Riskienhallintaprosessi: vaiheet, tarkoitus ja menetelmät

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-01-17 18:49

Insinööritaidon ja teknologian kehitystaso, suuren tietomäärän käyttöönotto sanelee korkeat vaatimukset yrityksille tarjottavien palveluiden ja tuotteiden laadulle. Jos tällaisia vaatimuksia on, on prosessien suunnittelussa, kehittämisessä ja toteutuksessa otettava huomioon kaikki kriittiset tekijät, mukaan lukien riskitekijä. Yrittäjän on käytettävä riskienhallinnan arsenaalissa kaikkia mahdollisia menetelmiä niiden minimoimiseksi.

Konsepti

Riskienhallintaprosessi on sellaisten toimenpiteiden päätöksentekoa ja toteuttamista, jotka myötävaikuttavat siihen, että yritys saavuttaa hyväksyttävän turvallisuustason. Käytännössä tämä toimenpide identifioidaan diagnostiikan ja riskien minimoimisen prosesseihin, joiden tarkoituksena on varmistaa vakaa taloudellinen tulos ja luoda edellytykset jatkokehitykselle.

Tavoite

Riskienhallintaprosessin tavoitteet ovat:

• organisaation selviytymismahdollisuudet;
• toimia;
• kannattavuuden ylläpitäminen;
• indikaattorien vakaus;
• kasvu jatkuu.

Nämä tavoitteet on muotoiltava jo etukäteenkuinka riskit alkavat ilmetä. Asetettujen tehtävien ansiosta on mahdollista määrittää toimenpiteet, joilla estetään uhkien vaikutus yrityksen toimintaan.

Prosessin organisatorinen perusta

Katsotaanpa yritysten tärkeimpiä riskienhallintaprosesseja.

Ei ole mahdollista toteuttaa yhtä ylhäältä alas suuntautuvaa viitekehystä, joka huomioi jokaisen tilanteen liiketoiminnallisia päätöksiä tehtäessä ja toteutettaessa. Riskienhallintaprosessin toistettavuus ei tarkoita, että yksittäisten vaiheiden toimenpiteet olisivat identtisiä. He soveltavat tilastollisia menetelmiä, jotka yhdistettynä rahoitusinstrumenttien tuntemukseen voivat hallita riskejä ja mahdollistaa tehokkaiden enn altaehkäisevien toimenpiteiden toteuttamisen.

Riskienhallintaprosessin organisointiin liittyy valvontamenettelyjen luominen, jotka valvovat jatkuvasti aiemmin tunnistettujen vaarojen vaikutusta yrittäjän toimintaan. Kiinnittämällä aktiivisesti huomiota riskeihin hän voi määrittää yhden vaihtoehtoisista lähestymistavoista ongelmaan valitsemalla fyysisen riskinhallinnan ja taloudellisen hallinnan välillä.

Vaiheet

Katsotaan riskienhallintaprosessin päävaiheita yrityksissä suunnitelman muodossa, jonka tulisi olla osa mitä tahansa projektia. Sen on tunnistettava kaikki mahdolliset ja todelliset vaarat, määritettävä kunkin riskin todennäköisyys ja paino sekä ehdotettava mekanismeja ongelmien ratkaisemiseksi. Suunnitelmassa määritellään vastuuhenkilöt kriisitoimenpiteiden toteuttamisesta. Riskien suunnitteluun tarvittavat toimenpiteet,sisältää: riskien tunnistamisen, riskinarvioinnin ja riskinhallintataulukon luomisen.

Tässä tapauksessa suunnitelma on joukko toimia, joiden tarkoituksena on pakottaa johtaja luomaan ja organisoimaan riskienhallintaprosessi. Sen pitäisi myös johtaa tietyn infrastruktuurin muodostumiseen. Sen tehtäviin kuuluu toimia, joilla valmistetaan vaihtoehtoisia ratkaisutapoja ongelman ratkaisemiseksi, eristetään, vähennetään ja eliminoidaan riskit, mikäli mahdollista, määritetään tilapäisiä ja rahallisia reservejä turvallisuuden var alta hankkeen tavoitteita suunniteltaessa mahdollisesti syntyviä uhkia vastaan.

Suunnitteluprosessissa tarvittavat panokset ovat organisaation riskienhallintapolitiikka, suunnitelmamalli, työnjakorakenne, työntekijöiden tehtävä- ja roolirekisteri, projektikortti, riskienhallintaopas.

