Organisaatiokäsite. Organisaation tarkoitus ja tavoitteet

2025 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2025-01-24 13:15

Artikkelissa tarkastellaan organisaation päätehtäviä. Loppujen lopuksi moderni yhteiskunta on vuorovaikutuksessa monien erilaisten organisaatioiden kanssa. Tämä vuorovaikutus tapahtuu päivittäin ja määrittää ihmisen elämän sosiaalisen, sosiaalisen ja taloudellisen taustan.

Organisaatiokäsite – mikä se on?

Organisaatio määritellään ryhmäksi ihmisiä, jotka ovat vuorovaikutuksessa toistensa kanssa yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi taloudellisten, oikeudellisten ja muiden ehtojen avulla. Pää asettaa heille tavoitteet ja tarjoaa heille materiaalia, työvoimaa ja tietoresursseja. Tämä lähestymistapa on tehokas tapa koordinoida työtä yrityksessä tiettyjen toiveiden saavuttamiseksi nopeasti. Mitä suurempi se on, sitä korkeammat tavoitteet ja tavoitteet organisaatiolla on.

Erottuvat ominaisuudet

Jokaisella organisaatiolla on omat erityispiirteensä:

1. Aseta tavoitteita. Julkisesti määritellyt tavoitteet määrittelevät olemassaolon merkityksen, asettavat tietynohjata toimintaa osallistujille, yhdistää ja tuoda heidät yhteen. Mutta samalla on yrityksiä, joissa tavoitteena on yhteinen olemassaolo.
2. Alienation, joka koostuu sisäisten prosessien eristämisestä ja yrityksen ulkoisesta ympäristöstä erottavien rajojen olemassaolosta. Raja voi olla aineellinen (muuri, aita) ja aineeton (kielto, rajoitukset, säädökset jne.). Tällainen esimerkki voi olla rahoituslaitoksen suljettu varojen kierto, jolloin kaikki tuotantokustannukset maksetaan kokonaan pois tuotteiden myynnin seurauksena.
3. Työnjako työntekijöiden kesken.
4. Taloudellisen, teknologisen, hallinnollisen tiedon ja sosiaalisten yhteyksien olemassaolo sen yksittäisten komponenttien välillä keskinäisen tuen varmistamiseksi.
5. Sisäisten asioiden riippumaton sääntely ottaen huomioon asetetut erityistehtävät, sekä ulkoiset että sisäiset. Tällaisia tehtäviä määrittää sisäinen keskus, joka koordinoi kaikentyyppisiä aktiviteetteja, ihmisiä, ja niitä voi olla useita, mutta niistä on aina tärkein.
6. Organisaatiolle on ominaista kulttuuriset arvot, perinteet, uskonto, käyttäytymisnormit, symbolit. Mikä määrää suurelta osin ihmissuhteiden luonteen ja ihmisten käyttäytymisen suunnan.

Organisaation tehtävät ja toiminnot ovat tärkeitä.

Mitkä ovat päätavoitteet?

Jokaisella organisaatiolla on tarkoitus, suuremmilla voi olla monia. Tämä on erityinen tulos, joka on tiukasti määritelty ajassa ja joka on välttämätön suorittamisen kann altaalkuperäisessä tehtävässä.

Organisaation keskeinen tavoite on oma tuotanto. Jos organisaatio menettää tämän tavoitteen tai tukahduttaa sen tarkoituksella, sen olemassaolo tulee kyseenalaiseksi. Jos organisaatio menettää sisäisen suuntautumisensa selviytymiseen, vain riittävän voimakkaat ulkoiset voimat voivat pelastaa sen. Tässä tapauksessa palautumiseen kuluu paljon vaivaa.

Resurssien muuntaminen

Monien organisaatioiden tavoitteena on muuttaa resursseja tuloksen saavuttamiseksi. Organisaatiolle niin tarpeellisia resursseja ovat: työvoima, taloudellinen, teknologinen, informaatio.

