Säännöt henkilöstöosastosta. Henkilöstöosaston rakenne ja toiminnot

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Henkilöstöosasto on yksi jokaisen organisaation tärkeimmistä rakenteellisista yksiköistä. Hänen työnsä on oltava selkeää ja koordinoitua. Auttaa saavuttamaan tämän säädösasiakirjan - henkilöstöosastoa koskevan asetuksen. Artikkelissa heijastamme sen pääkohtia sekä analysoimme itse yksikön rakennetta, tehtäviä, toimintoja, vastuita ja vuorovaikutustyyppejä.

Yleiset määräykset

Henkilöstömääräysten päämääräykset ovat seuraavat:

1. Keskustelun kohde (HR-osasto) on organisaation itsenäinen rakenteellinen haara.
2. Osaston perustaminen ja purkaminen - yrityksen johtajan määräyksestä.
3. Yksikkö raportoi suoraan rakenteen johtajalle.
4. Henkilöstöpäällikkö – tämän haaran johtaja. Johtajaksi voidaan nimittää myös apulaisjohtaja. henkilöstöjohtaja.
5. Henkilöstöpäälliköllä voi olla n sijaista.
6. Vasuudet "varamiesten" välillä jakaa yrityksen pääsuunnittelija.
7. Sekä varajäsenet että muut osaston työntekijät nimitetään ja erotetaan tehtävistään johtajien esittelystä. rakentajaohjaaja.
8. Rakenneyksikön tulee työssään ohjata organisaation työjärjestystä, tätä henkilöstöosastoa koskevaa määräystä ja muita paikallisia määräyksiä.

Rakenne

Nyt tärkeää tietoa tämän haaran rakenteesta. Nämä ovat seuraavat kohteet:

1. Sekä henkilöstöosaston henkilöstömäärän että sen rakenteen hyväksyy yrityksen johtaja organisaation toiminnan ominaispiirteiden perusteella. Ehdotukset tulevat tekniseltä johtaj alta ja pääsuunnittelij alta. Päätös on työnjaon organisaation mukainen, palkka
2. Osasto on jaettu itsessään ryhmiin, toimistoihin, laboratorioihin. Nämä ovat kirjanpidon, maahanpääsyn, irtisanomisen ja työntekijöiden kanssa työskentelyn jaot.
3. Osaston johtaja hyväksyy säännöt näistä ryhmistä, toimistoista jne. Tehtävien jakaminen työntekijöiden kesken on näiden osastojen päälliköiden, apulaisjohtajan, etuoikeus. Henkilöstöpäällikkö.

Kohdevektori

Henkilöstöosaston päätehtävät ovat seuraavat:

1. Rekrytointi, koulutus, työntekijöiden sijoittaminen.
2. Henkilökunnan liiketoiminnallisten ja psykologisten ominaisuuksien tutkiminen suhteessa työhön.
3. Varantojen luominen henkilöstön tulevaa etenemistä varten aineellisesti vastuullisiin, johtotehtäviin.
4. Sekä koulutuksen järjestäminen ja toteuttaminen, henkilöstön kehittäminen.
5. Työntekijän kirjanpito.
6. Takuiden, etujen ja oikeuksien antaminen organisaation työntekijöille.

Henkilöstöosaston tehtävät

Siirrytään nyt yleisimpään tekstitykseen. Henkilöstöosaston tehtävät ovat seuraavat:

1. Henkilöstöstrategian ja yrityspolitiikan kehittäminen.
2. Sekä nykyisen henkilöstötarpeen ennustaminen että määrittäminen. Tyydyttää häntä opiskelemalla työmarkkinoita.
3. Henkilöinti työntekijöillä, työntekijöillä, tiettyjen ammattien asiantuntijoilla, pätevyydellä yrityksen profiilin, strategian ja tavoitteiden sekä sisäisten ja ulkoisten tekijöiden vaikutuksesta muuttuvien toiminnan suuntausten perusteella.
4. Työntekijöiden laadullista ja määrällistä kokoonpanoa koskevan tietokannan luominen ja ylläpito.
5. Työntekijöiden valinta ja valinta yhdessä rakennejaosien esimiesten kanssa. Ehdotusten tekeminen henkilöiden nimittämiseksi tiettyihin tehtäviin. Työmääräyksen ja muiden tarpeellisten tietojen laatiminen.
6. Työpaikkakutsujen kehittäminen kilpailun avulla. Kilpailutoimikunnan toiminnan valmistelu ja organisointi.
7. Henkilöstöosaston toinen tehtävä on tiedottaa omille työntekijöilleen avoimista avoimista työpaikoista käyttäen mediaa työtarjousten julkaisemiseen.
8. Yhteyksien luominen ammatillisiin oppilaitoksiin, työvoimapalveluihin.
9. Työlainsäädännön, paikallisten säädösten perusteella ottamista, irtisanomista, siirtoja koskevat asiakirjat.
10. Henkilöstön kirjanpito.
11. Työntekijöiden työtodistusten myöntäminen - nykyiset ja menneet.
12. Vastaanotto, varastointi,työkirjojen täyttäminen ja myöntäminen.
13. Henkilöstön vakiintuneiden asiakirjojen ylläpito.
14. Asiakirjojen valmistelu yrityksen työntekijöiden esittelyyn ylennyksiä varten.
15. Materiaalien valmistelu henkilöstön vastuulle - hallinnollinen ja kurinpidollinen.
16. Henkilöstön organisointi henkilökohtaisten ja liiketoiminnallisten ominaisuuksien, pätevyyden perusteella.
17. Hallitsee työntekijöiden oikeaa jakautumista aseman mukaan, heidän työvoimansa käyttöä.
18. Henkilökunnan liiketoiminnallisten, moraalisten, ammatillisten ominaisuuksien tutkiminen työelämän jatkamisessa.
19. Työntekijöiden sertifiointi, sen tarjoaminen (informatiivinen, metodologinen), osallistuminen tapahtuman tulosten analysointiin, sertifiointitoimikunnan päätösten täytäntöönpanon jatkuva seuranta.
20. Yrityksen työntekijän tarvittavien asiakirjojen valmistelu virkalautakunnalle toimitettaviksi.
21. Eläkevakuutusasiakirjojen laatiminen, toimittaminen sosiaaliturvaviranomaisille.
22. Todistusten myöntäminen yrityksessä työskentelyn tosiasiasta, tehtävästä, palkan määrästä.
23. Työsuhteen työntekijöiden sosiaalisten takuiden tarjoaminen, työllistämisalgoritmin noudattaminen ja vapautuneen henkilöstön uudelleenkoulutus, työntekijöiden palkkioiden ja etujen tarjoaminen.
24. Asiakirjojen laatiminen loma-aikatauluineen. Kirjanpito henkilöstön käyttämästä heidän (lomansa) käytöstä. Ilmoittautuminen sekä aikataulun mukaisiin erääntyviin lomiin että lisälepoihin.
25. Henkilöstötiedot.
26. Kirjanpito ja selvitystyömatkat.
27. Työkurin valvonta yrityksen toimialoilla, työntekijöiden sisäisten työmääräysten sääntöjen noudattaminen.
28. Henkilöstöosastoa koskevat määräykset edellyttävät myös henkilöstön vaihtuvuuden analysointia.
29. Toimenpiteiden kehittäminen, jotka vahvistavat työkuria, vähentävät työajan menetystä, vähentävät henkilöstön vaihtuvuutta sekä seuraamme kaiken edellä mainitun toteutumista.
30. Hakemusten käsittely, työntekijöiden valitukset maahanpääsystä, irtisanomisesta, työnsiirrosta, Venäjän federaation työlain rikkomisesta.
31. Toimenpiteisiin ryhtyminen työntekijöiden valitusten syiden tunnistamiseksi ja poistamiseksi.

Yksikön vastuu

Tehtaan, yrityksen tai muun organisaation henkilöstöosastolle:

1. Vastuu siitä, että yksikkö suorittaa yllä mainitut toiminnot oikea-aikaisesti ja täydellisesti, on sen päällä.

2. Osaston johtaja vastaa myös henkilökohtaisesti:

   Yksikön työn organisointi, sen päätehtävien ja yksityisten toimintojen toteuttaminen. Laadukkaan ja tehokkaan työn organisointi dokumentoinnilla ja yleisellä kirjanpidolla voimassa olevien määräysten mukaisesti. Tuotannon ja työkurin alaisten noudattaminen. Paloturvallisuusmääräysten noudattaminen. Osaston rajojen sisällä olevan omaisuuden turvallisuuden varmistaminen. Alaistensa valinta, sijoittaminen ja työ. Hänen (päällikön) hyväksymien ohjeiden noudattaminen Venäjän federaation voimassa olevien säädösten kanssa,määräykset, määräykset, päätökset ja muut asiakirjat.