Yllä olevia syötteitä tulee käyttää riskienhallintasuunnitelmaa laadittaessa. Sen tulee sisältää metodologia, joka määrittelee työkalut, menetelmät ja tietolähteet, jotka ovat tärkeitä prosessin ohjauksessa. Suunnitelmaa laadittaessa tehdään kuvaus työntekijöiden ja organisaatioryhmien rooleista ja vastuista. Lisäksi sen tulee sisältää hankkeen kokonaisbudjetti ja luettelo määräajoista. Riskienhallintatoimet tulee kuvata yksityiskohtaisesti kaikissa vaiheissa. On välttämätöntä heijastaa hankkeen ei-toivottujen tapahtumien arviointijärjestelmää ja kriteerejä, jotka määrittävät toimenpiteiden ajoituksen suhteessa kehittyvään riskiin. Viimeinen vaihe riskienhallintasuunnitelmaasi on luoda dokumentaatio jariskien seuranta hankkeen toteutuksen aikana.

Esimerkkitaulukko

Riskienhallintaprosessin vaiheet on esitetty erityisessä esimerkissä taulukon muodossa.

Vaihe	Työn ominaisuudet
Kuvaus	kohde; toiminta; · vaaditut suorituskykyominaisuudet; · vaaditut tekniset ominaisuudet; tarvitsi tukea (sitoumus/vastuu-matriisin perusteella).
Toimenpiteen yhteenveto	· yhteenveto vaatimuksista; hallinta; Integroitu kaavio.
Riskienhallintaongelmat	riskienhallintastrategia; · Sidosryhmien suvaitsevaisuus suhteessa riskeihin; Kaavio organisaation riskienhallintasuunnitelmasta.
Riskienhallinnan kehys	Määritelmät; Ratkaisut; · ajan synkronointi; Viitetasot; · suoritus.
Toteuttamiseen liittyviä ongelmia	· riskin tunnistaminen; luokitus; · mittaus; riskin suunnittelu; riskienhallintamenetelmien suunnittelu; Valvonta ja riskienhallinta.
Muita tärkeitä suunnitelmia	muut ehdot
Menetelmien yhteenveto	perusarviointimenetelmät
Johtopäätös	lopulliset johtopäätökset

Taulukon luominen

Riskienhallintaprosessijärjestelmä voidaan esittää muodostamalla erityinen taulukko riskienhallintasuunnitelmalla.

Suunnitelman muodossa olevan taulukon luomisen lähde on luettelo yksittäisistä riskeistä, joissa jokainen niistä on kuvattu tietyllä rivillä. Seuraavaksi asetetaan tietyn riskin paino, sen toteutumisen todennäköisyys, riskinsietokyvyn taso, lasketaan sen vaikutus projektiin ja määritetään riskin suuruus.

Alla olevassa taulukossa on esimerkki riskinhallintasuunnitelmasta.

riski	Riskipaino	Ilmaasumisen todennäköisyys	Toleranssitaso	Riskien vaikutus projektiin	Riskiarvo
1. Projektin koko	5	50 %	2-4	10	15
2. Tekniset ongelmat	6	15 %	1-3	7	10

Muut toimenpiteet suunnitelman toteuttamisprosessissa:

• Enn altaehkäisevien toimenpiteiden laatiminen: toimenpiteiden määrittely ja kuvaus tämäntyyppisten riskien ehkäisemiseksi. Vältä tietysti useinmahdotonta, mutta joissain tapauksissa se voidaan estää.
• Enn altaehkäisevien toimenpiteiden toteuttamisesta vastaavien henkilöiden tunnistaminen. Sellainen henkilö on kuvattava yksityiskohtaisesti.
• Krisiskenaarion tunnistaminen: jos riski on olemassa, sen seuraukset on minimoitava. Siksi on tärkeää, että sinulla on aina käsikirjoitus siitä, mitä on tehtävä riskin hallitsemiseksi.
• Määritä työntekijä, joka vastaa kriisiskenaarion noudattamisesta.

Alla on riskitaulukko.

Numero	Uhka liittyy:	Ilmaasumisen todennäköisyys	Paino	vaarallisuusaste	Mahdolliset tappiot projektissa (tuhatta ruplaa)
1.	Projektin koko	50 %	5	2.5	15, 0
2.	Tekniset ongelmat	15 %	6	0.9	10, 0
3.	Integraatioaste	30%	7	2, 1	15, 0
4.	Organisaatioongelmia	75 %	2	1, 5	2, 0
5.	Muutokset käyttöön	60 %	5	3.0	20, 0
6.	Tiimin vaihtelu	20 %	3	0.6	5.0

Arviointi

Riskien arvioinnin ja hallinnan prosessit kuvaavat päämenetelmiä.

