Todistus suoritetun työn hyväksymisestä: ominaisuudet, vaatimukset ja näyte

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Melkein kaikki tapahtumat vaativat asiakirjavahvistuksen. Joten jos puhumme varojen siirrosta, vaaditaan ote pankista tai maksumääräys. Jos sopimus koskee palvelujen suorittamista, laaditaan suoritetun työn hyväksymisasiakirja. Tämä on kaksipuolinen asiakirja, joka vahvistaa maksun määrän tai tosiasian ja työn suorittamisen.

Miksi laki laaditaan?

Vastaanottotodistuksen näytteessä on selvää, että se, että urakoitsija on täyttänyt velvoitteensa, on kirjattu. Asiakas puolestaan vahvistaa allekirjoituksellaan, että hän hyväksyy sovitut kustannukset, palvelun laadun ja on valmis maksamaan niistä, mikäli sopimuksessa ei ole määrätty 100 % ennakkomaksusta.

Lait voidaan laatia kuukausittain, vaiheittain tai kertaluonteisesti tietyistä suoritetuista töistä. Niistä tulee tehdä kaksi kappaletta, joista toinen siirtyy urakoitsijalle ja toinen tilaajalle.

Verossalainsäädännössä ei säädetä tällaisen asiakirjan muodosta, mutta tiettyjä vaatimuksia on noudatettava, jotta kulut voidaan kirjata tuloveron määräytymiseen käytetyn veropohjan alentamiseen.

Liittov altion laissa "Kirjanpito" säädetään selkeästä vaatimuksesta tämäntyyppisten asiakirjojen laatimisesta ehdottomasti kaikille yrityksille, muuten tällaisia kuluja ei oteta huomioon tuloveroa laskettaessa. Käytännössä verotarkastajat edellyttävät lain lisäksi myös pakollista sopimusta palvelun suorittamisesta tai työn suorittamisesta. Poikkeuksena voi olla pieni kotitalouspalvelu, esimerkiksi tulostinpatruunan täyttö tai toimistolaitteiden korjaus.

Suunnittelusäännöt

Ei ole väliä missä muodossa suoritetun työn vastaanottotodistus painetaan: yrityksen logolle, yrityksen logolla vai tavalliselle paperille. Pääasia, että se on oikein toteutettu ja täyttää kirjanpidon vaatimukset.

Perussäännöt:

1. Tosite on laadittava tietyn tapahtuman perusteella. Sopimuksen yksityiskohdat tulee kirjoittaa asiakirjaan.
2. Sen on sisällettävä täydellinen ja yksityiskohtainen kuvaus tarjotusta palvelusta tai tehdystä työstä sekä sen laadullisista ja määrällisistä ominaisuuksista.
3. On oltava tieto asiakkaan suostumuksesta tiettyjen palvelujen tarjoamiseen.
4. Koottamisen paikka ja päivämäärä on ilmoitettava.
5. Täydelliset tiedot osapuolista, sinetit ja v altuutettujen henkilöiden allekirjoituksethenkilöitä.

Jos laki ei sisällä näitä tietoja, riittää, että haastat heidät.

Muista, että kirjoitusvirheet, epätarkkuudet ja virheet voivat johtaa siihen, että tilaaja tai urakoitsija ei pysty puolustamaan oikeuksiaan tuomioistuimessa.

Oikeushenkilöiden välinen asiakirja

Jos kaksi oikeushenkilön asemaa olevaa organisaatiota tekevät yhteistyötä, niiden on laadittava suoritettujen palveluiden tai suoritettujen töiden vastaanottoasiakirja. Tämä ei tulisi tehdä vain veropalvelun os alta tarkastuksen yhteydessä, vaan myös henkilövakuutuksen os alta. Jos asiakas sopimuksessa määritellyn ajan kuluessa toteaa, että palvelua ei ole toimitettu täysimääräisesti tai ei niin laadukkaasti kuin osapuolet ovat sopineet, voidaan kaupasta valittaa oikeuteen.

Jotkin asiakirjan laatimisen ominaisuudet auttavat suojaamaan itseäsi:

• Jos tarjotaan useita palveluita, kukin niistä tulee sijoittaa omalle riville ja kuvata täysin. Voit esittää tällaiset tiedot taulukon muodossa.
• Hyväksymistodistuksessa on oltava tiedot molempien osapuolten täydellisestä tiedosta. Tällaisissa tapauksissa on mahdollista välttää erimielisyydet allekirjoittajasta ja muista yksityiskohdista tuomioistuimessa.
• Maksun summa on kirjoitettava numeroin ja kopioitava sanoilla.
• Ihanteellisessa tapauksessa sopimuksen ja toimen määrän tulisi olla täsmälleen sama.

Jos mahdollista, on suositeltavaa varmistaa molemmin puolin allekirjoittaneiden allekirjoitusten aitous.

