Palkkaluettelo: mikä se on ja miten se löytyy?

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Sellainen käsite kuin palkanlaskennan määrä, löytyy useimmiten raporttien valmistelusta. Itse asiassa yritys itse ei todellakaan tarvitse tällaisia tietoja, koska aina on mahdollisuus nostaa tietoa työaikataulukoista ja selventää kiistanalaisia kohtia. Mutta tilastoviranomaisille tämä kaikki on erittäin tärkeää. Kaikista alueen tai maan yrityksistä saatujen tietojen perusteella on mahdollista tehdä jatkokehitysennusteita vaihtelevalla todennäköisyydellä. Lisäksi se auttaa tunnistamaan talouden ongelmia, pitämään tilastoja virallisesti työllisistä väestöstä ja niin edelleen.

Raportilla on yleensä tärkeä rooli, ja siksi sen täyttämiselle, tietojen oikeellisuudelle, kaikkien normien ja vaatimusten noudattamiselle asetetaan varsin vakavat vaatimukset. Jos esimerkiksi myöhästyt palkkalaskelman toimittamisen määräajasta, on suuri todennäköisyys, että yritys joutuu maksamaan sakkoja. Sama pätee virheellisten tietojen syöttämisen tapauksessa, vain tällaisessa tilanteessa on tarpeen korjata ei vain yksi asiakirja, vaan myös kaikki myöhemmät asiakirjat, joissa käytettiin virheellisen raportin numeroita. Yleensä on parempi käsitellä ongelmaa mahdollisimman vastuullisesti.

Organisaation työntekijöiden määrä

Tämä käsite viittaa tietyn yrityksen työntekijöiden määrääntoinen yritys. On muistettava, että kaikki tiedot voidaan ilmoittaa yksinomaan kokonaislukuina, murtoluvut ja vastaavat eivät ole sallittuja. Luettelo sisältää lähes kaikki työntekijäryhmät, mukaan lukien kotona työskentelevät, yhdeksi kaudeksi palkatut ja niin edelleen. On myös tiettyjä poikkeuksia, joita käsitellään tarkemmin jäljempänä. Joka tapauksessa henkilöstömäärä lasketaan yksinkertaisesti, sinun on vain otettava kaikki työntekijät, jotka ovat virallisesti tavalla tai toisella osav altiossa raportin päivämääränä, ja sulje pois ne, jotka eivät kuulu tähän luokkaan. Esimerkiksi on olemassa yritys, joka työllistää 100 henkilöä. Näistä 10 työskentelee kotoa käsin, 20 on kausityöntekijöitä ja viidellä ei ole työsopimusta ollenkaan. Raportin kokonaismäärä on 95 henkilöä. Kaikki kotityöntekijät ja tilapäiset työntekijät sisällytetään raporttiin, mutta ilman työsopimusta olevat eivät enää sisälly tähän.

Kuka siinä on

Palkkasumma sisältää kaikki työntekijät, myös ne, jotka työskentelevät vain yhden päivän tai kirjaimellisesti lähtevät huomenna. Mutta on välttämätöntä sulkea pois niiden työntekijöiden luettelosta, jotka eivät millään tavalla esiinny yrityksen v altiossa, sekä henkilöt, jotka suorittavat tehtäviään v altion elinten kanssa tehdyn sopimuksen mukaisesti. Myös osa-aikatyötä tekevät työntekijät on poistettava. Ne otetaan huomioon yrityksessä, jota pidetään heille tärkeimpänä. Esimerkiksi, jos henkilö haki alun perin työtä yritykseen A ja päätti sitten suorittaa myös tiettyjä tehtäviäyritys "B", se otetaan huomioon vain "A". Lisäksi joissakin tapauksissa on työntekijöitä, jotka ovat rekisteröityneet yhteen paikkaan, mutta tosiasiallisesti työskentelevät toisessa. Jos he eivät samaan aikaan saa palkkaa päätyössään, niitä ei myöskään pidä ottaa huomioon. Työharjoittelussa olevat, toisen koulutuksen suorittavat, jatkokoulutukseen osallistuvat jne, jos he ovat palkattomalla vapaalla, eivät myöskään sisälly luetteloon. Ja lopuksi, kaikkia lopettaneita ei oteta huomioon.

