Käyttöomaisuuden rekisteröinti: rekisteröintimenettely, myöntämisohjeet, vinkkejä ja temppuja

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-01-17 18:49

Yrityksen käyttöomaisuus kirjataan aineellisiksi esineiksi, joita käytetään tavaroiden valmistukseen, töiden valmistukseen, palveluiden tuottamiseen sekä johtamistarpeisiin. Tämä luokka sisältää sekä hyödynnetyt omaisuuden että omaisuuden, joka on varastossa, vuokrattu tai myytävänä.

Käyttöjärjestelmän yleiset ominaisuudet

Käyttöomaisuuden rekisteröimiseksi käyttöiän on oltava yli 12 kuukautta. Tässä tapauksessa kiinteistön arvolla ei ole väliä.

Tästä syystä arvoesineitä, joiden käyttöikä on alle vuosi, ei kirjata käyttöomaisuuteen. Ei sisällä käyttöomaisuutta ja vaihto-omaisuutta, asennukseen siirrettyjä tai asennettavia laitteita ja koneita, kuljetuksessa olevia esineitä tai keskeneräisten investointien ryhmää.

Tärkeä hetki

Huomaa, että esine kaikkine tarvikkeineen ja kalusteineen on tunnustettu pääomaisuudeksijoko rakenteellisesti erillinen tuote, joka on suunniteltu suorittamaan tiettyjä itsenäisiä toimintoja, tai useiden mekanismien, kokoonpanojen jne. kokonaisuus, jota käytetään tiettyjen töiden suorittamiseen. Tällainen kompleksi on yksi tai useampia samaa tai eri tarkoitusta varten olevaa esinettä, joilla on yhteinen ohjaus, lisälaitteet, samalle tasolle asennettu laitteet, minkä seurauksena jokainen elementti voi suorittaa toimintoja vain ollessaan vuorovaikutuksessa muiden komponenttien kanssa, ei itsenäisesti.

Yleinen käyttöomaisuuden rekisteröintimenettely

OS-tuotteet kirjataan niiden alkuperäiseen hintaan. Se lasketaan kaikkien todellisten omaisuuden rakentamiseen, hankintaan tai valmistukseen tehtyjen investointien summana. Käyttöomaisuuden kirjanpidossa huomioidaan maksetut määrät:

• toimitussopimuksen mukaisesti (osto ja myynti);
• työsopimuksen tai muun sopimuksen mukaisten töiden suorittamiseen;
• kiinteän omaisuuden hankintaan liittyvien välitys-, konsultointi- ja tietopalveluiden tarjoamiseen;
• omistusoikeuksia hankittaessa;
• tullina;
• kohteen toimittamisesta käyttöpaikalle, mukaan lukien vakuutuskulut;
• muissa tapauksissa, jos ne liittyvät käyttöomaisuuden hankintaan, valmistukseen tai rakentamiseen.

Hankinta kirjataan kiinteistön kirjanpitoarvoksi. Sitä voidaan muuttaa vain jälkiasennuksen, valmistumisen, modernisoinnin, jälleenrakennuksen, osittaisen purkamisen (elementtien likvidoinnin) aikana jauudelleenarvostus.

Kuitti budjettiorganisaatioissa

Kiinteän omaisuuden rekisteröinnin yhteydessä tapahtumat muodostetaan seuraavasti:

Dt sch. 106 01 310 ct sc. 208 00 000 (302 00 000)

Tili 106 01 310 sisältää yhteenvedon kaikista kiinteistön hankintaan liittyvistä kustannuksista.

alv budjetin kirjanpidossa

Jos urakoitsijat ja tavarantoimittajat esittävät verosummia käyttöomaisuutta luovuttaessaan, ne otetaan huomioon joko osana pääomasijoituksia (hankinta budjettirahoituksella tai tuloa tuottavasta toiminnasta, ei arvonlisäveroa) tai liitetty tiliin. 2 210 01 560 "Alv-saatavien määrän lisäys saaduista aineellisista hyödykkeistä, palveluista, töistä" (osto arvonlisäverollisen tulonhankintatoiminnan varoilla).

Aiempien kustannusten heijastus

Riippumatta tavasta, jolla yritys vastaanottaa esineet, hankintakustannusten määrät kootaan tilille. 08. Käyttöönottohetkellä alkuperäinen hankintameno kirjataan pois. Tämän seurauksena käyttöomaisuutta rekisteröitäessä kirjaus tapahtuu seuraavasti:

Dt sch. 01 ct sc. 08

Osta maksua vastaan

Tämä on yleisin tapa hankkia omaisuutta. Tällaisissa tapauksissa kauppasopimus ja vastaanotto- ja luovutusasiakirja ovat ensisijaisia asiakirjoja käyttöomaisuuden rekisteröimiseksi. Alkuhinta muodostuu, kuten edellä mainittiin, kaikista ostokustannuksista, lukuun ottamatta arvonlisäveroa jamuut korvattavat maksut. Tällainen sääntö on kirjattu PBU 6/01:een (lauseke 8).

