Työntekijöiden määrä on Määritelmä, laskentamenetelmät

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Henkilökunta on yrityksen normaalin toiminnan edellyttämä henkilöstömäärä, jonka päällikkö määrittää nykyiset standardit huomioon ottaen. Yleensä se laaditaan sisäisellä asiakirjalla, johon kirjataan kaikki organisaatiossa edustettuina olevat rakenteelliset jaot. He kutsuvat tällaista asiakirjaa "rakenteeksi ja henkilöstöksi".

Dokumentit: Varmistetaan, että yritys toimii normien mukaisesti

Kuinka tämä organisaation sisäinen asiakirja laaditaan? Nykyinen lainsäädäntö ei aseta pakollisia formalisointistandardeja, joten sinun tulee keskittyä yrityksen sisällä hyväksyttyihin standardeihin sekä toimitusjohtajan hyväksymiin Toimistotyöohjeisiin.

Henkilömäärän hyväksyminen – mitä se on? Pääsääntöisesti menettelyyn kuuluu tilauksen muodostaminen yritykselle. Paperin allekirjoittaa pääjohtaja - toimitusjohtaja tai muu hierarkian korkeimmassa asemassa oleva työntekijä. Joissakin tapauksissa hyväksyntä annetaan sen henkilön määräyksellä, jolle johtaja on siirtänyt asianmukaiset v altuudet. Muista kuvata yksityiskohtaisesti yrityksen hierarkkinen rakenne. Alaosastot on listattu alaisuudessa. Merkitse kunkin kohdan vastapäätä, kuinka monta yksikköä yrityksessä tarvitaan yrityksen täysimittaiseen työhön. Asiakirja on perustana henkilöstötaulukon laatimiselle. Sisäisiä papereita kehittävän virkailijan henkilöstön malliasiakirjaa ei itse asiassa tarvita. Tärkeintä on osoittaa paikat oikein ja kirjoittaa teksti oikein. Suurin vaikeus on varsinainen henkilöstömäärän laskeminen, joka yleensä tehdään kirjanpidon avulla.

Teoreettinen perusta

Rakenneyksikkö on virallisilla asiakirjoilla korostettu osasto yrityksen rakenteessa. Hänellä on tietyt toiminnot, tehtävä, yksikkö (sen päällikkö) vastaa ydintehtävistä.

Rakenneosastolla ei ole merkkejä oikeushenkilöstä. Sitä ei pidä sekoittaa organisaation erillisiin osastoihin. Osaston henkilöstömäärä riippuu pitkälti sen työn suunnasta. Korosta:

• palvelut;
• tuotantoalue;
• laboratoriohuoneet;
• sektori;
• hallintoelin;
• toimisto.

Työjärjestelmä ja työntekijöiden määrä

Ei ole mikään salaisuus, että kaikissa yrityksissä työntekijöillä on kapea valikoima tehtäviä. Se on kirjoitettu työsopimukseen. Lisätoimintoja voidaan antaa työntekijälle tekemällä sopimus hänen kanssaan työsopimuksesta. Eri työntekijät eri tehtävissä voivat päättäävastaavia tehtäviä. Tämä mahdollistaa niiden yhdistämisen johonkin rakenneyksikköön. Mutta tämä ei ole aina välttämätöntä.

Standardit ja yrityksen todellinen henkilöstömäärä tulevat apuun. He analysoivat, kuinka monta ihmistä yrityksessä työskentelee, tutkivat sitten standardeja ja päättävät, luodaanko osasto vai ei. Itse asiassa standardeja tarvitaan nimenomaan standardisoimaan divisioonien muodostamisprosessi yrityksissä koko maassamme. Lisäksi henkilöstömäärää koskevat standardit mahdollistavat työn oikein jakautumisen yrityksen työntekijöiden kesken ja koko henkilöstön työtehtävien muotoilemisen.

Numeroissa esimerkin avulla

Oletetaan, että on olemassa jokin yritys. Luetteloiden mukaan se työllistää yli seitsemänsataa työntekijää. Tällainen henkilöstömäärä mahdollistaa työsuojelusta vastaavan toimiston muodostamisen. Tässä tapauksessa työntekijöiden lukumäärä on enintään viisi henkilöä (mutta vähintään kolme). Tähän numeroon kuuluu myös vastuuhenkilö - uuden rakenneyksikön johtaja.