Ja nyt tarkastellaan yksinkertaista esimerkkiä palkkasumman laskemisesta ottaen huomioon kaikki edellä mainitut asiat. Kaava on suunnilleen tällainen: MF \u003d OS + ND + SS - BD - DG - SV - U - SW. Missä SC - palkanlaskenta, OS - tavalliset työntekijät, ND - kotityöntekijät, SS - kausityöntekijät, DB - työskentely ilman sopimusta, DG - v altion kanssa tehdyn sopimuksen mukainen tehtävien suorittaminen, CB - yhdistäminen, U - opiskelijat ja HC - irtisanottu. Eli ehdotetussa yrityksessä työskentelee yhteensä 100 henkilöä. Näistä kotityöntekijät - 10. Kausityöntekijät - 5. Työntekijät ilman työsopimusta yleensä - 1. V altion kanssa sopimuksen tehneet - 5. Yhdessä - 3. Opiskelee - 2. Irtisanoutuneita - 1. Kokonaismäärä Palkkasumma lasketaan seuraavasti: 10 + 5 on kotityöntekijöiden ja kausityöntekijöiden lukumäärä. Osoittautuu, että 15. 1 + 5 + 3 + 2 + 1=12 - tämä on niiden lukumäärä, joita ei oteta huomioon. Joten 100 ihmisen perusteella saamme 100 - 12=88 henkilöä. Emme laske niistä kahta ensimmäistä luokkaa, koska ne sisältyvät luetteloon.

Mitä eroa on keskimääräisellä henkilöstömäärällä

Toisin kuin vakioversio, työntekijäluettelon keskimääräinen versio on jo vaikeampi ymmärtää. Mutta koska sitä käytetään määrittämään keskipalkka, vaihtuvuus, liikevaihto, työn tuottavuus ja vastaavat, se tarkoittaa vielä enemmän. Sääntöjen näkökulmasta rangaistus virheistä molemmissa vaihtoehdoissa on sama, mutta ne on paljon helpompi tehdä, kun lasketaan palkkalistan keskimäärä. Suurin ero on ajanjakso, jolta kirjanpito tehdään. Joten jos ensimmäisessä tapauksessa ilmoitetaan tietty päivämäärä, niin keskimääräisillä indikaattoreilla varustetussa versiossa tietyllä ajanjaksolla on päärooli. Yleensä ne vievät ajanjakson kuukauden ensimmäisestä päivästä viimeiseen päivään riippumatta vapaapäivien, lomien ja niin edelleen lukumäärästä.

Työntekijöiden kirjanpito yrityksen ollessa poissa on varsin yksinkertaista: kannattaa ottaa viikonloppuja tai pyhäpäiviä edeltävä viimeinen työpäivä ja merkitä numero sen mukaan. Esimerkiksi loma osuu maanantaille. Sitä ennen on kaksi vapaapäivää - lauantai ja sunnuntai. Kaikille näille kolmelle päivälle laskenta suoritetaan kuten perjantaina - edellisenä arkipäivänä.

Mutta se on vain osa ongelmaa. On paljon vaikeampaa selvittää, ketkä pitäisi sisällyttää tähän luetteloon ja ketkä eivät. Toisin kuin tavallinen henkilöstömäärä lasketaan, sen keskimääräisessä vaihtelussa on paljon enemmän ominaisuuksia.

Koostumus

Kuten yksinkertaisessa muunnelmassa, on tietty määrä työntekijöitä, joiden ei tarvitse esiintyä yleisessä luettelossa. Joten jos nainen on äitiyslomalla tai on ottanut lomaa adoptoidakseen vauvan, häntä ei sisälly luetteloon. Tilanne on samanlainen, kun henkilö hoitaa lasta. Nämä ovat yleisimpiä ongelmia ja aiheuttavat eniten virheitä.

Keskimääräiseen henkilöstömäärään ei pidä ottaa mukaan muun muassa ihmisiä, jotka lähetetään maataloustöihin tai jotka osallistuvat kaluston pystyttämiseen, rakenteiden pystyttämiseen tai vastaaviin toimiin toisessa yrityksessä. Ei ole väliä missä ja miten he saavat palkkansa. Erityistä huomiota tulee kiinnittää siihen yritykseen, jonka hyväksi tällainen työntekijä työskentelee. Hän on velvollinen sisällyttämään hänet luetteloon, koska henkilö ei voi yksinkertaisesti kadota.

