Hallintamenetelmät johtamisessa: kuvaus, ominaisuudet ja toiminnot

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Johtoasema vaatii ihmiseltä v altavan määrän tietoa, taitoja ja kykyjä. Useimmat suuret yritykset tarjoavat perehdytyskoulutusta, ja niillä kaikilla on se haittapuoli, että ne eivät yleensä opeta johtamismenetelmiä. Uusi pomo pakotetaan oppimaan tämä yksin tai sivulta. Tiimin johtamistavat voivat vaihdella suoritetun toiminnon mukaan.

Tavoitteen asettaminen

Esimiestyö vie paljon aikaa ja vaivaa, varsinkin jos sitä tehdään päämäärättömästi ja epäjärjestyneesti. Johtamismenetelmien käyttö johtamisessa auttaa rakentamaan järkevän vastuuhenkilölle osoitettujen tehtävien järjestyksen. On tärkeää, että johtaja osaa vaihdella tapoja tehdä liiketoimintaa alaistensa kanssa - tämä on ainoa tapa saavuttaa maksimaalinen tehokkuus työnkulussa.

Esimies toteuttaa johtamismenetelmien avulla täysin säätelytehtävänsä ja vaikuttaa myös henkilöstöön: aktivoi toimintaansa ja antaa sille luovaa luonnetta. Tavoitteiden saavuttaminen ohjauksen avulla on yksi johtamisen ja psykologian keskeisistä tutkimusaiheista.

Resurssien hyvä käyttö

Kaikki tavat hallita työntekijöiden työtä eroavat toisistaan toiminnan luonteen mukaan. Erityisen ajankohtaisia meidän aikanamme ovat taloudelliset johtamismenetelmät johtamisessa, joiden kuvaus perustuu asiaankuuluvien lakien toimintaan, joka vaikuttaa kaikkien työprosessin osapuolten omaisuusetuihin. Tämän tyyppiset liiketoimintarakenteissa käytetyt pääasialliset menetelmät ovat taloudelliset ja taloudelliset laskelmat.

Osaava suunnittelu ja ennustaminen liittyvät myös suoraan minkä tahansa organisaation taloudelliseen osa-alueeseen, joten ne ovat olennaisia johtamismenetelmiä. Taloudellisia kannustimia, perusteluja ja yrityksen toiminnan analyyseja käyttävät myös kaupallisten ja v altion organisaatioiden johtavat johtajat. Jos prosessit rakennetaan oikein, niin henkilökunta ja laitos ovat tyytyväisiä toisiinsa.

Kaikki talouden johtamisen menetelmät johtamisessa tähtäävät organisaation tehokkuuden lisäämiseen, mikä merkitsee merkittävää voiton kasvua. Siksi yritysjohtajat rekrytoivat kokeneita analyytikoita, jotka pystyvät laskemaan kaikki mahdolliset riskit laitoksen työssä sekälaadi suunnitelma niiden poistamiseksi ja normaalin työtoiminnan järjestämiseksi.

Hallinnolliset päätökset

Mikään johdon johtamismenetelmä ei tule toimeen ilman selkeää organisaatiota ja monimutkaisten päätösten tekemistä (henkilökunnan lisääminen tai vähentäminen, lisäbonusten myöntäminen jne.). Ohjauksen periaatteet muodostuvat tässä tapauksessa yhteiseen työhön tähtäävien lakien avulla sekä henkilön psykologisen vuorovaikutus- ja sosialisaatiotarpeen perusteella. Organisatoriset ja vakauttavat menetelmät (yhteiset koulutukset, tiimin rakentaminen, suunnittelukokoukset jne.) auttavat muodostamaan laitoksen yleisen rakenteen, sen työsäännöt sekä yleisen olemassaolon käsityksen.

Hallinnollisten periaatteiden tulisi auttaa toteuttamaan kokonaisten osastojen ja yksittäisten työntekijöiden työn operatiivista johtamista. Tässä tapauksessa puhutaan sopimusten laatimisesta, päätösten ja asetusten muodostamisesta, jotka liittyvät suoraan organisaation työhön ja sen taloudelliseen hyvinvointiin.

