Kirjaus käyttöomaisuuteen. Käyttöomaisuuden peruskirjaukset

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Yrityksen pysyvillä varoilla on tärkeä rooli tuotantosyklissä, ne liittyvät logistiikkaprosesseihin, kauppaan, palveluiden tarjontaan ja monenlaisiin töihin. Tämäntyyppiset varat antavat organisaatiolle mahdollisuuden ansaita tuloja, mutta tätä varten on tarpeen analysoida huolellisesti kunkin kohteen koostumus, rakenne ja kustannukset. Jatkuvaa seurantaa tehdään kirjanpitotietojen perusteella, joiden tulee olla luotettavia ja oikeita. Käyttöomaisuuden pääkirjaukset ovat tyypillisiä, mutta poikkeavia tilanteita saattaa esiintyä työn aikana.

Kiinteät varat

Organisaation omaisuuseroilla on erilainen kiertokulku eli prosessi, jossa niiden arvo siirtyy valmistettujen tuotteiden hintaan. Pysyvät käyttöomaisuushyödykkeet luokitellaan matalalikvideiksi, niille on ominaistaseuraavat indikaattorit:

1. Korkea lähtöhinta.
2. Osallistuminen useisiin tuotantosykleihin fyysisen alkuperäisen muodon säilyttäen.
3. Hinna siirtyy vaiheittain tuotantokustannuksiin poistojen avulla.

Käyttöomaisuuden kirjanpito on laadittava oikein ottaen huomioon hyödykkeen tyyppi, käyttöikä, käyttötarkoitus. Kirjanpidossa poistoihin käytetään aktiivisia tilejä 08, 01 ja passiivisia 02. Käyttöomaisuus on jaettu seuraaviin ryhmiin: rakenteet, koneet, tietokoneet, laitteet, karja, ajoneuvot, istutukset (monivuotiset), rakennukset, työkalut. Kirjanpitäjän laatima käyttöomaisuuskirjaus sisältää välttämättä kokonaisarvon. Samaan aikaan omaisuuserällä on useita arvoja: alku-, jäännös- ja korvausarvo. Kaikkiin omaisuuden liiketapahtumiin (liikkeisiin) liitetään vastaava merkintä kirjanpitorekistereihin, eli vastaava kirjeenvaihto kootaan. Pysyvät vastaavat esitetään taseen aktiivisessa osassa kohdassa 1.

Poistot

Jokaisella käyttöomaisuudella, mukaan lukien suojeltavalla, on enimmäiskäyttöikä, joka riippuu käyttötarkoituksesta, käyttöehdoista ja omaisuusryhmästä. Toiminnan aikana jokainen yksikkö on alttiina kulumiselle, joka voi olla moraalista (vanhentuminen) tai fyysistä (resurssien täydellinen ehtyminen, purkaminen, tuhoutuminen). Poistotkäyttöomaisuus (kirjaukset tilille 02) alkaa kertyä siitä hetkestä, kun se rekisteröidään kuukausittain tasa-arvoisina (lineaarisella aikataululla) koko toiminta-ajan ajan. Se lasketaan prosenttiosuutena kohteen alkuperäisestä arvosta (hinta + jälkikäsittelykustannukset tai uudelleenarvostustiedot) käyttöaika huomioiden. Poistot kirjataan passiiviselle tilille nro 02 ja veloitetaan sen osaston kuluista, jossa yksikköä käytetään. Käyttöomaisuuden kertyneet poistot, kirjaukset näkyvät seuraavissa kirjanpitorekistereissä: Д^t 20, 44, 25, 26, 29, 23, 97, 91; К^т02 käyttöomaisuuden poistot lasketaan pää-, apu-, lisätuotannossa, vuokralle olevista kohteista. Työaikana kertyneet poistot vähennetään alkuperäisestä hinnasta ja ne antavat jäännöshinnan, jolla kohde voidaan myydä, poistaa, purkaa. Samanaikaisesti kirjaus luovutettuun käyttöomaisuuteen: Д^t 02; K^t01/alitili.

