Nimikkeistöryhmä: käsitteen määrittely, ominaisuudet, jako ryhmiin

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Ohjelma "1C" käyttää useita tilejä kulujen kirjaamiseen: 20, 23, 25, 26. Tilillä. 20, "alaosastot" -erotin on annettu (tilikartan sarakkeessa "Kirjanpito alaosastoittain" on valintamerkki) sekä 2 alalaskentaa: "Kuluerät" ja "Nimikkeistön ryhmät". Puhumme jälkimmäisestä artikkelissa.

Yleistä tietoa

"Kulut" on erittely menotyypin mukaan. Tämä osakontto on neuvoteltavissa. Tämä tarkoittaa, että 20.01 ("Päätuotanto"), tiedot on yhteenveto vain liikevaihdoista, mutta ei saldoista. Alakonton päätarkoituksena on analysoida kulujen koostumusta. Sitä käytetään kuitenkin myös verotuksessa. Kuten käytäntö osoittaa, sen kanssa ei ole erityisiä vaikeuksia.

"alaosastot" ovat, kuten nimestä voi päätellä, yrityksen alaosastoja. Kustannuslaskennan näkökulmasta ne ovat keräilykohteita.valmistuskulut. Yksinkertaisesti sanottuna osastot ovat laitoksia, jotka tuottavat tuotetta. Tästä syystä yrityksen johdolle on tärkeää ja tarpeellista tietää, mitä kuluja niille aiheutuu.

Käännytään nyt käsitteisiin "nimikkeistö", "nimikkeistöryhmät". Jälkimmäiset ovat pohjimmiltaan toimintaa (tuotettuja tavaroita). Nimikkeistöryhmät otetaan käyttöön tietyn yrityksen kirjanpidon organisoinnin vaatimusten perusteella. Voimme sanoa, että nämä ovat yrityksen rahoitusvirtoja. Mutta voimme sanoa tämän vain sellaisten toimintojen os alta, joiden toteuttamisesta vastaavat kolmannet osapuolet. Tuotteitahan voi käyttää yrityksen sisällä.

Säännöt "1C"

Kirjannon nimikkeistöryhmät on suunniteltu tiivistämään tietoja kuluista ja tuloista toimintotyypin (tuotteen) mukaan. He vertaavat yrityksen todellisia kuluja.

Ensinnäkin on tarpeen määrittää oikein allokoitavien toimintojen tyypit ja niiden korrelaatiojärjestys yksiköiden kanssa. Toisin sanoen kirjanpitäjän on ymmärrettävä, kuinka monen tyyppisiä toimintoja hän tarjoaa kullekin osastolle tai päinvastoin kuinka monta osastoa tekee samaa työtä.

Otetaan esimerkiksi putkien tuotanto. Tätä toimintaa voivat suorittaa myymälät 14 ja 15. Molemmat osastot harjoittavat siis saman tuotteen tuotantoa, ja kustannukset kerätään kokonaisuutena "putkien valmistukseen", eli yhden toiminnan tyyppiin.

Vuanssit

Käytännössä syntyy usein tilanne, jossa osasto tuottaa vain yhden tyyppisen tuotteen, josta peritään kustannuksia. Siellä on esimerkiksi "Velesovo-aihioiden kauppa". Hänellä on vain yksi toimintatyyppi - valmistelut. Samaan aikaan yrityksellä on myös toinen alaosasto - "Pavlovo Billets Workshop". Se harjoittaa myös aihioiden tuotantoa eli vastaavaa toimintaa.

Jos oletetaan, että myymälöiden työn olemus on sama, niin siitä aiheutuvien kustannusten keräämiseen tulee käyttää yhtä päänimikeryhmää nimeltä "Aihiot".

Jos nämä divisioonat tuottavat erilaisia tuotteita ja tekevät siksi erilaisia toimintoja, sinun on valittava 2 ryhmää.

Johtopäätökset

Yllä olevien tietojen perusteella tiliä täytettäessä. 20.01 ja siihen tarvitaan analytiikkaa:

1. Määritä, mikä liiketoimintayksikkö kerää kustannuksia tai heijastaa tuotantoa.
2. Aseta, mitä toimintoja valittu divisioona harjoittaa tai mitä tuotteita se tuottaa. Tässä vaiheessa sinun on toimittava erittäin huolellisesti, jotta et vahingossa valitse "jonkun muun työn".

Tärkeä hetki

Huomaa, että kaikki tuoteryhmät (toimintotyypit) eivät voi vastaanottaa kuitteja (tili 90). Tosiasia on, että yritykset suorittavat usein välitoimia. Ne ovat linkkejä kannattavaan toimintaan.

Esimerkiksi on olemassaalaosasto "Hankintakauppa", nimikeryhmä, vastaavasti "Hankinnat". Todennäköisesti tiliä 90.01 ei täytetä aihioiden valmistuksessa. Tämä ryhmä kuitenkin kerää kaikki lopputuotteen julkaisusta aiheutuneet kustannukset. Nämä kustannukset siirretään toimintatyypin "Muotoputkien tuotanto", "Pyöreiden putkien tuotanto" kuluihin.

Erikoistilaisuudet

Harkitse seuraavaa tilannetta. Oletetaan, että yksikössä on monenlaisia toimintoja, mutta seuraavia kuluja kirjattaessa on mahdotonta sanoa tarkasti, mihin niistä käytetään. Esimerkiksi yritysauto kuljettaa työntekijöitä, matkustaa tilauksesta ja sitä voidaan käyttää pienten kuormien kuljettamiseen. Mutta varaosat kirjataan autoon. Mitä kirjanpitäjän tulee tehdä?

Tästä tilanteesta on kaksi tietä.

Ensimmäisessä tapauksessa yksikölle luodaan yhteinen nimikeryhmä, nimeltään esimerkiksi "Jakokelpoiset kulut". Itse asiassa se voidaan muodostaa kaikille osastoille. Tämä optimoi työskentelyn huomattavasti. Kirjaa kulut pois tarvittaessa. 20 tai 23, sinun on valittava sopiva yksikkö ja sitten haluamasi ryhmä.

Se ei vapauta tuotteita, joten se ei sulkeudu automaattisesti. Kuukauden lopussa on tarpeen poistaa automaattisesti tai manuaalisesti kunkin divisioonan kustannusten kokonaismäärä jakamalla ne asiaankuuluvien toimintotyyppien mukaan (jos niitä on enemmän kuin yksi). Voidaanko se tehdätuotantovolyymin luonnonarvojen mukaan jakoittain (kuutiometrit, käyttötunnit jne.).

Toinen vaihtoehto on ottaa käyttöön tili 25.

Johtopäätös

Tili 20.01, kuten yllä todettiin, käytetään kirjanpidossa kuvaamaan päätuotannosta aiheutuvia kustannuksia. Tässä ovat yksiköt, joista kustannuksia kerätään ja jotka harjoittavat tuotteiden tuotantoa. Sama tili heijastaa toimintotyypit (tavarat). Ylimääräisiä alatilejä ei tarvita.

Kustannusten ja tavaroiden tuotantomäärien erottelu suoritetaan alakonttorissa "Nimikkeistöryhmät". Kirjanpidon oikean järjestämisen kann alta on siksi selkeästi määriteltävä, mitkä osastot yrityksessä työskentelevät ja minkä tyyppisiä toimintoja ne harjoittavat. Tärkeintä ei ole sekoittaa mitään, muuten sitä on erittäin vaikea selvittää myöhemmin. Kirjanpitäjien tulee olla erityisen varovaisia yrityksissä, joiden yksiköt harjoittavat vastaavaa toimintaa.