Esimerkki vuokranalennuskirjeestä – häviäkö vai voita?

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Liiketoiminta on riski. Useimmissa tapauksissa yritystoiminta perustuu liike- tai teollisuustilojen vuokraamiseen. Mutta jossain vaiheessa vuokrakustannuksista tulee taakka - kuten sanotaan, on sääli lopettaa, eikä sitä voi vetää pidemmälle. Lisäksi maan taloudellinen tilanne muuttuu jatkuvasti, eikä parempaan suuntaan.

Ensimmäinen asia, joka tulee jokaisen vuokralaisen mieleen, on vuokrahinnan alentaminen. Todellakin, joissain tapauksissa tällaiset toimenpiteet voivat pelastaa taloudellisen tilanteen, mutta tärkeintä on pystyä vakuuttamaan vuokranantaja.

Tapoja taistella vuokraalennuksesta

Ensinnäkin vuokralaisen ei pidä ajatella, että tilan omistaja on kiinnostunut kiinteistönsä tyhjyydestä. Vuokran alentamista koskevia kirjeitä vuokranantajalle ei tule koskaan jättää huomiotta - tämä neuvottelutapa voi olla paljon tehokkaampi kuin suulliset keskustelut.

Ehdotsopimukset

Ei ole käytännössä epäilystäkään siitä, että kaikki vuokralaiset eivät sopimuksen allekirjoitushetkellä juurikaan ajatelleet sitä, että ehdot saattavat pian muuttua ja johtaa kaupan maksamisen mahdottomuuteen. Lue kuitenkin koko sopimus uudelleen, se voi silti sisältää ehtoja, joiden avulla voit vaikuttaa vuokranantajaan.

Vaihda sopimusvaluutta

Jos sopimus on allekirjoitettu kauan sitten ja maksuehdoilla valuuttamääräisinä, niin tässä tapauksessa vuokralaisen tulee tehdä kaikkensa siirtyäkseen ruplasuhteisiin.

Vuokraalennuksen mallikirje näyttää tässä tapauksessa tältä:

… Yrityksemme ovat tehneet yhteistyötä jo monta vuotta, emmekä ole koskaan rikkoneet sopimusehtoja, maksaneet vuokraa ajallaan. Maan taloudellinen tilanne on kuitenkin muuttunut paljon, valuuttakurssi nousee lähes joka päivä ja on muuttunut suhteessa sopimuksen tekohetken kurssiin _%, myymälän pitämisestä tulee kannattamatonta.

Edellisen perusteella pyydämme vuokrasopimuksen kohtaa 3.2.8 muuttamaan seuraavasti (eli muuttamaan sopimuksen valuutta rupliksi)…"

Vaihtoehtoiset vuokravaihtoehdot

Saat tietoa alueen tilojen hinnasta. Varmasti löytyy useita samanlaisia vaihtoehtoja kuin sinulla on vuokralle ja halvemmalla. Tämä pätee erityisesti tapauksissa, joissa vuokrasopimusta on jatkettu pitkään ja vastaavastimaksut nousevat joka vuosi.

Vuokraalennusta pyytävä mallikirje voidaan tässä tapauksessa kirjoittaa seuraavasti:

“… Kiitos pitkästä yhteistyöstä, mutta pyydän teitä tarkistamaan vuokraa alaspäin. Viereisessä kauppakeskuksessa saman alueen vastaavia tiloja vuokrataan 20 % halvemmalla samoin ehdoin. Liikenne myymälän lähellä on samaa…”.

Kauppa

Älä koskaan unohda, että vuokrankorotuksen estäminen on paljon helpompaa. Todennäköisimmin sopimuksessa on ehto, jonka mukaan vuokranantajalla on oikeus tarkistaa vuokrataso kerran vuodessa, neljännesvuosittain tai kuuden kuukauden välein. Vuokralaisen ei tällaisessa tilanteessa tule olla hiljaa ja kirjoittaa oma "valituskirjeensä" ennen päivää, jolloin vuokranantaja voi tehdä korotusehdotuksen.

Vuokraalennuksen mallikirje voi tässä tapauksessa näyttää tältä:

“… Maan vaikean taloudellisen tilanteen ja ostovoiman laskun vuoksi pyydän teitä alentamaan vuokraa 10 %. Sitoudumme puolestaan jatkamaan kaikkien sopimusehtojen täysimääräistä ja oikea-aikaista täyttämistä…”.

Ihannetapauksessa vuokranantajalle osoitetuissa näytekirjeissä, joissa pyydetään vuokraalennuksia, tulisi sisältää hieman suurempi prosenttiosuus kuin se, jonka vuokranantajalla on oikeus esittää korotuspyynnössä.

Enn altaehkäisevät toimenpiteet

Jos vainJos olet tekemässä vuokrasopimusta, niin, jotta et pian kirjoita mallikirjettä vuokran alentamisesta, ota selvää mitä tilan omistaja haluaa.

Suurimman osan ajasta hän haluaa saada vuokraa use alta kuukaudelta. Hanki tässä tapauksessa takuu, että esimerkiksi 2 vuoden ajan sitä ei tarkisteta. Ehkä tilojen omistaja ei halua jatkuvasti etsiä uusia vuokralaisia, joten varmista hänelle, että et aio poistua paik alta 2-3 vuodeksi tai pidemmäksi aikaa.

Jos kiinteistö ei ole parhaassa kunnossa, niin jotta et kirjoita näytekirjettä vuokran alentamisesta ajan mittaan tai ei vaadi korjauksia, sovi vuokranantajan kanssa, että se tekee itse, mutta saat korvauksen maksun mukaan. Luonnollisesti saa takuut siitä, että tässä tapauksessa sopimuksen hintaa ei tarkisteta esimerkiksi sen vuoksi, että tilan omistaja saa tiloihin kokonaisparannuksia, jotka jäävät omistajalle vaikka vuokralainen lähtisi..

Vuokralaisen on oltava vuokranantaj alta vaativa ja neuvoteltava ankarasti. Joten pysäköinnin tai Internetin puute on v altava miinus. Jos ikkunoista on näkymät naapurirakennuksen seinälle, voidaan tätä myös pitää vähennystekijänä vuokrahintaa määritettäessä. Siksi vuokralaiselle osoitettujen vuokran alentamista koskevien kirjeiden, joista olemme toimittaneet näytteet artikkelissa, on oltava järkeviä ja selkeästi ilmaistuja vaatimukset.