Henkilöstöosaston vastuut: kaikesta on tullut vaikeampaa ja tärkeämpää

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Henkilöstöosaston vastuut ovat yleensä osa organisaation HR-toiminnon yleistä toimivuutta. Ei kuitenkaan pidä ymmärtää, että tämä on jonkinlainen toissijainen yksikkö, joka tekee suunnittelutyötä työsuhteiden alalla. Tietysti ehkä neuvostoaikana henkilöstöosaston tehtävät rajoittuivat toimistotyöhön ja raportointiin, mutta nykytodellisuudet vaativat toisenlaista, vakavampaa lähestymistapaa. Tämä johtuu erityisesti nykyaikaisista henkilöstöhallinnon käsitteistä ja ammattikoulujen suorittaneiden yritysten jakautumisjärjestelmän lakkauttamisesta.

Tällä hetkellä henkilöstöosaston vastuita on lisätty uusille toiminta-alueille, jotka vaikuttavat merkittävästi yrityksen elämään. Samalla kukaan ei poistanut perinteisiä hallinto-, kirjanpito- ja raportointidokumentaation ylläpitoon ja valmisteluun, työsopimusten tekemiseen ja työntekijöiden sertifiointiin liittyviä tehtäviä. Lisäksi henkilöstöosaston asiakirjat ovat nykyään saaneet erilaisen laadullisen merkityksen ihmisten oikeuslukutaidon lisääntymisen myötä. Ei ole ennen, kun ihminen työskenteli hyvän puolestakommunismin ajatusten innoittamana. Tältä osin henkilöstökirjanpidon virheet eivät ole hyväksyttäviä, ne voivat johtaa oikeudenkäynteihin, valvontaviranomaisten ohjeisiin ja sakkoihin. Ja mikä tärkeintä, työlainsäädännön rikkomisesta organisaation johtaja voidaan joutua hylkäämään.

Henkilöstöosaston vastuut ovat lisääntyneet myös määrällisesti, tästä voidaan "kiittää" v altiota, jonka eri osastot jatkuvasti keksivät uusia raportointimuotoja, monimutkaistavat menettelyjä, "parantavat" lainsäädäntöä. Kaikki tämä johtaa paperityön lisääntymiseen.

Tämän organisaation jaon uusien työalueiden joukossa on mainittava muutama tärkeimmistä. Nämä henkilöstöosaston toiminnot liittyvät lähinnä työskentelyyn suoraan henkilön itsensä kanssa, ei erilaisten papereiden kanssa. Ensinnäkin se on henkilöstön valinta. Nyt tämä on erityisen tärkeää, kun työntekijöiden pätevyydestä riippuu tiimin ja koko yrityksen hyvin koordinoitu työ, joka toimii melko epäsuotuisassa ympäristössä. Pääasiallinen tämän suunnan tärkeyden määräävä tekijä on koulutettujen asiantuntijoiden ja toimivien teknisten erikoisalojen pula. On väärin odottaa, että pätevää henkilöstöä löydetään yksin, heidät on etsittävä ja valittava tiettyyn paikkaan henkilöstöluettelosta olemassa olevat erityispiirteet huomioon ottaen.

Toiseksi se on yritysten urasuunnittelua ja lahjakkuuden hallintaa. Suunniteltu ja määrätietoinen kehitystyöntekijöiden ammattitaito on tehokkain tapa saada korkeasti koulutettuja asiantuntijoita, jotka ovat mahdollisimman mukana yrityksen prosesseissa. Tällaisia työntekijöitä on käytännössä mahdotonta tai erittäin kallista valita vain rekrytoimalla ulkopuolelta. Kolmas tärkeä suunta on yrityskulttuurin muodostuminen ja kehittäminen. Tässä monitahoisessa prosessissa HR-osasto on myös yksi johtavista rooleista, usein koordinoimassa muiden palveluiden toimintaa.