Yrityssuunnittelujärjestelmä: menetelmät ja periaatteet

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Suunnittelu on yksi tärkeimmistä prosesseista, jotka varmistavat yrityksen tehokkaan toiminnan. Tämä on johtamistoiminto, jonka ydin on määritellä kullekin osastolle ja rakenteelle kehittämisstrategia ja tehtävät, joiden toteuttaminen on välttämätöntä valitun strategian noudattamiseksi. Suunnittelussa ei määritetä vain yrityksen tavoitteita, vaan myös ajoitus ja keinot niiden saavuttamiseksi.

Yrityksen toimintaan ja sen kehitykseen vaikuttavien tekijöiden analyysi suoritetaan. Tämä tehdään esiin tulevien ongelmien löytämiseksi ja ratkaisemiseksi ajoissa.

Tärkeimmät suunnittelujärjestelmään vaikuttavat tekijät yrityksessä:

1. Johtajuuslukutaito.
2. Työntekijän pätevyys.
3. Aineisto ja tietokanta.

Maantieteellisiä tekijöitä, samoin kuin toiminnan erityispiirteistä johtuvia tekijöitä, on mahdotonta poistaa. Totta, pätevällä lähestymistavalla kolme ensimmäistä näkökohtaa voivat sulkea pois vaikutuksen yrityksen toimintaanehdot.

Merkitys

Yrityssuunnittelujärjestelmän tärkeyttä kannattaa kuvailla tarkemmin.

Nykyaikainen talous on erittäin kilpailukykyinen ympäristö. Mitä suurempi organisaatio on, sitä tärkeämpiä ovat yritysten johtajien tekemät päätökset. Pienyritystasolla päivällä tärkeän päätöksen tekemisen viivästyminen ei välttämättä juurikaan vaikuta yrityksen taloudelliseen tilanteeseen, mutta suuryrityksessä tämä anteeksiantamaton laiminlyönti voi maksaa miljoonia tappioita.

Yrityksen suunnittelujärjestelmää tarvitaan, jotta tehdyillä päätöksillä olisi positiivinen vaikutus yrityksen kehitykseen, jotta ei tule tilanteita, joissa yrityksen johto ei tiedä mitä tehdä.

Lisäksi on jo pitkään tiedetty, että liike-elämässä on helpompaa ja tehokkaampaa seurata suunnitelmaa kuin improvisoida ja tehdä päätöksiä tien päällä.

Menetelmät

Tehokkaan yrityksen kehittämisstrategian rakentaminen edellyttää tiettyä osaamista. Erityisesti on tarpeen tuntea suunnittelujärjestelmän menetelmät yrityksessä.

On kuusi päämenetelmää:

1. Saldo.
2. Normatiivinen.
3. Toteutettavuustutkimus.
4. Ohjelmakohdennettu.
5. Talous-matemaattinen.
6. Monimuuttujalaskelmien menetelmä.

Yrityssuunnittelujärjestelmän kolmea ensimmäistä menetelmää käsitellään tarkemmin.

Tasapainomenetelmä

Yleensäsaldomenetelmä - erilaisten saldojen laatiminen, nimittäin:

• materiaali (polttoainetase, rakennusmateriaalit, laitteet jne.);
• työvoima (työvoiman ja työajan tasapaino);
• taloudellinen (tulojen ja kulujen rahatase, kassatapahtumat, kirjanpitoparametrit);
• integroitu (tuotantokapasiteetin tasapaino).

Näiden saldojen perusteella kehittämisstrategia suunnitellaan alla kuvatut periaatteet huomioiden. Tasemenetelmä sisältyy yrityksen taloussuunnittelujärjestelmään.

Normatiivinen menetelmä

Normatiivisen menetelmän ydin on standardien käyttö, joka tarjotaan lähes jokaiselle yrityksessä tapahtuvalle prosessille, tai yrityksen toimintaa kuvaava parametri. Esimerkki:

• raaka-aineiden kulutustasot;
• laitteiden käytön standardit;
• materiaali- ja polttoainenormit;
• rahoitusstandardi;
• normi keskeneräisille töille.

Muut parametrit on myös normalisoitu. Tämä tarkoittaa yrityksen suunnittelujärjestelmää. Yrityssuunnitelmajärjestelmässä tulee ottaa huomioon kaikki taloudelliset indikaattorit.

Toteutettavuustutkimus

Tätä menetelmää käytetään suunnittelussa:

1. Valmiiden tuotteiden toteutus.
2. Tuotantokustannukset.
3. Tuotantoohjelmat.

Toisin sanoen teknis-taloudellisella menetelmällä ohjataan ja organisoidaan tuotantoa ja taloudellista toimintaa sekämääritä tuotantotulokset.

