Keskipitkän aikavälin suunnittelu: ominaisuudet, avainkohdat

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Suunnittelutehtävää pidetään yhtenä akuuteimmista. Tämä prosessi voidaan jakaa seuraaviin osiin: strateginen suunnittelu, keskipitkän ja lyhyen aikavälin (toiminnallinen) suunnittelu. Ensimmäinen tyyppi käsittelee yrityksen edessä olevien laajamittaisten tavoitteiden ja tavoitteiden määrittelyä. Myös tässä vaiheessa määritellään menetelmät näiden tavoitteiden saavuttamiseksi ja ongelmien ratkaisemiseksi. Mutta keskipitkällä aikavälillä pyritään suunnittelemaan tiettyjä toimenpiteitä strategian toteuttamiseksi.

Mitä tehtäviä suunnittelun aikana ratkaistaan

Ensinnäkin luodaan tuotanto- ja rahoitussuunnitelma. Tämä on strategisen suunnitteluprosessin perusta. Tässä vaiheessa selvitetään mahdollisuus toteuttaa taloudelliseen elinkelpoisuuteen perustuvia suunniteltuja tuotantoindikaattoreita. Toisin sanoen aloittaasuunnitelmat tulee sovittaa yhteen käytettävissä olevien resurssien kanssa. Myös kaikki mahdollisuudet on arvioitava rationaalisesti, minkä ansiosta suunniteltuja indikaattoreita voidaan muuttaa, jos esimerkiksi tilanne markkinoilla muuttuu. Kaiken tehdyn työn tuloksena tulisi olla vuoden tai puolentoista vuoden suunnitelma, joka hyväksytään toteutettaviksi ja joka määrittää tuotannon määrän, myynnin, maksuehdot ja niin edelleen. Ilman tällaista välityötä lopullisen tavoitteen saavuttaminen on mahdotonta, joten tämäntyyppistä suunnittelua pidetään olennaisena osana käynnissä olevia prosesseja.

Keskipitkän aikavälin suunnitteluominaisuus

Tällaisen suunnittelun ja suurten päätösten tekemisen myötä on kiireesti arvioitava kehitettävän suunnitelman vaikutusta yrityksen tehokkuuteen. Tätä varten sinun on tutkittava perusteellisesti koko työjärjestelmä ostajista ja tuotannosta taloudellisiin resursseihin. Vaihtoehtojen analyysin tuloksena on löydetty tapoja parantaa yrityksen tehokkuutta.

Suunnitelman toteuttaminen

Keskipitkän aikavälin suunnittelun yhteydessä ratkaistavissa tehtävissä tarvitaan aina kokonaisv altaista lähestymistapaa. On huomattava, että yritystä tai organisaatiota pidetään taloudellisena yksikkönä, mutta integroitu lähestymistapa sisältää joka tapauksessa paitsi sisäisten suhteiden, myös tutkimuskohdetta ympäröivän ympäristön analysoinnin. Vasta rahoitusmallin kuvauksen jälkeen voidaan alkaa suunnitella rakenteen taloudellista toimintaa. Tätä varten sinun on huolehdittavatuloslaskelman, kassavirtalaskelman, taseen ja mahdollisten lisälomakkeiden laatimisesta. Tuloksena saamme yritysmallin rahoituksen keskipitkän aikavälin suunnittelun välineeksi.

Yritysmallin luominen

Tapoja on itse asiassa monia. Yleisimmin käytetyt vaihtoehdot ovat:

• Ensimmäinen tapa on yksinkertaistettu malli, jonka tehtävänä on analysoida taloussuunnitelma tilannekohtaisesti. Tämän menetelmän tärkeimmät edut ovat suhteellisen helppokäyttöisyys, järjestelmän näkyvyys ja läpinäkyvyys. Yksinkertaisesti sanottuna voit välittömästi jäljittää kaikki sisäiset ja ulkoiset suhteet. Suurin haittapuoli on mahdollinen laskuvirhe. Tärkeää on myös melko pitkä alkutietojen keräämis- ja valmisteluprosessi. Mutta kaikista puutteista huolimatta johtajat käyttävät tätä menetelmää usein vain siksi, että se on nopein.
• Toinen tapa on monimutkainen malli. Tässä tapauksessa voidaan puhua järjestelmästä, joka perustuu lähtötietojen online-lähetykseen. On ilmeistä, että integroitu lähestymistapa perustuu määrättyihin algoritmeihin ensisijaisen tiedon muuntamiseksi. Tällainen malli voittaa selvästi yksinkertaistetun lähestymistavan taustalla. Ensinnäkin voidaan huomioida nopea lähtötietojen valmistelu, asetettu suunnitelman toteutumisen automaattinen seuranta ja laskelmien virheiden minimointi. Mutta järjestelmä ei ollut ilman haittoja. Ensinnäkin nämä ovat merkittäviä kustannuksia tilanneanalyysissä. Ne ilmenevät siinä, että keskipitkän aikavälin taloussuunnittelun malleissa, jotka perustuvat tietojärjestelmään integroitumiseen, on jossain määrin tietty vapaus, mutta tämä vapaus on rajoitettu. Esimerkiksi lykättyjen maksujen, tuotantohäiriöiden ja vastaavien kirjanpito, eli kaikki nämä tapaukset ovat ennakkorekisteröityjä. Mutta mitä tehdä uusille ideoille, jotka toteuttaessaan muuttavat organisaatiorakennetta ja jo konfiguroituja liiketoimintaprosesseja? On vain yksi tie ulos. Tämä on mallin uudistus. Ja täällä tarvitset tarpeeksi resursseja ja aikaa.