Kuten yksinkertaisen väestön tapauksessa, luettelossa ei tulisi olla henkilöitä, jotka opiskelevat raportin tekohetkellä (tarkemmin sanoen niitä, jotka opiskelivat aikana, jolle tämä asiakirja on laadittu). Mutta täällä sinun on ymmärrettävä, saavatko he palkkaa tästä koulutuksesta vai eivät. Jos ne ovat, sinun on silti sisällytettävä ne. Esimerkiksi tietty työntekijä lähetettiin yrityksestä saamaan toista korkeakoulutusta. Opintovapaan aj alta yritys maksaa hänelle edelleen rahaa, koska se ymmärtää, että mitä pätevämpi asiantuntija tulee, sitä hyödyllisempää hän tuo. Tällainen henkilö sisältyy luetteloon. Ja jos henkilö päättää hankkia tämän koulutuksen yksinaloitetta ja tietämystä, joka hänellä on, yritys ei tarvitse, niin hänelle ei makseta. Ja sisällytä luetteloon - myös.

Viimeinen ryhmistä, jotka eivät myöskään koskaan näy listalla, ovat Suuren isänmaallisen sodan veteraaneja. Mutta kaikki oli myös melko yksinkertaista. Siitä tulee seuraavaksi mielenkiintoisempaa. On työntekijöiden ryhmiä, jotka otetaan huomioon luettelossa, mutta ikään kuin täysin. Ensinnäkin niihin kuuluu kansalaisia, jotka suorittavat tehtävänsä osa-aikaisesti. Ne tulee laskea luetteloon suhteessa tehtyihin tunteihin. Eli otetaan tuntien määrä määritellyltä ajanjaksolta, jolloin tällainen henkilö oli työssä. Sitten ne jaetaan keskimääräisellä työajalla. Esimerkiksi henkilö työskenteli 80 tuntia kuukaudessa. Jaa työpäivän kestolla - 8 tuntia ja saat 10 työpäivää. On syytä muistaa, että kotityöntekijät lasketaan edelleen täysillä. He voivat työskennellä vähemmän tai enemmän, mutta he toteuttavat silti suunnitelmansa.

Laskelma

Vaikeinta on määrittää tarkalleen, miten kaikki työntekijät, jotka suorittavat tehtävänsä v altion virastojen kanssa tekemänsä sopimuksen mukaisesti, tilitetään. Täällä sinun ei tarvitse ymmärtää tällaisten työntekijöiden määrää, vaan heidän palkkojaan. Keskimääräisen otoksen henkilöstömäärän saat selville laskemalla samanlaista toimintaa harjoittavan yrityksen tavallisen henkilön keskipalkan. Seuraavaksi sinun tulee ottaa koko summa, jonka joukko v altiosopimuksia saaneita henkilöitä saa kuukaudessa, ja jakaa jälkimmäinen edellisellä. Esimerkiksi on 10 henkilöä, jotkasai 100 tuhatta ruplaa kuukauden työstä. Keskipalkka samalla alueella on 20 tuhatta ruplaa. Jaamme 100 20:llä, saamme 5. Tämä on kuinka monta henkilöä sinun on ilmoitettava raportissa. Huomio! Ei 10, vaan 5!

Ryhmittele luokan mukaan

Seuraava tärkeä osa raportissa on luokat. Niitä on käytännössä kaksi - työntekijät ja työntekijät. Mutta täällä työntekijät puolestaan jaetaan kolmeen muuhun alaryhmään. Periaatteessa ero ei ole perustavanlaatuinen ja sitä tarvitaan vain mietinnössä, mutta kuitenkin. Koska työntekijöitä sellaisenaan on helpompi kuvailla ja ymmärtää, ketkä tässä tarkalleen ottaen pitäisi olla, keskitymme heihin. Oletuksena kaikki, jotka eivät ole työntekijöitä, ovat työntekijöitä.

