HR-asiantuntijan työnkuva: näyte

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Henkilöstöasiantuntijat ovat osa HR-toimintoa kaikissa organisaatioissa, joissa on yli 50 työntekijää. Näillä työntekijöillä on monenlaisia kirjanpidon ja kirjanpidon edellyttämiä vastuita ja tehtäviä. Joissakin yrityksissä heidän tehtävänä on laatia sisäiset säädösasiakirjat, kirjanpitotehtävät ja valvoa, että alaistensa toimeenpanoa yrityksen kurinpitomääräyksiä noudatetaan.

Lisäksi he voivat rekrytoida uusia työntekijöitä ja virallistaa heidän kanssaan työsuhteen. Joka tapauksessa kaikki tämän tyyppistä asiantuntijaa koskevat johdon vaatimukset tulisi sisällyttää henkilöstöasiantuntijan toimenkuvaan. Kaikki riippuu siitä, kuinka monta henkilöä työskentelee HR-tehtävissä, osaston hierarkiasta ja organisaation koosta.

Säännöt

Työntekijä on asiantuntija, joka vastaa palkkaamisestaan ja irtisanomisestaanhenkilöstöosaston päällikkö, mutta kaikki henkilöstösiirrot ovat mahdottomia ilman yrityksen johtajan lupaa. Tämä asema on jaettu kolmeen kategoriaan. Alimmille riittää korkeamman ammatillisen koulutuksen saaminen. Työntekijä voidaan palkata heti valmistumisen jälkeen.

Henkilöstöasiantuntijan toimenkuvan mukaan ensimmäisen ja toisen tutkinnon paikan saamiseksi työntekijän on koulutuksen lisäksi työskenneltävä vähintään kolme vuotta tehtävässä, joka kuuluu alempi pätevyys. Toiminnassaan työntekijän on otettava huomioon määräykset ja lait, muut säännökset, yrityksen peruskirja, työlainsäädäntö. Häntä ohjaavat myös esimiehiensä käskyt ja ohjeet.

Tieto

Henkilöstöasiantuntijan toimenkuva kertoo, mitä tietoja työntekijällä tulee olla palvelukseen tullessa. Hän sitoutuu tutustumaan ohjemateriaaleihin, mukaan lukien säädökset ja säädökset. Lisäksi hänen tulee opiskella työlainsäädäntöä, yrityksen profiilia, rakennetta, erikoistumista ja sen kehitysnäkymiä. Työntekijätieto sisältää menetelmiä, joilla määritetään organisaation nykyinen ja tuleva uusien työntekijöiden tarve.

Muuta tietoa

Henkilöstöasiantuntijan työnkuvan tietojen mukaan hänen tulee tutkia lähteitä, joiden avulla yritys houkuttelee uusia työntekijöitä. Tiedä, miten ammattipätevyyden rakenteen analyysi tehdäänyritys, missä järjestyksessä henkilöstö määrätään, laaditaan ja säilytetään henkilöstön kanssa työskentelyyn liittyvä dokumentaatio.

Hänen tietämyksensä tulee sisältää säännöt henkilöstötietokannan muodostamisesta, raportointidokumenttien laatimisesta sekä yrityksen peruskirjasta ja menettelytavoista. Tarvitaan myös psykologian, sosiologian, taloustieteen, johtamisen ja työorganisaation tuntemusta.

Toiminnot

Henkilöresurssiasiantuntijan esimerkkitehtävänkuvaus antaa sinun tutustua toimintojen yksityiskohtiin. Hänen tulee olla mukana yrityksen henkilöstössä niin, että he vastaavat täysin yrityksen tarpeita ammattien, erikoisalojen ja pätevyyden mukaisesti. Tämä työntekijä on mukana henkilöstön valinnassa, valinnassa ja jakelussa. Osallistuu henkilöstön ammatillisen, pätevyyden ja tehtävärakenteen tutkimiseen ja analysointiin.

Sisältää kaikki työntekijöiden siirtoon, maahanpääsyyn, työelämään ja irtisanomiseen liittyvät asiakirjat. Hän harjoittaa myös henkilöstön sertifioinnissa saatuihin tuloksiin perustuvaa analyyttistä toimintaa, joka määrittää ja arvioi työntekijöiden liiketoimintaominaisuuksia. Tällä pyritään selvittämään henkilöstön tarve, täytettävät paikat jne.