3. Arvioidessaan työntekijän tai virkaan ehdokkaan liiketoiminnallisia, henkilökohtaisia, ammatillisia ominaisuuksia, työntekijöiden tulee luottaa vain virallisiin lähteisiin. Henkilötietojen luovuttaminen on kielletty.
4. Toimenkuvat antavat HR-työntekijöille oman osuutensa vastuusta.

Vuorovaikutus kaikkien osastojen kanssa

Henkilöstöosaston rakenteen analysoinnin jälkeen on tärkeää tietää, miten se liittyy yrityksen muihin osastoihin.

Vastaanottaa:	Toimittaja:
Lomaaikataulutarjoukset	Todistustoimikunnan päätökset
Seliviä huomautuksia kurin rikkojilta	Hyväksytyt loma-aikataulut
Aineelliseen tai kurinpidolliseen vastuuseen tuotujen työntekijöiden ominaisuudet	Kannustinpäätökset
Hakemukset uusille työntekijöille	Jäljennökset irtisanomista, hyväksymistä, siirtoa koskevista asiakirjoista
Kampanjaa koskevat ominaisuudet

Ja nyt erikoistapauksiin.

Vuorovaikutus pääkirjanpitoosaston kanssa

Pohditaanpa tässä henkilöstöosaston alistamista.

Vastaanottaa:	Toimittaja:
Palkan tiedustelut, eläkerekisteröinti	Tiedot henkilöstön vastaanottamisesta, liikkumisesta, irtisanomisesta
Materiaalit työtodistuksiin, palkkaan jne.	Tilausluonnos yllämainituille
Loma-aikataulut
aikataulut
Väliaikaiset vammaislomakkeet

Jatka seuraavaan alaotsikkoon.

Vuorovaikutus työjärjestön kanssa

Taulukko sisältää tämän huomion.

Vastaanottaa:	Toimittaja:
Palkka- ja työvoimaindikaattorit	Kirkon tiedot
Henkilökunta	Tietoa henkilöstömäärästä
Virallisten palkkojen kaavat, palkankorotukset	Tiedot irtisanomisesta, palkkaamisesta, työntekijöiden siirtämisestä
Työntekijöiden tarpeen laskenta
Säännöt bonuksista
Työntekijöiden lukumäärän laskelma

Kommunikointi rakenteen toisen haaran kanssa - edelleen.

Vuorovaikutus koulutusosaston kanssa

Keskinäiset velvoitteet - taulukossa.

Vastaanottaa:	Toimittaja:
Laskelma pätevien asiantuntijoiden tarpeesta tietyissä ammateissa, tehtävissä	Ehdotuksia sertifiointikomiteoiksi
Tietoja henkilöstön laadullisesta kokoonpanosta	Opiskelusuunnitelmat
Tiedot ehdokkaista ohjaajien, opettajien rooliin	Aikataulut henkilöstön lähettämiselle jatkokoulutukseen
Luettelot työntekijöistä, jotka saavat toisen koulutuksen työskennellessään
Ammattikilpailujen tulokset, loppukokeet.

Viimeinen yhteys - seuraava.

Yhteistyö lakimiehen kanssa

Nyt - yhteistyötä lakimiesten kanssa. yksikkö.

Vastaanottaa:	Toimittaja:
Uutisia lainsäädännön muutoksista - sosiaali, työ	Näkkömääräykset
Selitykset voimassa olevista laeista, niiden soveltamisjärjestys	Työsopimusluonnokset
Hakemukset tarvittavien oikeudellisten asiakirjojen etsimiseen, niiden selitys

Näin analysoimme henkilöstöosaston toimintaa eri näkökulmista. Kaikki tärkeät tiedot tämän yksikön toiminnoista, rakenteesta ja vastuusta löytyvät sen määräyksestä.