Palkkakirjanpitäjän velvollisuudet. Palkkakirjanpitäjä: tehtävät ja oikeudet yhdellä silmäyksellä

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Talousalalla on tällä hetkellä monia avoimia työpaikkoja. Totta, suosituin nykyään on "palkanlaskenta". Tämä johtuu siitä, että jokainen yritys, organisaatio tai yritys maksaa palkkaa. Näin ollen tämän alan ammattilaiselle tulee aina olemaan kysyntää.

Kirjanpitäjä-laskijan asema

Palkkakirjanpitäjän tehtävät ovat varsin laajat. Näitä ovat palkkojen laskeminen, ennakkomaksujen kertyminen, lomavarojen vähentäminen, irtisanominen, erilaisten korvausten myöntäminen. Lisäksi asiantuntijan on kyettävä laatimaan asiaankuuluvia asiakirjoja, laatimaan raportteja, lisäksi toimittamaan tietoja yrityksen työntekijöille heidän pyynnöstään. Lisäksi hänen tulee ottaa huomioon lainsäädäntöön tulleet uudistukset. Kirjanpitäjän työssä tuntipalkkaan, viikonloppuihin tai lomapäiviin liittyy erilaisia vivahteita. Siksi hänen on otettava huomioonole ajoissa.

Vaatimukset

Kirjanpitäjä-laskin palkataan vain korkeakoulututkinnon suorittaneille. Säännölliset kurssit eivät tähän riitä. Lisäksi työkokemuksen tällaisessa tehtävässä tulee olla vähintään kolme vuotta. Tärkeä asia on tietokoneen, vakio- ja erikoisohjelmien sekä toimistolaitteiden hallussapito.

Palkkakirjanpitäjän vastuut ansioluetteloa varten on täsmennettävä. Ne tulee kirjoittaa erilliseen kappaleeseen. On tärkeää käyttää hieman enemmän aikaa vahvuuksien luettelemiseen ansioluettelossasi. Tämä auttaa johtoa tekemään myönteisen päätöksen asiantuntijan valinnassa. Loppujen lopuksi olemassa olevat kyvyt, taidot ja hankitut taidot määrätään ansioluettelossa. On tärkeää osoittaa, että sinulla on tarvittavat tiedot verolainsäädännöstä, PBU:sta ja muista säädösasiakirjoista.

Yleiset määräykset

Palkanlaskennan kirjanpitäjä tulee luokitella ammattilaiseksi. Siksi päätöksen tämän työntekijän palkkaamisesta tai irtisanomisesta tekee yrityksen johtaja määräyksen perusteella. Tehtävän saamiseksi sinun tulee olla asiantuntija, jolla on korkeampi ammatillinen koulutus. Lisäksi taloushallinnon työkokemuksen tulee olla vähintään kolme vuotta. Palkanlaskijan tehtäviin kuuluu pääkirjanpitäjän alaisuudessa.

Palkanlaskentaasiantuntijan on työskenneltävä seuraavien perusteella:

• standardit;
• projektimateriaalit, jos työsääntöihin liittyviä selvennyksiä on;
• järjestön peruskirjan;
• yrityksen sisäiset säännöt;
• yrityksen johdon allekirjoittamat tilaukset ja erilaiset vaatimukset;
• ohjeet.

Kirjanpitäjän tulee tietää:

• rahoitus- ja valvontaviranomaisten vaatimukset, määräykset, perusmateriaalit toiminnan järjestämisestä;
• raportointisäännöt;
• rahoitusta, veroja ja taloudellista toimintaa koskeva lainsäädäntö;
• yrityksen järjestelmä, profiili ja erikoistuminen;
• voimassa olevat määräykset, ohjeet, palkanlaskennan kirjanpitäjän työtehtävät;
• operaatioiden suorittamista koskevat säännöt, kirjanpidon työnkulku;
• selvitysten ja niiden lomakkeiden käsittelymenettely;
• varojen sekä materiaalien ja muiden arvoesineiden vastaanotto- ja käsittelyjärjestelmä;
• selvitysmenettely velallisten ja velkojien kanssa säädösasiakirjojen mukaisesti;
• oikeus- ja yksityishenkilöiden verotusjärjestelmä;
• säännöt puuttuvien summien ja velkojen tililtä poistamiseen;
• järjestelmä inventointitoimintojen suorittamiseksi sekä taloudellisten arvojen kirjanpitoon;
• taseen ja raporttien laatimisen ehdot;
• tuotannon organisointi ja hallintajärjestelmä;
• työterveys ja -turvallisuus.

Kuka hoitaa palkanlaskennan kirjanpitäjän tehtäviä hänen poissa ollessaan?

Sen ajan, jolloin kirjanpitäjä on lomalla, hänen tehtäviään hoitaa toimeenpaneva henkilö. Samanaikaisesti korkea-asteen koulutuksen läsnäolo ja työn periaatteen ymmärtäminen on pakollista. Tällainen asiantuntija nimitetään vain johtajan määräyksellä. Tämän seurauksena hän on vastuullinen, häneen sovelletaan samoja vaatimuksia kuin palkanlaskentaan.

Kirjanpitäjä-laskimen toiminnot

Nämä sisältävät palkkalaskelman ja selvitykset työntekijöiden kanssa. On tärkeää arvioida ja arvioida työntekijöiden työtunteja. Lisäksi sinun on työskenneltävä asiakirjojen kanssa, käsiteltävä maksujen, verojen siirtoa. On myös tärkeää käyttää kirjanpitotietoja oikein.

