Hallinnollinen johtaminen: ohjeet, hallinnolliset ja klassiset menetelmät, ominaisuudet ja periaatteet

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Hallintojohtaminen on yksi modernin johtamisen suunnista, joka tutkii hallinnollisia ja hallinnollisia johtamisen muotoja. Samalla hallinto itsessään on henkilöstön toiminnan organisointi, joka perustuu formalisaatioon, tiukoihin kannustimiin ja tiukkaan sääntelyyn.

Konseptin ydin

Nykyään on tapana erottaa kaksi hallinnollisen hallinnon aluetta:

organisaatiorakenteen rakentaminen,

järkevän järjestelmän luominen organisaation johtamiseen

Tunnustavista piirteistä tulee huomioida seuraava:

hierarkia,

lineaarisen toiminnallisen ja lineaarisen hallintarakenteen toistuva käyttö,

jakaa v altaa,

tarkin vallanjako jokaisessa asemassa,

formalisoitujen menetelmien soveltaminen johtamispäätösten tekemiseen

Hallintotyyppistä johtamista käytetään aktiivisesti hallituksessa. Tässä yhteydessä olisi loogista huomioida julkishallinnon käsite, joka on v altion asioiden hoitamiseen tähtäävä v altion toiminnan erityinen muoto. Sen puitteissa toimeenpanov alta saa lähes täydellisen toteutuksen. Tämän tyyppisen johtamisen tunnusmerkkien joukossa on syytä korostaa:

toiminnallinen ja jatkuva luonne,

erityistoimintojen suorittaminen, jotka edellyttävät tiettyä yhtenäistä tekniikkaa,

ammattitaitoinen henkilökunta

toiminnallisten ja oikeudellisten järjestelmien käyttöönotto,

hallinnollisten vastuutoimenpiteiden käyttö

hallintokoneiston toiminta, joka on rakennettu hierarkkiseen järjestykseen

Yritysjohdossa esitetyn johtamistyypin arvo on myös kiistaton. Syynä tähän on se, että sen avulla käytetään hallinnollista resurssia, joka mahdollistaa yhden tai toisen virkamiehen saavuttaa erilaisia tavoitteita hänelle virallisesti myönnettyjen v altuuksien ansiosta.

Nykyään asiantuntijoiden koulutus "Master of Business Administration" -ohjelman puitteissa on yleistynyt erittäin laajasti. Tällaisille asiantuntijoille on todella kysyntää ylimmän johdon johtajina monissa yrityksissä.

Konseptihallinnollinen johtaminen klassisessa organisaation ja johtamisen teoriassa

Kolme pääaluetta klassisessa johtamissuunnassa:

1. Tieteellinen johtaminen. Se keskittyy tuotannon organisoinnin tieteelliseen perusteluun. Suurin osa esitellään teollisuusjohtamista. Tällä alueella rationaalisuus on erittäin arvokasta. Perustivat F. W. Taylor, F. Gilbert ja G. Gant.
2. Klassinen hallinnollinen hallinta. Ensisijainen huomio kiinnitettiin organisaatioon kokonaisena organismina. Päätoiminnot ovat organisointi, suunnittelu, valvonta, koordinointi ja komentoketju. A. Fayol ja M. P. Faiolet tulivat tämän alan perustajiksi.
3. Byrokraattisten organisaatioiden käsite. M. Weber oli sen perustaja. Se perustuu tarkkaan työtehtävien määrittelyyn sekä työntekijöiden vastuualueisiin. Hallinnon ja omistajuuden välillä on selkeä ero. Johtaminen on rakennettu yksinomaan persoonattomalle pohjalle, jonka kärjessä on rationaalisuus. Olettaa muodollisen raportoinnin.

Monen vuoden tutkimus on johtanut siihen, että yrityksen normaali toiminta on mahdotonta ilman tehokasta johtamista. Tämä oli tärkein edellytys ensimmäisten johtamiskäsitteiden syntymiselle.

