Etsitkö esimerkkiä työpäiväkuvan täyttämisestä?

2025 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2025-01-24 13:15

Työnkuvauksen kohteiden määrittämiseksi tarkasti, työmäärän ja jokaisen työntekijän suorituskyvyn analysoimiseksi voidaan käyttää valokuvaa työpäivästä. Esimerkki täytteestä löytyy alta tästä artikkelista.

On tunnettua, että kaikkien työvoimaresurssien on toimittava mahdollisimman tehokkaasti. Tuotannon optimoimiseksi jokaisen sen mekanismin on toimittava kuin kello. Ja jos tavallisen linjahenkilöstön on noudatettava asetettuja aikarajoja, niin kuinka seurata suunnittelutiimin työtä?

Tapa seurata työntekijöiden työmäärää

Tämä ongelma voidaan ratkaista käyttämällä työpäivän valokuvia.

Tämän työkalun avulla voit ymmärtää, onko työntekijällä vapaa-aikaa vai onko hän täysin omistautunut työprosessiin. Mutta vaikka hänellä ei olisi minuuttiakaan lepoa, voit helposti määrittää hänen tehokkuutensa käyttämällä alla olevaa esimerkkiä työpäivän valokuvan täyttämisestä.

Kuinka kääntää ja kenen se tulee tehdä?

Voit joko käyttää omia standardointilaitteitasi, jotka ovat saatavilla kaikissa suurissa yrityksissä, tai käyttää yksityisten yritysten palveluita standardointiin ja standardointiin. Joidenkin töiden tekeminen itse on kuitenkin aina halvempaa, varsinkin kun tämän ongelman ymmärtäminen alla olevan esimerkin avulla täyttämällä valokuva työpäivästä ei ole vaikeaa.

Niille, jotka haluavat säännöstää kirjanpitäjää, insinööriä tai muuta työntekijää, kannattaa tutustua työnkuvaan, työaikatauluun sekä päätyöalueisiin ennen valokuvaamista.

Tämä on tehtävä, jotta tutkittava henkilö ei voi johtaa arvioijaa harhaan. Loppujen lopuksi ei yksinkertaisesti ole järkeä mittauksissa, joissa työntekijä tarkoituksella hidastaa tai pysäyttää työnkulkua.

Laadittaessa voit keskittyä hyväksyttyihin kansallisiin normeihin

Ennen kuin käytät alla olevaa esimerkkiä työpäivän valokuvan täyttämisestä, sinun tulee tutustua tiettyjen töiden suorittamiseen kehitettyihin ja hyväksyttyihin standardeihin. Vaikka nykyään on joitain normeja, jotka ovat olleet voimassa Neuvostoliiton ajoista lähtien. Kokonaisaikaan ei tietenkään tarvitse keskittyä, mutta toimintojen järjestys, työn laajuus ja apumateriaalien käyttö ovat erittäin hyödyllisiä uusia mittoja muodostettaessa.

Otetaanpa konkreettinen esimerkki työpäivän valokuvan täyttämisestä:

Päivämäärä		Nimi	Asema
02.11.2015		Angelika Evgenievna Ivanova	kirjanpitäjä
työpäivä		Päivän alku	Päivän loppu
maanantai		08:00	17:00
Työpäivän kuva
n/n	Prosessin nimi	Aika		Kesto, min	Prosessiindeksi
1	Avaa toimisto, käynnistä tietokone, valmistele työpaikka	07:55-08:00		5	PZP
2	Avaa 1C-ohjelma, lataa ja tulosta tapahtumaasiakirjat	08:00-08:35		35	OP
3	Valmista asiakirjat palkanlaskentaa varten	08:35-11:20		165	OP
4	Sovi palkkojen määrät pääkirjanpitäjän kanssa	11:20-11:30		10	OP
5	Suorita palkanlaskenta 1C-ohjelmassa	11:30-12:00		30	OP
6	Lounastauko	12:00-13:00		60	VO
7	Työskentely asiakaspankin kanssa (palkkatietojen syöttäminen)	13:00-14:45		105	OP
8	Tietojen kerääminen palveluista ennakkoraportin laatimista varten	14:45-15:30		45	DP
9	Ennakkoraportin laatiminen	15:30-16:45		75	OP
10	Levitä raportteja ja asiakirjoja kansioihin, laita kansiot paikoilleen, sammuta tietokone, siivoa työpaikka	16:45-17:00		15	PZP
11	Työpäivän loppu	17:00
				Minuutit	%
Mitattu yhteensä, josta:				545	100, 00
PZP				20	3, 68
OP				420	77, 06
VO				60	11, 00
DP				45	8, 26
NTV				0	0, 00

Yllä oleva on kuva kirjanpitäjän työpäivästä. Esimerkki täytöstä näyttää, kuinka voit taitavasti laatia ajanoton hallinto- ja johtotason työntekijälle. Mutta ymmärtääksesi ajan tehokkuuden, sinun on ymmärrettävä, mitä prosessiindeksisarakkeessa on.

Mihin aika käytetään?

PZP - valmistelu- ja loppuprosessi. Tähän ryhmään kuuluvat työpaikan valmistautumiseen työpäivään tai työtehtävien suorittamiseen liittyvät toiminnot.

OP - toimintaprosessi. Tämä sisältää suoraan kaikki työnkuvaan sisältyvät työt ja työntekijän on suoritettava ne.

VO - aikaa lepoon tai henkilökohtaisiin tarpeisiin. Nämä ovat tuotantoprosessin taukoja, joita säätelee työpäivä.

DP - lisäprosessit. Tämä ryhmä sisältää teoksia, jotka eivät sisälly EP:hen, mutta ilman niitä on mahdotonta aloittaa työtä. Esimerkiksi niille, jotka työskentelevät koneen parissa, tämä on laitteiden asentamista, työtasojen valmistelua jne.

NTV on ei-toiminnallista ajanhukkaa. Tähän ryhmään kuuluu kaikki aika, joka ei jäänyt työprosessiin (puhelut perheen kanssa, kaupassa käynti, henkilökohtaisten asioiden ratkominen jne.).

Mitä hän sanooyllä oleva kuva työpäivästä?

Yllä olevaa täyttöesimerkkiä voidaan käyttää työntekijän työmäärän ja työn tehokkuuden analysointiin. Voidaan nähdä, että ei-operatiivista ajanhukkaa ei ole, minimiaika kuluu lepoon tai henkilökohtaisiin tarpeisiin. Lopun ajan työntekijä käyttää välittömiin tehtäviinsä.

Jotta ymmärrät, mihin työaika menee, tarvitset valokuvan työpäivästä. Esimerkki insinöörin täyttämisestä ei poikkea yllä olevasta, koska annettu lomake sopii myös insinööri- ja tekniselle henkilökunnalle. Vain teosten tyypit ja nimet voivat vaihdella.