Kollegiaaliset elimet ovat Mikä on kollegiaalinen toimeenpaneva elin

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Jos päätöksen työn organisoinnista ja asetettujen tehtävien suorittamisesta tekee yhtiö (virkailijoiden ryhmä tai v altuutetut henkilöt) yhtiökokouksessa (kokouksessa), niin tällaista johtamista kutsutaan kollegiaaliksi. Toisin sanoen kollegiaaliset elimet ovat elimiä, joissa perustavanlaatuiset päätökset tehdään jäsentensä enemmistön äänestysperiaatteella alustavan keskustelun jälkeen ottaen huomioon kaikki esitetyt kommentit. Tällaisessa johdossa määräysv altaa ei harjoita yksi henkilö, vaan osa yhtiöstä, jonka jokaisella jäsenellä on yhtäläiset oikeudet ja henkilökohtainen vastuu.

Kollegiaalisuuden periaatetta käytetään kaikilla hallinnonaloilla: lainsäädäntö-, toimeenpano- ja oikeuslaitoksella. Poliittisia puolueita, kaupallisia ja voittoa tavoittelemattomia järjestöjä ohjaa sama periaate.

Tapahtumien syyt

Kollegiaaliset toimielimet ovat viranomaisia, jotka syntyivät päätöksentekoprosessin erilaisten virheiden poistamistarpeen yhteydessä. Lisäksi kollegiaalisuuden tarve liittyy muihin kohtiin:

• koulutuksen välttämättömyyden kanssalainsäätäjä ja oikeuslaitos;
• jotta kaikkien osapuolten edut otetaan täysimääräisesti huomioon;
• jotta toimeenpanevat elimet eivät joutuisi houkuttelemaan mieliv altaa ja laittomuutta.

Toisin sanoen kollegiaalisuus toimi vastapainona käskyn yhtenäisyydelle ja oli puolustusmekanismi inhimillistä tekijää vastaan.

Lajikkeet

Lainsäädännölliset kollegiaaliset elimet: parlamentti, senaatti tai kansalliskokous; oikeuslaitos: Tuomareiden neuvosto (Supreme Judicial Council), Tuomareiden korkea pätevyyslautakunta; toimeenpanevat elimet: ministerikabinetti, ministerineuvosto, ministeriön neuvosto, kuntaneuvosto (paikallisen itsehallinnon toimeenpaneva elin); kansainväliset kollegiaaliset elimet: IVY:n ulkoministerineuvosto, Pohjois-Atlantin neuvosto.

Poikkeuksena ovat (melkein minkä tahansa maan) asevoimat, joiden periaate on johdon yhtenäisyys. Kollegiaalisuus voi tapahtua (esimerkiksi kokousten muodossa), mutta se on luonteeltaan yksinomaan neuvoa-antavaa. Venäjän asevoimissa ainoa kollegiaalinen toimielin on upseerien kunniaa ja arvokkuutta suojeleva Upseerien kunniatuomioistuin. Tämän elimen jäsenet tekevät tiettyjä päätöksiä toimiv altansa puitteissa. Ryhmän komentaja ei voi millään tavalla vaikuttaa näiden päätösten tekemiseen. Hänellä on vain mahdollisuus valittaa niistä.

On aloja, joilla kollegiaalisuutta ei välttämättä ilmaistayhden tai toisen kollegiaalisen toimeenpanevan elimen läsnäolo. Päätökset ilmenneistä ongelmista tehdään tarpeen mukaan järjestettävissä työpajoissa. Tällainen järjestelmä on olemassa esimerkiksi koulutuksessa, terveydenhuollossa, liike-elämässä, urheilussa sekä uskonnollisessa hallinnossa.

Miten työ järjestetään ja mitä toimeksiantoon sisältyy

Miten kollegiaalisten elinten (CB) toiminta on järjestetty? Mikä on heidän voimansa?

Kollegiaalisen toimielimen tehtävät:

• helpottaa eri osastojen päälliköiden vuorovaikutusta;
• ottaa kokouksen osallistujien tietoon vallitsevassa tilanteessa tehdyt päätökset;
• selventää ja parantaa ratkaisujen toteuttamismenetelmiä;
• vaikuttaa henkilökohtaisten suhteiden parantamiseen kollektiivisen toimeenpanevan elimen jäsenten välillä.

Kollegiaalisen neuvoa-antavan elimen (esim. asiantuntijaneuvoston, komitean) tehtävät, joka ei korvaa asiantuntijatyötä, vaan täydentää sitä:

• tutkia syvällisesti mitä tahansa asiaa ja tee johtopäätös sen olemuksesta;
• koordinoida pyrkimyksiä yhdistää useiden asiantuntijoiden tietämys tietystä aiheesta.

Kollegiaalisen toimielimen, jonka toimiv altaan kuuluu lopullisten päätösten tekeminen, toiminta on merkityksellistä, jos tätä tehtävää varten ei ole linjajohtoa tai se tarvitsee apua erityisen vastuullisten päätösten tekemisessä.

Kollegiaalisen elimen työpäätösten toimeenpanoa ohjaava v alta kohdistuu organisaatioiden erilaisiin toimintoihin:

• strategia ja politiikka (yleensä);
• johtaminen ja hallinnolliset toimet;
• hyväksyttyjä päätöksiä panevien toimeenpanijoiden toiminta.