Tätä suunnittelumenetelmää käytettäessä otetaan huomioon seuraavat tekijät:

1. Tekninen (uusien laitteiden käyttöönotto, vanhan materiaalikannan modernisointi tai jälleenrakennus).
2. Päivitetään HR.
3. Muutos tuotantomäärissä.
4. Inflaatio.

Myös erityistekijät otetaan huomioon. Toteutettavuustutkimus – alusta toiminnan suunnittelulle. Muodostaa osittain yrityksen taloussuunnittelujärjestelmän. Operatiivinen koordinoi kalenterisuunnitelman prosessit, ehdot, vaiheet ja tuotantomäärät.

Tästä voimme päätellä, että tekninen ja taloudellinen riippuu suuresti operatiivisesta. Suunnittelun yhtenäisyyden, jatkuvuuden ja monimutkaisuuden periaate perustuu tähän tosiasiaan.

Periaatteet

Yrityksen suunnittelujärjestelmän analysointi on mahdotonta ilman suunnittelun periaatteita. Seuraavat erotetaan toisistaan:

• yhtenäisyys;
• jatkuvuus;
• joustavuus;
• osallistuminen;
• tiede;
• tarkoituksen järkevyys.

On syytä selventää, mitä kukin periaate on.

Ykseyden periaate

Tämä periaate edellyttää järjestelmällistä integroitua lähestymistapaa suunnitteluun. Onhan yritys suuri organisaatio, joka yhdistää tarkoitukseltaan erilaisia rakenteita. Kaikkien rakenteiden on mahdotonta laatia yhtä suunnitelmaa ja vaatia sen toteuttamista.

Jatkuvuusperiaate

Jatkuvuuden periaate sanoo, että suunnittelu ei olekertaluonteinen prosessi. Sen pitäisi kestää aina, koska taloudellinen ympäristö ja markkinat muuttuvat jatkuvasti. Suunnitelmat on päivitettävä säännöllisesti. Niitä ei kuitenkaan voi vaihtaa liian usein, muuten suunnittelu ei eroa improvisaatiosta.

Tämän seurauksena suunnittelun perustana olevia tietoja on analysoitava jatkuvasti. Johtopäätökset on tehtävä riittävin (ei liian pitkiin eikä liian lyhyin) väliajoin.

Yrityksen suunnittelujärjestelmän parantamisen pitäisi jatkua.

Joustavuus

Joustavuuden periaate liittyy läheisesti jatkuvuuden periaatteeseen. Siinä sanotaan, että suunnittelua tehdessä on mukauduttava jatkuvasti muuttuviin markkinoihin.

Ne, jotka uskovat, ettei markkinatilanne voi muuttua yhdessä yössä, ovat väärässä. Voi olla. Totta, hetki on vain teko. Sitä edeltää joukko tilanteita (ennakkoehtoja). Juuri nämä tilanteet auttavat suunnittelemaan eteenpäin.

Toimintasuunnitelman, kehittämisstrategian laatiminen edellyttää kaikkien talousprosessiin vaikuttavien tekijöiden huomioon ottamista. Nämä tekijät ovat muuttuvia.

Osallistumisperiaate

Suunnittelujärjestelmän järjestäminen yrityksessä edellyttää tämän periaatteen huomioon ottamista. Se liittyy läheisesti yhtenäisyyden periaatteeseen. Hänen mukaansa yrityksen kaikkien rakenneyksiköiden tulisi osallistua suunnitteluun.

Tieteellinen periaate

Tieteen periaatteen mukaan jokaisen suunnitteluvaiheen on oltava tieteellisesti perusteltu. Tämä on ainoa tapa tehdä tehokkain suunnitelma. Tämä vaatii perusteellisen analyysin yrityksen suunnittelujärjestelmästä.

Pienyrityksen tasolla tämän periaatteen rikkominen, vaikka se ei hyödytä yritystä, voi vaikuttaa hieman työn lopputulokseen. Ohjauksen intuitio voi pelastaa.

Suuressa liiketoiminnassa luota enemmän intuitioon - allekirjoita yrityksen "kuolemantuomio".

Tarkoituksen periaate

Tämä periaate edellyttää, että yrityksen kaikkien rakenteiden toiminnalla tulee olla vain yksi tavoite - yrityksen tulevaisuuden tavoite, joka on hyväksytty kehitysstrategiassa.

