Palkanlaskentatoimen kuvaus: Tehtävät, oikeudet ja vastuut

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Tietyssä asemassa olevalla henkilöllä on aina selkeät velvollisuudet ja oikeudet. Palkkakirjanpitäjä ei ole poikkeus. Vastuullinen asema päinvastoin velvoittaa työntekijän noudattamaan vahvistettuja sääntöjä ja tuntemaan oikeutensa.

Miksi työnkuva on niin tärkeä

Jokainen työnantaja, joka ottaa vastaan henkilön vaadittuun tehtävään, on kiinnostunut siitä, että ehdokas suorittaa hänelle osoitetut tehtävät mahdollisimman tarkasti. Tätä varten yritykset laativat toimenkuvat, jotka säätelevät henkilöstön työskentelytapoja. Tällaista asiakirjaa tarvitaan erityisesti yrityksissä, joissa on suuri henkilöstö. Esimerkiksi kirjanpitoosastolla jokainen työntekijä suorittaa oman osuutensa kirjanpidosta. Palkkakirjanpitäjän toimenkuva on eräänlainen määrättyjen tehtävien rajoittaja.

Puolestaan kirjanpitäjä, joka saa siihen liittyvän työnpalkanlaskennan ja verojen, on tunnettava tehtävänsä. Lisäksi työnkuvan on oltava oikein laadittu ja yrityksen johtajan allekirjoitettava.

Palkoja laskevan kirjanpitäjän on noudatettava tiettyjä suoritteiden ja raportoinnin määräaikoja, joten on erityisen tärkeää varmistaa suhteet asiaankuuluvaan säädösasiakirjaan.

Tehtävän kuvauksessa ei ole vakiorakennetta, joten jokainen yritys voi muokata tätä asiakirjaa oman harkintansa mukaan.

Ajanvaraus

Toimitusjohtaja hyväksyy tehtävään palkanlaskennan. Hakijan ehdokkuudesta tulee sopia yrityksen pääkirjanpitäjän kanssa. Jos hakijalla on korkeakoulututkinto, kokemusta ei vaadita. Asiantuntijalla, jolla on keskiasteen talouskoulutus, tulee olla vähintään kolmen vuoden kokemus al alta.

Älä ota tätä asiaa muodollisesti. Jos yritys hakee kirjanpitäjää, jolla on pakollinen työkokemus, niin tällainen vaatimus tulee kirjoittaa ohjeeseen. Jatkossa tämän kohdan noudattamatta jättäminen voi olla syynä kieltäytyä palkkaamisesta. Lisäksi kieltäytyminen on perusteltua ja auttaa yritystä, jos ehdokas alkaa riitauttaa kielteisen päätöksen.

Palkanlaskija raportoi työssään pääkirjanpitäjälle. Palkka-asteikon mukaan tällaisen työntekijän pitäisi saada vähemmän kuin pääkirjanpitäjä samank altaisuudesta huolimattatyöpäivän vastuu ja työmäärä.

Mitä palkanlaskennan kirjanpitäjän tulee tietää

Palkkakirjanpitäjän toimenkuva ei säätele työntekijän osaamistasoa, mutta vastuullisuus vaatii kuitenkin hakij alta tiettyä kokemusta ja tietoa.

Ensinnäkin kirjanpitäjän tulee tuntea kirjanpitolaki hyvin, olla perehtynyt oikeudelliseen dokumentaatioon, käyttää oikein työssään ansioiden laskemiseen ja verotukseen liittyviä päätöksiä, kirjeitä, määräyksiä ja muita säädösasiakirjoja. Palkanlaskennan kirjanpitäjän työhön kuuluu selkeä asiakirjakulku, jota tulee noudattaa tarkasti. Lisäksi virkaan hakijan tulee tuntea tilikartta ja kaikki tarvittava kirjeenvaihto.

Nykyaikaisen kirjanpitäjän tulee kyetä työskentelemään erikoisohjelmien kanssa sekä omaa raportointiin liittyvän sähköisen dokumentinhallinnan taidot. Tietämyksestä turvatoimista ja työsuojelunormeista on tietysti hyötyä.