Johtamiskoulujen muodostumisvaiheet

Ensimmäistä klassisen johtamisen koulua pidetään tieteellisenä, ja sen perusti Frederick Taylor. Sen pääideana onjohtamisesta on tullut eräänlainen tieteellisiin periaatteisiin perustuva järjestelmä. Samalla se on suoritettava tähän tarkoitukseen suunniteltujen toimenpiteiden ja menetelmien avulla. Teorian ydin on, että tuotantoteknologian lisäksi myös työvoima tarvitsee jatkuvaa standardointia ja suunnittelua. Työn organisointiin ja johtamiseen tulee antaa paljon aikaa. Samalla on välttämätöntä parantaa palkkajärjestelmää. On huomionarvoista, että Taylorin ideoita käytännössä sovellettaessa niiden tärkeys pystyttiin todistamaan, sillä työn tuottavuus kasvoi merkittävästi.

Teollisuuden aktiivinen kehitys määräsi tutkijoiden näkemysten myöhemmän kehityksen. Henri Fayol, erinomainen ranskalainen insinööri, jatkoi Taylorin ideoiden popularisoimista. Hän ehdotti yritysjohdon työn kuvauksen virallistamista korostamalla niiden ominaisia tehtäviä ja toimintoja. Täältä saa alkunsa klassinen hallinnollinen johtamiskoulu. Fayol muotoili ensimmäisenä johtamisen perusperiaatteet. Huippujohtajien tulee ohjata niitä johtamistehtäviä ratkoessaan sekä esimiehen tehtäviä hoitaessaan.

Johtamisen hallinnollisen koulukunnan suuri panos on se, että johtamista nähdään universaalina prosessina, joka koostuu kokonaisesta listasta toisiinsa liittyviä toimintoja. Siinä muotoiltiin yrityksen johtamisen teoria.

Hallinnoinnin perusperiaatteet

Fayolin periaatteet rakenteen rakentamiseenorganisaatio ja tuotannon hallinta ovat tärkeitä nykyään. Tästä syystä hallintokoulua kutsutaan usein klassiseksi.

Johtamisen periaatteiden pääolemus hallinnollisen johtamiskoulun mukaan:

1. Työnjako. Tämän periaatteen toteuttamisen ansiosta on mahdollista vähentää niiden kohteiden määrää, joihin kukin johtamisprosessiin osallistuja keskittyy.
2. Vastuu ja v alta. On ymmärrettävä, että nämä käsitteet liittyvät toisiinsa. V alta tarkoittaa oikeutta antaa käskyjä sekä v altaa, joka vaatii tottelevaisuutta. Heillä on yhteinen virallinen (joskus kutsutaan viralliseksi) ja henkilökohtainen (joka on perusteltu henkilökohtaisilla ominaisuuksilla) v alta. Käsitteiden yhteys johtuu siitä, että ilman vastuuta ei ole v altaa.
3. Kuri. Tämä periaate edellyttää kuuliaisuutta.
4. Komennon yhtenäisyys. Oletetaan, että työntekijä voi toiminnan tyypistä riippumatta vastaanottaa tilauksia vain yhdeltä virkamieheltä.
5. Henkilökohtaiset edut tulisi alistaa yleisten etujen alaisuuteen. Työntekijöiden ryhmän tai yhden henkilön edut eivät voi olla korkeammat kuin koko organisaation edut.
6. Johtokunnan yhtenäisyys. Yhden pään ja yhden tämän periaatteen mukaisen työsuunnitelman tulisi olla samassa organisaatiossa.
7. Keskitys. Organisaation menestymisen kann alta on tärkeää, että sillä on johtamiskeskus (aivot).
8. Työntekijäkorvaus. Tämä käsite viittaa tarjottujen palvelujen kustannuksiin. Tämän hinnan on oltava oikeudenmukainen ja samalla tyydytettävä sekä työntekijää että työnantajaa.
9. Tilaa. Jokaisen yrityksen tulee huolehtia jokaisen työntekijän työpaikasta.
10. Oikeudenmukaisuus. Hallinnollisen johtamisen erityispiirteet ovat, että minkä tahansa yrityksen johtajan tulee yrittää juurruttaa oikeudenmukaisuuden henkeä, joka yhdistää skalaariketjun kaikki tasot. Tämä on ainoa tapa olla varma, että henkilökunta työskentelee mahdollisimman tehokkaasti ja omistautuneesti organisaatiolle.
11. Aloitus. Tämä viittaa mahdollisuuteen laatia suunnitelma sekä taata sen onnistunut toteutus. Jos tulos on myönteinen, aloite on palkittava.
12. Yrityshenki. Organisaation vahvuus on kaikkien henkilöstön jäsenten välisessä harmoniassa.