Suunnitelman rakenne

Suunnittelujärjestelmän järjestäminen yrityksessä johtaa väistämättä yrityksen kehityssuunnitelmaan, joka koostuu seuraavista osista:

1. Lyhyt kuvaus.
2. Kehitysstrategia. Tämä osio sisältää yksityiskohtaisen kuvauksen tuotteiden tuotannon ja myynnin organisoinnista, vähimmäislaaturajasta, joka valmistettujen tuotteiden on täytettävä. Lisäksi osiossa tulee sisältää tuotteet, joita yrityksessä valmistetaan. Samassa kohdassa on tiedot henkilöstön pätevyysvaatimuksista.
3. Tavaroiden myynninedistäminen ja myynti markkinoilla. Tässä osiossa analysoidaan mahdollisia myyntimarkkinoita, kilpailijoita, tunnistetaan heidän omien tuotteidensa vahvuudet ja heikkoudet.
4. Tuotantolaitteiden käyttö.
5. Hallintolaitteisto. Sisältää yksityiskohtaista tietoa yrityksen johtamisesta.
6. Rahoitusstrategia. Tässä tilanteessayrityksen läpi kulkevat rahavirrat kuvataan, organisaation kannattavuus arvioidaan.
7. Riskitekijät. Se sisältää yksityiskohtaista tietoa riskeistä, joita yritys voi kohdata tuotteiden tuotannossa ja myynnissä.
8. Sovellukset.

Yrityksissä jokainen osasto tietää pääsääntöisesti oman tavoitteensa hyvin eikä ole tietoinen muiden rakenteiden tehtävistä, vaikka ne kaikki työskentelevätkin yrityksen yhteisen globaalin tavoitteen saavuttamiseksi.

Suunnitelmien luokittelu

Suunnitteluprosessia on kuusi tyyppiä:

1. Kattavuuden mukaan.
2. Sisällön mukaan (strateginen, taktinen, toiminnallinen).
3. Suunnittelukohteen mukaan.
4. Toiminta-alojen mukaan (tuotanto, myynti, tutkimus, myynninedistäminen).
5. Ehdoin (lyhytaikainen, keskipitkä, pitkäaikainen).
6. Joustavuusasteen mukaan.

Riippuen tietyn suunnitelman sisältämistä tiedoista suunnitelmat jaetaan:

• taloudellinen;
• tuotanto.

Nämä ovat yrityssuunnittelun tietojärjestelmiä. Nämä näkymät yhdessä muodostavat yleissuunnitelman. Se kuvaa yrityksen toimintaa kokonaisuutena. Yrityksen taloussuunnittelun järjestelmä puolestaan perustuu:

• teollisuus;
• strateginen suunnittelu.

Spesialistit tunnistavat seuraavan tyyppisiä strategisen suunnittelun tavoitteita:

• markkinat (markkinoiden mukaanmyynti);
• tuotanto (päätä, mitä tekniikoita ja laitteita käytetään parhaiten yrityksen tehokkuuden parantamiseen);
• taloudellinen ja taloudellinen (määrittää tulolähteet, ennustaa tulevan kauden voittotason);
• sosiaalinen (päätä työ asiakkaiden kanssa, paljasta tyytyväisyys valmiisiin tuotteisiin).

Prosessi

Oikein suunnitellaksesi kannattaa etukäteen määrittää seuraavat komponentit:

• objekti - mihin kohteen toiminta on suunnattu;
• aihe;
• kausi;
• varat;
• tekniikka.

Johtaminen kehitysstrategialla edellyttää syklin toteuttamista:

1. Analyysi. Markkinatutkimus.
2. Suunnittelu.
3. Organisaatio.
4. Ohjaus. Valvontajärjestelmän suunnittelu yrityksessä tehdään etukäteen.
5. Asetus.

Tämän seurauksena sinun on palattava kohtaan numero 1.

Toinen menetelmien luokitus

Yrityksen liiketoiminnan suunnittelujärjestelmän laatimiseen on olemassa toinen menetelmäluokitus. Hänen mukaansa menetelmä voi olla:

• tasapainoinen;
• laskenta ja analyyttinen;
• talous-matemaattinen;
• graafis-analyyttinen;
• verkko;
• ohjelmakohdennettu.

Tämän luokituksen saldomenetelmä ei eroa yllä kuvatusta. Muut menetelmät ovat mainitsemisen arvoisia yksityiskohtaisemmin, vaikka jotkut niistä ovatkinmainittu yllä olevassa luokituksessa.

