Kustannusoptimointi: suunnitelma, toiminta

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Kustannusten optimointi yrityksessä on välttämätön ja tärkeä askel taloudellisesti epävakaassa tilanteessa. Harkitse sitä yksityiskohtaisesti.

Avainkysymykset

Tehdäksesi kaiken oikein etkä joutuisi "tyranniksi ja satrapiksi" henkilökunnan silmissä, sinun on ymmärrettävä:

• olemassa olevat tyypit ja kustannusten alennusvaihtoehdot;
• kulujen optimointitoimien suunnittelun periaatteet ja menetelmät;
• tehokkain tapa vähentää kustannuksia käytännön näkökulmasta;
• miten vähennät materiaalikustannuksia;
• alennettujen kuljetuskustannusten etujen ydin;
• kuinka valita kustannussäästöstrategia;
• optimoinnin perusperiaatteet.

Budjetti

Budjetointi siirtyy usein osastolle, jonka työntekijät eivät usko olevansa täysin päteviä tässä asiassa. Budjetointi on kuitenkin tärkeä askel. Osallistumalla siihen saat suuren määrän kaikille osastoille tärkeää tietoa.

Budjetti muodostetaan useassa vaiheessa:

• projektisuunnitelman laatiminen tulevaa budjettia varten;
• talousarvioesityksen käsittely;
• budjetin hyväksyminen;
• budjetin toteutus;
• suoritusanalyysi.

Budjetin kulutuksen optimointi on seuraava askel budjetoinnin jälkeen.

Kulut

Kustannusten optimointi on mahdotonta ymmärtämättä termin "kustannukset" sisältöä.

Ne ovat rahastoja, jotka osallistuvat voiton muodostukseen tietyn ajanjakson ajan. Osa kustannuksista kertyy valmiiden tuotteiden, puolivalmiiden tuotteiden, aineettomien hyödykkeiden tai keskeneräisen rakentamisen muodossa yrityksen omaisuuteen. Kaaviossa on esitetty yksinkertaistettu rakenne, joka on IFRS-standardien mukainen.

Yksinkertaisesti sanottuna kulu on velkojen lisäystä tai varojen pienenemistä, joka johtaa pääoman pienenemiseen.

Optimointi

Kustannusoptimoinnin uskotaan alkavan kulujen leikkaamisesta tällä hetkellä. Tämä ei kuitenkaan ole täysin totta.

Budjettimenojen optimointi yrityksessä ei ala sillä hetkellä, kun tilillä jo olevan rahan käyttöä aletaan valvoa tiukasti. Valitettavasti tällä hetkellä kysymystä siitä, mistä tilillä olevat rahat tulevat, ei valvota ollenkaan. Aktiivisen luotonannon houkutteleminen sekä pelkkien kulujen hallinta tuo mukanaan kroonisen varojen puutteen yrityksessä ja sen jälkeen - mahdollisen konkurssin.

Tämän menettelyn tehokkuus riippuu sekä tulojen että kulujen kirjaamisesta. Nämä erät on suunniteltava, ja johdon on jatkuvasti seurattava lukuja vuoden, vuosineljänneksen, kuukauden tai muun tilikauden mukaan. On ainaon mahdollista, että tällä hetkellä kalliit projektit ovat pitkällä aikavälillä erittäin kannattavia.

Työalueet

Kustannusten optimointi ei tarkoita liiketoiminnallisia etuja vahingoittavia toimia. Kustannussäästötehtävä tulee ratkaista optimaalisella tavalla, kun menoja ja tuloja verrataan keskenään.

Voit ratkaista ongelman useisiin eri suuntiin:

1. Kustannusten vähentäminen sisäisten resurssien avulla (suora vähennys). Näihin toimenpiteisiin kuuluu tuottavuuden lisääminen, materiaalikustannusten vähentäminen, hallintokulujen vähentäminen sekä yrityksen henkilöstön vähentäminen.
2. Tuotantokustannusten lasku (suhteellinen vähennys). Tämä voidaan saavuttaa lisäämällä tuotantomäärää. Tässä tapauksessa yhteen osaan kuluu paljon vähemmän rahaa.
3. Tarjouksen muodostus markkinointitutkimuksen avulla. Tällöin asiakkaiden ostovolyymien kasvu stimuloidaan ja uusien asiakkaiden virta muodostuu.
4. Tikan talouskurin muodostuminen. Tässä versiossa rajoitettu joukko ihmisiä voi antaa "hyväksynnän" kuluihin.

Budjetin menojen optimointiohjelman tulisi kattaa kapeimmat alueet. Silloin se on mahdollisimman tehokas.

Optimointipolut

Kustannusten optimointisuunnitelma voi sisältää kolme suuntaa, joihin yritys voi mennä.

