Johtamistoimintojen luokittelu: käsitteen, olemuksen ja toimintojen määrittely

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Hallinta on monimutkainen ja monipuolinen prosessi. Miksi sitä tarvitaan ja mikä on sen ydin? Puhutaanpa hallintatoimintojen käsitteestä ja luokittelusta, pohditaan lähestymistapoja tähän ongelmaan ja luonnehditaan pääfunktioita.

Johdon käsite

Yleisesti sanottuna jatkuvaa ja tarkoituksenmukaista kohteen vaikutusprosessia kohteeseen kutsutaan ohjaukseksi. Objektit voivat olla ihmisiä, ryhmiä, organisaatioita, tuotanto- ja muita prosesseja, mekanismeja, laitteita. Tämän termin synonyymejä ovat sanat "lyijy", "opas".

Johtamisessa johtaminen ymmärretään tavoitteellisena, harkitsevana, säätelevänä ja järjestävänä vaikutuksena ihmisten sosiaaliseen elämään. Se voidaan suorittaa suoraan tai erityisesti organisoitujen rakenteiden, elinten kautta. Näitä välittäjiä ovat v altio, poliittiset puolueet, yritysten organisaatiorakenteet.

Johdon päätehtävät ovat työn järkevä organisointi, tuotantoprosessin kaikkien subjektien toiminnan johdonmukaisuuden ja yhtenäisyyden varmistaminen, tasaisen kuormanjaon järjestäminentyöntekijät. Johtamiseen osallistuvat eri tasojen johtajat, he ovat subjekteja ja esiintyjät ovat objekteja.

1900-luvun puolivälistä lähtien alettiin käyttää termin "johtaminen" ohella määritellyn toiminnan englanninkielistä nimeä - johtaminen. Samaa sanaa kutsutaan myös tieteeksi, joka tutkii johtamisen piirteitä tuotannon alalla. Se perustelee johtamisen perusperiaatteet ja piirteet sekä kehittää erilaisia johtamistoimintojen luokituksia. Tieteellinen ymmärrys johtamisen erityispiirteistä tuotantoalueen prosessina johti useiden pääjohtamiskoulujen syntymiseen, joissa jokaisessa johtamisen tarkoitus, päämäärät ja tavoitteet ymmärrettiin eri tavalla.

Ohjaustoiminnot

Hallintatyyppien ja niiden toimintojen luokittelu on luotu luonnehtimaan tämän prosessin olemusta mahdollisimman kattavasti. Allokoitujen toimintojen joukko määrittää erityyppiset johtamistoiminnot. Asiantuntijat sanovat, että teknologiaa, elävien järjestelmien prosesseja, sosiaalisia prosesseja, ihmisiä, organisaatioita valvotaan. Jälkimmäisessä erotetaan perinteisesti neljä päätoimintoa: toiminnan suunnittelu, yrityksen työprosessin organisointi, henkilöstön motivointi ja henkilöstön suoritusten seuranta. Kuitenkin niin monimutkaisen järjestelmän kuin v altion hallinnassa allokoidaan erilainen joukko toimintoja.

Hallinto

Tämä näkymäjohdolla on selkeä ero. Näitä ovat:

• tämän toiminnan voimakas, toimeenpano-hallinnollinen luonne;
• johtaminen tapahtuu lakien perusteella, joten sillä on alisteinen luonne;
• julkishallinnossa erotetaan horisontaaliset ja vertikaaliset linkit, mikä tekee siitä liittyvän yrityksen johtamiseen;
• tällaisen hallinnon tarjoaa takuujärjestelmä;
• tällaista hallinnointia on laillisia ja ei-oikeudellisia muotoja.

Näiden ominaisuuksien mukaisesti rakennetaan julkishallinnon toimintojen luokitus, joka erottaa seuraavat tyypit:

• Sosioekonominen. Niiden toteuttaminen liittyy hyvinvoinnin taloudellisen vakauden varmistamiseen, v altiojärjestelmän vakauden varmistavan taloussuhdejärjestelmän rakentamiseen.
• Poliittinen. Nämä toiminnot liittyvät maan poliittisen tilanteen säätelyyn, eri poliittisten voimien, julkisten järjestöjen ja yleisön välisen vuorovaikutuksen muodostumiseen.
• Arvopaperit. Näiden tehtävien suorittaminen liittyy v altion kaikkien poliittisten voimien oikeuksien ja vapauksien takaamiseen, v altion rakenteiden toiminnan parantamiseen.
• Organisatorinen ja oikeudellinen. Näiden toimintojen tavoitteena on tehokkaan oikeusjärjestelmän muodostaminen osav altiossa, lakien täytäntöönpanon ja kaikkien maan asukkaiden oikeuksien noudattamisen valvonta, julkiset organisaatiot.