Jokainen menetelmä sisältää yhteisiä elementtejä. Näitä ovat: vaaran tunnistaminen, mahdollisten uhkien ja tappioiden todennäköisyyden arviointi. Tämä koskee niin bisnestä kuin sosiaalistakin alaa. Riippumatta siitä, minkä menetelmän tai strategian yritys valitsee, tulee aina kerätä tietoa optimaalisen riskienhallintamenetelmän tunnistamiseksi ja kehittämiseksi. Jokainen riskinhallintaprosessi koostuu neljästä peräkkäisestä vaiheesta:

• riskin tunnistaminen;
• riskin mittaus;
• riskinhallinta;
• riskien seuranta ja auditointi.

Seuraavia menetelmiä käytetään riskinarvioinnissa:

• Herkkyysanalyysi on yksinkertainen työkalu, joka tutkii muutosten vaikutusta projektin hyötyihin ja kustannuksiin, diskonttokorkoon. Tämän analyysin avulla määritetään kustannus-hyötytulosten herkkyys eri muuttujien muutoksille. Se on tärkeä työkalu vähentämiseenerityisesti markkinataloudessa tehtyjen päätösten riski, se voi vaikuttaa sijoitusten kannattavuuteen. Tulevaisuutta ei voi ennustaa tarkasti. Jokaisen investointisuunnitelmaan sisältyvän muutoksen kustannus poikkeaa näistä oletuksista. Tämän analyysin pääominaisuus on käännekohdan laskeminen, mikä tarkoittaa, että myydyn tuotteen arvo tulee yhtä suureksi kuin tulot.
• Riskianalyysi perustuu ns. päätöspuuhun, joka määrittää keskinäiset riippuvuudet ja mahdolliset lopputulokset menetelmän valinnasta riippuen. Esimerkiksi erittäin kalliin laitteen ostaminen hintaan, joka mahdollistaa työn suorittamisen useita päiviä nopeammin tai kaksinkertaistaa ylityöhinnan. Aloitamme alkuperäisestä tapahtumasta ja puolestaan kuvittelemme mahdollisia tapahtumasarjoja. Saamme todennäköisyyden kaikkien puuhun luotujen tapahtumien todennäköisyyksien tulon tuloksena.
• SWOT-analyysi eli analyysi vahvuuksista, heikkouksista, uhista ja mahdollisuuksista työskennellä projektin parissa. Se on erityisen hyödyllinen projektiympäristön muutostilanteissa. Menetelmän nimi tulee englannin sanoista (strengths, heikkoudet, mahdollisuudet, uhkat). Sitä käytetään universaalina työkaluna strategisen analyysin ensimmäisessä vaiheessa. Sen avulla voit käyttää kerättyä tietoa vahvuuksiin ja mahdollisuuksiin perustuvan strategian kehittämiseen, poistaen tai vähentäen heikkouksia ja uhkia. Tämä on hyvin vanha ja primitiivinen tekniikka suhteessa nykypäivän analyysimahdollisuuksiin.

Jokainen riski liittyy erottamattomasti tietoontämän tapahtuman yksityiskohdat. Analyysi osoittaa uhan erityiset syyt ja siihen liittyvät menetykset. Tämän avulla voit määrittää, onko tämä katastrofi seurausta tietyistä malleista. Tämän seurauksena on mahdollista rajoittaa tappioiden määrää tai maksimoida tuottoja, jos tällaisista tapahtumista saadaan hyötyjä (esimerkiksi voittoa yksittäisten vakuutettujen instrumenttien myynnistä). Minkä perusteella määritellään rahoitusmenetelmät, missä taloudelliset tappiot ovat mahdollisia, ja valitaan riskienhallintamenetelmät.

Riskienhallintaprosessin analyysi

Se toteutetaan kolmella avainalueella:

• Voidaanko riskinarviointiprosessia parantaa riskien ennustamiseksi ja tunnistamiseksi paremmin.
• Miten mukauttaa riskienhallintatoimet muuttuviin liiketoimintatavoitteisiin.
• Voidaanko riskiryhmien koordinaatiota ja valvontaa parantaa.