Kohokohtia pikasäästöt, yrityskustannusten nopea aleneminen, järjestelmällinenlyhenteet.

Jokaista menetelmää käytetään tietyssä tilanteessa. Tältä osin toteutettavien toimenpiteiden tulee olla nykytilanteen mukaisia ja niiden tulee myös perustua pitkän aikavälin suunnitteluun.

Pikaalennus

Kun valitset tämän menetelmän kustannusten vähentämiseksi, on kiireellisesti lopetettava joidenkin tuotteiden kulujen maksaminen. Tuloksen määrittämiseksi sinun on selvitettävä kunkin optimointimenetelmän todennäköiset seuraukset.

Kaikki kustannukset on jaettu:

• Korkea prioriteetti. Tällaiset menot ovat välttämättömiä, jotta yritys voi jatkaa toimintaansa. Näitä ovat palkanmaksut työntekijöille, raaka-aineiden hankinta tuotantoon.
• Etusijalla. Tämä on matkaviestinnän ja mainonnan maksaminen. Jos lopetat maksamisen tämän artiklan mukaisesti, yrityksen työ epäonnistuu.
• Sallittua. Näitä ovat työntekijöiden edut, henkilökunnan parantolahoidon maksut. Jos yrityksellä ei ole vapaita varoja, nämä maksut voidaan keskeyttää, mutta ne on parempi säilyttää.
• Tarpeeton. Esimerkki tällaisista kustannuksista on yrityksen johtajan yksityisen lennon maksaminen. Tällaisten kulujen peruuttaminen ei vaikuta haitallisesti yhtiön toimintaan.

Kun valitaan pikakustannusalennus, ensinnäkin "tarpeettoman" tuotteen maksut lopetetaan ja sallittuja rajoitetaan jyrkästi. Ei ole suositeltavaa pienentää kahta ensimmäistä luokkaa.

Nopea kustannussäästö

Kustannusten optimointi yrityksessä nopeassa tahdissa on mahdollistauseita tapahtumia. Kustannusten leikkaamiseksi mahdollisimman tehokkaasti johdon on määritettävä, missä he säästävät ensin.

1. Säästä tuotannon materiaaleissa ja raaka-aineissa. Kustannusten optimointitavat voivat olla erilaisia. Toimittajien kanssa tehtyjen sopimusten tarkistaminen tavaroiden saamiseksi edulliseen hintaan on tehokkain tapa vähentää kustannuksia. Toimittajat voivat myös tarjota maksun lykkäyksiä, jotka antavat yritykselle mahdollisuuden nostaa tarvittava summa ilman lisälainoja.
2. Kuljetuskustannusten analyysi ja tämän menoerän optimointi. Lisäksi voit vähentää sähkön, televiestinnän kustannuksia. Kuljetusosasto voidaan ulkoistaa ja ottaa sitten yhteyttä logistiikkakeskukseen, joka laatii ohjelman kuljetuskustannusten alentamiseksi. Vähentääksesi sähkön kustannuksia, hallitse sen kulutusta, seuraa valaistuksen tasoa pimeässä, asenna energiaa säästäviä laitteita. Yrityksen matkaviestintään oikeutettujen työntekijöiden luettelon vähentäminen vähentää merkittävästi kustannuksia. Voit neuvotella matkapuhelinoperaattorin tai tietoliikennepalveluntarjoajan kanssa yrityssopimuksen tekemisestä edullisin ehdoin.
3. Henkilöstön leikkaukset ja palkkaleikkaukset. Ulkoistaminen ja freelancerit vähentävät tehokkaasti henkilöstön palkkojen maksamista, ja rekrytointiyritykset tai sisäinen rekrytointiosasto auttavat korvaamaan tehottomat työntekijät. Esimerkiksi henkilökunnalla ei tarvitse olla siivoojaa. ulkoistettu huoltohenkilöstösäästää jopa 20 % kunkin työntekijän maksuista.

Toinen vaihtoehto on optimoida kustannuksia alentamalla palkkoja, mutta tarjoamalla sosiaalietuuksia: laajentamalla sairausvakuutusehtojen luetteloa, tarjoamalla työntekijöille ruokaa yrityksen kustannuksella tai ilmaisen kahvin koneeseen. Tutkimukset osoittavat, että investointi on tässä tapauksessa kannattava pitkällä aikavälillä, koska se lisää henkilöstön uskollisuutta.

Systemaattiset lyhenteet

Kuten tämän optimointimenetelmän nimi kertoo, sen ydin on suorittaa säännöllisiä toimintoja, joilla pyritään vähentämään kustannuksia.

