Johtamissykli johtamisessa

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2024-01-19 08:52

Johtamisprosessi on yrityksen kaikenlaisten liiketoimintojen organisointi. Tämän määritelmän perusteella johtamista ei voida erottaa objektistaan, ja johtamissyklin toimintojen luonne riippuu tuotanto- tai kauppaprosessin erityispiirteistä.

Yleiset ja erikoisohjaustoiminnot

Yrityksen liiketoiminnan organisointiprosessissa toteutetaan kahdenlaisia toimintoja: yleisiin (joka voi koskea kaikkia järjestelmiä) tai vain tähän järjestelmään liittyviä toimintoja.

Yhteiset toiminnot liittyvät niihin alueisiin, jotka on järjestetty eri yrityksissä samalla tavalla, esimerkiksi postinjakelun valvonta, toimistotilojen siivous, toimistolaitteiden korjaus. Tietyt toiminnot ovat luontaisia tietyn yrityksen johtamisprosessiin (etsi asiantuntijoita pakkausrobottien ohjelmoimiseksi tai kuljetinhihnan korjaamiseksi).

Organisaation johtamissykli

Yhtiön johto huolehtii yleensä seuraavien tehtävien toteuttamisesta:

• Pitkän aikavälin ja nykyisten suunnitelmien kehittäminen.
• Tuotantotoiminnan (kauppa, konsultointi tai muu) organisointi ja sääntely.
• Henkilökunnan motivaatio ja koordinointi.
• Tuotantoprosessin tulosten seuranta ja kirjaaminen.

Nämä toimintoryhmät muodostavat johtamissyklin vaiheet, joka ilmenee suunnittelussa, organisoinnissa, motivoinnissa ja ohjauksessa.

Hallintasykliä kutsutaan nimellä, koska tälle johtamistoimien sarjalle on ominaista jatkuvuus. Sillä on alku, jonka jälkeen sen on toistettava tietyn ajan (viikko, vuosikymmen, kuukausi, vuosineljännes, vuosi).

Suunnittelun arvo yrityksen toiminnan yhteydessä

Tätä toimintoa kutsutaan oikeutetusti tärkeimmäksi koko hallintaprosessissa. Sen toteuttaminen varmistaa suhteelliset tuotantomäärät, eri osastojen sujuvan toiminnan sekä käytettävissä olevien materiaali-, työ- ja taloudellisten resurssien järkevän käytön. Ajantasainen ja asiantunteva suunnittelu on välttämätöntä tuotannon oikean kulun organisoimiseksi eli sisäisten tuotantoprosessien dynaamiseksi tasapainoksi.

Itse asiassa suunnittelua voidaan kutsua tavoitteiden asettamiseksi ja niiden saavuttamistapojen määrittämiseksi.

Suunnittelutyypit: strateginen

Suunnitelmien laatiminen, johtamissyklin ensimmäisenä vaiheena, edeltää kaikkia muita. Jokaisella organisaatiotasolla on tietyntyyppinen suunnittelu.

Korkeimmillaantasolla kehittää strategisia suunnitelmia. Tuotannon alalla strategia on optimaalinen joukko sääntöjä ja tekniikoita, jotka edistävät tehtävän toteuttamista sekä yrityksen yleisten ja yksityisten tavoitteiden saavuttamista. Strategisen suunnittelun päätehtävänä on määrittää pääkurssi, eli yrityksen toimintatyyli kiireisellä markkinaraolla.

Tapojen löytäminen kriisien ohittamiseksi tai uusien markkina-asemien hankkimiseksi sisältää myös tällaisen johtamisen. Johtamissykli, jonka vaihe on strateginen suunnittelu, on yleensä melko pitkä. Tyypillisesti globaaleja suunnitelmia kehitetään joka toinen, kolmas tai viisi vuotta.

Mitä on taktinen ja operatiivinen suunnittelu

Johdon keskitasolla ja alemmalla tasolla kehitetään taktisia ja operatiivisia suunnitelmia.

Taktinen suunnittelu on välitavoitteiden määrittelyä, jotka on suunniteltu varmistamaan strategisten tavoitteiden toteutuminen. Tämäntyyppinen toiminta sisältyy keskijohtajien johtamiskiertoon.

Toimintasuunnittelun tulos on ne tavoitteet, jotka esimiehet kehittävät suoraan toteutuspaikoilla. Heidän tehtäviinsä kuuluu päivittäisten tavoitteiden asettaminen (lyhyen aikavälin taktiikka).

Kuvaillut suunnittelutyypit edustavat yleistä järjestelmää - yleistä tai yleissuunnitelmaa (yrityksen toiminnan liiketoimintasuunnitelma). Suunnittelu on ainoa tapa vähentää markkinariskiä ja epävarmuutta.