Maksua vastaan ostetun käyttöomaisuuden rekisteröimiseksi tehdään pääsääntöisesti seuraavat merkinnät:

Dt sch. 08 ct sc. 60 (76 jne.)

Katsotaanpa esimerkkiä. Myynti- ja ostosopimuksen mukaisesti yritys hankki omaisuuden, jonka hankintahinta on 238 950 ruplaa. (sisältää ALV 36 450 ruplaa). Lisäksi palveluista maksettiin esineen toimittamisesta varastoon - 29 tuhatta ruplaa. Selvyyden vuoksi esittelemme johdotuksen taulukossa.

Operaatio	veloitus	Luotto	Summa
Esineen hankinta	08	60	238 950 RUB - 36 450 ruplaa.=202500 rub.
sisältää alv	19	60	36450 RUB
ALV-vähennyksen hyväksyminen	68	19	36450 RUB
Toimituskulujen hyväksyminen	08	60	29k RUB
käyttöjärjestelmän käyttöönotto	01	08	202500 rub. + 29 000 hieroa.=231500 rub.

Samalla tavalla (pienillä muutoksilla)yrityksen itsensä luoman käyttöomaisuuden kirjanpito. Tässä tapauksessa urakoitsijoiden, tavarantoimittajien ja muiden velkojien/velallisten kanssa tehtyjen selvitysten lisäksi huomioidaan myös muut kustannukset, jotka ovat osa alkukustannuksia. Puhumme erityisesti työntekijöiden palkasta, materiaalikustannuksista, käyttöomaisuuden poistoista jne. Tämän mukaisesti käyttöomaisuutta rekisteröitäessä tehdään seuraavat merkinnät:

Dt sch. 08 ct sc. 02 (05, 10, 23, 70, 69 jne.)

Joissakin tapauksissa alkukustannusta muodostettaessa lainojen ja luottojen korot voidaan ottaa huomioon:

Dt sch. 08 ct sc. 66 (67)

Kiinteistö sijoituskohteena

Jos yritys on saanut kiinteää omaisuutta osakepääomaansa, alkukustannus määräytyy perustajien sopimana rahallisena arvona. Tällaisesta säännöstä säädetään PBU 6/01:ssä (lauseke 9). Tässä on kuitenkin huomioitava, että esimerkiksi LLC:ssä perustajien sopima summa ei voi olla suurempi kuin riippumattoman arvioijan arvio siitä huolimatta, että hänen osallistumisensa ei-rahallisen pääomaosuuden saamiseen yhtiön on pykälän 2 momentin mukaisesti. 66.2 CC, pakollinen.

Rekisteröiessään avustukseksi siirrettyä käyttöomaisuutta kirjanpitäjä tekee seuraavan merkinnän:

Dt sch. 08 ct sc. 75

Huomaa, että vastaanottaessaan omaisuuden arvonlisäveron maksaj alta, vastaanottajalla on oikeus vähentää esittämä, luovuttavan tahon aiemmin palauttama vero.

Katsotaanpa esimerkkiä. Kuvitellaanpa sitäyritys sai avustuksena pääomalaitteistoon, jonka perustajat arvioivat 160 tuhatta ruplaa. Tämän arvioinnin todettiin olevan yhtä suuri kuin riippumattoman arvioijan asettama arvo. ALV oli 23 tuhatta ruplaa.

Taulukko näyttää kirjaukset, jotka kirjanpitäjä tekee rekisteröidessään käyttöomaisuutta.

Operaatio	veloitus	Luotto	Summa
Vastaanota varusteet lahjoituksena	08	75	160 tuhatta ruplaa
Siiryttävän tahon esittämä ALV-kirjanpito	19	83	23 tuhatta ruplaa
Veron hyväksyminen vähennykseksi	68 (alatili "ALV")	19	23 tuhatta ruplaa
Käyttöomaisuuden rekisteröinti	01	08	160 tuhatta ruplaa

Hanki käyttöjärjestelmä ilmaiseksi

Lahjoitussopimuksella hankittaessa kiinteistön alkuhintaan otetaan käyttöomaisuuden rekisteröintipäivänä olemassa oleva kiinteistön markkinahinta. Kirjoita tässä tapauksessa merkintä:

Dt sch. 08 ct sc. 98

Huomaa, että tulevien kausien tulot sisällytetään muihin tuottoihin, kun poistoja kertyy:

Dt sch. 98 Kt. 91 (alatili "Muutulot")

Esimerkiksi yritykselle lahjoitettiin kone, jota on tarkoitus käyttää päätuotannossa. Laitteen markkina-arvo on 218 300 ruplaa. Koneen käyttöikä on 37 kuukautta. Poistot on laskettu tasapoistoina. Taulukossa heijastamme kirjanpitäjän tekemät kirjaukset.