1. Sijoitusten hallinta. Pitkäaikaiset investoinnit tulee aina perustella huolellisesti, jotta yritys voisi hankkia uusia, tehokkaampia kalustoa, asianomaisen osaston on pohdittava, mitä hyötyä yritykselle on, kun projekti maksaa itsensä takaisin, kun se alkaa tuottaa voittoa. Uusien kilpailukykyisten teknologioiden käyttöönotto edistää liiketoiminnan kehitystä. Ostopäätöstä tehdessään johdon on kuitenkin pidettävä mielessä päätavoite - kustannusten vähentäminen.
2. Hankintojen hallinta. Siinä etsitään ajoittain uusia toimittajia, jotka tarjoavat laadukkaita tuotteita paremmalla hinnalla.
3. Liikeprosessinhallinta. Maallemme niin luontainen "äkillinen hallinta" vaikuttaa suuresti liiketoiminnan periaatteisiin. Uusien menetelmien näkökulmasta liiketoimintaprosesseja organisoitaessa ehdotetaan, että tuotantoa tarkastellaan ostajan puolelta. Suorita prosessianalyysi. Yrityksen johtajan on kysyttävä itseltään, maksaako ostaja tämän? Asiakas ei halua maksaa tavaroiden siirroista, seisokeista, tuotannon uudelleen varustamisesta ilman tuotetta parantavia muutoksia. Siksi tällaisia kustannuksia tulisi joko vähentää niin paljon kuin mahdollista tai poistaa kokonaan.

Optimointisäännöt

Toimenpidesuunnitelmaa laadittaessa kustannusten optimoimiseksi on muistettava, että tilannekohtainen ratkaisu ongelmaan ei ole aina paras valinta. Kustannusten alentaminen on työ, jonka pitäisi olla hyvä tapa joka päivä.

Noudattamalla optimointisääntöjä voit saavuttaa suurimman vaikutuksen pienimmällä tappiolla.

1. Kuluja ei aina tarvitse vähentää, useammin niitä on hallittava tehokkaasti. Joskus kokonaiskustannusten vähentämiseksi sinun on lisättävä kustannusten määrää johonkin tiettyyn suuntaan.
2. Kulut pidetään mahdollisimman pieninä parhaan tuloksen saavuttamiseksi. Tehokkuussääntö sanoo, että yhden kustannusyksikön on välttämättä saatava maksimitulos.
3. Aina on kustannuksia, olipa kyse sitten toiminnasta tai toimettomuudesta.
4. Kulutuksessa ei ole pieniä asioita. Olkoon yrityksen työntekijät vihaisia raportista kolmannen tusinan kynän käytöstä kuukaudessa. Mutta kun he tottuvat kiinnittämään huomiota pieniin asioihin, he saattavat nähdä sen seurauksena palkankorotuksen tai parempia työoloja.
5. Kulujen pitäminen mahdollisimman alhaisina ei aina ole hyödyllistä. Saattaa olla optimaalista alentaa kustannuksia hieman ja pitää ne oikeilla jäljillä.vaadittu taso.
6. Budjetin menojen optimointi on mahdotonta ilman taloudellisia investointeja.
7. On olemassa eräänlainen kulutus, jonka avulla voit välttää vielä suuremmat tappiot. Näitä ovat vakuutus, vartijoiden palkkaaminen, hälytysten asentaminen ja tuotteiden laadun parantaminen.
8. Kaikki yrityksen työntekijät tulisi ottaa mukaan prosessiin, mutta jokaisella tulee olla oma, tärkeä tehtävänsä.
9. Varovaisuus ei ole koskaan liikaa. Raportin lukemisen seurauksena syntynyt ajatus tai aavistus pakottaa indikaattoreiden syvempään analyysiin ja johtaa lähes aina kustannusten alenemiseen.
10. Kustannusoptimointia tulisi tehdä jatkuvasti. Uudet menoerät vaikuttavat yhtiön tulokseen. Yhtäkkiä ilmaantuvat ja yhtäkkiä huomaamatta katoavat ne voivat aiheuttaa merkittäviä vahinkoja yrityksen budjetille. Kustannusten seurannan tulee olla pakollinen tehtävä, joka raportoidaan yrityksen ylimmälle johdolle.

Tulojen ja menojen optimointi – menettelyt kulkevat käsi kädessä. Hallitsemattomat kulut eivät tuota voittoa yritykselle ja voiton kasvu liittyy suoraan kustannusten hallintaan.

Käsitteiden sekaannukset

Financen kustannusten optimointiohjelma sisältää usein muita kuin kuluja.

Tehokkaimman ohjelman luomiseksi johtoryhmän on ymmärrettävä kustannustyyppien välinen ero.

Esimerkiksi tulos- ja tuloslaskelmaan perustuvaa kustannusten hallintaa ei pidetä kustannusten hallinnassa.