Taseen ulkopuolinen kirjanpito: käyttötarkoitus, huoltosäännöt

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Kirjanpito on järjestetty järjestelmä, jossa kerätään, kiinnitetään ja tiivistetään rahamääräisiä tietoja yrityksen omaisuuden, pääoman ja vastuiden tilasta ja niiden muutoksista. Sitä voi pitää organisaatioon työsopimuksella hyväksytty kirjanpitäjä tai ulkopuolinen yritys.

kirjanpidon nimittäminen

Kirjannan keskeinen tehtävä on luotettavan ja täydellisen tiedon muodostaminen yrityksen toiminnasta, sen omaisuuskunnosta. Näiden tietojen perusteella:

• negatiiviset liiketulokset estetään;
• paljastuu maatilan reservi, jonka kustannuksella varmistetaan organisaation taloudellinen vakaus.

Valvottu:

• lain noudattaminen, kun yritys suorittaa erilaisia toimintoja;
• järjestön työn tarkoituksenmukaisuus;
• käyttäen työvoimaa, aineellisia ja taloudellisia resursseja;
• yrityksen toiminnan noudattaminenvakiintuneet standardit, normit ja määräykset.

Taseen ulkopuolinen

On tarpeen tehdä yhteenveto tiedoista sellaisen omaisuuden olemassaolosta ja liikkuvuudesta, joka ei kuulu yritykselle, mutta on sen väliaikaisessa hallussa tai käytössä, sekä varmistaa tiettyjen liiketoimien valvonta. Käytännössä sitä kutsutaan myös "taseen ulkopuoliseksi kirjanpidoksi". Tätä käsitettä käytetään kuitenkin pääsääntöisesti luottolaitoksissa.

Kuten tilastot osoittavat, monet kirjanpitäjät joko eivät pidä kirjaa taseen ulkopuolisista tileistä tai antavat niistä hyvin vähän tietoja. Tietenkin minkä tahansa raportoinnin laatiminen on erittäin työläs prosessi, joka vaatii vaivaa, aikaa ja muita resursseja, mukaan lukien rahaa. Kirjanpitoa ei saa koskaan muuttaa muodollisuudeksi. Loppujen lopuksi kirjanpitäjän päätehtävänä on varmistaa omaisuuden ja velvoitteiden saatavuuden ja liikkuvuuden valvonta tietojen siirtämiseksi myöhemmin yrityksen johtajalle. Samalla hänen on noudatettava tärkeintä sääntöä - raportoinnin kustannukset eivät saa ylittää siitä saatavaa hyötyä. Se koskee myös taseen ulkopuolisia tilejä.

Vuanssit

Ennen kuin alamme käsitellä kiinteistön kirjanpidon tarkoitusta ja ominaisuuksia taseen ulkopuolisilla tileillä, panemme merkille seuraavat seikat.

Vuoden 2000 lopun jälkeen mikään ei ole muuttunut kaupallisissa organisaatioissa. Taseen ulkopuolisia eriä oli kirjanpidon vakiotilikartan mukaan 11 kappaletta, ja niin paljon jäi. Mitä tulee budjettiorganisaatioihin, heillä ontilanne on toinen. Budjettilaitosten taseen ulkopuolisten tilien määrä muuttuu joka vuosi ylöspäin. Nykyään he käyttävät 01-42.

On sanottava, että juuri taseen ulkopuolisten tilien budjettikirjanpidosta löytyy menetelmä joillekin kaupallisten yhtiöiden toiminta-alueille. Tämä pätee erityisesti silloin, kun sääntöjä ei ole virallisesti vahvistettu ja raportointiprosessin järjestäminen jätetään kirjanpitäjälle talouspolitiikan suunnittelussa.

Miksi tarvitsemme taseen ulkopuolista raportointia?

Ensisilmäyksellä yritykset, joiden työtä ei sido tiukat taseen ulkopuoliset kirjanpitosäännöt, eivät sitä tarvitse. Tämä ei kuitenkaan ole aivan totta. Katsotaanpa miksi.

Ensinnäkin tarkastetut tilintarkastajat tietävät erittäin hyvin, että ilman asianmukaista taseen ulkopuolista kirjanpitoa he eivät voi saada myönteistä lausuntoa asiantuntijoilta. Suoraa vastuuta hänen poissaolostaan ei ole vahvistettu. Hallintorikoslaissa säädetään kuitenkin hallinnollisesta rangaistuksesta, jos vähintään 10 prosenttia liiketoimia koskevista tiedoista kuvastaa indikaattoreita koskevien tietojen puuttuminen.