Kuinka lopullinen päätös tehdään

Yleistä päätöstä kehitetään pitkien keskustelujen kautta, joiden aikana kaikki pääsevät yksimielisyyteen (eli lopullinen päätös tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä). Enemmistöstrategian etuna on, että se on melko yksinkertainen ja ilmeinen. Negatiivinen puoli on se, että vähemmistö jää kuulematta.

Dokumentoidussa kokonaispäätöksessä on kaksi osaa:

• Ensimmäinen osa on toteamus tietyn ongelman olemassaolosta sekä analyysi tämän yhteydessä kehittyneestä tilanteesta.
• Toinen osa sisältää luettelon toimenpiteistä, jotka on toteutettava olemassa olevien ongelmien ratkaisemiseksi, sekä vastuuhenkilöt ja niiden täytäntöönpanon määräajat.

Lopullinen päätösluonnos voidaan kirjoittaa etukäteen, korjata keskustelun aikana ja hyväksyä sen jälkeen kokouksessa. Tehty päätös näkyy säädösasiakirjassa (esimerkiksi määräyksessä tai ohjeessa).

Edut

Kollegiaalisen elimen tärkeimmät edut:

• että ryhmä ihmisiä työskentelee yhdessä (kollegiaaliset elimet ovat loppujen lopuksikumppanuussuhteet);
• kaikkien palvelujen selkeä koordinointi tapahtuu;
• keskustelemme eri näkökulmista samasta ongelmasta, mikä johtaa uusiin ideoihin;
• tämä työ edistää edellytysten luomista nuorten, aloittelevien johtajien koulutukselle;
• varmistaa organisaation vakauden varmistamalla, että johtajat ovat yhdessä työskennellessään tietoisia niiden palveluiden ongelmista, joihin heidän on otettava yhteyttä.

Kollegioiden tehokkaaseen työhön vaikuttavat tekijät

Jos haluat lisätä CO:n tehokkuutta merkittävästi, sinun on kiinnitettävä huomiota joihinkin kohtiin:

• Kokoamisen kesto ei saa ylittää 45 minuuttia (1 akateeminen tunti). Älä ole niiden johdossa, jotka haluavat tuhlata aikaa.
• On tarpeen laatia etukäteen luettelo keskusteltavasta.
• Työn tuottavuus riippuu pitkälti osallistujamäärästä: kollegiaalisen ryhmän koko saa olla enintään 10 henkilöä (ja olla vähintään 5 henkilöä).
• Kokoukseen on valmistauduttava pätevästi: järjestettävä säädösasiakirjojen jakelu, ilmoitettava kaikille kiinnostuneille tapahtuman päivämäärä ja kellonaika.
• Aseta kokouksen säännöt.

Kolegaalinen toimeenpaneva elin

Toimeenpanevan kollegiaalisen elimen (EKP) toiminnan perushetket:

• CRO:ta johtaa puheenjohtaja.
• Vain yksilö (eilakimies) voi olla kollektiivisen toimeenpanevan elimen jäsen. Lisäksi, jos hän ei ole yhtiön jäsen, hän voi osallistua kokoukseen, jolla on vain neuvoa-antava ääni.
• Päätöksenteko ja työn järjestäminen ovat kollegiaalisen elimen jäsenten harkinnassa.
• Kaikki päätökset tehdään enemmistöäänestyksellä, ja tasatilanteessa puheenjohtajan ääni ratkaisee.

• Jokaisella jäsenellä on yksi ääni.
• Tarvittaessa kollegiaalisen toimeenpanevan elimen jäsenistä voidaan muodostaa valiokuntia käsittelemään tiettyjä ongelmia.
• Hallituksessa CRO:n jäsenten ei pitäisi olla enemmistönä.
• Kollegiaalisen toimeenpanevan elimen jäsenmäärän määrittäminen riippuu yrityksen henkilöstön kokonaismäärästä: esimerkiksi 30-40 hengen kollegiaalisessa toimielimessä on enintään 5 henkilöä.
• Kollegiaalisen elimen TIN sisältää kaikkien perustajajäsenten TIN-tunnukset. Tämä tarkoittaa, että vasta sen jälkeen, kun jokainen perustaja on saanut henkilökohtaisen TIN-tunnuksensa, on mahdollista koota organisaation täydellinen TIN.
• Tällaisen elimen olemassaolon kesto on 1-5 vuotta. Tämän määräajan jälkeen v altuudet voidaan uusia joko hallituksen kokouksessa tai yhtiökokouksessa. Samanaikaisesti voi tapahtua myös uuden kokoonpanon hyväksymismenettely.

Lopuksi

Joten, kollegiaaliset elimet ovat elimiä, joiden työtäon tehdä puolueettomia ja tietoisia päätöksiä organisaation toiminnasta. Kollegiaalisuus sekä osaavien henkilöiden osallistuminen työhön mahdollistavat virheiden vähentämisen lähes nollaan ja päätösten laadun nostamisen korkealle tasolle. V altuuksien väärinkäytön välttämiseksi kunkin tällaisen elimen toimintoja ja toimiv altaa tulisi säännellä organisaation peruskirjassa.