Kolmas lajike on kurinpitomenetelmät, joiden avulla voidaan ylläpitää laitoksen työn vakautta. Jos niitä käytetään organisaatiossa oikein, niin henkilökunnalla on käsitys omasta vastuustaan tehtäviensä suorittamatta jättämisestä. Tähän sisältyy myös työntekijöiden motivointi- ja bonusvähennysjärjestelmä. Näiden periaatteiden toteuttaminen vaatii yleensä lisäapua kirjanpito- ja henkilöstöosastolta, jota ilman on mahdotonta laatia asianmukaistaasiakirjat.

Persoonallista kosketusta etsimässä

Sosiopsykologiset johtamismenetelmät johtamisessa ovat ehkä tärkeimmät, koska niillä voidaan vaikuttaa tiimiin ja yksilöön. Joskus jopa yksinkertainen keskustelu alaisen kanssa riittää palauttamaan hänet normaaliksi ja saattamaan hänet tuottavaan työhön. Jos johtaja omistaa aikaa jokaiselle työntekijälleen, hänen vaikutuksensa tiimiin tällä tavalla voi tulla erittäin merkittäväksi. Mutta tässä on riski - asiantuntijat voivat unohtaa päätöksenteon ja juoksevat jatkuvasti viranomaisten luo. Sellaiset hetket on tukahdutettava tiukasti, jos haluat johtajana juurruttaa niihin itsenäisyyttä.

Kaikki näitä tekniikoita voi käyttää vain johtaja, jolla on erittäin korkea moraalinen kulttuuri ja joka kunnioittaa omaa tiimiään ja jokaista alaista erikseen. Ne auttavat hallitsemaan osaston ilmastoa, työntekijöiden mielialaa ja jopa heidän käyttäytymistään toisiaan ja koko yritystä kohtaan.

Mikään pätevä johto ei tule toimeen ilman tällaisia algoritmeja, sosiaalisten johtamismenetelmien rooli on tässä tapauksessa pienempi. Puhumme sisäisestä etiketistä, rutiineista, keskinäisten velvoitteiden säätelystä ja muista tavoista työskennellä tiimin kanssa. Työntekijöiden ja johdon tarpeet tulee täyttää mahdollisimman paljon - vain silloin on mahdollista rakentaa terveitä ihmissuhteita tiimiin.

Ihannetapauksessa kaikkien käytettyjen menetelmien tulisi ollaYrityksen hallinto on selvästi laskenut, sen on nähtävä niiden soveltamiseen liittyvät voitot ja kustannukset. Ilman psykologian ja sosiologian tuntemusta ei voi tulla toimeen, muuten erilaisten johtamistekniikoiden käyttö ei vaikuta ollenkaan.

Psykologisia johtamismenetelmiä johtamisessa tulee käyttää joukkueen sisäisten suhteiden harmonisoimiseksi ja rauhallisen ympäristön luomiseksi. Työntekijät eivät saa kokea epämukavuutta välittömien tehtäviensä suorittamisessa - tämä on heidän hakemuksensa päätarkoitus. Tällaisia menetelmiä ovat muun muassa ammattivalintaohjelmat, lisäkoulutus, työvoiman inhimillistäminen jne.

Logiikka ja analytiikka

Emme saa unohtaa johtamisen kvantitatiivisia johtamismenetelmiä, joiden avulla laaditaan rahoitus-, talous- ja kirjanpitosuunnitelmia. Ne perustuvat tiukkaan analyysiin ja siitä seuraaviin loogisiin johtopäätöksiin. Silmiinpistävin esimerkki tästä on liiketoimintasuunnitelman luominen ja toteuttaminen. Tällaisia menetelmiä johto käyttää usein markkinointitutkimuksessa ja muiden rahoitusprojektien organisoinnissa.

Näiden menetelmien pitäisi vastata useisiin kysymyksiin. Esimerkiksi kuinka laskea tuotteiden tuotanto oikein, kuinka paljon resursseja tähän tarvitaan, kuinka monta tavaraa luodaan tietyn tilauksen täyttämiseksi, milloin sinun on aloitettava työt jne. Ne kaikki toimivat tavalla tai toisella numeroiden ja indikaattoreiden avulla – tarkimpien yrityksen menestyksen indikaattoreiden kanssa.