Ohjausorganisaatio

Toisin kuin v altiojärjestelmän johtaminen, organisaation johtaminen rakentuu muille perusteille. Hän on ammattimainen tuotantoprosessien johtaja, jonka tehtäviin kuuluu kehitysstrategian muotoilu ja tavoitteiden asettaminen yrityksen taloudellisen menestyksen alalla. Organisaation johtamisen päämenetelmät ovat taloudelliset instrumentit.

Organisaatiopäällikkö yrittää rakentaa yrityksen toimintaa siten, että se saa suurimman voiton. Tätä varten hän pyrkii lisäämään tuottavuutta ja parantamaan tuotteiden laatua. Myös johtajan on jatkuvasti huolehdittava organisaationsa kilpailukyvystä, etujen muodostumisesta markkinoilla. Kaikki tämä johtaa siihen, että johtaja suorittaa jatkuvasti organisaation johtamistoimintoja. Tuotantoalueen johtamistoimintojen luokittelu eroaa merkittävästi julkishallinnon tehtävistä.

A. Fayolin lähestymistapa

Vaattavimman johtamistoimintojen luokituksen johtamisessa on kehittänyt johtamisteorian asiantuntija, johtamisen hallinnollisen koulukunnan konseptin kirjoittaja Henri Fayol. Hän tunnistaa viisi pääasiallista johtamistoimintoa:

• Ennustaminen tai suunnittelu. Osana tätä tehtävää johtaja asettaa tavoitteita, kehittää strategioita organisaation kehittämiseksi, laatii pitkän aikavälin suunnitelmia yrityksen eri elämänjaksoille, ennustaa taloudellisia indikaattoreita markkina-analyysin perusteella.tilanne.
• Yrityksen organisaatio. Tämä toiminto sisältää tuotannon tarjoamisen tarvittavilla resursseilla.
• Hallinnollinen. Tämä toiminto kehottaa johtajaa antamaan ohjeita alaisilleen, delegoimaan osan v altuuksista alaisille työntekijöille. Tämä toiminto liittyy johtajan v altuuksiin, jotka hänellä on v altuuksiensa puitteissa.
• Koordinointi. Johtajan tulee varmistaa yrityksen eri rakenteellisten osastojen koordinoitu toiminta, luoda suhteita organisaation sisällä ja ulkopuolisiin yrityksiin.
• Ohjaus. Tärkeä, viimeinen toiminto, jonka puitteissa johtajan tulee valvoa suunnitelmien toteutumista, resurssien käytön oikeellisuutta.

Fayolin lähestymistapa ilmestyi 100 vuotta sitten, ja siksi myöhemmät johtamisteoreetikot yrittivät ajatella sitä uudelleen, mikä johti muihin johtamistoimintojen luokitteluihin.

Erityiset ja yleiset ohjaustoiminnot

Monet johtamistoimintojen luokitukset jakavat ne useisiin ryhmiin, tavallaan samaa mieltä Fayolin kanssa, jollain tapaa jatkaen sitä. Perinteisessä lähestymistavassa erotetaan yleiset ja erityiset (tai niitä kutsutaan myös erityisiksi) johtamistoiminnot. Ensimmäiset ovat ominaisia mille tahansa organisaatiolle: kaupallinen, julkinen, v altio. Ne löytyvät mistä tahansa järjestelmästä. Yleisten johtamistoimintojen luokittelu juontaa juurensa A. Fayolin ajatuksiin ja sisältää: suunnittelun, organisoinnin, motivoinnin ja ohjauksen. Nämä toiminnot ovat aina olemassa kompleksina, ja minkä tahansa niistä suorittamatta jättäminen johtaaorganisaation tehokkuuden heikkeneminen.

Ja erityistehtäviin kuuluu organisaation materiaalisten ja teknisten resurssien toimittaminen, henkilöstön tarjoaminen, kuljetus, markkinointi, innovaatio, sosiaalinen kehitys. Nämä toiminnot eivät kuulu jokaiseen organisaatioon, ja niitä suoritetaan tarpeen mukaan.