Mitä palkkakirjanpitäjän tulee tehdä: vastuut

Toimenkuvassa on koko osio omistettu työntekijän tehtäville. Siinä kuvataan yksityiskohtaisesti kaikki asennon vivahteet.

Kirjanpito ja palkanlaskenta ovat kirjanpitäjän ensisijaisia tehtäviä tällä alueella. Olennaista työtä tällä alallavoit myös harkita palkkaverojen ja vakuutusmaksujen laskemista, niiden siirron valvontaa.

Työntekijöiden työajan laskemiseksi oikein kirjanpitäjän on laadittava työaikalomake, laskettava oikein sairausloma, kerättävä tarvittavat asiakirjat veroetujen vahvistamiseksi. Tilinpitäjän tulee seurata tarkasti kaikkia henkilöstöalalla tapahtuvia muutoksia ja myös huomioida asiakirjoissa sisäiset määräykset bonusten ja aineellisen avun kerryttämisestä hyvissä ajoin.

Vastuu määrättyjen tehtävien rikkomisesta

Jos työn aikana paljastuu tiettyjä rikkomuksia, työntekijään tulee kohdistaa hallinnollisia seuraamuksia. Palkkakirjanpitäjän toimenkuva sisältää useita kurinpidollisia toimenpiteitä, joilla valvotaan tehtävien noudattamista.

Hallinnollinen rangaistus ilmaistaan rahallisesti ja vaihtelee 30-50-kertaisena vähimmäispalkkaan. Sakon suuruus riippuu tietojen vääristymisen asteesta. Jos tahallaan rikkoo lakia - palkkojen aliarviointi ja verojen salailu - kirjanpitäjä tuomitaan rikosoikeudellisesti.

Kirjanpitäjän viralliset ja ammatilliset oikeudet

Kirjantarkastajalla on oikeus vaatia työntekijöiltä tarvittavat asiakirjat, joiden perusteella työntekijän tulot lasketaan. Kieltäytymisen tapauksessa palkanlaskenta tehdään yleisellä tasolla, mukaantyöaikalomake.

Lisäksi kirjanpitäjällä on oikeus olla ottamatta huomioon väärin täytettyjä tositteita, vaatia ensisijaisten tiliotteiden ja rekisterien oikea-aikaista toimittamista sekä tehdä johdolle ehdotuksia verokirjanpidon optimoimiseksi.

Virallisten määräysten hyväksymissäännöt

Palkkakirjanpitäjän toimenkuva on itsenäinen asiakirja, joka laaditaan hyväksyttyjen työnkulkusääntöjen mukaisesti. Ohjeita ei tule tehdä kiinteäksi osaksi työsopimusta, sillä muutosten tekemiseksi on tehtävä lisäsopimus.

Sovittuaan kaikki asiakirjan kohdat toimitusjohtaja hyväksyy ohjeen. Alareunassa on myös hyväksymispäivämäärä ja sinetti. Virkaan hakijan tulee tutustua asiakirjaan ennen päätyösopimuksen allekirjoittamista. Tehtävänkuvaus astuu voimaan allekirjoituspäivästä.

Lisävaatimukset hakijalle

Jotkin työnantajat liittävät työnkuvaan palkanlaskennan kirjanpitäjän testit testatakseen edelleen hakijan tietoja. Vain jos koe on läpäissyt, kirjanpitäjä palkataan.

Jos ohjeissa määritellyt vastuualueet muuttuvat, asiakirja on muokattava ja allekirjoitettava uudelleen. Työsopimukseen tarvitaan myös lisäsopimus, koska uudet tehtävät voivat aiheuttaa palkkamuutosta.

Otetaan yritykseen työntekijä, joka suorittaalaskelma ja palkkalaskenta, sinun tulee tutkia ehdokasta mahdollisimman huolellisesti. Palkka-alue on kirjanpidossa tärkein ja vaatii vakavaa hallinnollista valvontaa.