Työntekijöiden henkilökohtaiset tiedostot – yrityksen kasvot

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Jokainen yritys on vahva työntekijöilleen. Epäpätevät työntekijät voivat pilata menestyvän yrityksen työn, minkä on toistuvasti vahvistanut sekä maailman että Venäjän käytäntö. Minkä tahansa yrityksen johto esittää kysymyksen "miten löytää työntekijöitä, jotka eivät työskentele pelon, vaan omantunnon vuoksi". Tietysti on hyvä, jos näihin väitteisiin lisätään arvokkaita taloudellisia kannustimia, mutta tämäkään ei aina takaa erinomaista työtä. Työntekijöiden henkilökohtaiset tiedostot muodostuvat työnhakijan ilmestymisen ensimmäisestä vaiheesta lähtien. Mutta on liian aikaista puhua siitä. Joten yritys etsii aktiivisesti henkilöstöä.

Kysymyksessä "miten löytää työntekijä" yrityksen henkilöstöosasto kääntyy usein erikoistuneiden organisaatioiden puoleen aina rekrytointi- tai rekrytointitoimistoista epätoivosta työvoimapalveluihin asti. Rekrytointitoimistoilla on oma asiakaskuntansa, ne voivat tarjota tiettyjä vaihtoehtoja, mutta he eivät voi tietää, miten hakija näyttää itsensä jo työssä. Ja tämä vaihtoehto on melko kallis, pienillä yrityksillä ei ole aina varaa käyttää palveluitarekrytointitoimistot.

Työvoimapalvelut eivät ota rahaa yrityksiltä, tilapäisesti työttömät kansalaiset on rekisteröity niille, joten tämä vaihtoehto on vielä riski altisempi. Vaikka mahdollisuus antaa ihmiselle mahdollisuus muuttuu joskus miellyttäväksi yllätykseksi, häviäjät eivät aina rekisteröidy tällaisiin palveluihin. Usein työnantajat lähettävät hakuverkostoja laajemmin - he mainostavat lehdistössä. Tämä vaihtoehto on enemmän tai vähemmän onnistunut, se on suhteellisen halpa, sillä on suuri yleisöpeitto, mutta jälleen kerran, et todennäköisesti löydä erittäin pätevää työntekijää tällä tavalla.

Jostain syystä on unohdettu hyvä Neuvostoliiton perinne - etsiä henkilöstöä korkeakouluista ja lukioista valmistuneiden keskuudesta. Jos luet ilmoitukset, joissa on hakijoita koskevat vaatimukset, niin niissä on leimattu vähintään viiden vuoden kokemus. Mistä valmistuja voi ottaa sen? Vaikka monet alkavat ansaita jo ylimääräistä rahaa, näyttääkseen itsensä harjoituksissa. Työnantajat alkavat huolehtia tällaisista älykkäistä opiskelijoista. Opiskelijoiden henkilötietoja säilytetään yleisten sääntöjen mukaisesti.

Venäläisissä perinteissä tapaa työllistää tuttavuuden kautta sukulaisuuden perusteella on usein harjoitettu ja harjoitetaan. Tällä on etunsa: muukalaista ei viedä kadulta, mutta silti on olemassa tietty takuu, suositukset. Mutta on myös v altava miinus - usein tällainen työntekijä pitää kaikkia etuja ja etuja itsestäänselvyytenä, mutta työssä hänellä ei ole kiirettä yrittää. Ja tämä aiheuttaa kielteisen reaktion muilta työntekijöiltä.

Yksi niistäsuosituimmat ja yleisimmät nykyaikaiset henkilöstöhaut - työpaikkailmoitusten lähettäminen Internetiin ja rinnakkainen vastaantuleva liikenne - työnhakijoiden ansioluetteloiden lähettäminen. Yksi suurimmista ongelmista tässä on kyky ilmaista vaatimuksesi selkeästi, laatia asiantuntevasti ansioluettelo, jotta eroavaisuudet katoavat mahdollisimman varhaisessa vaiheessa.

Mutta kaikki haut johtavat joka tapauksessa potentiaalisen työntekijän haastatteluun. Ja tässä on tärkeää tehdä oikea päätös. Se, tekeekö psykologi, henkilöstöjohtaja vai johtaja itse tämän, riippuu yrityksen perinteistä ja koosta.

Työntekijöiden henkilötiedot alkavat muodostua täyttämällä työhakemus ja kyselylomake. On huomattava, että GOST:ssa ei ole selkeää määritelmää tämän tyyppisille asiakirjoille. Jokainen yritys määrittää itse tarvittavan dokumentaation koostumuksen, mihin luokkiin työntekijöiden henkilökohtaiset tiedostot tallennetaan, missä ja kuinka kauan niitä säilytetään. Perinteinen säilyvyys on jopa 75 vuotta. Tämä on eräänlainen työelämäkerta jokaisesta yrityksessä jonkin aikaa työskennellystä henkilöstä, hänen ammatillisista onnistumisistaan ja epäonnistumisistaan - kaikki on näissä tiedostoissa.