutusmallit.
Organisaatiorakenne on tekijöiden yhdistelmä
Määritä yrityksen tai minkä tahansa organisaation arkkitehtonisuus ylimmän johdon toimesta ottaen huomioon keski- ja alemman johdon mielipiteet. Ihanteellinen rakenne on sellainen, joka mahdollistaa yrityksen olemassaolon markkinoilla pitkään. Tämä on mahdollista vain, kun kokoonpano täyttää täysin yleistehtävän ja yritys on onnistuneesti vuorovaikutuksessa ympäristön kanssa, ottaa huomioon ulkoiset jasisäiset tekijät mahdollistavat raaka-aineiden ja ihmisten työvoiman järkevän käytön. Yrityksen organisaation rakenne voi olla erilainen. Yleensä laite on erilainen:
- Määrityksen monimutkaisuus ja prosessin erottelu eri toimintoihin tai osastoihin.
- Formalisoinnin aste, eli enn alta määrätyt ehdot sääntöjen, menettelyjen suorittamiselle.
- Tasojen lukumäärä, joilla päätökset tehdään. Jotkut yritykset voivat olla keskitettyjä, kun taas toiset voivat olla vähemmän tai kokonaan hajautettuja.
Yrityksen onnistuneen toiminnan kann alta on muistettava, että organisaation rakenne on kolmen tärkeimmän tekijän yhdistelmä:
- Kaikkien työntekijöiden väliset suhteet.
- Työntekijöiden v altuudet, heidän toiminnalliset vastuunsa.
- Johtamiskäytännöt ja johtamiskäytännöt.
Organisaatiojärjestelmän rakenne: tyypit ja ominaisuudet
Organisaatiorakenteita voi olla vain kahdenlaisia:
1. Organisaation muodollinen rakenne on johdon tiukasti määrittelemä järjestelmä. Se merkitsee ihmisten virallista yhdistämistä ja jakamista osastoihin, työpajoihin, ryhmiin jne. Se myös vahvistaa virallisesti vuorovaikutuksen säännöt, työsuhteet ja viestintätyypit.
2. Epävirallinen organisaatio on johtamisesta riippumaton rakenne. Esimerkki: kaveriporukka yrityksen eri osastoilta.
Molemmat tyypit ovat aina läsnä missä tahansajärjestöt. Jos ensimmäinen on kuitenkin tiukkojen säännösten alainen, se palvelee yksinomaan asetettujen tavoitteiden saavuttamista, toinen ei yleensä liity sellaisiin tavoitteisiin.
Organisaatiorakenteen rakentamisen hienovaraisuudet
Organisaatiorakenteessa on välttämättä otettava huomioon:
- Yrityksen erikoistuminen, työnjako.
- Erotuminen ja integrointi.
- Yhteistyö.
- Yksikköjen lukumäärä, yhteys niiden välillä.
- Hierarkia.
- Jokaisen työntekijän oikeudet, velvollisuudet, vastuut ("kalanruoto" tai "matryoshka").
Viime kädessä organisaation oikea järjestely ratkaisee sen kilpailukyvyn.
Suositeltava:
Organisaation olemus ja käsite. Organisaation omistusmuoto. Organisaation elinkaari
Ihmisyhteiskunta koostuu monista organisaatioista, joita voidaan kutsua tiettyjä tavoitteita ajavien ihmisten yhdistyksiksi. Niissä on useita eroja. Niillä kaikilla on kuitenkin useita yhteisiä piirteitä. Organisaation olemusta ja käsitettä käsitellään artikkelissa
Ero kaupallisen organisaation ja voittoa tavoittelemattoman organisaation välillä: oikeudelliset muodot, ominaisuudet, toiminnan päätavoitteet
Pääasiallinen ero kaupallisten organisaatioiden ja voittoa tavoittelemattomien järjestöjen välillä on seuraava: ensimmäiset työskentelevät voittoa tavoittelemalla, kun taas jälkimmäiset asettavat itselleen tiettyjä sosiaalisia tavoitteita. Voittoa tavoittelemattomassa organisaatiossa voittojen on mentävä siihen tarkoitukseen, jota varten organisaatio on luotu
Organisaation asioiden nimikkeistö: näytteiden täyttö. Kuinka tehdä organisaation asioiden nimikkeistö?
Jokainen organisaatio työskennellessään kohtaa suuren asiakirjavirran. Sopimukset, lakisääteiset, kirjanpito, sisäiset asiakirjat… Osa niistä on säilytettävä yrityksessä koko sen olemassaolon ajan, mutta suurin osa todistuksista voidaan tuhota voimassaolon päätyttyä. Jotta kerätyt asiakirjat voidaan ymmärtää nopeasti, organisaation tapauksista laaditaan nimikkeistö
Menestyksen perusta on taitava ajanhallinta
Jokaisen ihmisen tärkein arvo on, kummallista kyllä, aika. Huolimatta siitä, että nyt on monia laitteita, joiden avulla voimme tallentaa sen, usein unohdamme sen, teemme tarpeetonta työtä ja sen seurauksena meillä ei ole aikaa mihinkään. Tehokas ajanhallinta on taito, joka ei sovi kaikille. Joten jos esimerkiksi viivyttelet ja usein häiritsevät sinua merkityksettömät asiat, sinun tulee opetella ajanhallintaa
Henkilöstöpolitiikka on yrityksen menestyksen perusta
Nykyään on yrityksiä, joilla ei ole dokumentoitua strategista perustaa. Selkeästi muotoiltujen asiakirjojen puuttuminen ei kuitenkaan tarkoita, että organisaation henkilöstöpolitiikka olisi olematon tekijä. Johto ei ehkä täysin ymmärrä sitä, se on virheellinen tai tuottamaton, mutta se on aina olemassa
