Kirjauspolitiikan asiakirjankulkuaikataulu: näyte. Tilinpäätösperiaatteita koskeva asetus

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Yrityksen asiakirjavirta on sen keskushermosto. Yrittäjyyden lainsäädännöllinen sääntely lisääntyy ja paranee jatkuvasti. Ei ole tärkeää vain kirjallisten asiakirjojen liikkumisen oikea järjestäminen, vaan myös yrityksen toiminnan sähköisen tuen ongelma on tullut kiireellisiksi. Monilla asiakirjojen käsittelyn alueilla sähköinen tiedonvaihto on tullut pakolliseksi.

Perusasiakirjoja ei aina laadita kirjallisesti, mutta oli asiakirja mikä tahansa, sillä on tiettyjä ominaisuuksia, olemassaoloaika ja tietty liikkuminen osastojen ja työntekijöiden kautta. Yrityksen koolla, sen oikeudellisella muodolla, toimialalla ja toiminta-alueella ei ole väliä, vaan yrityksen kirjanpitopolitiikan työnkulun aikataulullaon parempi suunnitella se ennen kuin se on edes alkanut.

Kirjanpitopolitiikka on työnkulun pakollinen osa

Lasennusperiaatteita koskevat määräykset ovat olleet voimassa Neuvostoliiton ajoista lähtien, vuodesta 1983! Kirjanpito ei ole koskaan ollut yrityksen sydän, mutta se on aina ollut sen perusrunko.

Vastuu laskentaperiaatteiden kehittämisestä yleensä pääkirjanpitäjän harteille, ja sen hyväksyy yrityksen johtaja. Ensisijainen asiakirja käy läpi seuraavat vaiheet:

1. Luo tai vastaanota.
2. Hyväksyminen ja käsittely.
3. Siirrä arkistoon.

Kaikelle ensisijaisen asiakirjan toiminnolle on tunnusomaista:

• asiakirjan lähde tai lähettäjä;
• vastaanottaja tai esiintyjä;
• täytäntöönpanon hyväksymispäivä;
• suoritusaika;
• suoritustuloksen kohde.

Kaikella ensisijaisella asiakirjalla on merkittävä sisältö, ja sen siirtoprosessissa ne toimitetaan tilaindikaattoreilla, joiden avulla voit seurata yrityksen hyväksymän kirjanpitopolitiikan noudattamista.

Yleensä kirjanpidon laskentaperiaatteelle laaditaan työnkulkusuunnitelma, mutta se on saatavilla ja pakollinen kaikille yrityksen osastoille oman toimiv altansa puitteissa.

Pakolliset lakivaatimukset

Tosite kuluista vaaditaan. Ja kuten ennenkin, tämä on voimassa olevan ja paikallisen lainsäädännön mukaisesti laaditun kirjallisen asiakirjan todellinen läsnäoloyritysten sääntöjen laatiminen. Ajoitus on myös tärkeä.

Venäjän federaation verolaki edellyttää kaikkien tapahtumien vahvistamista. Tämä on yksi tärkeimmistä kulujen kirjaamisen edellytyksistä tuloveroa laskettaessa. Asiakirjojen liikkuminen ei kuitenkaan aina täytä tuotantotoiminnan vaatimuksia: maksu voi mennä läpi ja materiaalit voivat myöhästyä toimituksessa, tavarat lähetettiin, mutta kuluttaja ei maksanut. Tämän seurauksena jotkin ensisijaiset asiakirjat ovat myöhässä määräaikojen suhteen muihin verrattuna.

Ennakoimattomat tilanteet riittävät aina, mutta kirjanpitopolitiikan työnkulun aikataulu on esimerkki ihanteellisesta asiakirjakulusta. Poikkeamat suunnitelmasta ovat sallittuja, mutta ne tulee minimoida mahdollisimman paljon, ja aikataulussa tulee ottaa huomioon jokaisen esiintyjän vastuu.

Asiakirjan tilan ilmaisimet

On vaikea löytää yritystä, joka ei käyttäisi sähköistä dokumentinhallintaohjelmaa, mutta jopa sellaisessa yrityksessä, jolla ei ole yhtä tietokonetta, ensisijaisen asiakirjan luomiseen tai vastaanottamiseen liittyy asiakirjan luominen. sen tilan "osoitin".

Suurille yrityksille, joilla on useita osastoja ja sivukonttoreita, kaikkien asiakirjojen tilan seuranta on pakollinen ja erillinen tuotantoprosessi. Tässä kirjanpitopolitiikan työnkulkuaikataulu on esimerkki ja todellinen tila on pohjana aikataulun optimoinnille, määräaikojen selkeyttämiselle ja rankaisemiselle.rikkojia ja tapoja ratkaista esiin nousevia tuotantoongelmia.

On tärkeää huomata, että monet tapahtumat ovat erittäin aikakriittisiä:

• veroilmoitusten antaminen;
• maksaa veroja;
• sähköisten ilmoitusten jättäminen;
• muut oikeudellisesti sitovat toimet.

Jos sisäisen tuotantosyklin rikkomukset voidaan jollakin tavalla tasoittaa, niin suhteissa v altion virastoihin tätä ei voida hyväksyä, ja se on täynnä vakavia seuraamuksia tai tappioita.

