2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26
Jossain vaiheessa elämääsi saatat joutua kirjoittamaan suosituskirjeen uudelle työntekijälle, kollegalle, opiskelijalle tai jollekulle, jonka tunnet hyvin. Tämäntyyppisen pyynnön esittäminen toiselle henkilölle on erittäin vakava vastuu, ja se tulee ottaa mahdollisimman vakavasti.
Mikä on suosituskirje?
Tämä on kirje, joka antaa positiivista palautetta, suosituksia henkilölle, josta tämä on kirjoitettu, sekä neuvoo henkilöä jollekin. Jos kirjoitat suosituskirjeen jollekin, niin takaat, luotat, annat takuun henkilölle, josta kirjoitat.
Kuka tarvitsee suosituskirjeitä?
Yleensä suosituskirjettä pyydetään viimeiseltä opiskelu- tai työpaik alta opintoihin hakev alta opiskelij alta, ja suosituskirje voidaan vaatia myös työnhakijoilta. Esimerkiksi kauppatieteiden korkeakouluun hakevat tarvitsevat kaksi tai kolmesuosituskirjeet, joissa selitetään, miksi tämä henkilö on paras ehdokas tähän tehtävään. Suosituskirje pääsyä varten voi selittää, miksi opiskelijalla on johtamispotentiaalia tai mitä aiempaa akateemista tai liiketoiminnallista menestystä hänellä on ollut. Tällaisia kirjeitä pyydetään usein opettajilta, professoreilta, dekaaneilta.
Jotkin opinto- tai tutkimusapurahaohjelmat edellyttävät hakijoiden lähettävän suosituskirjeen opiskelijalle hakemuksen hyväksymiseksi.
Hakijat tarvitsevat joskus myös referenssejä, jotka vastaavat kysymykseen, miksi hakija on paras ehdokas johonkin tehtävään tai yritykseen. Nämä kirjeet keskittyvät pääasiassa ehdokkaan ammatillisiin ominaisuuksiin ja taitoihin. Hyvin usein suosituskirjettä voidaan pyytää muutaman päivän tai viikon kuluttua, kun hakemus on vahvistettu, ehdokkaan CV.
Ennen kuin alat kirjoittaa
Ennen kuin hyväksyt tämän, määritä kirjeen tarkoitus: kuka vastaanottaa ja kuka lukee. Kun määrittelet yleisön, sinun on helpompi kirjoittaa. Määritä myös, minkä tyyppisiä tietoja sinulta vaaditaan. Esimerkiksi joku tarvitsee kirjeen, joka korostaa tämän henkilön johtajan ominaisuuksia, ja sinulla ei ole tietoa henkilön johtamiskyvystä, saatat kohdata vakavia vaikeuksia kirjoittamisessa. Tai jos tarvitset kirjeen työeettisistä ominaisuuksista ja kirjoitat kirjeen ehdokkaan tiimityötaidoista, kirjeessä ei ole järkeä.
Jos sinulla ei ole aikaa tai sinulla ei ole tarpeeksi tietoa kirjoittaa kirjettä, voit ehdottaaehdokas allekirjoittaa etukäteen laatimansa kirjeen. Tätä käytäntöä käytetään hyvin usein ja siitä on hyötyä molemmille osapuolille. Mutta ennen kuin allekirjoitat jonkun toisen kirjoittaman asian, varmista, että kirje ilmaisee rehellisesti mielipiteesi ja ehdokkaan taidot. Ja muista tallentaa kirjeestä kopio arkistointia varten.
Suosituskirjeen osat
Jokaisen suosituskirjeen tulee sisältää kolme keskeistä osaa.
Kappale tai lause, joka kuvaa kuinka tunnet tämän henkilön ja suhteenne pituuden.
Ihmisen ja hänen ominaisuuksiensa arviointi. Jos mahdollista, tarjoa konkreettisia esimerkkejä, jotka koskevat tätä henkilöä ja jotka voivat heijastaa myönteisiä puolia. Esimerkkien tulee olla lyhyitä mutta tarkkoja. Yhteenveto siitä, miksi suosittelet tätä henkilöä ja missä määrin.
Mitä voidaan sisällyttää
Suosituskirjeen sisältö riippuu siitä, mitä hakija tarkalleen tarvitsee, mutta on myös yleisiä aiheita, jotka yleensä käsitellään hakijoiden ja opiskelijoiden suosituskirjeissä:
- potentiaali (esimerkiksi johtajuus);
- ominaisuudet/taidot;
- kestävyys;
- motivaatio;
- hahmo;
- avustus (laitokselle tai yhteiskunnalle);
- saavutukset.