Työntekijän velvollisuudet

Henkilöstöasiantuntijan toimenkuvassa ehdotetaan, että työntekijän tulisi tutkia työmarkkinoita rekrytointilähteiden tunnistamiseksi, yhteydenpidon luomiseksioppilaitosten ja muiden tulevien asiantuntijoiden koulutukseen osallistuvien organisaatioiden kanssa. Hänen tulee olla mukana tiedottamassa yrityksen työntekijöitä avoimista työpaikoista, osallistua nykyisten ja tulevien työvoimasuunnitelmien laatimiseen sekä valvoa työntekijöiden sijoittumista heidän erikoistumisensa ja ammattinsa mukaisesti.

Auttaa uusia työntekijöitä sopeutumaan tiimiin, ohjaa uusien ihmisten harjoittelua. Hänen tehtäviinsä kuuluu henkilöstön kehittämisehdotusten valmistelu, työntekijöiden urasuunnittelu, pätevyyden parantaminen ja ammatillisen suorituskyvyn arviointi.

Muut toiminnot

HR-asiantuntijan toimenkuvaan voi sisältyä tehtäviä, kuten kurin tilan analysointi ja yrityksen sääntöjen noudattamisen valvonta. Hän valvoo työntekijöiden liikkuvuutta, kehittää toimenpiteitä, joilla pyritään vähentämään henkilöstön vaihtuvuutta ja parantamaan työkuria.

Työntekijä on velvollinen laatimaan raportointiasiakirjoja, valvomaan kaikkien tarvittavien henkilöstötyötä kuvaavien asiakirjojen oikea-aikaisuutta. Tämä voi sisältää työntekijöiden palkkaamisen, siirtämisen ja irtisanomisen. Huomioon otetaan myös todistusten myöntäminen nykyisestä ja aiemmasta työsuhteesta.

Muut työntekijän tehtävät

Henkilöstöasiantuntijan työnkuvaAmmattistandardi edellyttää, että työntekijän on valvottava sopimusten tai työkirjojen myöntämistä ja säilyttämistä, erityyppisten korvausten ja etuuksien asiakirjojen laatimista, eläkkeiden ja muiden tämäntyyppisten asiakirjojen täytäntöönpanoa. Hän on myös velvollinen syöttämään kaikki nämä tiedot yrityksen henkilöstön päätietopankkiin.

Oikeudet

Kuten koulun henkilöstöasiantuntijan toimenkuvassa todetaan, tällä asiantuntijalla on oikeus tutustua johdon päätöksiin, jos ne vaikuttavat hänen toimintaansa. Hän osaa ehdottaa menetelmiä toimintansa parantamiseksi ja tehostamiseksi, raportoida yrityksessä havaituista puutteista, jos se kuuluu hänen pätevyyteensä.

Työntekijällä on oikeus pyytää omasta tai ylemmän johdon puolesta asiakirjoja ja tietoja yrityksen muilta yksiköiltä, jos hän tarvitsee niitä tehtäviensä suorittamiseksi. Hän voi myös vaatia viranomaisia avustamaan oikeuksiensa ja velvollisuuksiensa täyttämisessä.

Vastuu

Työntekijä voi joutua vastuuseen johtavan henkilöstöasiantuntijan toimenkuvassa mainittujen tehtävien virheellisestä tai virheellisestä suorittamisesta. Hän voi myös olla vastuussa rikos-, hallinto- tai työlain rikkomisesta tehtäviään suorittaessaan. Hän on vastuussa luottamuksellisten tietojen luovuttamisesta hänelle työtehtävien toteuttamista varten uskotun yrityksen työntekijöistä. Myös aiheuttamiseenyrityksen aineelliset vahingot. Joissakin tapauksissa hän on vastuussa hänen palkkaamiensa työntekijöiden tai hänen ehdotuksestaan suorittaman työn pätevyydestä ja laadusta.

Suhteet

Tämä työntekijä on vuorovaikutuksessa muiden alaistensa tai osastojen päälliköiden kanssa toimiv altaansa kuuluvissa asioissa. Hänen tulee ottaa vastaan hakemukset organisaation kaikilta osastoilta työntekijöiden palkkaamiseksi ja tehdä ehdotuksia henkilöstön kehittämisen tehostamiseksi, urakehityksen suunnittelusta, jatkokoulutuksesta ja lisäkoulutuksesta. Lisäksi häneltä voidaan pyytää tietoja avoimiin tehtäviin hakijoista, todistuksia henkilöstön työelämästä sekä päätöksiä työntekijöiden seuraamuksista ja kannustimista.

Hän on myös vuorovaikutuksessa yrityksen kirjanpito- ja työorganisaatioosaston kanssa. Kaikki työntekijäsuhteet määräytyvät ammattistandardin mukaan. HR-asiantuntijan työnkuvan esimerkki sisältää vain yleistä tietoa. Ohjeita voidaan muuttaa riippuen yrityksen tarpeista, mutta menemättä nykyistä työlainsäädäntöä pidemmälle.