Kustannuspaikat: kirjanpito, organisaatio, ryhmittely

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Yksi yrityksen kirjanpidon päätehtävistä on yhden valmistetun tuotteen yksikön kustannusten laskeminen. Hän on se, joka vaikuttaa tärkeiden johtamispäätösten tekemiseen. Yrityksen toiminnan onnistuminen riippuu suoraan sen muodostumisesta, sillä kulut vaikuttavat myyntihinnan suuruuteen ja kustannustiedot ovat olennaisia nykyisten liiketoimintaprosessien hallinnassa ja johtamispäätösten tekemisessä. Tämä artikkeli keskittyy kustannustyyppeihin, niiden kirjanpitojärjestelmiin ja niiden kohdentamiseen omakustannushintaan.

Tärkeitä määritelmiä ja termejä

Kustannusten kohdentaminen - aiheutuneiden kustannusten kohdentaminen tiettyihin tiloihin.

Kustannusobjektit - kirjanpitoyksikkö, joka tuottaa kuluja, jotka vaikuttavat tuotteiden, investointien, palvelujen, töiden kustannuksiin.

Kustannuspaikat ovat organisaatioyksikkö. Se voi olla työpaja, osasto - yksikkö, joka kerää ja systematisoi tietoa kuluista ja yleiskuluista.

Laskentaperiaatteet

Lasketa tuotteiden kustannukset käyttämällä sen laskentamenetelmää. Tässä tapauksessa käytetään useita menetelmiä: sisällyttämällä vain muuttuvat kustannukset (suora kustannuslaskenta), ottamalla huomioon kaikki kustannukset tai käyttämällä vakiintuneita vakiokustannuksia.

Laskennan ja oikeamman päätöksenteon helpottamiseksi johdon laskentatoimessa käytetään tuotantokustannusten luokittelua kahden objektityypin mukaan. Tämä prosessi suoritetaan vaiheittain. Alussa kustannukset ryhmitellään toteutumispaikan mukaan, sitten ne kirjataan kustannusyksikköön tai tiettyihin tuotteisiin. Katsotaanpa tarkemmin alkuvaihetta.

Vastuullisuuskeskusten tyypit

Kuten jo todettiin, kustannuspaikka (vastuukeskus) on yrityksen rakenneyksikkö. Jokainen tällainen keskus aiheuttaa tiettyjä kustannuksia ja osallistuu lopullisen tuotteen tai palvelun tuotantoon.

Jokaisen kustannuspaikan kustannuksia valvoo ja mittaa vastuuhenkilö. Mutta osuutta lopputuotteeseen on joskus vaikea määrittää. Esimerkiksi yrityksen kirjanpitoosaston toiminnasta saatuja tuloja on mahdotonta määrittää. Näin ollen kaikki voittoja ja kuluja mittaavat toimialat eivät voi osallistua tulonjakoon. Tuotannon ja muiden yritysten kustannuspaikat jaetaan tuotto- ja voitonjakomahdollisuuksien perusteella kustannus-, tulo- (voitto) ja investointien (investoinnit) keskuksiin. Tarkastellaanpa kutakin niistä lähemmin.

Kulukeskukset

Näissä keskuksissa kustannuskeskitys on yleensä pääpaino. Täällä ei ole tulonhallintaa. Tällainen keskus voi olla tuotantolaitos, robottityöpaikka, tiimi tai työmaa. Hänen päätehtävänsä on vähentää kustannuksia niin paljon kuin mahdollista.

Tuottokeskukset

Se ei ole enää vain levyjen kuluttamista. Keskuksen päällikkö määrittelee tuloksen vertaamalla aiheutuneita kuluja ja saatuja tuloja. Tämän kustannuspaikan päätavoitteena on saavuttaa mahdollisimman paljon voittoa.

Investointikeskukset

Näissä keskuksissa ei valvota vain saatuja tuloja, syntyneitä kuluja ja lopullista voittoa, vaan myös tämän voiton jakamista, esimerkiksi sijoitusta yrityksen omaisuuteen. Tällaiset keskukset ovat yleensä melko suuria - nämä ovat sivukonttoreita, yrityksen ulkopuolisia osastoja, tytäryhtiöitä.

