Menestyksen perusta on taitava ajanhallinta

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Jokaisen ihmisen tärkein arvo on, kummallista kyllä, aika. Huolimatta siitä, että nyt on monia laitteita, joiden avulla voimme tallentaa sen, usein unohdamme sen, teemme tarpeetonta työtä ja sen seurauksena meillä ei ole aikaa mihinkään. Tehokas ajanhallinta on taito, joka ei sovi kaikille. Joten jos esimerkiksi lykkäät asioita myöhemmäksi ja olet usein hajamielinen epäolennaisten asioiden takia, sinun tulee opetella ajanhallintaa, jotta voit viettää minuutteja ja tunteja elämästäsi hyödyllisesti ja iloisesti.

Ajan suunnittelu voi alkaa tunnistamalla yleiset virheet, jotka ovat yhteisiä monille. Joten usein emme varaa tiettyä aikaa tietyn tehtävän suorittamiseen. Monet uskovat tekevänsä sen myöhemmin (maanantaista, ensi kuusta jne.) määrittelemättä milloin tarkalleen. Saavuttaaksesi tavoitteesi, sinun on tehtävä päätöstarkka aika, on toivottavaa, että se on menestynein tähän. Tässä kannattaa ottaa huomioon sekä biologiset rytmit että ulkoiset tekijät.

Ajansuunnitteluun kuuluu päiväkirjan pitäminen. Älä luota vain muistiisi. Tehtävien ja tapausten korjaaminen on tärkeä askel tiellä menestykseen. Yhtä tärkeää on hyvin järjestetty työtila, josta valitettavasti vain harvat voivat ylpeillä. Yritä laskea, kuinka paljon aikaa kuluu oikean asiakirjan tai tiedon löytämiseen, niin huomaat, että säästyneissä minuuteissa voisit tehdä jotain kiireellisempää tai vain rentoutua.

Totta kai sattuu, että myös ulkoiset olosuhteet vaikuttavat meihin. Vaikka ennen sitä olisit suunnitellut aikaa niin, että kaikki oli ajoissa, kun sairauden merkkejä ilmaantuu tai kun elämässä tapahtuu vakavia muutoksia (esimerkiksi lapsen syntymän jälkeen), voit menettää kaikki taitosi. Tässä tapauksessa asiantuntijat suosittelevat siirtymistä pois aikaisemmista harrastuksista ja asioista tarvittavaksi ajaksi. On muistettava, että sinulla on varmasti aikaa ja kiinni, kun levon jälkeen olet täynnä voimaa ja energiaa.

Esimiehen työajan tehokkaalla suunnittelulla voit säästää arvokkaita minuutteja vaarantamatta yritystä ja henkilökohtaista elämääsi. Psykologit suosittelevat seuraavan harjoituksen tekemistä. Sinun on piirrettävä ympyrä, joka osoittaa tietyn ajan. Nyt se seuraamerkitä osat (sektorit). Joten yksi osa tarkoittaa unta, toinen - työaikaa. Jäljelle jääneet tapaukset on järjestettävä tärkeysjärjestykseen. Sen jälkeen voit laskea millä tunneilla on mahdollista säästää aikaa, jotta se riittää perheen kanssa kommunikointiin ja lepoon ja muihin kotitöihin.

Esimiehen työajan suunnittelu on erittäin tärkeää ja taitavaa. Monet työntekijät valittavat liiallisesta määrästä paperitöitä, jotka heidän on täytettävä. Sinun tulisi päättää, kuinka voit vähentää tähän toimintaan käytettyä aikaa (esimerkiksi kehittää yleinen malli, jossa sinun tarvitsee muuttaa vain tiettyjä numeroita tai muita tietoja; esittele ehdotuksesi ja ideasi johtajalle jne.).