Työvelvollisuudet

Palkanlaskennan kirjanpitäjän työtehtäviin kuuluu joukko erityistehtäviä. Kuukauden lopussa sinun on tarkistettava työaikalomake (työajat huomioiva asiakirja). Tämä on tarpeen arvioinnin tekemiseksi ja karttumiseen valmistautumiseksi.

Kirjanpitäjä ottaa vastaan ja tarkistaa sairausloman, hoitaa palkanlaskennan, maksut budjetin ulkopuolisiin rahastoihin, tuloveron. Hän kerää lomarahaa, etuja, suorittaa viimeisen maksun työntekijöiden irtisanomisen yhteydessä. Tämä asiantuntija tekee myös sovittelut valvontaviranomaisten (PFR, FSS, IFTS) kanssa, osallistuu tarkastuksiin ja toimittaa tarvittavat tiedot. Se rekisteröi asiaankuuluvat kirjaukset, tapahtumat ja kirjaukset halutulle tililleerikoisohjelma.

Pienissä organisaatioissa palkanlaskennan kirjanpitäjän tehtäviin kuuluu karttuman lisäksi myös verojen ja maksujen siirto, maksut työntekijöille. Suurissa organisaatioissa maksuihin osallistuu erilliset asiantuntijat. Myös pienissä yrityksissä kirjanpitäjälle voidaan määrätä henkilöstövastaavan tehtäviä.

Lisäksi on tärkeää olla mukana kehittämässä kirjanpidon tyyppejä ja menetelmiä soveltaen nykyaikaista laitteistoa ja tietotekniikkaa, hyödyntäen uusia lähteitä ja jatkokoulutuskursseilla hankittua tietoa. Sitä tulisi myös avustaa yrityksen taloudellisen analyysin tekemisessä, joka perustuu kirjanpitoon, jotta voidaan tunnistaa yrityksen olemassa olevat reservit ja parantaa asiakirjavirtaa kokonaisuutena. Kaikki yllä oleva kattaa palkanlaskennan kirjanpitäjän tehtävät. Yrityksen budjetin tulee aina olla kunnossa. Lisäksi on tarpeen valvoa kirjanpitoasiakirjojen turvallisuutta, käsitellä niiden toteuttamista arkiston asianmukaisessa järjestyksessä. Sen jälkeen sinun on talletettava ne asianmukaisesti vaatimusten mukaisesti. On myös tarpeen edistää edistyneen tietotekniikan käyttöönottoa, ylläpitää ja säilyttää kirjanpitotietokantoja sekä tehdä niihin muutoksia viite- ja säädöstietojen os alta.

Oikeudet

Kirjanpitäjäpalkalla on tietyt oikeudet. Hän voi vaatia yhtiön johdolta asianmukaiset edellytykset tehtäviensä hoitamiseksi. Kirjanpitäjän on tärkeää tietää olemassa olevista projekteista, päätöksistä, vaatimuksista, jotka liittyvät suoraan hänen toimintaansa. Lisäksi voit tehdä ehdotuksia palkkakirjanpitäjän vastuulla olevan työn parantamiseksi. Asiantuntijalla on myös oikeus pyytää toimial alta asiakirjoja tai tietoja yhtiön johdon pyynnöstä. Muun muassa tällainen asiantuntija on velvollinen parantamaan ja ylläpitämään taitojaan, opiskelemaan lisäluokissa, etsimään innovaatioita foorumeilta ja verkkosivustoilta. On tärkeää tutustua uusiin säädösasiakirjoihin tai niiden muutoksiin, osallistua kaikenlaisiin konferensseihin, kokouksiin, tapahtumiin, jotka auttavat parantamaan kirjanpitäjä-laskijan taitoja ja tietoja.

Vastuu

Palkanlaskentatoimisto on asiantuntija. Tällainen ammattilainen ylläpitää v altavaa määrää asiakirjoja, valvoo, ottaa huomioon ja päivittää erikoistuneet kirjanpito-ohjelmat. Tämä tarkoittaa, että kuten jokainen työntekijä, hänellä on tietty vastuu.

Vastuu palkanlaskennan kirjanpitäjän asianmukaisesta suorituksesta (tehtävät on lueteltu lyhyesti yllä). Jos rikoksia tehdään toiminnan aikana, asiantuntija voidaan saattaa vastuuseen hallinto-, rikos- ja siviililainsäädännön mukaisesti. Lisäksi hänvastuussa aineellisista arvoista, liikesalaisuuksien säilyttämisestä, kurin ylläpitämisestä ja yleisen järjestyksen ylläpitämisestä.

Suorituskykyarviointi

Palkkakirjanpitäjän tehtävät, oikeudet ja vastuut on määrätty toimenkuvassa. Lisäksi on tärkeää ymmärtää, että vain pääkirjanpitäjä ja organisaation johtaja voivat arvioida palkanlaskennan kirjanpitäjän työtä. He valvovat sellaisia hetkiä kuin asiantuntijan noudattaminen vahvistettujen standardien kanssa, raporttien oikea-aikainen toimittaminen, maksujen kertyminen, niiden myöntäminen, asianmukainen kirjanpito ja asiakirjavirran noudattaminen. Nyt tiedät, mitä vastuita palkanlaskennan kirjanpitäjällä on, ne on kerrottu lyhyesti artikkelissa.