Vastuukeskusten luokittelu

Yrityksen taloudelliseen toimintaan osallistumisen ja suoritettavien tuotantotoimintojen periaatteen perusteella kustannuspaikkojen luokittelu edellyttää seuraavantyyppisten keskusten allokointia.

Hankinnasta vastaava keskus suunnittelee materiaalihankintojen ja muun varaston määrän, pitää niistä kirjaa, valvoo varastointia ja tuotantokustannuksia.

Tuotantovastuukeskus pitää kirjaa, valvoo ja suunnittelee tuotteiden valmistuskustannukset. Tämän paikan tehtäväkustannusten syntyminen on myös yrityksen valikoiman jäsentämistä, tuotantovolyymin, kustannusten ja lopputuotteen laadun hallintaa.

Myyntikeskus (vastuu toteutuksesta) pitää kirjaa ja suunnittelee toteutuksen kustannuksia. Se ohjaa sellaisia tulosindikaattoreita kuin myytyjen tuotteiden määrää, niiden rakennetta, valmiiden tuotteiden kannattavuutta eri tuoteryhmien kontekstissa sekä liikevaihtoa. Näitä rakenneyksiköitä voidaan kutsua myös tulokeskuksiksi.

Ohjauskeskukset eivät ole suoraan mukana tuotantoprosessissa, vaan ne ovat olennainen osa taloudellista ja taloudellista toimintaa ja yrityksen tärkeitä rakenneyksiköitä. Näitä ovat suunnitteluosastot, kirjanpitoosastot, johdon kirjanpitopalvelu. Se ottaa huomioon ja hallitsee oman toimintansa kustannukset ja arvioi työn tehokkuutta.

aktiviteetteja

Vastuukeskusten päätehtävänä on järjestää kustannuslaskenta alkuperän mukaan. Tämä tehdään vertaamalla toteutuneita kustannuksia arviossa laskettuihin suunniteltuihin lukuihin, joka toimii eräänlaisena taloussuunnitelmana kullekin kustannuspaikalle. Se laaditaan tarkoituksenmukaisesti ottaen huomioon vain ne kustannukset, jotka tämä keskus hallitsee.

Ns. joustavien (tai muuttuvien) arvioiden käyttö on ajankohtaista, kun suunniteltuja kustannuksia voidaan verrata ja muokata todellisen tuotannon ja tuotannon määrän mukaisesti. Jossakun kustannukset lasketaan uudelleen alkuperäpaikan mukaan, kustannukset ryhmitellään kiinteisiin tai muuttumattomiin, muuttuviin ja osittain muuttuviin.

Jalostuskustannuksissa muuttuvat kustannukset oikaistaan tuotannon todellisen arvon mukaan. Osittain muuttuvia kustannuksia oikaistaan tuotantovolyymin todellisella muutoksella ottaen huomioon näiden kustannusten riippuvuus sen koosta. Kiinteitä kustannuksia ei oikaista jalostettaessa kustannuksia arvion mukaan.

Toimintaraportti

Tulokset ja toteutuneiden ja suunniteltujen kustannusten suhteen analyysi näkyvät keskusten vastuuhenkilöiden toimesta hyväksyttyjen arvioiden toteutusraporteissa. Tällainen raportti luodaan taulukon muodossa, josta käy ilmi tämän keskuksen vastuulla olevat kustannustyypit, syötetään merkkivalot ja lasketaan poikkeamat.

Edellytykset tehokkaalle toiminnalle

Kustannuslaskentajärjestelmän tehokkuus alkuperäpaikkojen mukaan organisaation kulujen ja voittojen hallinnassa voidaan saavuttaa, jos useat ehdot täyttyvät:

1. Realistinen, tuotantopohjainen valikoima vastuullisia keskuksia.
2. Arvioiden muodostaminen tietylle kustannuspaikalle, joka on suunniteltu kannustamaan niiden maksimaalista vähennystä.
3. Oikea ja riittävä valinta tietyn keskuksen tosiasiallisesti hallitsemien kustannusten luettelosta.
4. Pätevä valinta vastuuhenkilöistä, joille uskotaan v altuudet valvoa kustannuksia.
5. Raporttien ja toimintojen välillä yleensä on läheinen suhde eri tavoinkustannuspaikat.
6. Kustannuspaikkakirjanpidon rinnakkaiselo yhteisen tuotannon kirjanpitojärjestelmän kanssa.