Hallintohallinta

Hallinnollisen johtamisen periaatteet kutsuvat ohjausta yhdeksi tärkeimmistä esimiestehtävistä. Asiantuntijat väittävät, että ilman sitä on mahdotonta toteuttaa mitään johtamistoimintoja organisaatiossa.

Spesialistit ovat yksimielisesti samaa mieltä siitä, että johdon valvonnan pääsisältö on seuraava:

Yritysten kaikkien toimialojen toiminnan tuloksena saatujen tulosten kerääminen ja käsittely sekä analysointi. Tämän jälkeen on välttämätöntä verrata näitä tietoja suunniteltuihin indikaattoreihin, minkä seurauksena poikkeamat tunnistetaan ja niiden syyt voidaan määrittää. Johdon valvonnan ansiosta on mahdollista varmistaa, että kaikki poikkeamat kirjataan. Tämä on tärkeää kiireellisten päätösten tekemiseksiyrityksen tuotto

Analysoi syitä, miksi nykyinen toiminta poikkeaa suunnitellusta käyttäytymisestä. Tässä vaiheessa on mahdollista tunnistaa yrityksen todennäköiset kehitystrendit

Kehitä toimintoja, jotka ovat välttämättömiä asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi. Täällä on tehtävä erityisiä hallintopäätöksiä

Raportointijärjestelmän luominen yhtiöön, jota käytetään sen sivuliikkeissä ja tytäryhtiöissä. Pakollinen raportointi koko yrityksen ja sen kunkin yksittäisen toimialan työn tuloksista

V altiohallintovirasto

Sosiaalisen ja hallinnollisen johdon mukaisesti hyväksytään seuraava henkilöstöjako:

V altion palvelu. Tähän ryhmään kuuluu perinteisesti korkeita virkamiehiä, jotka ovat tulleet virkaan monien vuosien ansioiden ansiosta. Toimikausi riippuu suoraan ajasta, jonka heidän tukemansa poliittinen johtaja on hallituksen johdossa

Julkinen palvelu. Tämä sisältää ammattitaitoiset työntekijät, jotka työskentelevät vakituisesti. Muutos hallituksen johdossa ei voi olla syy tällaisten työntekijöiden erottamiseen töistä

Tällaista jakoa julkishallinnon järjestelmään ehdottivat angloamerikkalaiset tiedemiehet.

Hallintojohtamisen organisointi v altion tasolla viittaa siihen, että esimiesten vaikutusaluesisältää v altion järjestöt ja elimet, v altion omaisuuden. Ja he voivat myös vaikuttaa julkiseen omaisuuteen, joka koskee henkistä, kulttuurista ja sosioekonomista kehitystä sekä kansalaisten vapauden turvaamista jne.

Monet tieteelliset artikkelit käsittelevät julkista hallintoa melko laajassa merkityksessä, jossa se kattaa 3 hallinnon haaraa:

• johtaja,
• oikeudellinen,
• lainsäädäntö.

Suppeassa merkityksessä se koskee vain toimeenpanov altaa.

Mutta samalla on tärkeää huomata, että mikään yllä olevista vallanhaaroista ei voi toimia ilman johtamisprosessia. Lainsäädäntössä johdon käsitteen ydin on siis kyvyssä varmistaa määrätietoinen ja johdonmukainen lainsäädäntö.

Hallintohallintajärjestelmän tekniset tiedot

Johdon hallinnollinen koulu olettaa, että ennen hallinnollisen valvonnan käyttöönottoa on tarpeen ratkaista tärkeimmät liiketoiminnan ongelmat. Tämä tarkoittaa, että on tiedettävä, millaisia palveluita tai tuotteita se voi tarjota kuluttajalle ja joille on kysyntää.

Hallinnollisen johtamisen järjestäminen on mahdotonta, jos tuotanto on kannattamatonta. Tätä ehtoa tulee ainakin teoriassa noudattaa. Tuotantokustannuksilla ja palkkatasolla ei ole väliä.

Henkilöstön hallinnollisen johtamisen edellytys on sepalkat on maksettava säännöllisesti. Teoreettisen maksumahdollisuuden pitäisi olla olemassa myös todellisilla viivästyksillä.