Operaatio	veloitus	Luotto	Summa ruplissa
Vastaanottolaite	08	98	218300
Hyväksyminen kirjanpitoon osana käyttöomaisuutta	01	08
Kuukausipoiston laskenta	20	02	218300 / 37=5900
Tulevien kausien tulojen osan tulouttaminen kuluvalla kaudella	98	91	5900

Kiinteän omaisuuden hankkiminen vaihtosopimuksella

Vaihtosopimuksen täytäntöönpano tapahtuu ei-rahallisin keinoin. Tällöin käyttöomaisuushyödykkeitä hyväksyttäessä kirjataan luovutettujen tai vastineeksi luovutettavien arvojen hinta. Se on yleensä sama kuin kustannukset, joilla yritys myy asiaankuuluvat esineet. Jos näiden tuotteiden hintaa ei voida määrittää,vastaavien omaisuuserien markkina-arvo otetaan huomioon.

Kirjanpitäjän kirjaus vaihtosopimuksen mukaisen käyttöomaisuuden vastaanottamisen yhteydessä ei yleensä poikkea kirjauksesta ostettaessa maksua vastaan:

Dt sch. 08 ct sc. 60

Samaan aikaan tälle tietueelle luodaan muita merkintöjä, jotka kuvastavat vastikkeena luovutetun omaisuuden myyntiä sekä keskinäisten vaateiden kuittaamista.

Oletaan OSNO:ta käyttävä yritys vastineeksi 312 tuhannen ruplan arvoisista tavaroistaan. (plus ALV 56 160 ruplaa) saa laitteet yksinkertaistetussa verojärjestelmässä sijaitsev alta yritykseltä. Kauppa tunnustetaan päteväksi - vaihto on vastaava. Valmiiden tuotteiden hinta on 298 tuhatta ruplaa.

Operaatio	veloitus	Luotto	Summa
Tuotteiden myyntitulot	62	90	312 000 + 56 160=368 160 RUB
Kirjoita pois valmiiden tuotteiden kustannukset	90	43	298 tuhatta ruplaa
Alv:n veloittaminen myynnistä	90 (alitili "alv")	68 (alatili "ALV")	56160 RUB
Laitteiden vastaanotto tuotteiden vastineeksi	08	60	368160 RUB
Sopimuksen mukaisen velan kuittauksen heijastus	60	62	368160 RUB
Laitteiden hyväksyminen kirjanpitoon osana käyttöjärjestelmää	01	08	368160 RUB

Lustamaton omaisuus

Löytyy inventaariosta. Tarkastuksessa tunnistetun käyttöomaisuuden rekisteröinti tapahtuu kohteiden käypään markkinahintaan.

Inventointitulokset laaditaan hyväksyttyjen yhtenäisten asiakirjojen perusteella. Toimikunnan tarkastuksen aikana on tarpeen tarkastaa kaikki tunnistettu omaisuus ja merkitä luetteloon:

1. Koko nimi.
2. Varastonumerot.
3. Kohde.
4. Tekniset ja suorituskykyindikaattorit.

Jos kiinteistö on kattamaton, on tarkistettava, onko yrityksellä ensisijaiset omistusasiakirjat.

Inventoinnissa tunnistettuja arvoja koskevien tietojen heijastus suoritetaan Dt c:n mukaisesti. 01 kirjeenvaihdossa Kt sc. 91 (alatili "Muut tulot").

Markkina-arvon määrittäminen

Esineiden hinnan määrää yritys kulloinkin kulloinkin voimassa olevan kustannusten mukaan suhteessa muihin vastaaviin lähetyspäivänä. Tiedot omaisuuden markkina-arvosta vahvistetaan asiakirjoilla tai asiantuntijalausunnossa. Monet asiantuntijat ovat samaa mieltä siitä, että hinta on suositeltavaa määrittää maksutta saadun omaisuuden arvioinnissa määrätyllä tavalla.

Nuance

Kirjailija voi havaita tallentamattoman käyttöjärjestelmäobjektin jopa ilman inventaariota. Kuinka tässä tapauksessa se julkaistaan?

Tällaisten kohteiden rekisteröinti suoritetaan vasta inventoinnin jälkeen. Käyttöjärjestelmä ottaa huomioon vahvistuspäivänä.

Tällaisten arvoesineiden poistot tehdään yleisellä tavalla.

