Saapuva tilaus: mallilomake, pakolliset kentät

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Riippumatta siitä, tiesitkö kirjanpitosäännöistä, saat suuret sakot tulojen kirjaamisesta ilman asianmukaisia asiakirjoja - kuittimääräyksiä. Alla on esimerkki tämän asiakirjan täyttämisestä. Veroviranomaiset tekevät säännöllisesti tällaisia pistokokeita. Kuinka saada asiat kuntoon ja välttää ongelmia?

Saapuva tilaus: näyte

Rahoitusasiakirjat myönnetään vain yhtenäisillä lomakkeilla: luettavalla käsialalla ja ilman korjauksia. Vastaavien näytteiden asiakirjojen kehittämisestä vastaa v altion organisaatio - Venäjän federaation v altion tilastokomitea. PKO ei ole poikkeus. Esimerkki hyvitysmääräyksestä - lomake KO-1. Hänen luokittelunumeronsa on 0310001.

Alla olevassa kuvassa on näytekuittitilaus:

Huomaa, että oikeassa yläkulmassa näkyy, että tämä on KO-1:n yhtenäinen muoto. Se koostuu 2 osasta: itse kuittitilaus - näyte vasemmalla (jää kassalle) ja kuitti - oikealla(myönnetty henkilölle, joka talletti rahat).

Jokaiselle tilaukselle on annettu sarjanumero, joka kirjataan erityiseen päiväkirjaan. Lisäksi käteisen rahan huomioon ottamiseksi pidetään kassakirjaa. Jokainen kassatoiminto kirjataan siihen: tulo- tai kulusarakkeeseen

Kuinka järjestää kassavirta?

Pääsääntö on, että työntekijät, jotka täyttävät saapuvan tilauksen yllä olevan mallin mukaisesti ja ottavat vastaan rahaa kassalla, ovat erilaisia. Näyttää siltä, että he hallitsevat toisiaan. Jos sama henkilö myöntää luvan ja hyväksyy rahat, kyseessä voi olla virka-aseman väärinkäyttö.

Pääsääntöisesti kirjanpitäjä laatii kassakuittimääräyksen. Mutta kassa vie rahat. Tarkkaan ottaen kassan asemaa ei tarvitse ottaa käyttöön v altioon. Jokainen työntekijä voi suorittaa tehtävänsä.

Hänen kanssa tulee tehdä vastuusopimus vain etukäteen. Lisäksi on erityinen asiakirja - "Kassan velvollisuus". Se on kuin lääkäreiden Hippokrateen vala. Hänen työntekijänsä on myös allekirjoitettava.

Ilman näitä kahta asiakirjaa älä nosta kannetta kassaa vastaan, jos kassalla on pulaa.

Kuinka kassakuittimääräys täytetään?

Fyysisesti PQP:tä ei tarvitse täyttää manuaalisesti. Tämä voidaan tehdä myös tietokoneella. Tätä varten on olemassa erityinen ohjelmisto - se automatisoi rutiiniprosessit. Sinun tarvitsee vain täyttää vaaditut kentät: määritä summa japäivämäärä.

Muuten, sinun ei tarvitse ostaa kallista ohjelmistopakettia tätä varten. Voit käyttää mitä tahansa Internetin palvelua lähettääksesi kuitin verkossa.

On kassakoneita, jotka luovat automaattisesti PKO:t, kun käteistä lasketaan uudelleen. Mutta ne eivät ole halpoja. Tällaisia laitteita käyttävät pankit ja suuret yritykset, jotka työskentelevät jatkuvasti suurilla käteismäärillä.

Mikä näistä tavoista valita?

Jokaisella yllä olevista menetelmistä on hyvät ja huonot puolensa. Helpoin tapa on täyttää kassakuittilomake manuaalisesti. Jos sinun on tehtävä tämä enintään 1-2 kertaa päivässä, sinun tulee tehdä se.

Tällaisten toimintojen suurella määrällä tämän lähestymistavan haitat ovat kuitenkin ilmeisiä. Tämä menetelmä on liian aikaa vievä, eikä jokaisella kirjanpitäjällä ole luettavissa olevaa käsialaa - myöhemmin veroviranomaisilla voi olla kysyttävää tästä.

Jos kassakuitit kuitenkin täytetään käsin, se tulee tehdä vain sinisellä kuulakärkikynällä ja vain luettavalla käsialalla. Älä käytä heliumia tai öljymustetta.