Kuinka ajaa

Projektin riskienhallintaprosessit otetaan usein huomioon projektinhallintakonsepteissa. Viime vuosina projektinhallinnan käsitettä on kehitetty laajasti. Monet yritykset toimivat nykyään tämän konseptin pohj alta. Siksi PMI (Project Management Institute) teki yksityiskohtaisen analyysin ja jakoi riskienhallinnan projektissa kuuteen vaiheeseen:

• Riskitutkimussuunnitelman laatiminen tiettyä projektia varten. On suositeltavaa suorittaa asianmukaiset toimenpiteet: valitse tarvittava dokumentaatio ja menetelmät.
• Tunnistaminenriski - hankkeen todellisen tilan ja riskiä kuvaavien tekijöiden määrittäminen.
• Laadullinen riskianalyysi - sisältää arvioinnin hankkeen toteuttamisen aikana mahdollisesti syntyvien uhkien merkityksestä. Myös tekijätutkimuksia voidaan käyttää, vaikka ne yleensä sisällytetään seuraavaan vaiheeseen.
• Kvantitatiivinen riskianalyysi - keskittyy todennäköisyysmittausten tekemiseen yksittäisten riskitekijöiden esiintymisen alueella. Tätä todennäköisyyttä voidaan pitää objektiivisena tai subjektiivisena.
• Toimenpiteiden suunnittelu riskien ehkäisemiseksi. Päätavoitteena on luoda suunnitelma, jolla pyritään ehkäisemään tai rajoittamaan mahdollista riskiä. Painopisteenä on asianmukaisten menetelmien ja aineellisten suojakeinojen kehittäminen riskitekijöitä vastaan.
• Riskien seuranta ja hallinta. Se koostuu kahdesta osa-alueesta: muodostaa ja toteuttaa riskienhallintajärjestelmän; on toteuttaa tämän hankkeen kattavia enn altaehkäiseviä ja valvontatoimia.

Taloudelliset riskit

Mietitään taloudellisten riskien hallintaprosessia yrityksessä.

Tämä on johtamisalue, joka on omistettu arvon luomiseen käyttämällä tiettyjä rahoitusvälineitä asianmukaisesti yrityksen riskin vähentämiseksi.

Rahoitusriskien parissa työskenteleminen on osa yrityksen riskienhallinnan toimintaa, joka koostuu sen määrittelystä, arvioinnista sekä siihen liittyvän toiminnan suunnittelusta.lasku. Riskienhallinnanjohtajat keskittyvät käyttämään rahoitusvälineitä tietyllä tavalla ja tiettyinä aikoina rajoittaakseen yrityksen altistumista riskeille, jotka voivat olla yritykselle erittäin kalliita.

Rahoitusriskien hallintatiimi koostuu rahoitusmarkkinoiden, kvantitatiivisten menetelmien ja rahoitussuunnittelun asiantuntijoista. Heillä on laaja tietämys rahoitusinstrumenttien kirjanpidosta sekä kansainvälisistä normeista ja standardeista.

Valvontamenettelyt

Riskienhallintaprosessi edellyttää valvontamenettelyjen olemassaoloa, jotka perustuvat organisaatiossa olevien ihmisten päätöksiin ja toimiin, joita tukee tiettyjen riskitekijöiden mittaaminen. Tilastollisia menetelmiä käyttämällä vahingon todennäköisyys eliminoidaan täysin. On kaksi tapaa:

• tapa välttää riskejä: sillä on ehkäisevä tehtävä;
• riskinhallintatyö - tehdään mahdollisten tappioiden esiintymistiheyden ja suuruuden vähentämiseksi.

Ensimmäinen menetelmä on tärkein menetelmä, jolla voidaan vähentää riskien vaikutuksista mahdollisesti aiheutuvia tappioita. Tähän tarkoitukseen käytetään pitkän aikavälin strategioita, jotka ovat passiivisia, mutta vaativat v altavia kustannuksia.

Riskien vähentäminen löytää sovelluksensa uusimpien ratkaisujen käyttöönotossa ja kestävämpien teknologioiden luomisessa.

Rahoitusriskien hallinta mahdollistaa riskienhallinnan yrityksen (omistusosuuden) sisällä tai sen siirron ulkopuolelle. Yksinkertaisin ratkaisu- lopettaa riskit yrityksessä - ei aiheuta alkuvaiheessa ylimääräisiä kustannuksia, joten houkutus käyttää menetelmää laajasti on erittäin voimakas.

Johtopäätös

Riskielementtejä on havaittavissa lähes kaikilla yrityksen osa-alueilla. Se ei ole satunnainen arvo, ja se riippuu monien tekijöiden toiminnasta yritykseen. Sen kehittämiseksi ja vakauttamiseksi on välttämätöntä organisoida asianmukaisesti riskienhallintaprosessi kannattavuuden ylläpitämiseksi ja kannattavuuden lisäämiseksi markkinoilla sekä kilpailuetujen muodostamiseksi.