Laskenta-analyyttisesti lasketaan suunnitelman keskeiset numeeriset tunnusluvut, joiden pohj alta tehdään yrityksen kehityksen dynamiikan ja tekijöiden analyysi. Jotta analyysi sujuisi oikein, lasketuille parametreille määritetään perusarvot eli "nollakoordinaatit", joiden mukaan muutokset kirjataan.

Taloudellisten ja matemaattisten menetelmien käyttö mahdollistaa taloudellisen mallin luomisen yrityksen kehittämiseen edellisellä menetelmällä laskettujen parametrien perusteella. Taloudellis-matemaattinen menetelmä mahdollistaa useiden strategioiden kokoamisen yrityksen kehittämiseksi ja optimaalisen valinnan.

Grafoanalyyttisen avulla voit visualisoida kahden taloudellisen indikaattorin välisen suhteen käyttämällä graafista kuvaamista. Miksi tämä menetelmä on hyvä? Se, että grafiikan kieli on informatiivisin kieli, jonka avulla voit tehdä nopeasti välijohtopäätöksiä ilman hankalia laskelmia.

Verkko on graafisen analyyttisen alatyyppi. Sen ominaisuus on kyky laatia aikatauluja työn rinnakkaiselle suorittamiselle tilassa ja ajassa. Esimerkiksi verkkomenetelmällä tehdyt kaaviot voivat samanaikaisesti luonnehtia korjaamon laitteiden korjausta, uusien laitteiden asennusta yritykseen ja uuden tilan suunnittelun kehittämistä.

Kohdeohjelman olemus näkyy sen nimessä. Tätä menetelmää käytetään valmisteltaessa erityistä ohjelmaa yrityksen kehittämiseksi. Se ottaa esimerkiksi huomioon yrityksen tuotannon suunnittelujärjestelmän. Tällä ohjelmalla on erityinentoimintasuunnitelma ja toimintasuunnitelma yhtiön yleisen tavoitteen saavuttamiseksi. Juuri tämä tavoite on olennainen suunnitelmaa laadittaessa.

Monet näistä menetelmistä ovat tehokkaampia käytettäessä yhdessä kuin erikseen. Voit esimerkiksi laskea tarvittavat taloudelliset parametrit laskenta-analyysimenetelmällä, tunnistaa mallin näiden parametrien riippuvuudesta taloudellis-matemaattisella menetelmällä, analysoida sitä graafis-analyysimenetelmällä ja laatia toimintasuunnitelman. tulokset ohjelma-kohdemenetelmällä. Tämä on esimerkki yrityksen suunnittelujärjestelmästä.

Muu luokittelu

Riippuen ajanjaksosta, jolle kehitysstrategia laaditaan, suunnittelu jakautuu:

• lupaava;
• nykyinen;
• operatiivista tuotantoa.

Pitkän aikavälin suunnittelun ydin on ennustaa sekä kuluttajien että yhteistyökumppaneiden ja kilpailijoiden käyttäytymistä. Lupaava toteutuu:

• pitkäaikainen (10-15 vuotta);
• keskipitkä (3–5 vuotta).

Yrityksen pitkän tähtäimen tuotannon suunnittelujärjestelmä sisältää toimintaohjelman luomisen ohjelmakohdemenetelmällä ottaen huomioon markkinatietojen päivitys. Pitkän aikavälin suunnitelmassa kuvatut päämäärät ja tavoitteet määritellään keskipitkän aikavälin suunnittelussa. Keskipitkällä aikavälillä haluttu muutos yrityksen taloudellisessa suorituskyvyssä sekä menetelmät sen saavuttamiseksi kuvataan yksityiskohtaisesti.

Itse asiassa nykyinen suunnittelu on keskipitkän aikavälin alatyyppinäkökulmasta. Nykyinen on koottu vuodeksi. Tässä asiakirjassa tarkennetaan edelleen keskipitkän aikavälin termiinisuunnitelmassa kuvattuja indikaattoreita ja parametreja.

Nykyisen aikataulun aikana tehtävät on jaettu:

• tehdas (suuret tehtävät yritykselle);
• kauppa (keskitason tehtäviä yritysrakenteille, joilla pyritään saavuttamaan laajamittainen tavoite);
• prikaati (myymälöiden ja palveluiden alaisina oleville rakennuksille pieniä tehtäviä, tavoitteena myymälätehtävien saavuttaminen).

Toimintatuotanto - nykyisen alatyyppi. Sen avulla voit laatia erityisen toimintasuunnitelman vuotuisten (nykyisten) tavoitteiden saavuttamiseksi. Toiminta- ja tuotantosuunnittelu on jaettu:

• kauppa;
• kaupansisäinen;
• lähetys.

Yrityksen alin suunnittelutaso on vuoropäivisin.