Kopioi
Älä koskaan kopioi tekstiä toisesta suosituskirjeestä, kirjoittamasi kirjeen on oltava uusi ja alkuperäinen. Malliesimerkki suosituskirjeestäauttaa sinua ymmärtämään aihetta ja keskittymään siihen ja määrittämään tarvitsemasi suosituskirjeen tyypin.
Miksi kirjoittaa suosituskirje, jos et saa työtä tai stipendiä?
Jos sinun on kirjoitettava yrityksen suosituskirje työntekijälle, täyttämällä pyynnön kiität häntä kaikesta hänen panoksestaan yritykselle ja palkitset hänet hänen työstään. Tämä on erittäin hyvä ammatillinen taito ja mukava tunne, että olet auttanut jotakuta saamaan työpaikan, koska hyvin usein se riippuu suosituksesta.
Kuinka kirjoitat suosituskirjeen
Aloita osoitteella ja tervehdyksellä. Käytä yrityksesi kirjelomakkeita, jotta kirje näyttää muodollisemm alta. Kirjoita ensimmäiselle riville päivämäärä, jolloin kirje on kirjoitettu, ja kirjoita sitten vastaanottajan nimi, asema ja työosoite.
Esimerkki:
22. kesäkuuta 2018
Nimi Isännimi
Henkilöstöpäällikkö, yrityksen nimi LLC
Osoite"
Koska tämä on muodollinen kirje, sen on aloitettava vetoomuksella "Dear(s)" ja jatkettava nimellä, isännimellä. Joillakin alueilla rekrytoijat noudattavat erittäin tiukkoja ammattietikettejä, joten vältä satunnaisia tervehdyksiä, kuten "Hei".
Kirjoita oikea johdanto. Ensimmäisen kappaleen kirjoittaminen on erittäin helppoa, kun korostat tärkeimmät yksityiskohdat työsuhteestasi henkilön kanssa, johon viittaat.
Sisällytä:
- asemasi yrityksessä;
- suosittelemasi henkilön nimi;
- asemansa;
- suhteesi: pomo tai kollega;
- yhteistyön kesto.
Esimerkki suosituskirjeestä johdannon kirjoittamista varten:
"Yrityksen nimen projektikoordinaattorina toimin (Name of Featured) -yrityksen valvojana vuosina 2015–2018. Työskentelimme tiiviisti useiden startup-yritysten aikana ja nautin työskentelystä tiiminä erinomaisen yritysanalyytikon kanssa".
Kirjoituslaatuinen kopio. Teksti sisältää tiedot suosittelemasi henkilön taidoista, tiedoista ja saavutuksista.
Jotta kirjeen runko pysyy ytimekkäänä, aloita alueesta, jolla lähetetty henkilö on asiantuntija, kuvaile tilanteita, jotka osoittivat ominaisuuksia, jotka ilmenevät työongelmien ratkaisemisessa. Sen jälkeen voit valita kaksi tai kolme ominaisuutta, jotka esittelevät arvokkaan ehdokkaan mahdollisena työntekijänä.
Kirjoita mielipiteesi ehdokkaan ominaisuuksista kirjeen viimeiseen kappaleeseen. Työnantajat palkkaavat hakijoita paitsi heidän teknisten taitojensa, myös ominaisuuksien, kuten riippumattomuuden, aloitteellisuuden, rehellisyyden jne. perusteella. Jos uskot, että nämä kuvaukset eivät sovi sinun tapaukseesi, kokeile valita seuraavasta luettelosta:
- Hyvä viestintälaatu.
- Johtajuus.
- Luovuus.
- Analyyttinen ajattelu.
- Tiimityö.
Seuraava on esimerkki lastenhoitajan suosituskirjeestä, jota voidaan käyttää leipätekstissäkirjaimet:
“(nimi) lasten ravitsemuksen ja lasten psykologian tuntemus antaa hänelle etulyöntiaseman muihin lastenhoitajaehdokkaisiin verrattuna. Hän ei vain seuraa lapsia, vaan myös työskentelee heidän kanssaan, suorittaa erilaisia psykologisia testejä lasten kanssa ja soveltaa yksilöllistä lähestymistapaa jokaiseen lapseen. Hän on myös rehellinen ja luotettava henkilö, joka voidaan turvallisesti jättää yksin lasten kanssa eikä huolehtia heidän turvallisuudestaan"
Jos haluat kirjoittaa suosituskirjeen kirjanpitäjälle, voit käyttää avainsanoja, kuten:
- huomaava;
- vastuullinen;
- täsmällinen;
- rehellinen.