Joten, kolmanteen alaryhmään kuuluvat virkailijat, sihteerit, kirjanpitäjät ja vastaavat tehtävät. Toinen koostuu insinööreistä, kirjanpitäjistä, ekonomisteista ja niin edelleen. Ja ensimmäinen alaryhmä on johtoryhmä. Pääkirjanpitäjä, yrityksen, osaston tai rakenneyksikön johtaja, pääekonomisti ja niin edelleen. On aivan loogista, että siirtyminen ryhmästä toiseen voidaan suorittaa melko vapaasti, pääasia, että työntekijän pätevyys on riittävä. Joissakin tapauksissa työntekijät saavat huomattavasti enemmän kuin työntekijät, joten tällä jaolla on myös vähän vaikutusta palkkoihin.

Raporttitiedot

Siellä on tiukka lomake, jonka mukaan palkanlaskennan mukaan. Mitään ristiriitaa sen kanssa ei voida hyväksyä. Lisäksi kaikkien raporttiin syötettyjen tietojen on oltava jotainvahvistavat: tilaukset, sairauslomat, lomahakemukset ja niin edelleen. Lisäksi voit ottaa vain alkuperäisiä, koska muuten on mahdollista virhe, joka uhkaa sakkoa.

Erikseen on otettava huomioon mahdollisuus, joka tapahtuu pääasiassa suurissa yrityksissä - osastojen uudelleenorganisointi, perustaminen tai purkaminen. Tällaisessa tilanteessa kaikkien tehtyjen muutosten tulisi näkyä raportissa ei heti, vaan seuraavan kauden aikana.

Toinen tärkeä seikka ovat virheet. On selvää, että kaikki ihmiset voivat tehdä ne. Tärkeintä on ilmoittaa siitä ajoissa ja korjata ongelma. Mutta tässä on yrityksen edun mukaista havaita tällainen tosiasia ajoissa, koska jos virhe löydetään pitkän ajan kuluttua, kaikki asiakirjat on korjattava. Eli kaikki, mitä on tehty sen jälkeen, kun väärä raportti tehtiin.

Vastuu laadinnasta

Henkilömäärän voivat laatia sekä johtohenkilöstö että tavalliset, tavalliset työntekijät. On tärkeää muistaa, että osaston / divisioonan / yrityksen päällikkö ja pääkirjanpitäjä ovat edelleen vastuussa siitä. Myöhemmin, saatuaan v altion elinten rangaistuksen, he voivat sakottaa rikkonutta työntekijää itse. Mutta hän ei ole suoraan vastuussa.

Saapumisen ja lähdön erityispiirteet

Erikseen on sanottava palkkaamisen ja irtisanomisen kirjanpidon ominaisuuksista. Nämä ovat muuttujia, jotka kuvaavat henkilöstöä. Henkilömäärä puolestaanottaa myös huomioon kaikki määritetyt parametrit. On jopa kokonainen jako ryhmiin, jotka sisältyvät eri kappaleisiin. Joten jos henkilö saapuu organisaatioon, perustavanlaatuinen tekijä on se, mistä hän tuli. Kohdista ne ihmiset, jotka järjestettiin jakelun kautta oppilaitoksesta, siirrettiin toisesta organisaatiosta, pääsivät v altioon järjestäytyneen rekrytoinnin kautta tai jotka yritys valitsi yksin (eli enemmistön). Irtisanominen tai eroaminen on myös jaettu luokkiin. On mahdollisuus siirtymiseen toiseen organisaatioon, sopimuksen päättymiseen, eläkkeelle siirtymiseen, armeijaan tai opiskeluun lähettämiseen, irtisanomiseen työntekijän pyynnöstä tai poissaoloon.

Yhteenveto

Yleensä kaikki laskelmat ja ongelman yleinen ymmärtäminen eivät ole erityisen vaikeita. Tärkeintä on syventyä kaikkiin ominaisuuksiin, ymmärtää, kuka ja milloin on tarpeen ja mahdollista ottaa huomioon ja ketä ei, ja niin edelleen. Yritykset toimivat suurimmassa osassa tapauksista samassa tilassa ja kaikkia mahdollisia tilanteita joko esiintyy jatkuvasti tai on jo ollut ja järjestelmä on kehitetty. Sinun täytyy vain tottua tiettyyn ongelmalistaan.