Toiseksi viime aikoina veroviranomaisten taseen ulkopuolisen kirjanpidon tarkastus on muuttunut säännöllisemmäksi ja perusteellismmaksi. Tämä on ymmärrettävää: veropalvelu on jatkuvasti v altion valvonnassa ja vaatii työn tuloksia. Tarkastajat esittävät kirjanpitäjille erilaisia kysymyksiä. Missä taseessa näkyy esimerkiksi huone, jossa yrityksen työntekijät suorittavat tehtäviään? Jos se ei näy asiakirjoissa, niin ihmisetjäädä kotiin vai töihin ulkona? Jos kirjanpidossa ei näy tiloja, miten vuokrakustannus voidaan ottaa osaksi tuloverokuluja? Taseessa ei ole omaisuutta, joten kuluja ei ole. Tarkastusvirasto voi hyvinkin viedä asian oikeuteen. Ja oikeuskäytäntö ei aina toimi maksajan eduksi.

Kolmanneksi, taseen ulkopuolinen laatiminen edistää os altaan kirjanpidon ja johdon kirjanpidon lähentymistä. Johtajat haluavat kysyä rahoittajilta erilaisia kysymyksiä. Esimerkiksi kannettava tietokone 40 tuhatta ruplaa. ei näy kirjanpidossa, koska se kirjattiin materiaaleihin ja sitten kuluihin. Tarkoittaako tämä, että se ei enää kuulu yritykselle ja kuka tahansa työntekijä voi ottaa sen itselleen? Tai esimerkiksi ohjelmistopaketti ostettiin useita vuosia sitten. Kun operaatio on poistunut tulevien kausien kuluerästä, tämä ohjelmisto ei ole kirjanpidossa. Johtaja haluaa nähdä ohjelmien määrän ja niiden lisenssien ehdot saldossa.

Mistä aloittaa?

Ensinnäkin on määriteltävä taseessa huomioon otettavien omaisuuserien luettelo. Seuraavaksi sinun on vahvistettava asiakirjojen laatimista koskevat säännöt yrityksen talouspolitiikassa. Ihannetapauksessa on tarpeen laatia yritysperiaatteet, mukaan lukien taseen ulkopuolisen omaisuuden kirjanpito. Pääkirjanpitäjä hyväksyy ne.

Esimerkiksi yhtiöperiaatetta "Budjettilaitoksen taseen ulkopuolinen kirjanpito" ollaan konsolidoimassa. Se sisältää yksityiskohtaiset ohjeet tietojen näyttämiseen.

Kiinteän omaisuuden taseen ulkopuolisen kirjanpidon lähtökohta jaVelvollisuudet ovat omaisuuden inventointi ja tarvittavien asiakirjojen täytäntöönpano. Johtaja antaa käskyn. Sen perusteella tehdään velkojen ja varojen inventointi, joka heijastuu taseen ulkopuoliseen kirjanpitoon. Tarkistuksen tulosten perusteella muodostetaan asiakirja - lajittelulomake. Siitä tiedot siirtyvät kirjanpitoon.

Tärkeitä kohtia

Huomaa, että tasetiedot näkyvät järjestelmän ulkopuolella. Kuitit näytetään veloituksena, poistot hyvityksenä. Käyttöomaisuuden taseen ulkopuolisessa kirjanpidossa ei pitäisi olla luottosaldoa. Taseen ulkopuolisten erien tiedot eivät vaikuta taseeseen.

Raportoitaessa kiinteistötiedot näkyvät Selityksissä. Jokainen saldon ulkopuolisten tilien tapahtuma on dokumentoitava. Velkoja ja varoja koskevat varastosäännöt koskevat myös taseen ulkopuolisia eriä.

Vuokrattu käyttöjärjestelmä

Siellä on luettelo veloista ja varoista, jotka useimmiten otetaan huomioon taseen ulkopuolella. Tätä luetteloa ei tietenkään pidä pitää virallisena. Käsittelemme vain yleisimmät tilanteet.

Aloitetaan tilillä 001 "Vuokrakäyttöjärjestelmä". Se heijastaa tietoja:

1. Tiloja vuokrattu. Kohteen hyväksymis- ja luovutusasiakirja toimii perustana tietojen heijastamiselle. Se allekirjoitetaan vuokrasopimuksen solmimisen yhteydessä. Sopimuksessa ei pääsääntöisesti määrätä tietoja siirrettyjen tilojen kustannuksista (vain vuokralaisen maksu ilmoitetaan). Näitä tietoja voi pyytää osoitteestaomistaja, mutta hän voi kieltäytyä tarjoamasta niitä. Arvioijan mukaan ottaminen tällaisiin tilanteisiin on epäkäytännöllistä. Tietojen heijastamiseksi kirjanpitäjä voi käyttää ehdollista hintaa, esimerkiksi 1 rupla jokaista mittaria kohden. On tärkeää määrätä imputointijärjestys yrityksen rahoituspolitiikassa tai yrityksen periaatteissa.
2. Vuokratilojen mukana saadut arvoesineet. Se käyttää myös siirto-vastaanottolakia. Puhumme esimerkiksi kaihtimista, ilmastoinnista, vaatekaapeista jne.
3. Ulkojäähdyttimet saatu maksua vastaan tai bonuksena juomaveteen. Näiden käyttöomaisuushyödykkeiden os alta kirjanpito taseen ulkopuoliselle tilille 001 suoritetaan myös laitteiden vastaanotto- ja siirtoasiakirjan mukaisesti, joka laaditaan jäähdyttimen vastaanoton yhteydessä. Tämä asiakirja kuvastaa yleensä vakuuden arvoa. Hän on se, joka viedään tasapainosta.

Varasto säilytettynä

Heille tiliä käytetään. 002. Se heijastaa yleensä kylmävesipullojen tietoja. Veden vastaanottopäivänä toimittaja toimittaa vakiolaskun kanssa kuitti- ja menoasiakirjat (tai laskun yhdistetyn version). Pullojen panttiarvon voi ottaa näistä papereista tai sopimuksesta.

Tilillä 002 voi sisältää myös siivousyrityksen toimittamia lattiamattoja. Niitä vaihdetaan ajoittain vastaanottotodistuksen mukaan.

Tilissä näkyvien tietojen täydellisyydestä. 002, kiinteistöveron laskennan oikeellisuus riippuu. Jos paljastuu, että yhtiö on hankkinut käyttöomaisuutta ja ilman syytä merkinnyt sen taseen ulkopuoliseen kirjanpitoon,sitten hänen on maksettava sakko sekä lisävero. Tällaisissa tilanteissa omistus on ratkaiseva. Jos omaisuus on otettu vuokralle tai vastikkeetta käyttöön ja aktivoitu tilille. 01 001:n sijaan, seuraukset eivät jätä sinua odottamaan.

Lomakkeet

Tiiviissä raportointilomakkeissa käytetään pääsääntöisesti ehdollista arvoa, ja niiden lukumäärä määräytyy suoralla muuntamalla. Tämä tieto näkyy 006. Tiukan tilivelvollisuuden muotoja ovat:

1. Pankin toimittamat sekkikirjat.
2. Työkirjat ja liitteet niihin.
3. Tiedot työntekijöille myönnettäväksi.
4. Todistusten ja tutkintotodistusten lomakkeet.

Lisäksi laskennassa. 006 heijastaa tietoja:

1. Lasten elatusapua maksavien työntekijöiden täytäntöönpanomääräykset.
2. Sairasloma.
3. Perusasiakirjat.

Tietojen perusteella on mahdollista valvoa lomakkeiden säilytyksestä vastaavia henkilöitä.

Sitoumusten ja maksamattomien maksujen turvaaminen

Tiedot näistä toiminnoista näkyvät tilillä. 009.

Jos yritys toimii takaajana, tiedot vastaavan takauksen määrästä kirjataan taseeseen. Tämän perustana on sopimus.

Jokainen yritys voi lisätä eränsä taseen ulkopuoliseen kirjanpitoon. Tietysti kaikki innovaatiot on korjattava finanssipolitiikassa.

Vaikeudet käytännössä

Pääsääntöisesti kirjanpitäjät eivät koe erityisiä, kun kirjataan suuria esineitäongelmia. Vaikeudet, erityisesti budjettilaitoksissa, alkavat, kun on tarpeen ottaa huomioon omaisuus, jonka hinta on alle 3 tuhatta ruplaa. Asiantuntijat suosittelevat selvityksen laatimista arvojen antamisesta yrityksen tarpeisiin. Kaikki vahingot näkyvät myöhemmin saldon ulkopuolisella tilillä 21.

Ylittävien omaisuuserien, joiden arvo ylittää 3 tuhatta ruplaa, kirjanpito suoritetaan niiden luovutushetkeen saakka. Poisto näkyy tilin hyvityksessä. Lisämerkintöjä ei tarvitse tehdä.

Varojen tasearvo enintään 40 tuhatta ruplaa. pitäisi olla nolla niiden käyttöönoton jälkeen. Mitä tulee esineisiin, joiden hinta on 3-40 tuhatta ruplaa, niin ne tulee palauttaa alkuperäisiin kustannuksiinsa ja poistoihinsa.

Omaisuuden poisto saldon ulkopuolelta tehdään erityistoimikunnan päätöksellä. Perusteena on omaisuuden omistajan ja yrityksen johtajan allekirjoittama asiakirja. Merkintä raporttiin tehdään alkukustannusten arvolle.