Esimerkki:
“(Nimi) omaa erinomaiset tiedot kirjanpidon lisäksi myös lakialalla, mikä auttaa lyhentämään projektin aikana riitojen ratkaisemiseen kuluvaa aikaa, mikä on erinomainen laatu. (Nimi) on myös erittäin lojaali henkilö, ratkaisee kaikki toimiv altaansa kuuluvat asiat varauksetta.”
Jos sinulta on pyydetty suosituskirjettä pankille, voit katsoa alla olevaa esimerkkiä.
“(Nimi) on erittäin perehtynyt pankkitapahtumiin ja kirjanpitoon, ja uskoimme hänelle pankkimme kassakoneen. Loppuraporteissa ei havaittu yhtään epäjohdonmukaisuutta. Seurustelukykynsä ansiosta hän puhui luottavaisesti ja oli kohtelias kanta-asiakkaiden kanssa, ja he sijoittivat pankkiprojekteihin.”
Viimeisessä kappaleessa voit kirjoittaa, miksi palkkaisit tämän henkilön uudelleen, mutta vain jos todellatehty. Jos ei, voit kirjoittaa loppukappaleen positiiviseen huomautukseen ja huomauttaa, kuinka arvokasta työntekijän panos yritykselle oli. Pyydä vastaanottajaa ottamaan sinuun yhteyttä lisäohjeita tai kysymyksiä varten.
Esimerkki:
”Kaikista yllä olevista syistä annan (nimi) parhaan suosituksen tietotekniikkajohtajan tehtävään. Ota rohkeasti yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää.”
“(Nimi) on yksi niistä työntekijöistä, jotka palkkaisin uudelleen epäröimättä. Olen varma, että hän on erinomainen graafinen suunnittelija ja olisi loistava jäsen tiimissäsi. Ota yhteyttä minuun, jos sinulla on kysyttävää.”
Viimeistele omalla allekirjoituksellasi
Älä kirjoita vain "Ystävällisin terveisin" ennen nimeäsi. Lisää asemasi, toimistosi postiosoitteesi ja työpuhelinnumerosi, jotta vastaanottaja voi ottaa sinuun yhteyttä.
Toivomme, että artikkeli pystyi vastaamaan kaikkiin kysymyksiisi ja selvensi aihetta täysin. Käytä artikkelin suosituskirjeesimerkkejä lisäämällä omat sanasi.
Suositeltava:
Kuinka kirjoittaa motivaatiokirje? Ominaisuudet, suositukset ja näyte
Motivaatiokirje - yksi tärkeimmistä asiakirjoista, jotka liitetään hakemukseen haluttuun virkaan tai paikkaan korkeakoulussa. Oikein laadittu asiakirja herättää valintalautakunnan tai mahdollisen työnantajan huomion, mikä lisää mahdollisuuksia saada haluttu paikka. Tässä artikkelissa opit kirjoittamaan menestynein motivaatiokirje
Yrityksen organisaatiorakenteet - esimerkki. Yrityksen organisaatiorakenteen ominaisuudet
Suunnitelmien ja ohjelmien toteuttaminen saavutetaan rakentamalla organisaatiorakenne, jonka avulla voidaan tehokkaasti organisoida henkilöstön yhteistä toimintaa jakamalla asianmukaisesti tehtävät, oikeudet ja vastuut. Artikkelissa korostetaan organisaatiorakenteen elementtejä, annetaan esimerkkejä sen eri tyypeistä, tuodaan esiin niiden edut ja haitat
Aineellinen apu työntekijälle: maksumenettely, verotus ja kirjanpito. Kuinka järjestää taloudellinen tuki työntekijälle?
Aineellista apua työntekijälle voi tarjota työnantaj alta käteisenä tai luontoissuorituksena. Joskus se myönnetään sekä entisille työntekijöille että henkilöille, jotka eivät työskentele yrityksessä
Kuinka kirjoittaa omaelämäkerta, kun haet työtä
Ansioluettelo ei suinkaan ole ainoa asia, jota työntekijältä vaaditaan työnhakiessaan. Varsinkin jos saat työpaikan suuressa yrityksessä, jossa on tiukka valinta hakijoita. Tässä tapauksessa rekrytoija voi pyytää sinulta lausuntoa ja suosituksia. On myös tärkeää osata kirjoittaa omaelämäkerta
Esimerkkejä edistymisraporteista. Kuinka kirjoittaa raportti
Ei ole sellaista johtajaa, joka vähintään kerran vuodessa ei vaadi alaistensa raportoimaan tehdystä. Ja ongelma on, että rutiinityössä tällaisen asiakirjan kehittäminen näyttää olevan melko vaikea tehtävä. Ja jostain syystä olemme hämmentyneet pyytää viranomaisilta esimerkkejä tehdystä työstä. Entä jos hän päättää, että emme vastaa asemaamme?
