Linejohtajat ovat Linja- ja toiminnallisia johtajia

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Jokaisella organisaatiolla on oma organisaatiorakenne, jonka puitteissa ratkaistaan tehtävien jakamiseen, yrityksen resurssien käyttöön ja olemassa olevien osastojen työn koordinointiin liittyviä kysymyksiä.

Organisaatiorakenteeseen vaikuttavat tekijät

• Organisaatiokoko. Suurilla yrityksillä on monimutkaisempi raportointirakenne kuin pienillä, joissa yksi johtaja riittää johtamaan.
• Organisaation ikä. Joka vuosi yrityksen rakenne monimutkaistuu.
• Strategia ja tavoitteet. Johtajalle ja alaisille asetetuilla päämäärillä ja tavoitteilla on merkittävä vaikutus.
• Henkilökunta. Organisaatiorakenne riippuu kunkin työntekijän johtamisominaisuuksista ja toiminnasta.
• Yrityksen suunta. Yhtä palvelua tarjoava yritys (esim. kampaaja) tarvitsee yhden johtajan normaalin työn järjestämiseen, mutta suuri tehdas, joka valmistaa useita erilaisia tuotteita, tarvitsee monimutkaisemman organisaatiorakenteen.
• Kulttuuri ja ympäristö. Kansallinen kulttuuri ja mentaliteetti.
• Johtamistyyli. Se voi olla autoritaarista tai demokraattista.

Yhteenveto organisaatiorakenteista

• Lineaarinen – johtajalla on suora vaikutus alaisiin. Hänelle on uskottu kaikki yrityksen toiminnan johtamiseen liittyvät tehtävät. Linjarakenteiden johtaja vastaa itsenäisesti kaikista järjestelmän linkkien tuottavaan työhön liittyvistä kysymyksistä.
• Functional - sille on ominaista toiminnallisten johtajien alisteinen lineaarinen johtaja, jolle on uskottu organisaation yleinen johtaminen. Lisäksi hän on vastuussa kaikista tehdyistä päätöksistä. Toiminnalliset johtajat ovat erikoistuneet heidän suorittamiensa johtamistehtävien mukaan.
• Lineaarinen-toiminnallinen (lineaarinen henkilökunta). Tälle rakenteelle on ominaista se, että organisaatiossa on linja- ja toiminnallisia johtajia. Ensimmäinen työ komennon yhtenäisyyden periaatteella. Toinen hoitaa osastojen työtä. Päätehtävistä vastaavat linjan toiminnallisten yksiköiden päälliköt, jotka raportoivat linjapäällikölle.
• Matrix - projektipäällikkö voi hallita minkä tahansa osaston alaisia. Kun työ projektissa on valmis, esiintyjät palaavat yksiköihinsä.

Katsotaanpa tarkemmin, keitä linjapäälliköt ovat, mitä toimintoja ja tehtäviä heille on määrätty. Keskustelemme myös, mitkä ovat tällaisen organisaatiorakenteen käytön edut ja haitat.

Lineaarinenjohtajat: entity

Linjapäälliköt ovat organisaatioiden tai osastojen johtajia, jotka osallistuvat yrityksen päätoimintoihin. He ovat vastuussa yrityksen tavoitteiden saavuttamisesta.

Linejohtajat ovat yritysten hallitsevia kasvoja. Heille toimitetaan tarvittavat tiedot suorilla raporteilla. Sen perusteella he tekevät päätöksiä ja antavat asianmukaiset määräykset.

Lineaarisesti toiminnallisessa organisaatiorakenteessa linjajohtajalla on hieman erilainen rooli. Sen toimiv alta rajoittuu päätöksentekokysymyksiin. Eli linjajohtajat ovat esimiehiä, jotka työskentelevät komennon yhtenäisyyden periaatteilla, mutta suorittavat esimiesten tehtäviä yksittäisissä toiminnoissa. Tämän seurauksena tehtyjen päätösten laatu paranee merkittävästi, koska pääpomon ei tarvitse seurata osastojen päälliköitä.