Mutta jos kuusi henkilöä tai enemmän on vastuussa työsuojelusta, uutta kokoonpanoa kutsutaan osastoksi. Jotkut yritykset ottavat käyttöön sisäisiä määräyksiä - vähintään 4 työntekijän tulee olla vastuussa työsuojelusta.

Säännöt yksityisissä yrityksissä

Mikä voi olla henkilökunnan enimmäismäärä yksityisessä yrityksessä? Yleensä organisaation johtaja valitsee standardit. V altio on jaettu osastoihin. VälttämättäVarmista, että pienet osastot, joissa on enintään kolme työntekijää, eivät ota määräävää asemaa. Muuten vastuu jakautuu suurelle joukolle ihmisiä, itse asiassa kukaan ei ole vastuussa tehdyistä päätöksistä ja tämä johtaa yrityksen rappeutumiseen.

Jos henkilöstö sallii, on tarpeen luoda riittävän suuria osastoja. Mitä enemmän henkilöitä on osaston johtajan alaisuudessa, sitä korkeampi vastuutaso, sitä perusteellisemmin hän suhtautuu työhön. Mutta täytyy myöntää, että vastuullisuuden kasvaessa ihmisten palkkavaatimukset kasvavat.

Asiakirjat perusteluksi

Uutta divisioonaa luotaessa yritykseen sen henkilöstöä ei yleensä valita sattum alta. Suurten, menestyvien yritysten kokemus, maamme alueella voimassa olevat sääntelyasiakirjat, sisäinen LNA tulevat apuun.

Tärkeimmät viralliset paperit ovat:

• Työministeriön asetus, annettu 1995 numerolla 56, joka sisältää kirjanpidon, rahoitustoiminnan standardit.
• Saman elimen vuonna 2001 antama päätös nro 10, jossa määritellään työsuojelusta vastaavien elinten kokovaatimukset.
• V altion rakennuslautakunnan määräykset vuodelta 1999 numeroilla 65, 69. Niistä käy ilmi joidenkin yksittäisten alueiden kokostandardit.
• Polttoaine- ja energiaministeriön määräys vuodelta 1998, numero 252, jossa määritellään polttoaine- ja energiakompleksin henkilöstömäärä.

Miten lasketaaneikö?

Tällä hetkellä ei ole yleisesti tunnustettuja ja lakien hyväksymiä algoritmeja todellisen enimmäismäärän laskemiseen. Todellinen, kuten jo itse termistä ilmenee, määräytyy yksinkertaisella laskelmalla organisaation työntekijöiden määrästä.

Säännöllisen rajan määrittää yhtiön toimitusjohtaja. Tyypillisesti arvioinnissa otetaan huomioon yrityksen rakenne sekä tietyn osaston toiminnot. Yleensä yrityksen johtajalla on oikeus valita ammatit, kunkin tuotantotoiminnon työntekijöiden lukumäärä maun mukaan. Mutta on olemassa erillisiä organisaatioita, laitoksia, joihin sovelletaan lakien vahvistamia standardeja. V altion ministeriöt ja laitokset puristetaan kapeimpaan kehykseen.

Säännöt ja rajoitukset

V altion instituutioihin asetetut rajoitukset ovat erityisen ilmeisiä, jos tutkitaan toimeenpanoviranomaisten henkilöstöluetteloa. Otetaan esimerkiksi keskustoimisto. Täällä on johtaja, joka voi hyväksyä työntekijöiden määrän, mutta palkka lasketaan ylhäältä. Eli vaikka haluttaisiin palkata lisää ihmisiä, tämä on mahdotonta, koska palkka ei yksinkertaisesti riitä. Palkkasumman hyväksyvät presidentti ja hallitus. Tätä varten huomioidaan keskitetyn rekisterin mukaiset tehtävät, ja niitä ohjaavat myös muut säädökset, joista seuraa, mikä osaston henkilöstömäärä tulee olla. Virallisesti prosessia kuvataan vuonna 2005 annetussa hallituksen asetuksessa, joka annettiin numerolla 452.