Johdon velvollisuudet

Toiminnot jajohtamismenetelmät johtamisessa liittyvät erottamattomasti toisiinsa - ensimmäiset määräävät jälkimmäisen. Teoriassa on viisi päätoimintoa: valvonta, suunnittelu, toteutus, koordinointi ja organisointi. Kaksi viimeksi mainittua ovat vaikeimpia, sillä niillä pyritään luomaan yrityksen rakenne, virtaviivaistamaan sen kaikkia elementtejä, rakentamaan poikkitoiminnallisia vuorovaikutuksia ja tarjoamaan toimintaa vastuullisemmille alaisille.

Kätevän ja yksinkertaisen hallintajärjestelmän luomiseksi sinun on päätettävä yrityksen tarkoituksesta. Sen perusteella on mahdollista kehittää strategia tehtävän saavuttamiseksi. On tärkeää, että kaikki työntekijät täyttävät velvollisuutensa. Työn alkuvaiheessa on tarpeen määrittää, kuka ja mistä yrityksessä on vastuussa, on toivottavaa, että se on molemminpuolinen vastuu. Neuvostoliiton aikana ylimmän tason hallintoelimillä ei ollut vastuuta seurakuntajärjestöjä kohtaan. Valvonnan tehokkuus heikkeni merkittävästi, koska kukaan ei ollut vastuussa pienyrityksille kohtuuttomista ja virheellisistä päätöksistä.

Rakenteenmuodostus

Johtamisen muotojen ja menetelmien välinen suhde johtamisessa on myös erittäin korkea. Kussakin rakenteessa voi olla ylimääräisiä johtamisyksiköitä, joilla on omat sääntönsä ja mahdollisuus puuttua yrityksen muiden osastojen työhön. Tästä syystä on järkevää erottaa hallintorakenteet tai -muodot omaan kategoriaan. Niitä on yhteensä 6:matriisi, lineaarinen, ohjelmakohde, funktionaalinen, jako- ja lineaarinen funktionaalinen.

Yksinkertaisin niistä on lineaarinen, kun työntekijä raportoi yhdelle välittömälle esimiehelle. Suurin ongelma, jonka johtajat kohtaavat tässä vaiheessa, on pätevä henkilöstön valinta. Lisäksi kaikki johtopäätökset tehdään täällä melko monimutkaisella tavalla - työntekijä voi saada luvan tietyn toiminnan harjoittamiseen vain käymällä läpi koko esimieshierarkia. Hidas reagointi markkinoiden muutoksiin on vain merkityksellistä suurille yrityksille, joilla on samanlainen johtamismuoto ja joissa tasojen lukumäärä on 5 ja enemmän.

Jos puhutaan tehokkaasta johtamisesta, siinä käytettävät nykyaikaiset johtamismenetelmät tulisi yhdistää divisioonalliseen johtamismuotoon. Tällainen tarve syntyy siitä syystä, että yhtiön toimipisteillä on oikeus harjoittaa taloudellista ja operatiivista toimintaa, kun taas osastopäälliköillä on mahdollisuus tehdä innovatiivisia ehdotuksia ja jopa ottaa sovitun riskin. Divisioonan johdon avulla voit saavuttaa asiantuntevan yhdistelmän yrityksen kokonaisstrategiasta sekä toimialojen ja sisäisten osastojen itsenäisestä taktiikoista.

Täydellisen järjestelmän rakentaminen

Johtamismenetelmät auttavat saavuttamaan yrityksen maksimaalisen tehokkuuden, mutta ne eivät välttämättä riitä. On tärkeää nähdä ihminen tehokkaan tuotannon päälähteenä, toteuttaa työn suunnitteluPitkäaikainen työntekijöiden tarve, on suositeltavaa työskennellä pienen johdon kanssa. Kehittyneissä talousmaissa näitä yksinkertaisia sääntöjä yritetään käyttää, kun taas paikallisissa organisaatioissa kiinnitetään paljon huomiota työntekijöiden johtamisominaisuuksien kasvattamiseen ja niistä kasvaa jatkossa hyviä johtajia.