Saapuvat

Pysyvää tuotantoa ja yleistä liiketoimintaa hankitaan suurilla investoinneilla, jotka voivat olla omaa, lainattua, sijoitusta. Tulolähde voi olla:

1. Osta toimittajilta.
2. Perustajien panos.
3. Lahjan siirto.
4. Perustaminen (rakentaminen).
5. Osta vaihtokaupalla.

Jokaiseen toimintoon liitetään yhtenäisen muodon säännellyt asiakirjat ja vastaava kirjanpito (tapahtuma) tehdään. Lisäjalostusta, asennusta ja käyttöönottamista vaativille käyttöomaisuushyödykkeille muodostuu laskelmien ja referenssien perusteella alkukustannus, joka sisältää kaikki asiaankuuluvat kustannukset. Käyttöomaisuuden siirto, liiketoimet ja niihin liittyvät asiakirjat toteutetaan sopimuksen mukaisesti, rahan saapuessa toimittajan tilille tai laitoksen asennuksen yhteydessä.

Osta

Pysyvän omaisuuden esinettä hankittaessa sen arvo näkyy tilillä 08, kunnes se otetaan käyttöön. Samalla rekistereissä näkyy kaupasta syntyvä velka tavarantoimittajalle ja verovelat. Kun omaisuutta ostetaan ilman lisämuokkausta ja kertakäyttöistä siirtoa, kirjanpito laatii seuraavan kirjeen:

• D^t 08/s; K^{t 76 tai 60; velan määrä vastapuolelle ja toimituksen, pakkaamisen suorittaneille organisaatioille;}
• D^t 19/alatili; K^{t 60, 76; laskutetun ALV:n arvosta;}
• D^t 01/alitili; K^{t 08/alatili; alkukustannusten määrällä, jolla kohde on rekisteröity ja joka näkyy taseessa;}
• D^t 76, 60; K^{t 51, 71, 55, 52, 50; velka maksettiin käteisellä, ei-käteisellä, erityistililtä tai tilivelvollisen (v altuutetun) henkilön kautta.}

Kiinteän omaisuuden peruskirjaukset tehdään samanaikaisesti kirjausasiakirjojen (varastokortti, vastaanottotodistus) täyttämisen kanssa.

Tarkistus

Monet käyttöomaisuuden kohteet (eri tarkoituksiin) eivät ole vain kalliita, vaan myös mitoiltaan vaikeuttavat niiden kuljettamista ja työhön valmistautumista. Tässä tapauksessa kaikki valmistumisesta aiheutuvat lisäkustannukset sisältyvät omaisuusyksikön alkuperäiseen hankintamenoon. Samaan aikaan niiden kertymisprosessi tapahtuu tilillä 08 kirjeenvaihdossa selvitystilien kanssa. Asennustyöt, kokoonpano- ja valmistelusykli voidaan suorittaa ostajan organisaation toimesta itsenäisesti, apupajalla, jolloin vastaavat kustannukset näkyvät tuotantokirjanpidossa. Tämä prosessi lisää myös siihen osallistuvan yrityksen työntekijöiden palkkarästiä ja siirtoja asianomaisiin rahastoihin (sosiaalivakuutus, eläke). Käyttöomaisuuskuitti, kirjaukset:

• D^t 08/s.; K^{t 76, 60 osto;}
• D^t 19; K^{t sch. nro 60 tai 76 laskutetun ALV:n arvolle;}
• D^t 08/s; К^{t 23, 29, 25, 20 ostetun kohteen asennus- ja muutoskustannukset;}
• D^t 08/s.; K^{t 70 (69, 68), 10/alatili, kertyneet työntekijöille s/pl, verot, OPF:n valmisteluun käytetyt materiaalit;}
• D^t 08/s.; K^{t 68; urakoitsijasopimuksissa tehdyistä töistä (omavarat) ALV.}

Tai:

• D^t 08/s.; K^{t sch. 76, 60 kolmansien osapuolien toimittamat asennuskustannukset nostavat kohteen hintaa;}
• D^t 01/alitili; К^{t №08/alatili aktivoitu pitkäaikaisen omaisuuden kohde alkuperäiseen hankintamenoon. Maksaminen tavarantoimittajille tapahtuu ei-käteisen tai käteisen kustannuksella, itse viimeisteltäessä kustannukset sisältyvät valmistettujen tuotteiden kustannuksiin suhteessa tiettyyn indikaattoriin.}

Ilmainen siirto, panos rikoslakiin

Kun tietty yksikkö OPF on saatu yrityksen perustajilta tai lahjoituksena, on kohde arvioitava. Kustannusten määrittämiseen on parempi ottaa mukaan riippumaton asiantuntija, koska jos 5-kertainen vähimmäispalkka ylittyy, maksuton siirto voidaan mitätöidä. Molemmissa tapauksissa omaisuus saattaa vaatia uudelleenkäsittelyä tai asennusta, jolloin tyypilliset tapahtumat kirjataan seuraavassa järjestyksessä:

1. Käyttöomaisuuden lahjoitus (kuitti), tapahtumat:

• D^t 08/s.; К^{t OF-objektin arvioitu arvo 98/2;}
• D^t 01/alitili; K^{t08/s.; pääoma on hyvitetty. Rekisteröidyn omaisuuden hankintahinta sisältää kaikki käyttöönoton valmistelukustannukset.}

2. Perustaj alta pitkäaikaiset varat tulevat yrityksen v altuutettuun (arkistoon) rahastoon. Niiden hinta alkuvaiheessa määräytyy kustannuksina + esineen tuomisen työ. Käyttöomaisuuskuitti, kirjaukset:

• D^t 08/s.; K^{t 75 otettu perustajilta;}
• D^t 08/s.; K^{t sch. nro 76, 60 asennus, asennus, muuttaminen kolmansien osapuolten toimesta;}
• D^t 19; K^{t 60 tai 76; ALV;}
• D^t 01/alitili; K^{t Nro 08/käyttöjärjestelmäobjektin alitilikirjaus. Omaisuuden saattaminen käyttökuntoon voidaan suorittaa organisaation omilla tukipalveluilla.}

Hävitys

Päätuotantoomaisuuden koostumuksen ja rakenteen tulee vastata yrityksen tuotantotarpeita. Omaisuuden tuottoa analysoitaessa tunnistetaan kohteet, jotka ovat pitkään käyttämättömänä tai suojelukunnossa. Organisaatio voi myydä, poistaa, purkaa tällaisia laitteita tai vaihtosopimuksen perusteella luovuttaa käyttöomaisuuden. Näissä tapauksissa kirjausten tulee kuvastaa omaisuuden siirron taloudellista tulosta. Kaikkien prosessien edellytyksenä on käyttöomaisuusyksikön jäännösarvon määrittäminen. Sen laskennassa käytetään käyttöaj alta kertyneiden poistojen määrää, joka näkyy tilin nro 02 Kt. Luovutettavaksi valmisteltujen käyttöomaisuushyödykkeiden pääasialliset liiketoimet sisältävät poistot ja tilin sulkemisen tietyn laitteen, ajoneuvon jne. os alta.

Toteutus

Pääasiallisen käyttöomaisuuden myyntiprosessiin liittyy asiaankuuluvien kirjanpitorekisterien täyttö. Ensin laaditaan sopimus, jossa kuvataan myydyn yksikön hinta (sovittu hinta). OPF. Seuraavaksi kirjanpito laatii inventaariokortin, jonka perusteella käyttöomaisuus poistetaan.

Merkitysten tulee heijastaa luovutusasiaa, esineen luovutusasiakirja (yhtenäinen muoto) laaditaan ottaen huomioon sopimusarvo. Käyttöomaisuuden realisointi (luovutus), kirjaukset:

• D^t 76, 62, 79; K^{t 91/1 laskutettu omaisuuden ostaj alta;}
• D^t 01/poistotilin alatili; K^{t 01/alatili kohteen alkukustannus on kirjattu pois;}
• D^t 02/analyyttinen tili; K^{t 01/käyttötilin alatili; käyttöomaisuuden poistot, kirjaus tehdään jokaiselle kirjanpitoyksikölle erikseen;}
• D^t 91/2; K^{t 01/käyttötilin alatili; omaisuusyksikön jäännösarvo poistettiin (määritetty);}
• D^t 83; K^{t 84; käyttöomaisuuden arvonkorotus (arvostus) kirjataan pois;}
• D^t 91/2; K^{t 23, 25, 29, 70, 69, 10; kustannukset kohteen valmistelusta toteutusta varten;}
• D^t 91/2; K^{t 68/alatili; ALV;}
• D^t 51, 55, 50, 52 (suorittaessa valuuttana); K^{t 62, 76; saanut varat omaisuuden ostaj alta.}