Verkkopalvelut eivät ehkä ole saatavilla. Usein tämä tapahtuu väärään aikaan ja syistä, jotka eivät ole sinusta riippuvaisia. Näin ollen et voi mitenkään vaikuttaa tilanteeseen tässä tapauksessa. Tämä on tämän menetelmän suurin haitta, vaikka se on ilmainen.

Paras vaihtoehto on asentaa ohjelmistopaketti kirjanpitoa varten. Se ei automatisoi vain kassakuittien myöntämistä, vaan myös muita rutiinitoimintoja. Ja sinävoit aina pitää tilanteen hallinnassa.

Kassakuittimääräyksen täyttäminen: vaiheittaiset ohjeet

Kuinka täytät saapuvan käteismääräyksen? Näyte valmiista tilauksesta näkyy yllä olevassa kuvassa. Ja tässä on vaiheittaiset ohjeet:

• kirjoita asiakirjalle numero ja päivämäärä päiväkirjan mukaan;
• summa kirjoitetaan paitsi numeroilla myös sanoilla;
• ilmoita vastaavien tilien numerot rahansiirtoa varten;
• täytä rivi "Perus" (mikä toiminto suoritettiin);
• laske ALV tai merkitse "ilman arvonlisäveroa";
• ilmoita liitteenä olevat asiakirjat.

Muista, että kassa ei saa hyväksyä kassakuittimääräyksen muotoa - tilauksen mukaisesti pääkirjanpitäjän tai häntä korvaavan henkilön allekirjoitusnäyte tulee vastata selvästi kuitissa olevaa allekirjoitusta.

Lisäksi kassan tulee vastaanottaessaan rahaa:

• tarkista vielä kerran, että jokainen kenttä on täytetty oikein;
• tarkista allekirjoitukset näytteillä;
• tarkista tositteet.

Lisäksi talletettujen varojen määrän on vastattava täsmälleen määritettyä summaa.

Usein herää kysymys, onko kassalla oikeus ottaa vastaan osa kassalla ilmoitetusta rahasta? Vastaus tähän kysymykseen on yksiselitteinen - ei. Jos vähintään penni ei riitä, rahoja ei oteta vastaan, tilaus yliviivataan ja lähetetään uudelleen. Ja tämä on reilua. Muussa tapauksessa kassan on korvattava erotus omasta pussistaan.

Kassamääräysten säilytyssäännöt

Mitä tapahtuu sen jälkeen, kun rahat on talletettu kassalle? Vaikka kaikki tiedot kirjataan päiväkirjaan ja kassakirjaan, itse tilaus säilytetään vielä 5 vuotta. Lisäksi tässä ajanjaksossa ei oteta huomioon asiakirjan laatimisvuotta.

Samalla kannattaa huomioida, että yksinkertaistetussa verojärjestelmässä "Tulot" tai yksinkertaistetussa "tulot miinus kulut" -verojärjestelmässä yksittäiset yrittäjät eivät välttämättä pidä kirjaa käteismaksuista. Heidän täytyy vain seurata tulojaan. Mutta LLC:lle näiden asiakirjojen suorittaminen on pakollista.

Yhteenveto

Saapuva kassamääräys viittaa ensisijaisiin kassatositteisiin. Varojen pääomittaminen ilman rekisteröintiä on mahdollista vain yksittäisille yrittäjille. Ja sitten vain verolakien sallimissa tapauksissa. LLC:lle tämän asiakirjan toteuttaminen on aina pakollista verotusjärjestelmästä riippumatta.

Päätoimisen kirjanpitäjän on täytettävä kassakuittimääräys. Tai esimies, jos osav altiossa ei ole kirjanpitäjää. Lisäksi tilaus on täytettävä oikein, siinä on oltava pääkirjanpitäjän (johtaja) allekirjoitus ja organisaation sinetti, jossa on kaikki tiedot, sekä kaikki tarvittavat hakemukset. Myös blotit ja korjaukset eivät ole sallittuja.

Näytetäyttö ja kuittitilauslomake ovat artikkelin asianomaisissa kohdissa. Tärkeä vivahde: tilaus voidaan täyttää sekä "käsin" - sinisellä kuulakärkikynällä ja luettavalla käsialalla sekä tietokoneella. Mutta blotit ja korjaukset eivät ole ehdottomasti sallittuja.