Yhteistyö yksityishenkilöiden ja oikeushenkilöiden välillä

Joissakin tapauksissa yritykset palkkaavat henkilöitä suorittamaan tietyntyyppistä työtä tai tarjoamaan palvelua. Tässä tapauksessa laissa säädetään, että tehdystä työstä on annettava virheettömästi vastaanottotodistus. Tällaisen asiakirjan näytettä ei myöskään säädetä laissa, mutta sen on oltava pakollinen, että yrityksellä on oltava oikeus ottaa nämä kustannukset huomioon verotusperustetta määritettäessä.

Laissa säädetään myös velvollisuudesta tehdä sopimus yksityishenkilön kanssa ja liittää mukaan BSO-kuitti, joka on tiukka ilmoituslomake. Kuitti vahvistaa, että henkilö on saanut palkan työstään. Yksityishenkilön ja oikeushenkilön välisen hyväksymisasiakirjan muodossa suositellaan, että molemmilla osapuolilla on toisilleen vaatimuksia vai ei.

Yhteistyö IP-osoitteen kanssa

Kuten muissakin tapauksissa, yksittäisten yrittäjien kanssa yhteistyössä toimivien oikeushenkilöiden on laadittava laki. Hyväksymistodistuksessa on oltava täydelliset tiedot yksityisyrittäjästä: Koko nimi. ja TIN, asuinosoite, yhteystiedot.

Tapauksissa, joissa yksittäinen yrittäjä on palkannut työntekijöitä, säädöksessä on esitettävä tiedot tietyn työn tekijästä.

Kuljetuspalvelut

Kuljetuspalvelujen suorittamisen yhteydessä suoritetun palvelun vastaanottokirja vahvistaa sen tosiasian, että urakoitsija on toimittanut sovitun lastintietty aika ja paikka.

Yleisten vaatimusten lisäksi asiakirjassa on esitettävä liikennereitti. Ilmoita myös ajoneuvo, sen rekisterinumero ja muut lisätiedot, mukaan lukien tiedot rahtikirjasta ja rahtikirjan numeroista.

Välitoimet

Käytännössä tällainen asiakirja on palvelun tai suoritetun työn välitoimi. Se kootaan, kun jokin välitulos pitää kirjata tietyn ajan. Esimerkiksi jos sopimuksessa määrätään töiden valmistumisesta aikataulussa.

Toinen tilanne, jossa välilaki voidaan laatia, on asiakirjatarkastus. Näissä tapauksissa vaaditaan asiakirja, jolla kirjataan tietyntyyppisen työn suorittaminen tietyn ajanjakson aikana.

Teko voi toimia myös todisteena tuomioistuimessa. Jos yrittäjä hakee sijoittajille tai velkojille viivästystä, on mahdollista, että vaaditaan asiakirjoja, jotka vahvistavat lisävarojen hankinnan tarpeen.

Tällaisissa tilanteissa käytettävä mallipalvelu- tai työn vastaanottotodistus sisältää samat tiedot kuin vakiotapauksissa.

Korjauslaki

Tällainen vastaanottotodistus vaaditaan, kun työn tai palvelun alkuperäinen laajuus ei täytä sopimuksessa määrättyjä ehtoja. Todisteen vaatii yleensä urakoitsija, jotta hän voi laatia lisälaskun maksua varten. Korjaustoimia voidaan kuitenkin käyttäätehdä reklamaatio urakoitsijalle, jos asiakas oli tyytymätön laatuun.

Kommunikoitaessa samojen lainanantajien ja sijoittajien kanssa voidaan vaatia myös korjaava asiakirja, jotta yrittäjä voi vahvistaa lisärahoituksen tarpeen.

Lopuksi

Hyväksymisasiakirjan laatiminen ei ole veropalvelun mielijohteesta, vaan pikemminkin mahdollisuus suojautua häikäilemättömältä vastapuolelta. Melko usein on tapauksia, joissa urakoitsija toimittaa palvelut tai suorittaa työt ajallaan, laadukkaasti, saa tästä sovitun rahan, mutta ei jostain syystä allekirjoita lakia. Jatkossa, jos asiakas haluaa palauttaa ainakin osan maksamistaan varoista urakoitsijalle, hän ei onnistu ilman asiakirjaa. Samalla, jos asiakas menee oikeuteen, harkitsee menetettyä etua, niin urakoitsija voi myös kaksinkertaistaa kantajan vaatimukset.

Toisa alta, jos urakoitsija on häikäilemätön, eikä tilaaja näytä lakiin perustuvia laatuvaatimuksiaan, on käytännössä mahdotonta todistaa jatkossa, että palvelu tai työ ei täytä vaatimuksia sopimuksen ja muiden säädösasiakirjojen.

Laki on erittäin helppo laatia. Tärkeintä on näyttää pääkohdat: osapuolten tiedot, työn laatu ja laajuus jne., niin osapuolilla ei ole ongelmia.