Tulos on tämä: kattava malli on ihanteellinen vaihtoehto yrityksen toiminnan perustana olevan tuotanto- ja taloussuunnitelman laatimiseen sekä tämän suunnitelman toteutumisen seurantaan. Mutta tilanneanalyysissä on parasta käyttää yksinkertaistettuja lähestymistapoja.

Keskipitkän aikavälin suunnittelu. Kohokohdat

Ensinnäkin on huomattava, että tämäntyyppinen suunnittelu perustuu pitkän aikavälin strategiaan. Päätavoitteena on saavuttaa tehokkain kokonaistasapaino kuormituksen ja kysynnän välillä. Vaikka lyhyen aikavälin suunnittelun ydin onkin asettaa tavoitteita ja tavoitteita, jotka on saatettava päätökseen lähitulevaisuudessa.

Mistä suunnittelu alkaa

Ensinnäkin meidän tulee kiinnittää huomiota kaikenlaisten menetelmien etsimiseen tuotantokapasiteetin osaavaa käyttöä varten. Lisäksi resurssien käyttöajan tulisi olla pidempi kuinkuusi kuukautta. Emmekä saa unohtaa mahdollisten kysynnän vaihteluiden huomioon ottamista muuttuvilla markkinoilla. Tämä toiminto on määritetty operatiivisille esimiehille. Yleensä nämä ovat organisaation keskusyksiköiden päälliköitä, joiden tehtävänä on ratkaista taktisia ongelmia. Suunnittelulla pyritään tunnistamaan strategisten tavoitteiden toteutumisjärjestys. Puhumme keskipitkän aikavälin strategisen suunnittelun prosessin täytäntöönpanon tietyistä vaiheista. Tässä otetaan huomioon markkinatilanteen kehitysnäkymät ja kuluttajakysynnän odotettu dynamiikka. Myös olemassa oleva resurssipotentiaali on tärkeä rooli. Yrityksen sisällä keskipitkän aikavälin suunnittelu ilmaistaan ohjelmien muodossa.

Ongelmia ja suunnittelumenetelmiä

Ensinnäkin tämä on edellytysten tunnistaminen seuraavaan vaiheeseen - pitkän aikavälin suunnitteluun - suunnattujen ohjelmien toteuttamiselle. Suunnitelman toteuttamiseksi tulee ottaa huomioon monet suunnittelun näkökohdat: taloudelliset, taloudelliset, tekniset ja teknologiset. Keskipitkän aikavälin suunnittelumenetelmässä otetaan huomioon kaikkien osastojen valmiudet oman arvionsa perusteella. Siksi sitä voidaan pitää erittäin luotettavana. Ainoa haittapuoli on samojen tietojen päällekkäisyys sekä sen toistuminen eri tasoilla: alueellisella, tuote-, toiminnallisella tasolla.

Mikä on tulos?

Keskipitkän aikavälin suunnittelun tärkein työkalu on liiketoimintasuunnitelma. Tämän ohjelman perimmäisenä tavoitteena on pääoman lisääminen ja kilpailukyvyn lisääminen. Liiketoimintasuunnitelma on jotainkeskiarvo pitkän tähtäimen strategisen suunnittelun, yleensä vuodeksi allekirjoitetun markkinointisuunnitelman ja nykyisen suunnittelun välillä. Tavallisen liiketoimintasuunnitelman keskimääräinen kesto on 5 vuotta. Strategian lopulliset tavoitteet riippuvat sen toteuttamisesta.