Inhimillisiin arvoihin suuntautumisen tulee olla kaiken johtamisjärjestelmän keskiössä, muuten on olemassa riski, että työntekijöiden motivaatio laskee minimitasolle ja etsii jatkuvasti uusia alaisia. Työntekijöillä tulee olla vahva itsemääräämisoikeus toimenkuvissa, jotta he voivat kehittää yrittäjähenkeä ja kykyä ottaa vastuuta vaikeissa tilanteissa.

Ideat ja käyttäytymissäännöt

Ihmiset, jotka eivät liity kontrollointitoimintaan, sekoittavat joskus johtamisen periaatteet ja menetelmät johtamisessa. Periaatteet ovat sääntelytoimintojen toteuttamiseen tähtääviä ideoita ja menetelmät selkeitä toimia niiden toteuttamiseksi. Kaikki organisaation toimintojen ohjaamiseen tähtäävät toimet tulee suorittaa vain tieteellisten lähestymistapojen perusteella ja alustavan analyysin jälkeen. Esimerkiksi huolellisesti suunniteltu palkitsemis- ja rangaistusjärjestelmä voi motivoida työntekijöitä saavuttamaan korkeita tavoitteita itselleen ja koko yritykselle.

Yksi periaatteista, joita on käytettävä, on vastuun, velvollisuuksien ja oikeuksien yhdistelmä. Kaikki määrätyt tehtävät on suoritettava ajallaan. Tässä tapauksessa työntekijöillä tulee olla käsitys siitä, mikä uhkaa heitä ja organisaatiota työn myöhästymisessä. Johtajan velvollisuus on olla mahdollisimman rehellinen alaistensa kanssa, opettaa heitä rakentamaan loogisia suhteita ja analysoimaan omaa toimintaansa oman toiminnallisuuden puitteissa.

Demokratisoituminen ja sopeutuminen ovat ilmiöitä, jotka ovat viime aikoina nousseet johtamisen johtamismenetelmien joukkoon. Niiden ominaisuudet viittaavat siihen, että jokaisella työntekijällä tulee olla oikeus osallistua yrityksen säätelyyn. Uusien työntekijöiden tulee saada mahdollisimman paljon huomiota ja tietoa mentoreiltaan sekä kyettävä sopeutumaan organisaation rakenteeseen ja sisäiseen kulttuuriin.

Hallintavaikeudet

Johtaja, jolla on alaisia työntekijöiden kanssa, kohtaa jatkuvasti erilaisia vaikeuksia, ja tämä on aivan normaalia. Pysyäkseen pinnalla ja saavuttaakseen halutut tulokset, hänen on yksinkertaisesti käytettävä erilaisia organisaation johtamismenetelmiä, johto ei yksinkertaisesti voi tulla ilman niitä. Yksi päällikön päätehtävistä on valvoa työntekijöidensä toimintaa varsinkin alkuvaiheessa. Ihanteellinen kurinalaisuuden ja oikeudenmukaisuuden yhdistelmä voidaan saavuttaa läheskään välittömästi, mutta johtajan on pyrittävä siihen.

Psykologit suosittelevat rauhallisen ja positiivisen ilmapiirin ylläpitämistä tiimissä. Työntekijöillä tulee olla mahdollisuus ammatilliseen kehittymiseen ja yrityksellä - tarve kehittyneemmille asiantuntijoille ja valmiudellesijoittaa niihin resursseja, aikaa ja rahaa. Sosiaalisesta näkökulmasta työntekijälle tulisi antaa mahdollisuus kommunikoida ympärillään olevien ihmisten kanssa ja mahdollisuus kasvaa heidän yläpuolelleen.

Henkilöstöjohtamiseen suunnattujen menetelmien v altavasta määrästä huolimatta niitä ei usein käytetä täysimääräisesti. Pääsyynä tähän on se, että kaikki esimiehen johtamat työntekijät ovat täysin erilaisia, joten ongelmia ratkaistaessa ei voi käyttää vain yhtä tekniikkaa ihmelääkkeenä. On paljon helpompaa selvittää ensin ehdottomasti jokaisen alaisen motivaatio ja laatia sen perusteella yksilöllinen työsuunnitelma, joka auttaa yrityksen kehitystä ja menestymistä.