Vaihteisto

Jos omaisuus siirretään ilmaiseksi tytäryhtiölle tai yhtiöiden yhteisellä sopimuksella, kirjaukset tehdään samalla tavalla. Poikkeuksena on laskun laatiminen ja varojen hyvittäminen ostaj alta, koska tässä tapauksessa sopimuspuolta ei ole. Menettely kustannusten määrittämiseksi lopussakäyttöaika ja poistojen poistot ovat vakiona kaikissa pitkäaikaisten omaisuuserien luovutuksissa. Kohteen inventaariokortti suljetaan, vastaava analyyttinen tili likvidoidaan kirjanpidossa.

veloitus

Pysyvä omaisuus kuluu käytön aikana, eli se menettää osan teknisistä ominaisuuksistaan tai vanhenee. Tällöin laite tai kuljetus on vaikea myydä, joten yritykset kirjaavat sen useimmiten pois taseesta tai lähettävät sen purettaviksi. Osaobjektia purettaessa varaosat tulee arvostaa ja aktivoida osana vaihtoomaisuutta (tili 10/alatili). Kirjanpito tekee lain, jonka perusteella käyttöomaisuus poistetaan. Lähetykset näkyvät seuraavassa järjestyksessä:

• D^t 01/poistotilin alatili; K^{t 01/alitili; kirjan (alku)kustannus kirjattu pois;}
• D^t 02/analyyttinen tili; K^{t 01/käyttötilin alatili; kertyneet poistot;}
• D^t 91/2; K^{t 01/käyttötilin alatili; jäännösarvon mukaan;}
• D^t 83; K^{t 84; uudelleenarvostus;}
• D^t 91/2; K^{t 26, 29, 70, 69, 10; purkukustannukset;}
• D^t 12, 10/alatili; K^{t 91/1; BPF-yksikön purkamisen yhteydessä saadut varaosat, kulutusosat, kulutusosat ja varaosat.}

Tuotantoomaisuusyksikkö kirjataan pois, jos se katoaa. Tämä voi tapahtua vastuullisen henkilön tuottamuksesta luonnonkatastrofin seurauksena. Jossyyllinen tunnetaan, pätevien henkilöiden arvioima vahingonkorvaus suoritetaan hänen kustannuksellaan kerralla tai vaiheittain sovitun ajan kuluessa. Jos käyttöomaisuus tuhoutuu kokonaan tai osittain ylitsepääsemättömien (force majeure) olosuhteiden seurauksena, omistajayhtiö voi vaatia vakuutusmaksuja, jos vahingonkorvauksesta on sovittu. Kirjanpito laatii vakiotoimintoja käyttäen käyttöomaisuuden myynnin. Myöhemmin tehdyt ilmoitukset riippuvat korvauslähteestä. Vakuutuskorvaus:

• D^t 76/alitili; K^{t 01/alitili; kuvastaa vakuutetun omaisuuden arvoa;}
• D^t 55, 51, 52, 50; K^{t 76/alatili; vastaanotettu vakuutusmaksut;}
• D^t 99; K^{t 76/1; Kustannukset, joita ei korvata, kirjataan pois. Kun vahingon katsotaan syylliseksi, kirjanpito tehdään asianmukaisten rekisterien mukaan:}
• D^t 94; K^{t 01/alitili; puute näkyy, OF-objektin vaurioituminen;}
• D^t 73/alitili; K^{t 94; syylliseltä veloitettavat kulut;}
• D^t 50, 70, 51; K^{t 73/alatili; kulujen korvaus käteisellä, käyttötilille tai velan takaisinmaksu palkan kustannuksella.}

Automaatio

Pysyvien vastaavien liikkeiden kirjanpitoon liittyvät kirjaukset ovat tyypillisiä. Kaikentyyppisen kirjanpidon automatisoinnin olosuhteissa asianmukaisen ohjelmiston asennuksen ja konfiguroinnin vuoksi kirjanpitäjän tehtävä yksinkertaistuu huomattavasti. Asiakirjavirta vähenee ja analyysitehokkuus lisääntyy. Tietojen syöttäminen tapahtuu täyttämällä vastaavan tositteen ohjelma, jonka avulla voidaan automaattisesti täyttää tietyn kohteen kaikki toisistaan riippuvat kirjanpitorekisterit. Tekojen, inventaariokorttien, analyyttisten todistusten rekisteröintiaika lyhenee merkittävästi. Tilien välinen kirjeenvaihtoprosessi (kirjanpitokirjaukset) on automatisoitu. Käyttöomaisuus, käyttöpääoma, pääoma, lainat kirjataan ohjelman asetusten mukaisesti syöttötietojen ja voimassa olevien lakien perusteella.