Kirjauspolitiikan asiakirjankulkuaikataulu: näytesisältö

Kuvatun asiakirjan muoto ei ole olennainen. Kuten tavallista, sen on kehittänyt pääkirjanpitäjä, hyväksynyt yrityksen johtaja ja se on taulukko. Tuomme huomiosi esimerkin tällaisesta kaaviosta.

Jokaisella asiakirjalla on nimi, ja kaikki taulukon rivit on numeroitu. Vähintään kaksi saraketta vaaditaan:

• asiakirjan luominen tai vastaanottaminen;
• asiakirjan tarkistaminen ja käsittely.

Ensimmäinen sarake sisältää kaksi kohtaa:

• vastuullinen (työntekijä, osasto);
• suorituspäivä.

Toinen sarake - kolmesta neljään paikkaa:

• vastaa varmentamisesta (suoritus);
• suorituspäivä;
• siirtokausi emoorganisaatioon;
• suorituksen tuloksen rekisteröintilomake.

Yritykset eivät ole rajoitettuja aikataulua vastaavan taulukon otsikon sanamuodossakirjanpitopolitiikan asiakirjavirta. Alla oleva esimerkki näyttää yhden vaihtoehdoista.

On tärkeää, että taulukon logiikka kuvastaa tarkasti: mikä dokumentti, miltä se näyttää, kuka ja minne se lähettää, kuka ja milloin se suorittaa ja minne tulos lähetetään. Lisäksi on mahdollista huolehtia käytetyn ensisijaisen varsinaisesta toimittamisesta arkistoon. Yleensä v altion laitoksen kirjanpitopolitiikan työnkulkuaikatauluun liittyy arkistoasiakirjojen käsittelyä koskevia määräyksiä. V altion entiteettien os alta tämä on vahvistettu laissa.

Asiakirja-arkistot ja säilytysajat

Arkistot (jopa keskisuurille yrityksille) saavuttavat nopeasti vaikuttavan koon. On hyvä käytäntö liittää kirjanpitokäytäntöjen työnkulkumallin aikatauluun lisäsuosituksia arkistointiin ja arkistointiasiakirjojen käsittelyyn sivukonttoreiden toistamista varten.

Lainsäädäntö asettaa eri säilytysajat eri asiakirjoille. Pääkonttorin kirjanpitoperiaatteiden ei tarvitse olla samat kuin sivukonttorilla. Yrityksen eri osastojen toimiv alta voi vaihdella radikaalisti. Mutta on suositeltavaa rakentaa aikataulun rakentamisen logiikka, asiakirjojen yksiselitteinen tunnistaminen, niiden läpikulkuvaiheet, seurantaindikaattoreiden säännöt ja arkistointisäännöt yhdellä tavalla.

Lasennusperiaatteiden ja erityisesti arkistointityön yhtenäistäminen on välttämätöntä yrityksen infrastruktuurin optimoimiseksi jaliikennetiedot.

Kaikki yritykset eivät ole vain v altion elinten, vaan myös sen oman johdon ja perustajien hallinnassa. Viimeinen keino ei yleensä ole taipuvainen ymmärtämään vivahteita ja toimii yhden tiukan algoritmin mukaan.

Laatimisperiaatteiden piirteitä yksityisellä sektorilla

Monet organisaatiot eivät rajoitu lain edellyttämiin normeihin, vaan kehittävät oman sääntelykehyksensä. LLC:n, tuotantoosuuskunnan, kumppanuuden, rahaston ja muun tyyppisen oikeushenkilön kirjanpitopolitiikan työnkulkuaikataulun löydät usein oman versionsa muodossa ideasta liiketoimintaprosesseista ja niiden rakentamisesta käytännössä, todellisuudessa yritys.

Merkittävä ero julkisen sektorin ja yksityisen elinkeinoelämän välillä on laajemmat taloudelliset mahdollisuudet, jotka mahdollistavat yrityksen infrastruktuurin perustamisen suositulle kalliille järjestelmälle, esimerkiksi Oracle Primavera Instantis -ratkaisuun. Oraclella on paljon tällaisia kalliita ideoita, mutta kaikki yritykset eivät voi ostaa niitä ja niillä on riittävästi laitteita niiden käyttöön.

Dokumentinhallintaohjelmisto

Laadintaperiaatteiden toteuttamiseen vaikuttava ominaisuus on korkealaatuisten, kalliiden, monimutkaisten ja kysyttyjen ohjelmistojen saatavuus. Monet suuret yritykset ovat hankkimassa uusia ratkaisuja, jotka mahdollistavat v altavien tietomäärien hajautetun käsittelyn.

Tämä radikaali lähestymistapa kentällä eroaa kuitenkin vähänkeskisuurten ja pienten yritysten tilanne. Et voi edes mainita v altion järjestöjä. Tähän päivään asti Excel ja vastaavat yleiskäyttöiset tuotteet ja ohjelmistokehitykset hallitsevat kaikkialla.

Tämä seikka (vakavan tietojärjestelmän ja useiden patentoitujen ohjelmien rinnakkaiselo) osoittaa, että tämän alan ohjelmistoja on jatkuvasti parannettava.

Edellisen perusteella näyttää tarkoituksenmukaiselta, että yritys tilinpäätöskäytäntöä kehitettäessä ei keskity käytettävään ohjelmistoon, vaan säädöshetkeen ja työnkulkuaikataulun lakimääräysten yhteensopivuuteen voimassa olevan lainsäädännön kanssa ja tietyn yrityksen todellinen tarve.