Johdon tulee ottaa lähtökohtana se ideologia, jonka mukaan taloudellinen vaikutus voidaan saada, ei työntekijöiden palkkasäästöjen kustannuksella. Voit lisätä sitä muilla tavoilla. Esimerkiksi tuottamattoman ajan eliminoimisen sekä työtilan ja laitteiden käytön tuottavuuden lisäämisen, vikojen määrän vähentämisen jne. takia.

Yrityksellä on oltava käyttöpääomaa sekä mahdollisuus täydentää niitä oikea-aikaisesti. Management School of Management in Management toteaa, että hyvää tulosta ei voida saavuttaa pelkällä velalla.

Optimaalisen yrityksen johtamisrakenteen valinta

Johtamisen organisaatiorakenne on kiinteä joukko johtamisen subjektia ja kohdetta, jotka liittyvät toisiinsa vahvoilla tietolinkeillä. Siinä on mahdollista heijastaa organisaatiossa olemassa olevan johtamisjärjestelmän kaavaa.

Organisaatiorakenteiden tyypit voidaan jakaa seuraaviin pääryhmiin:

orgaaninen (kutsutaan myös mukautuvaksi),

byrokraattista (ne ovat myös perinteisiä)

Rationaalisen tyyppisen byrokratian normatiivisessa mallissa on seuraavat käsitteelliset säännökset:

1. Hierarkia johtamisessa. Se tarkoittaa, että alemmat tasot ovat alisteisia korkeammille tasoille.
2. Täsmällinen työnjako. oletettu,että jokaiseen tehtävään tulee palkata pätevää henkilöstöä. Hallinnollinen johtaminen on erittäin tärkeää tässä kohdassa, jota pidetään perustavanlaatuisena minkä tahansa organisaation menestykselle.
3. Noudatettavat muodolliset normit ja säännöt. Näin varmistetaan, että esimiesten tehtävät ja vastuut ovat tasalaatuisia.

Hallintamenetelmät

Tärkeä paikka johtamisjärjestelmässä on hallinnollisilla johtamismenetelmillä. Ne on suunniteltu:

ohjata työtä henkilöstön kanssa sekä tehtyjen päätösten toimeenpanoa;

varmistaa johtamislaitteiston työn tehokkuuden ja organisatorisen selkeyden;

takaa yrityksen vaatiman työaikataulun säilymisen sekä johdon päätösten, määräysten ja päätösten täytäntöönpanon

Hallinnolliset johtamismenetelmät ovat luonteeltaan ohjaavia, minkä ansiosta saat ongelmaan yksiselitteisen ratkaisun ja takaat suoran vaikutuksen hallintaobjektin käyttäytymiseen.

Nämä menetelmät on koottu tekniikoiden ja menetelmien järjestelmään, jolla voidaan varmistaa sekä ohjattujen että ohjausjärjestelmien määrätietoinen, koordinoitu, tehokas ja systemaattinen työ. Hallintojohtamisen kehittäminen on mahdotonta ilman näiden menetelmien soveltamista.

Johdon tehokkuuden arviointi

Annon tehokkuuden mittaaminen on pakollista. Hallinnollinen johtamiskoulu ehdottaa, että sinun on korreloitava johtamistoiminnan tulossen saavuttamiseen käytettyjen resurssien kustannukset. Esimiesten työn tehokkuuteen vaikuttavat monet tekijät, jotka on organisoitu kahteen pääryhmään.

Ensimmäiseen ryhmään hallinnollisen johtamisen teorioiden mukaan kuuluvat seuraavat tekijät:

Yrityksen johtamismahdollisuudet (tämä ottaa huomioon kaikki organisaation käytettävissä olevat resurssit)

Hallintajärjestelmien käytön ja ylläpidon kulut

Joukko erilaisia etuja (sosiaalisia, taloudellisia ja muita), joita organisaatio saa johtamistoiminnassaan

Hallinnollinen johtaminen sisältää toisessa ryhmässä koko luettelon toissijaisista tekijöistä, mukaan lukien:

Esiintyjien ja työntekijöiden taitotaso

Organisaatiokulttuuri

Työolosuhteet

Se, missä määrin esimiehet saavat tarvitsemansa apuvälineet

Organisaatiotyön lopulliset tulokset riippuvat suoraan kokonaissuorituskyvystä. Ja toinen tekijäryhmä luonnehtii tehokkuutta, jolla tietyntyyppisiä resursseja käytetään. Hallinnon tehokkuutta arvioitaessa käytetään välttämättä kannattavuus- ja tulosindikaattoreita.