Kuinka kirjoittaa motivaatiokirje? Ominaisuudet, suositukset ja näyte

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Internetin kehitys on johtanut siihen, että kansalaisilla on vapaa pääsy kaikenlaiseen tietoon, joista yksi oli vieraan kielen opiskelu. Siten oli mahdollista saada korkeakoulutusta ulkomailla. Pääsyehdoista tärkein on kuitenkin kilpailun läpikulku, jonka päätarkoituksena on saada valintalautakunta vakuuttuneeksi siitä, että olet ansainnut paikan haluttuun tiedekuntaan.

Osallistuksesi tähän tapahtumaan, sinun tulee lähettää yliopistoon motivaatiokirje, ansioluettelo ja joitain muita lisäpapereita.

Jos haluat kiinnittää huomion henkilöösi, jokainen asiakirja on suunniteltava ja laadittava vastaavasti. Tämä auttaa oppilaitoksen hakutoimikuntaa ymmärtämään, että tietyllä hakijalla on riittävä uteliaisuus ja kurinalaisuus, hän on päättäväinen hankkia tietoa, osaa asettaa tärkeysjärjestykset oikein ja on myös erinomainen ajanhallintaan. Tietoja siitä, kuinkasiinä pitäisi olla kirjeen sisältö ja rakenne, ja niitä käsitellään artikkelissamme.

Mikä on motivaatiokirje?

Tässä asiakirjassa kuvataan hakijan saavutuksia, kiinnostuksen kohteita ja pyrkimyksiä. Kirje liitetään pääansioluetteloon, kun haet työtä tai astut korkeakouluun perustutkinto-, jatko- ja tohtoriopintoja varten. Tämän kirjeen kirjoittamisen perusmuoto on essee, jonka pituus on 1000 sanaa.

Seuraavassa on tällaisten asiakirjojen käsittelyn perussäännöt sekä esimerkkejä opiskelun ja työn motivaatiokirjeestä.

Ennen kirjoittamista…

Ennen kuin luot rakenteen, sinun on perehdyttävä korkeakoulun tai yrityksen asettamiin vaatimuksiin. Usein organisaatioiden verkkosivuilla julkaistaan luettelo kysymyksistä, joihin pitäisi vastata kirjeellä. On tärkeää pitää mielessä, että jokaisella yrityksellä tai yliopistolla on omat prioriteettinsa ja siksi vaatimukset ovat erilaiset. Tästä syystä sinun on kirjoitettava erillinen kopio jokaisesta asiakirjan toimituspaikasta.

Tämän kirjeen kirjoittamisen pääsäännöt

• Selkeys. Kirjettä kirjoitettaessa on varmistettava, että lopullinen teksti on oikea ja merkityksetön. On myös tärkeää noudattaa tiukasti valittua aihetta käyttämättä monimutkaisia käänteitä ja termejä. Pääkohta annetaan jäsennellylle olemukselle, ei kauniisti kirjoitetulle esseelle.
• Halu saada istuin. Kun kirjoitat motivaatiokirjettä työhön tai korkeakouluun, sinun on kiinnitettävä riittävästi huomiota ansioiden ja saavutusten luetteloon eri aloilla. Näiden tietojen käyttäminen omien mieltymystesi kuvailemisen sijaan osoittaa hakukomitealle, että hakija on hyvin koulutettu ja kiinnostunut tietystä sijainnista.
• Tiedon osoittaminen. Esseen kirjoittamisen aikana on tarpeen osoittaa, kuinka hyvin opiskelija tuntee opiskelemaansa aiheen. Sama koskee työntekijää. Motivaatiokirjeessään hänen on osoitettava tietoisuuden taso alasta, jolla hän aikoo työskennellä. Mitä enemmän tietoja asiakirjassa esitetään, sitä enemmän komissio luottaa siihen, että ehdokas on todella arvokas työskentelemään tai opiskelemaan tässä oppilaitoksessa.
• Laskelma vastaanottajalle. Kirjallisen asiakirjan tarkastaa henkilökohtaisesti henkilöstöosasto tai valintalautakunta, joka on kiinnostunut saamaan lahjakkaimmat ja aktiivisimmat työntekijät tai opiskelijat. Siksi motivaatiokirjettä kirjoitettaessa on tärkeää ilmaista halusi rakentaa uraa tässä yrityksessä mahdollisimman selkeästi. Yliopistoon hakiessasi sinun tulee ilmoittaa, että olet valmis paitsi opiskelemaan ahkerasti valitussa tiedekunnassa, myös haluasi osallistua tutkimustoimintaan.

Seuraavaksi annetaan kaksi esimerkkiä motivaatiokirjeestä: korkeakouluun pääsyä ja työllistymistä varten.

Osaanottokirjeen rakenne

Kuten aiemmin mainittiin, opintomotivaatiokirjeen sisällöstä hakutoimikunta odottaa näkevänsä vastauksia yliopiston verkkosivuilla oleviin kysymyksiin. Siksi seuraava esimerkki tämän asiakirjan kirjoittamisesta on vastauksia tarkoitettuihin kysymyksiin ryhmiteltynä kunkin sisällön osan alle.