Linjan esimiehen tehtävät

• Organisaatioiden päätavoitteiden ja tavoitteiden asettaminen ja niiden toteutumisen seuranta.
• Tehokkaan tiimin luominen: arvioi henkilöstön tuottavuutta, osallistu uusien työntekijöiden valintaan, tee haastatteluja, tee irtisanomispäätöksiä, tee työaikataulu.
• Työntekijän kurin hallinta.
• Henkilökunnan kehittäminen, koulutuksen järjestäminen, palkitseminen ja rankaiseminen.
• Työntekijöiden motivointi, jokaisen henkilön suoritusten arviointi.
• Yrityksen perustaminen ja ylläpitokulttuuri, konfliktien ratkaisu.

Livijohtajien tehtävät

• Auta yritystä saavuttamaan tavoitteensa.
• Etsi pätevien työntekijöiden yritystä, jotka ovat kiinnostuneita työskentelemään tuloksen eteen.
• Työntekijöiden tiedon ja kokemuksen tehokas käyttö.
• Motivaatiojärjestelmän parantaminen.
• Työntekijöiden koulutusjärjestelmän parantaminen, oikea-aikainen ammatillinen kehitys.
• Suotuisan ilmapiirin luominen organisaatioon.
• Ajoita tarjouksia ja muita palkintoja.
• Työntekijöiden luovan toiminnan aktivointi.
• Henkilökunnan suoritusten arviointimenetelmien parantaminen.
• Työntekijöille ihmisarvoisten työolojen luominen.

Linejohtajan suorituskriteerit

Jokaisesta pomosta ei voi tulla arvokasta johtajaa. Tehokas työ yrityksen toiminnan organisoinnissa on jokapäiväistä työtä. Linjajohtajat ovat henkilöitä, joilla on tietty pätevyys. Niiden tehokkuutta voidaan arvioida seuraavilla parametreilla:

• Järjestön päätoiminnan tulos.
• Viranomaisten asianmukainen motivaatio. Esimiehen tulee säännöllisesti tukea ja kehittää hänen halua työskennellä edelleen.
• Henkilöstön kanssa työskentelyn osaamisen kehittäminen. Johtajan tulee pyrkiä ymmärtämään kaikki työntekijöiden johtamisen hienoudethänen organisaationsa tai hänelle uskottu yksikkö.
• Kyky sitoutua alaistensa kesken yhteiseen päätavoitteeseen.

Johtajan ydinosaamiset organisaation tehokkaan toiminnan varmistamiseksi

• Merkittävä työkokemus (taidot ja kyvyt erilaisten ammatillisten ongelmien ratkaisemisessa).
• Johtajuus (auttaa muodostamaan arvokkaan tiimin ja innostaa sitä saavuttamaan tavoitteensa).
• Tehokasta viestintää ja vuorovaikutusta työntekijöiden kanssa (osaa argumentoida näkemyksensä ja ilmaisee ajatuksensa oikein).
• Töiden suunnittelu ja koordinointi (suunnittelu on olennaista hyvän tuloksen saavuttamiseksi).

Lineaarisen organisaatiorakenteen edut

• Alisteisuuden yhtenäisyys (kaikki työntekijät raportoivat yhdelle esimiehelle);.
• Jokaisen työntekijän täysi vastuu työpaikkansa mukaisesti.
• Järjestelmän yksinkertaisuus, koska kaikki v altuudet ja vastuut on selkeästi jaettu.
• Päätökset tehdään nopeasti.
• Tarvittavan kurinalaisuuden luominen joukkueeseen.

Lineaarisen organisaatiorakenteen haitat

• Linvajohtaja ei voi olla pätevä kaikilla alueilla.
• Järjestelmän jäykkyys ja vaikeus mukauttaa sitä muuttuviin olosuhteisiin.
• Keskittyy pieneen määrään tietoa, joka kulkee hierarkian tasojen välillä.
• Aloitusrajoitusalemman tason työntekijät.
• Kun tuotanto laajenee, työnjako vaikeutuu.

Lähepäälliköt ovat siis tärkein lenkki organisaation linjarakenteessa, jolle on uskottu organisaation päätavoitteen saavuttaminen ja jotka ovat vastuussa asetettujen tehtävien toteuttamisesta. Toisa alta tällainen järjestelmä yksinkertaistaa huomattavasti yrityksen johtamista, toisa alta se hidastaa sen kehitystä ja estää sitä sopeutumasta nopeasti muuttuviin ympäristöolosuhteisiin.