Kustannuspaikkakirjanpito

Kuten jo todettiin, keskus on eräänlainen kustannuspaikka, joka voi olla mikä tahansa organisaatioyksikkö, joka voi hallita omia kustannuksiaan. Tässä kohdassa säädetään myös aiheutuneiden kulujen säännöstelyn ja suunnittelun järjestämisestä sekä kirjanpidosta ja raportoinnista vastaavan henkilön määrittämisestä.

Kustannuspaikkojen määrittelyn tekee johto tavoitteiden ja talousyksikön kokonaisrakenteen mukaan. Muista kuitenkin, että keskusten määrän kasvaessa kustannusten hallinnan aste kasvaa, mutta samoin myös kustannuspaikkojen ylläpitokustannukset.

Kun kustannuspaikat on tunnistettu, kullekin kustannuspaikalle arvioidaan vain ne kustannukset, jotka ovat kyseisen yksikön vastuulla.

Suorat tuotantokustannukset tulee ottaa huomioon ensisijaisten kirjanpitotietojen perusteella. Välilliset kustannukset jaetaan arviossa tähän keskukseen kuuluviin ja jaetaan muilta.

Kustannuspaikkojen, niissä olevien kirjanpitotoimintojen ja raportoinnin onnistumiseksi on suositeltavaa käyttää teollisuuden julkaisemia metodologisia suosituksia.

Kirjanpito kannattavissa keskuksissa

Tuloskeskukset ovat niitä yrityksen osastoja, jotka ovat vastuullisia ja voivat vaikuttaa paitsikuluja, mutta myös osallistua tulojen muodostukseen ja jakoon. Tämä on esimerkiksi työpaja, myyntiosasto, organisaatio kokonaisuudessaan.

Tällaisten keskusten pääasiallinen raportointiasiakirja on tuloslaskelma, joka muodostetaan käytetyn tulosindikaattorin mukaan: netto, myynnistä, ennen veroja tai brutto.

Tuottoraporttien sijaan tulokeskukset voivat tarjota marginaaliraportteja. Tässä tapauksessa kiinteät kustannukset jaetaan välillisiin ja suoriin ottaen huomioon valmistusprosessin erityispiirteet. Tällöin rajatulo määräytyy myyntituottojen ja muuttuvien kulujen välisen eron perusteella. Kirjanpidon tunnuslukujen määrittämiseksi määritetään myös jäännöstulo, joka muodostuu rajatulon ja kiinteiden kustannusten erotuksesta.

Investointikeskusten kirjanpito

Sijoituskeskukset ovat suurimmat rakenneyksiköt - tytäryhtiöt ja sivuliikkeet. Niiden raportointi on yleisesti hyväksyttyä tilinpäätöstä, mukaan lukien tuloslaskelma. Samanaikaisesti yksittäisten sijoituskeskusten suorituskykyä verrattaessa emoorganisaatio keskittyy paitsi tulosindikaattoreihin, myös tuotannon erityispiirteisiin, omaisuuden määrään ja toiminnan kokoon kokonaisuutena. Siksi sijoituskeskusten toimintaa arvioitaessa käytetään kannattavuuden ja arvonlisäyksen mittareita.

Kustannuslaskentaongelmat, niiden jakautuminen, niiden esiintymispaikkojen asianmukainen jakaminen, kokonaiskustannusten vaikutus valmiin tuotteen hintaan ovat yksi tärkeimmistä alueistaliikkeenjohto. Organisaation toiminnan erityispiirteistä riippuen voidaan soveltaa erilaisia kustannuslaskentamenetelmiä. Menetelmän valinta on yleensä emoorganisaation tai yrityksen johtajan vastuulla.