Käyttöomaisuuden kirjaaminen taseen ulkopuoliseen käyttöön

Tietoja tietyntyyppisistä kiinteistöistä saattaa näkyä taseen ulkopuolisilla erityistilillä. Tämä tapahtuu, kun:

1. Käyttöomaisuuden siirto/vastaanotto vuokralle (leasing).
2. Laitteiden hyväksyminen asennusta varten.
3. Tietyntyyppisten käyttöomaisuushyödykkeiden poistot.

Katsotaanpa jokaista tilannetta lyhyesti.

Vuokraa käyttöjärjestelmä

Yritys voi vuokrata tai ottaa käyttöomaisuutta (leasing). Samalla laaditaan sopimus ja asiakirja hyväksymisestä ja luovutuksesta. Siirretyn/vuokratun käyttöomaisuuden rekisteröinti tehdään erillään muusta omaisuudesta.

Jos sopimuksessa ei määrätä esineen lunastamisesta, niin omistusoikeus säilyy koko käyttöajan luovuttajana. Näin ollen tämä omaisuus jää hänen taseeseensa. Tästä säännöstä on kuitenkin poikkeuksia. Sitä ei sovelleta, jos kyseessä on yrityksen vuokrasopimus yhtenä kiinteistökokonaisuudesta eikä leasing-sopimuksessa. Ensimmäisessä tapauksessa käyttöomaisuus näkyy vastaanottavan tahon taseessa, toisessa tapauksessa tasetta pitää sopimusehtojen määräämä osapuoli.

Vuokrattaessa kohdetta on jätettävä vastaanottajan taseeseen, vuokranantaja heijastaa tiedot siitä pois taseesta. Tätä varten tiliä käytetään. 011. Tässä olevat tiedot näkyvät koko sopimuskauden ajan sen ehtojen mukaisesti.

Vuokrasopimuksen päätyttyä kohde palautetaan taseeseen. Se on poistettu tililtä. 011 tilillä 01 tai 03 tai tilille 41 (jos sen myöhempi myynti tarjotaan).

Käyttöjärjestelmän poistot

Sen kuvastamiseksi käytetään saldon ulkopuolista tiliä 010. Sen tiedot näkyvät, jos omaisuus on:

• NPO-omaisuus;
• asuntokannan kohde, ulkoparannus, laivaustilanne, tie/metsätalous, jos ne on otettu huomioon ennen 1.1.2006

Viimeinen säännös koskee myös tuotantokarjaa, kotieläimiä.

Poistot lasketaan lineaarisesti dt:n mukaan vrt. 010 kuukaudessa. Summat eivät sisälly yrityksen kustannuksiin.

Organisaatio- ja hallintoasiakirjat

Yksi tärkeimmistä kiinteistön käyttöönoton varmistavista asiakirjoista on määräys käyttöomaisuuden rekisteröinnistä. Normisäädökset eivät vahvista tällaisen määräyksen yhtenäistä muotoa. Tässä asiakirjassa on kuitenkin luettelo tiedoista, joiden on ehdottomasti oltava mukana. Heidän joukossaan:

1. Yrityksen nimi.
2. Dokumentin nimi.
3. Kokoonpanopäivämäärä.
4. Julkaisun syy.
5. Esitettävän kohteen kuvauslähettäminen.
6. Osoitus siitä, että omaisuus sisältyy käyttöomaisuuteen.
7. Käyttöiän ja kustannusten määrittäminen.
8. Kohteen varastonumero. Se ilmoitetaan kullekin käyttöjärjestelmälle tai rahastoryhmälle luodussa erityiskortissa.
9. Ryhmä tai luokka, johon omaisuus sisältyy.
10. F. Käyttöjärjestelmän turvallisuudesta vastaava vt. työntekijä.
11. Huone/työpaja, jossa omaisuus sijoitetaan.
12. Johtajan tai muun v altuutetun työntekijän allekirjoitus.
13. Vastuullisen työntekijän allekirjoitus.

Tilauksen voi tehdä kirjanpitäjä tai lakiosaston asiantuntija sekä apulaisjohtaja.

Tilauksen liitteenä on vastaanottotodistus.

Tilauksen luovutus

On huomattava, että arvon rekisteröintimääräyksen antaminen ei ole välttämätöntä vain raporttien oikean laadinnan vuoksi. Määräys on perustana kiinteistön käyttöönottolain laatimiselle. Tällaisessa asiakirjassa on ilmoitettava:

1. Esiön ominaisuus.
2. Ulkonäkö, tekninen kunto.
3. F. Toiminnasta vastaavat vt. työntekijät.
4. Kohteen käyttövalmiuden taso.

Tämän asiakirjan on allekirjoitettava erityinen toimikunta, johon kuuluvat pääkirjanpitäjä ja pääkirjanpitäjä.