Suunnitteluperiaatteet

Perustuu siihen tosiasiaanettä koko johtamissykli perustuu suunnitteluun, se tulee suorittaa paikoista:

• Monimutkaiset asiat. Tämä tarkoittaa, että kaikki merkittävät tapahtumat ja tilanteet on otettava huomioon prosessissa.
• Tarkkuus. Asianmukaisten ja realististen suunnitelmien rakentaminen on mahdollista, kun käytetään kaikkia saatavilla olevia keinoja, taktiikoita, menettelyjä ja ennustemenetelmiä, jotka nykyaikainen tekniikka tarjoaa.
• Jatkuvuus (pitkän aikavälin ja nykyisen suunnittelun välinen suhde).
• Joustavuus (joskus joudut luopumaan painolastista ensisijaisten tavoitteiden saavuttamiseksi).
• Talous. Suunnittelukustannusten pitäminen suhteessa saavutettaviin hyötyihin välttää kohtuuttoman suuret kustannukset.

Organisaatiovaihe

Organisointi on suunnittelun jälkeen seuraava vaihe, joka jatkaa johtamissykliä. Tässä vaiheessa esimiehen tehtävänä on luoda optimaaliset olosuhteet, jotta kaikkien tiimin jäsenten toiminta on tehokasta. Hänen on koordinoitava henkilöstön ponnisteluja ja ohjattava heitä saavuttamaan tavoitteensa.

Tämän toiminnon toteuttaminen on mahdollista yrityksen organisaatiorakenteen muodostumisen ansiosta. Onnistunut toteutusSuunnitelluista toiminnoista johtajat määrittävät vastuuhenkilöt ja osoittavat suorittajia tiettyihin tehtäviin. Lisäksi heidän vastuullaan on varmistaa, että koko teknologisen prosessin ajan ei ole pulaa resursseista (laitteiden hankinta, rahoitus, työvoima).

Pari sanaa motivaatiosta

Jokaisen menestyvän yrityksen olennainen osa on henkilöstön kiinnostus työtehtäviensä suorittamiseen. Työntekijöiden kannustamista aktiivisuuteen, heidän mukaansa ottamista yhteiseen yritystavoitteiden saavuttamiseen sekä keinojen löytämistä suoritusten parantamiseksi kutsutaan motivaatioksi.

Yleisimmät menetelmät organisaation työntekijöiden "moraalin" vahvistamiseksi ovat palkitseminen:

• Materiaali.
• Moraali.

Aineellisia kannustimia ovat bonukset, bonukset ja edut, lisämaksut ja lahjat.

Emotionaalisia palkintoja ovat ylistys, julkinen kiitollisuuden ilmaus, valokuvan lähettäminen kunnialuetteloon ja muita.

Hallinta on hallintasyklin viimeinen vaihe

Kun toimenpiteitä on tehty tavoitteiden saavuttamiseksi, niiden tulosta on mitattava, arvioitava ja verrattava suunniteltuihin indikaattoreihin.

Hallintasyklin päättävän ohjauksen ydin on tietojen analysointi ja lisäohjeiden korjaaminen.

Johtamiskäytännössä on kolmenlaisia valvontaa:

• Alustava.
• Nykyinen.
• Loppu.

Aiempien päätösten muuttaminen ja säätöjen tekeminen algoritmeihin, ohjeisiin ja sääntöihin ovat uuden hallintasyklin alku. Loppujen lopuksi on tarpeen suunnitella toimintaa uudelleen ottaen huomioon uudet parametrit, jakaa tehtäviä ja seurata niiden toteutumista. Uuden syklin tulos on myös pakollisen tutkimuksen ja analyysin alainen.

Hallintajakson aika

Tärkeimmille hallintasykleille on ominaista virtaus tilassa ja ajassa. Niiden kesto voi olla muutamasta minuutista kuukausiin, hakupaikkana ryhmät, esiintyjätiimit ja itse yritys.

Voimme siis puhua kahdesta hallintasyklin mittauksesta:

• Aika.
• Avaruuskehykset.

Hyvä johtaja on kiinnostunut minimoimaan jokaiseen sykliin kuluvan ajan mahdollisimman paljon. Tarkemmin tarkasteltuna voidaan nähdä, että johtamisprosessin kestoon vaikuttavat päätoimintojen suorittamisen nopeus: tiedon kerääminen, siirto ja käsittely, johtamispäätösten kierto (kehittäminen ja hyväksyminen) sekä toteutuksen järjestäminen.

Aikaresurssien säästäminen on mahdollista yksinkertaistamalla organisatorisia ja dokumentaarisia menettelyjä, käyttämällä teknisiä keinoja useiden toimenpiteiden suorittamisessa sekä vähentämällä yksittäisiin toimintoihin varattua aikaa.