Esittely

Tässä kirjeen kohdassa on tärkeää vastata seuraavaan kysymykseen: "Miksi halusit opiskella juuri tätä aihetta?" Tämä on kirjeen tämän osan tärkein kohta. Motivoinnin tulee olla mielekästä ja ei-banaalista. Hyvä vaihtoehto olisi ilmoittaa ensimmäinen tutustuminen tähän alueeseen sekä harrastuksen alun yhteys johonkin elämän tapahtumaan. Esimerkkinä opiskelumotivaatiokirjeessä voit mainita:”Rakkauteni ohjelmointiin alkoi siitä hetkestä, kun kävin tietotekniikan näyttelyssä.”

On myös tarpeen osoittaa, miksi tämä aihe on tärkeä ei vain sinulle, vaan myös yhteiskunnalle. Näin voit osoittaa potentiaalisi tieteellisessä toiminnassa tähän suuntaan.

Älä kaunista toiveitasi ja kiinnostuksen kohteitasi. Rehellisten esimerkkien antaminen vain vahvistaa mahdollisen opiskelijan innostusta.

Miten voit todistaa intohimosi aihetta kohtaan?

Vastatessasi tähän kysymykseen motivaatiokirjeessä, sinun tulee ilmoittaa, mitä kirjoja on luettu, luentoja ja kursseja käyty, mitä kokemuksia sinulla on tästä aiheesta. Kun kuvailet lukemiasi kirjoja, on tärkeää ilmoittaa niiden sisältö.

Seuraava kysymys: "Mistä muista tieteenaloista olet kiinnostunut?" Tässä on syytä osoittaa, mikä tarkalleen houkuttelee valittuja esineitä. Haluaisitko valita lisää opiskeluaineita? Miten tämä liittyy pääaiheeseen?

Pääosa

Motivaatiokirjeen tässä osassa sinun tulee ilmoittaa sinua kiinnostava valitun alueen ongelma. Esimerkkinä voit kirjoittaa tyhjäksi: "Olen kiinnostunut "…"-tietoalueesta. Yliopistoon tullessani haluan saada tarpeeksi tietoa tästä aiheesta aloittaakseni "…" opiskelun. ongelma. Tässä on siis osoitettu todennäköisyys, että ensimmäisen opiskeluvaiheen päätyttyä voit siirtyä uuteen opiskeluvaiheeseen (yliopistosta ylioppilaaksi).

Saavutukset, suunnitelmat

Tässä kappaleessa luetellaan kaikki koulussa saadut palkinnot ja muut saavutukset. Tämä sisältää: tutkintotodistukset olympialaisiin osallistumisesta, todistukset, osallistuminen koulun ulkopuoliseen toimintaan jne. Kannattaa myös kertoa, mitä olet oppinut osallistumalla erilaisiin tapahtumiin. Sen jälkeen kirje kertoo tulevaisuuden suunnitelmista.

Johtopäätös

Tässä on yhteenveto kaikesta aiemmin kirjoitetusta. Lisäksi on syytä muistaa tämän alan kokemus ja halu harjoittaa tieteellistä toimintaa valittuun suuntaan. Lopeta lause, jossa luetellaan ominaisuutesi ja ansiosi ja kerrot näin komissiolle, että olet kelvollinen ehdokas tähän tehtävään.

Työmotivaatiokirjeen mallin rakenne

Ennen kuin kirjoitat tämän asiakirjan, sinun tulee tutkia huolellisesti kaikki etsimäsi tehtävän ja avoimen työpaikan ilmoittaneen yrityksen ominaisuudet. Olisi hyödyllistä lukea tulevaisuudennäkymistä ja suunnitelmista, yrityksen kokonaisarviosta käyttäjien ja kilpailijoiden keskuudessa. Kun olet varmistanut, että kaikki saamasi tiedot sopivat sinulle täysin, voit aloittaa kirjoittamisen.

Työhönpaluuta täydentävän kirjeen rakenne on käytännössä sama kuin vastaanottoasiakirjassa, joten sen lyhennetty versio esitetään alla:

• tervehdys;
• pääosa: hyödyllisten taitojen ja tietojen korostaminen (enintään kolme); syyt kiinnostukseen; syitä palkata sinut tähän tehtävään;
• hyvästi.

Seuraava esimerkki motivaatiokirjeestä työpaikkaan:

"Rakas "…"!

Nimeni on "…". Näin yrityksesi työpaikkailmoituksen "…" sivustolle "…". Haluan kutsua sinut harkitsemaan ehdokkuuttani tähän virkaan.

Työskentelen “…” yrityksessä “…”. Hän on harjoitellut”…” yli”…” vuotta. Tässä tehtävässä työskenneltyjen vuosien aikana olen hankkinut riittävästi kokemusta”…”-al alta.

Yrityksen työsuhteen päättymisen vuoksi "…"-maassa olen joutunut aloittamaan uuden työnhaun.

Avointen lähteiden ansiosta olinon saatu riittävästi tietoa yrityksesi toiminnasta alueella”…”. Minulla on selkeä näkemys siitä, kuinka taitoni ja kokemukseni voivat auttaa yritystäsi parantamaan tehokkuutta ja lisäämään voittoja.

Toivon, että ehdokkuudeni kiinnostaa sinua. Jos kutsun haastatteluun, minuun saa yhteyden numerosta”…”, joka on aina päällä.

Kiitos ajastasi ja huomiostasi kirjeeni suhteen.

Kunnioittavasti "…".

Yllä olevan mallin avulla sinulla ei pitäisi olla ongelmia oman saatekirjeen kirjoittamisessa. Kaikkien näiden kommenttien seuraaminen lisää huomattavasti mahdollisuuksia, että yliopisto tai työnantaja on kiinnostunut ehdokkuudestasi.