Arvoesineiden luovutus on tilillä. 21 asiaa koskevan lain perusteella. Samalla vastuuhenkilö vaihtuu.

Alle 3 tuhannen ruplan arvoinen omaisuus. budjettiorganisaation taseen ulkopuolisilla tileillä esitetään täydellä kustannuksella. Poikkeuksena ovat kirjaston rahastot sekä kiinteistöt. Käyttöomaisuuden kirjaus tapahtuu käyttöönoton vahvistavan ensisijaisen dokumentaation mukaan. Yrityksen sisällä liikkuminen näkyy varastopaikan tai vastuuhenkilön vaihdon kautta.

Komissiosopimus

Tavaroita myytäväksi siirrettäessä sitoutunut ei menetä omistusoikeuttaan. Siksi tällainen omaisuus otetaan huomioon taseen ulkopuolisella tilillä. 004 vastaanottotodistuksessa näkyvällä hinnalla. Kohdetta siirrettäessä summa veloitetaan kokonaisuudessaan. Yritykselle voi syntyä ongelmia, jos tällainen tuote otetaan huomioon taseessa. Tässä tapauksessa verotarkastaja luokittelee liiketoimen myyntiksi. Jos kolmas osapuoli maksaa esineestä sitoutuneen sijasta, on tällaisen toimenpiteen laillisuuden todistaminen jopa oikeudessa erittäin ongelmallista.

Rikkomukset

Kuten käytäntö osoittaa, taseen ulkopuolinen kirjanpito ei aiheuta kirjanpitäjille erityisiä ongelmia. Tietojen heijastus tapahtuu yksinkertaisesti: takausten vastaanottaminen, vastaanottaminen tai antaminen kirjataan vain veloituksena ja vastaavasti lainan velvoitteiden takaisinmaksu. Samaan aikaan, jopa niin yksinkertaisella järjestelmällä, jotkut asiantuntijat eivät kiinnitä riittävästi huomiota taseen ulkopuolisten tilien ylläpitämiseen. Tämän seurauksena veroviraston tarkastajat löytävät asiakirjoista virheitä ja määräävät sakkoja.

Hallintorikoslain 15 §:ssä säädetään hallinnollisista toimenpiteistä kirjanpitosääntöjen rikkomisesta. Puhumme erityisesti minkä tahansa raportointikohteen tietojen vääristymisestä yli 10 prosentilla. Lisäksi verolain 120 §:ssä säädetään vastuusta verotuskohteen tai tuloerien arvon tahallisesta aliarvioinnista.

Johtopäätös

Artikkelissa tarkastelimme taseen ulkopuolisen kirjanpidon pääpiirteitä. Yhteenvetona.

Niin erikoistayritys käyttää taseen ulkopuolisia eriä väliaikaisesti käytössä olevien, eli siihen kuulumattomien aineellisten hyödykkeiden kirjaamiseen. Kirjaamiseen liittyvät toiminnot näkyvät aina veloituksessa ja omaisuuden poistot - luottoina. Tarvittaessa kirjanpitäjä voi pitää taseen ulkopuolista kirjanpitoa "1C:ssä". Tätä varten sinun on lisättävä asianmukaiset tilit järjestelmään. Perusversio sisältää jo tarvittavat kuluerät ja osalaskelmat. Tyypillisten toimintojen ja raportoinnin muodostaminen tapahtuu vakioasiakirjoissa.

Summia, jotka näkyvät saldon ulkopuolisilla tileillä, ei sisällytetä saldoon. Siksi leasingyhtiöiden ja suuria määriä materiaaleja varastointiin vastaanottavien yritysten nettovarallisuuden arvo on aliarvioitu.

Taseen ulkopuolinen tase on organisaatiolle erittäin tärkeä. Sen tulokset vaikuttavat suoraan johdon päätösten tehokkuuteen. Lisäksi tiedot saldon ulkopuolisista tileistä kiinnostavat aina raportoivia käyttäjiä. Näiden tietojen avulla kiinnostuneet voivat muodostaa täydellisemmän kuvan organisaation taloudellisesta ja taloudellisesta toiminnasta.

Spesialistit eivät suosittele jättämään huomiotta taseen ulkopuolisen kirjanpidon tarpeen. Verotarkastajat ovat viime aikoina olleet erityisen huolellisia taseen ulkopuolisten tietojen tarkistamisessa. On syytä muistaa, että lainsäädäntö asettaa vastuun epätäydellisten talous- ja liiketoimia koskevien tietojen toimittamisesta. Tiedon heijastamisen säännöt ovat niin yksinkertaiset, että aloittelevakin kirjanpitäjä selviää tehtävästä.