AXO: transkriptio. AHO:n johtaja - ammatilliset tehtävät

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Melkein jokaisella yli 100 työntekijän suuryrityksellä on AHO. Tämän lyhenteen dekoodaus on hallinto- ja talousosasto. Tämä palvelu suorittaa monia erittäin tärkeitä tehtäviä yrityksessä sen normaalin toiminnan varmistamiseksi. AHO:n itsensä työntekijöiden hyvin koordinoitu työ ja vuorovaikutus muiden osastojen kanssa ovat välttämättömiä minkä tahansa organisaation menestymiselle.

AXO:n tarve

Pienissä yrityksissä, joissa henkilöstömäärä ja tuote- tai työmäärät ovat pienet, AHO:n työntekijöiden tehtäviä voivat hoitaa sihteerit ja toimistopäälliköt. Keskikokoiset organisaatiot eivät myöskään yleensä tarvitse ACS-palvelua, jonka dekoodauksen tietää kuka tahansa taloustieteen laitoksen opiskelija. Näissä yrityksissä kaikki yrityksen normaalin toiminnan varmistamiseen liittyvät asiat hoitaa hankintapäällikkö. Täysimääräinen hallinto- ja talousosasto on olemassa vain suurissa yrityksissä, joissatyöntekijöiden määrä on niin suuri, että yksi henkilö ei yksinkertaisesti pysty varmistamaan kaikkien osastojen toimintaa normaalisti.

Osastojen toiminnot

AHO suorittaa monia toimintoja. Tämän lyhenteen dekoodaus osoittaa pääasiat, jotka kuuluvat yksikön työntekijöiden toimiv altaan. He ratkaisevat erilaisia taloudellisia tehtäviä, eli varmistavat yrityksen kaikkien muiden osastojen toiminnan. Hallinto- ja talousosaston työntekijöiden toimiv altaan kuuluu:

1. Yrityksen oikea-aikainen hankkiminen erilaisilla aineellisilla hyödykkeillä, joita käytetään organisaation työntekijöiden työhön.

2. Yrityksen tarpeisiin ostettujen erilaisten arvoesineiden varastoinnin, liikkeeseenlaskun ja kirjanpidon järjestäminen.

3. Yrityksen kaikkien tilojen täyden huollon järjestäminen, tämän huollon toteuttamisen valvonta, puutteiden poistaminen.

4. Organisaatioiden haku ja sopimusten solmiminen niiden kanssa julkisten palvelujen tuottamisesta, sähköverkkojen kunnossapidosta, viestintäverkkoista.

5. Yrityksen tilojen, sen eri kiinteistöjen oikea-aikainen korjaus.

6. Paloturvallisuussääntöjen noudattamisen valvonta.

7. Yrityksen omaisuuden tarpeellisen suojan varmistaminen.

8. Materiaali- ja teknisten tarpeiden järjestäminen kokouksissa, muiden yritysten v altuuskuntien kokouksissa neuvotteluja varten.

9. Työntekijöille laissa säädettyjen suotuisten työ- ja virkistysolosuhteiden järjestäminen.

10. Vastuu vastaanotetuista tavaroista ja materiaaleista.

Jotkin luetelluista toiminnoista voidaan antaa muille yksiköille tai suorittaa yhdessä niiden kanssa. Esimerkiksi omaisuuden ja järjestyksen suojelu organisaatiossa voi olla turvallisuuspalvelun vastuulla.