Tekijän luokitukset

Hallintatoimintoja yritetään usein jakaa tyyppeihin ja muista syistä. Niinpä amerikkalainen tutkija L. Gyulik löytää 7 erilaista johtamistoimintoa, joista osa heijastaa Fayolin näkemystä: suunnittelu, organisointi, koordinointi ja valvonta, kun taas toiset eivät: työskentely henkilöstön kanssa, operatiivinen johtaminen, raportointi.

Näistä esityksistä seuraa johtamis- ja taloustieteen johtamisfunktion mukainen tiedon luokittelu, joka jakautuu suunnitelmalliseen, ennuste-, sääntely-, suunnittelu- ja teknologiseen, raportointiin, kirjanpitoon ja talouslaskentaan. Tämäntyyppiset tiedot näkyvät asiakirjoissa, joiden luominen on yksi esimiehen tehtävistä.

On myös luokituksia K. Killen, G. Kunz ja S. Donnell, M. Fauel, on myös venäläinen luokitus. Mutta kaikki johtamistoimintojen pääluokitukset käyttävät perustana Fayol-lähestymistapaa pienin muutoksin. Tämä voidaan selittää sillä, että hän pystyi tunnistamaan tärkeimmät toiminnot. On myös olemassa johtamistoimintojen luokitus, jossa erotetaan pää- ja aputoiminnot. Ensimmäiset ovat ne, jotka auttavat saavuttamaan organisaation tavoitteet: suunnittelu, organisointi, nykyinen johtaminen.ja ohjata. Ja apulaitteet on suunniteltu helpottamaan polkua tavoitteeseen - tämä on ennustamista ja motivaatiota.

Suunnittelu

Johtamisen aivan ensimmäinen tehtävä - suunnittelu - liittyy organisaation kehitysstrategian kehittämiseen, tavoitteiden asettamiseen ja taktisten toimintasuunnitelmien kehittämiseen. On tarpeen varmistaa, että resurssit käytetään järkevästi. Suunnittelu ja tavoitteiden asettaminen perustuvat tutkimukseen ja tilanneanalyysiin. Organisaatiosuunnitelmat voivat vaihdella ajallisesti: pitkällä ja lyhyellä tähtäimellä sekä aloilla: talous, logistiikka, markkinointi.

Organisaatio

Jokainen johtamistoimintojen luokittelu tavalla tai toisella kutsuu organisaatiota tärkeimpien joukkoon. Se liittyy yrityksen organisaatiorakenteen rakentamiseen, tuotantoprosessin optimointiin ja rationalisointiin sekä yritykselle tarvittavien resurssien tarjoamiseen. Tämä toiminto on välttämätön suotuisten edellytysten luomiseksi suunnitelmien toteuttamiselle.

Motivaatio

Tutkijat jättävät usein motivaation sivuun ottaen huomioon johtamistoimintojen olemuksen ja luokituksen. Samaan aikaan se on nykyään yksi esimiehen tärkeimmistä ja vaikeimmista tehtävistä. Sen on luotava erityisolosuhteet, jotta esiintyjät voivat työskennellä korkealla tuottavuudella ja huolehtia tuotteiden laadusta. Esimiehen on rakennettava kannustin- ja motivaatiojärjestelmä, joka rohkaisee työntekijöitätyöskentele paremmin, kehity, paranna osaamistasi ja ammattitaitoasi.

Tämän toiminnon suorittaminen edellyttää esimieheltä tietoa ihmispsykologiasta ja kykyä käyttää työntekijöiden aineellisen ja ei-aineellisen kannustimen työkaluja.

Ohjaus

Viimeinen johtamisen päätehtävien joukossa on tuotantoprosessin etenemisen valvonta. Tämä toiminto on yksi tärkeimmistä, koska sen toteutuksen avulla voidaan ajoissa välttää tai korjata tulosten poikkeamat suunnitelmissa esitetyistä tavoitteista. Valvontaa toteutetaan erilaisten tarkastusten, raporttien ja kirjanpidon muodossa. Valvonnan tulokset liittyvät läheisesti työntekijöiden kannustusjärjestelmään. Usein hallintatoimintojen käsite ja luokittelu ovat synonyymejä ohjaukselle. Tämä toiminto on eräänlainen palautelomake, jossa on hallittuja objekteja. Ohjauksen toteuttaminen liittyy johtajalle annettuihin v altuuksiin, joten se ei aiheuta esiintyjien kielteistä reaktiota.