Johtaja, laskettuaan todellisen enimmäismäärän, laatii raportit. Jotta ei erehtyisi, on järkevää pyytää tietoja vastuullisilta viranomaisilta, eli niiltä, joille on lähetettävä raportti yrityksen työntekijöiden lukumäärästä. Mutta ole varovainen: kaikki tällaiset valitukset on tehtävä kirjallisesti ja rekisteröitävä saapuvan osastonumeron alle. Muuten kysymys jää suurella todennäköisyydellä vastaamatta ja yksinkertaisesti kadonneeksi.

Käsitteiden rajaaminen

Analysoidessasi tällä hetkellä voimassa olevia normatiivisia oikeudellisia asiakirjoja voit nähdä, että niissä käytetään kahta termiä:

• keskimääräinen henkilöstömäärä;
• keskimääräinen henkilöstömäärä.

Ensimmäisessä vaihtoehdossa huomioidaan ne, jotka työskentelevät yrityksessä kuten pääpaikalla. Toisessa otetaan huomioon kaikki osa-aikatyöntekijät sekä henkilöt, joiden kanssa GPA on tehty.

Ominaisuudet

Keskimääräinen luku sisältää keskimääräisen henkilöstömäärän, mutta niiden lisäksi siinä oletetaan huomioiden ulkopuolisten osa-aikatyöntekijöiden määrä sekä GPA:ssa mukana olevien henkilöiden määrä keskimäärin.

Keskimääräinen lista sisältää ne henkilöt, jotka työskentelevät yrityksessä vakituisesti. Ota huomioon kokoaikaiset, osa-aikaiset työntekijät. Niihin lasketaan myös ne, joiden kanssa on tehty toistaiseksi voimassa oleva määräaikainen sopimus. On tarpeen ottaa huomioon kausityöntekijät, väliaikaiset työntekijät.

Jos yrityksessä on sisäisiä osa-aikaisia työntekijöitä, ne lasketaan yhdeksi palkkayksiköksi. Jos joku henkilöosa-aikatyö tuli toisesta yrityksestä, se ei sisälly palkkaan. Ulkopuolisen osa-aikatyön sääntöjen mukaan hyväksytyistä pidetään erillistä kirjanpitoa.

Valinnainen pakollinen

On olemassa sellaisia säädöksiä, jotka maan viranomaiset ovat hyväksyneet ja jotka on hyväksytty neuvoa-antaviksi. Tietenkin on olemassa samanlaisia asiakirjoja, jotka säätelevät yrityksen henkilöstöä.

Kattavimmat ja tiukimmat suositukset koskevat budjettiorganisaatioita. Ne velvoittavat viittaamaan työnormeihin, joista seuraa kuinka monta henkilöä yritykseen tarvitaan normaaliin ja tehokkaaseen työhön.

Formula: se on hyvä

Voit laskea työntekijöiden määrän työnormien perusteella seuraavasti:

(Vuosikulutus koko työmäärälle tunteina): (Yhden työntekijän standardit tunteina) x (Kerroin ottaen huomioon lomat, poissaolot, sairauslomat)

Standardit ovat yleensä arviolta 2000 tuntia kalenterivuodessa.

Yhteenveto

Henkilökunta on määrällinen arvio yrityksen työntekijöistä. Sen perustaa yrityksen johtaja ottaen huomioon nykyiset standardit ja suositukset. Useimmat oikeudelliset asiakirjat ovat ei-sitovia, mutta toivottavia täytäntöönpanoa varten. Mutta budjettiorganisaatioissa on tärkeää noudattaa maan laeissa käyttöön otettuja normeja ja sääntöjä henkilöstömäärän määrittämiseksi.

Yksityisen organisaation johtajaa voivat ohjata samat standardit kuinv altion omistamien yritysten suorittamia. Samalla suositellaan mahdollisuuksien mukaan välttämään yrityksen jakamista pieniin divisioonoihin, muuten hierarkkista rakennetta rikotaan, vastuun rajat hämärtyvät. Jotta yrityksen rakenne olisi selkeä ja tehokas, se ilmoitetaan johtajan hyväksymällä sisäisellä asiakirjalla.