Osastorakenne

Yksikön päällikkönä on AHO:n päällikkö. Pääsääntöisesti hänellä on sijainen, joka ottaa vastuun osan työn suorittamisesta ja myös korvaa pään hänen poissaolonsa aikana. Heidän valvonnassaan on useita muita työntekijöitä. Tavallinen AXO-asiantuntija voi olla vastuussa tietystä yrityksen toiminta-alueesta tai ratkaista useita tehtäviä samanaikaisesti kollegoidensa kanssa. Sekä osastopäällikön että hänen koko tiiminsä tehtävälista määräytyy AHO:n toimenkuvan mukaan jokaiselle työntekijälle

AHO:n johtaja

AHO:n johtaja kantaa täyden vastuun osaston tehtävien suorittamisesta. Tämän lyhenteen dekoodaus löytyy monista yrityksen pääjohtajan määräyksistä, koska osastolle on uskottu laaja luettelo tehtävistä. Hallinto- ja talousosaston päällikön tulee paitsi organisoida työnsä, myös valvoa kaikkien työntekijöille annettujen ohjeiden noudattamista.

Johtajan v altuudet

AHO:n johtaja raportoi yleensä organisaation pääjohtajalle ja hänellä on suuri määrä v altuuksiaantaa hänen toteuttaa yrityksen johtajan ohjeita. Monissa organisaatioissa hän voi toimitusjohtajan puolesta toimia itsenäisesti ratkaista seuraavat asiat:

1. Tee sopimuksia aineellisten hyödykkeiden toimittamisesta ja tarvittavan työn organisoinnin järjestämisestä erilaisten ulkopuolisten yritysten kanssa. Näiden yritysten valinta ja yhteistyöehdot ovat samalla täysin AHO:n päällikön alaisuudessa.

2. Jakaa työtehtävät työntekijöiden kesken oman osastonsa sisällä sekä organisaatiossa ja työntekijöiden toimenkuvissa hyväksyttyjen työmääräysten mukaisesti.

3. Rekrytoi henkilöstöä hallinto- ja talousosastolle, arvioi heidän työn laatua.

Vastuu

AHO:n työntekijät (tämän lyhenteen dekoodaus on hallinto- ja talousosasto), mukaan lukien yksikön johtaja, ovat vastuussa heille väliaikaiseen varastointiin siirretyistä arvoista tai varoista. Huolimatta siitä, että suurin osa selvityksistä toimittajien kanssa tapahtuu nyt pankkisiirrolla, asiantuntijat voivat saada melko suuria summia erilaisten materiaalien hankintaan. Jos yrityksellä on varasto, jossa säilytetään organisaation toiminnan kann alta tarpeellisia tavaroita, on siitä taloudellisesti vastuussa ACS:n työntekijät, joilla on pääsy siihen ja jotka ovat vastuussa arvoesineiden luovuttamisesta muille yrityksen työntekijöille.

Yhteistyö muiden osastojen kanssa

Lähes kaikki suuren organisaation eri osastojen työntekijät ovat ainakin kerran kohdanneet lyhenteen AXO, jonka dekoodaus on kaikille tuttu. Yrityksen jokainen rakenneyksikkö liittyy tiettyihin toiminnan osa-alueisiin:

1. Tuotantoosasto. Laitteiden ja erilaisten materiaalien toimitukset valmiiden tuotteiden tuotantoa varten suoritetaan yleensä yrityksen hankintaosastolla. Hallinto- ja talousosasto varmistaa kuitenkin ostettujen työvoimavälineiden toimivuuden. Sen asiantuntijat valvovat tuotannon keskeytymätöntä sähkön, veden ja lämmön saantia. AXO:n henkilökunta vastaa myös tuotantoalueiden siivouksesta.

2. Lakiasiainosasto. Näiden rakenteiden työntekijät ovat jatkuvassa yhteydessä toisiinsa. Lakiosasto saa sopimukset, jotka AHO:n johtaja aikoo tehdä tarkastettavaksi ja hyväksyttäväksi. Talousosaston työntekijät puolestaan tarjoavat normaalit olosuhteet lakipalvelun asiantuntijoiden työhön.

3. Kirjanpito. ACS:n työntekijät raportoivat kirjanpitohenkilöstölle varat, jotka on myönnetty heille aineellisten hyödykkeiden hankintaan tai urakoitsijoiden palvelujen maksamiseen.