Yllä kuvatut kolme suunnittelutyyppiä liittyvät toisiinsa, eikä niitä voida ottaa huomioon erikseen. Ne muodostavat järjestelmän päämääristä ja päämääristä. Prospektiivisen lisäksi käytössä on kaksi muuta suunnittelutyyppiä:

• strateginen;
• taktiikka.

Strategic antaa sinun luoda luettelon tehtävistä, joiden tarkoituksena on parantaa yrityksen tehokkuutta, määrittää yrityksen tehtävän. Kattaa pitkän aikavälin.

Taktinen vaikuttaa lyhyellä ja keskipitkällä aikavälillä. Se tähtää strategisen suunnittelun aikana asetettujen tavoitteiden saavuttamiseen.

Suunnitelman pakollisen toimeenpanon mukaan ne jakavat:

• direktiivi;
• ohjeellinen suunnittelu.

Direktiivi sulkee pois kaikki aloitteet yrityksessä. On olemassa toimintasuunnitelma ja tehtävät - se on täytettävä. Sitä käytettiin laajasti sosialistisissa maissa viime vuosisadalla, mutta nyt, kun markkinatalous voittaa suunnitelmatalouden, direktiivisuunnittelua käytetään useammin vain nykyisten suunnitelmien valmistelussa.

Indikatiivinen on ohjeen vastakohta. Suuntaava suunnittelu ei aseta erityisiä tehtäviä. Vain tietyt taloudelliset parametrit määritetään, jotka yrityksen on saavutettava. Miten tämä saavutetaan yrityksen rakenteella, ei ole selkeästi määritelty. Vain tulos on tärkeä, mutta ei menetelmä sen saavuttamiseksi. Tämäntyyppinen suunnittelu on merkityksellistä pitkän aikavälin tehtävien muodostuksessa.

R. L. Akoffin luokittelu

Tutkija Russell Ackoff muodosti oman suunnittelutyyppien luokituksen, jota käytetään nykyään laaj alti ulkomaisessa käytännössä. Samanlainen luokittelu korostaa:

1. Reaktiivinen suunnittelu. Perustuu aikaisemman kokemuksen analyysiin.
2. Ei aktiivinen. Perustuu yrityksen kehittämissuunnitelman laatimiseen nykyisten talousindikaattoreiden perusteella.
3. Ennakkoaktiivinen. Perustuu talousennusteisiin perustuviin kehityspäätöksiin.
4. Interaktiivinen suunnittelu. Perustuu strategisen kehittämisohjelman hyväksymiseen, jossa otetaan huomioon aikaisempi, nykyinen ja tuleva taloudellinen suorituskyky.

Viimeinen tyyppi, vaikkakin vaikein laskea(on tarpeen ottaa huomioon kolme aikaväliä kerralla), on tehokkain.

Tulos

Siten suunnittelu on yksi yrityksen tärkeimmistä prosesseista, jonka avulla se voi kehittyä tehokkaasti ja saavuttaa kunnianhimoisia taloudellisia indikaattoreita. Suunnittelun roolia on vaikea yliarvioida. Millainen suunnittelujärjestelmä yrityksessä on, niin se kehittyy.

Ilman erityistä toimintastrategiaa sekä pienten että suurten yritysten on vaikea työskennellä: pieni ei pysty kasvamaan ja parantamaan taloudellista suorituskykyään, ja suuri voi jopa mennä konkurssiin ennenaikaisten päätösten vuoksi toimista, joita suunnitelmassa ei ole määrätty.

Suunnittelumenetelmiä on suuri määrä, ne kaikki ovat pohjimmiltaan erilaisia, mutta yleensä ne muodostavat yhden järjestelmän, jonka avulla voit laatia tarkkoja ja tehokkaita toimintasuunnitelmia, kehitysstrategioita. Esimerkiksi ohjelma-kohdemenetelmällä on vähän yhteistä toteutettavuustutkimuksen kanssa, mutta ensimmäinen menetelmä ei toimi ilman toista.

Lisäksi suunnittelua on monenlaisia. Ne kaikki perustuvat kuuteen perusperiaatteeseen. Suunnitteluprosessi, samoin kuin lopullisen suunnitelman kokonaisrakenne, on määritelty pitkään. Ne on myös lueteltu tässä artikkelissa.

Suunnittelu on välttämätön vaihe yrityksen kehityksessä, joka ei koskaan pysähdy, koska sinun on jatkuvasti otettava huomioon muuttuvat markkinaolosuhteet. Suunnittelujärjestelmän parantaminen yrityksessä ei saa koskaan pysähtyä.