Tavoitteiden saavuttamiseen liittyy aina rajoituksia, jotka asetetaan joko organisaation itsensä toimesta tai ulkopuolelta.

Sisäiset ja ulkoiset rajoitukset

Sisäisiä rajoituksia ovat: yritysperiaate, kustannussuhde, tuotanto, rahoitus, markkinoinnin taso, johtamiskapasiteetti jne.

Ulkoisia rajoituksia ovat: lainsäädäntölaki, inflaation hyppy, kilpailijoiden markkinat, taloudellisen tilanteen muutokset markkinoilla, taloudellinen kysymys yhteistyöstä vakituisten kumppaneiden ja velallisten kanssa ja muut.

Organisaatio määrittelee tavoitteitaan asettaessaan ennen kaikkea itselleen neljä tärkeää aluetta:

• järjestön tulot;
• yhteistyö asiakkaiden kanssa;
• työntekijöiden aineellinen tuki;
• sosiaalinen suojelu.

Bsuurissa yrityksissä on useita erilaisia rakenteita ja useampi kuin yksi johtamistaso, josta muodostuu tavoitehierarkia eli korkeamman tason tavoitteiden jako alemman tason tavoitteisiin. Tämän rakenteen erikoisuus johtuu siitä, että:

• hierarkian korkealle tasolle määritellään tavoitteet, joilla on laajempi luonne ja pidemmät aikavälit;
• matalan tason tavoitteet ovat perusta korkeamman tason tavoitteiden toteuttamiselle.

Organisaatioissa he analysoivat olemassa olevia tavoitteita käyttämällä tätä varten erityistä mallia. Tätä mallia rakennettaessa niiden muotoilu sisältää: tehtävän sisällön (mitä saavutamme?), tavoitteen laajuutta (mikä pitäisi olla mittakaavassa?), saavuttamiseen kuluvaa aikaa (mikä on määräaika?).

Organisation tavoitteet

Työnjaon pääsuunta yrityksessä on ongelmien määrittely. Niitä ei määrätä tietylle työntekijälle, vaan suoraan hänen asemalleen, osastolleen tai toimialalle, jotka ratkaistaan tietyssä muodossa tietyn ajan kuluessa.

Organisaatiossa tehtävät liittyvät pääosin meneillään olevan työn suunnitteluun ja ovat luonteeltaan operatiivisempia. Ne on jaettu ihmisten, laitteiden, tiedon kanssa tehdyn työn mukaan. Niiden yhteisiä ominaisuuksia ovat myös: taajuus ja valmistumisaika.

Organisation tehtävät liittyvät läheisesti työn erityispiirteisiin.

Mitä johtoryhmä tekee?

Organisaatiojohtamisen päätehtävä on taloudellisen kokonaisuuden onnistunut toiminta. Javoitto ei ole tärkein syy yrityksen olemassaoloon. Tulot takaavat yrityksen toiminnan edelleen, koska saadun voiton avulla voit voittaa riskit, jotka syntyvät tavaroiden myynnistä markkinoilla. Kilpailijoiden määrän jatkuvassa kasvussa, rahoitusehtojen muuttuessa, alan epävakaan taloudellisen tilanteen myötä johdon tavoitteena on voittaa kaikenlaiset riskit.

Johtoorganisaation päätehtävät ovat seuraavat:

• pätevien työntekijöiden valikoima;
• aineelliset kannustimet työntekijöiden työhön, mukavien työolojen luominen;
• kaikkien osastojen suorittaman työn valvonta;
• tulee uusille markkinoille;
• tavoitteiden asettaminen kampanjan kehittämiselle;
• prioriteettitavoitteiden korostaminen;
• oikea-aikainen ongelmanratkaisu;
• seurantaongelmat esiin.

Rakenne

Olemme miettineet organisaation johtamisen tehtäviä. Jokaisella yrityksellä on rakenne. Se paljastaa yhteyksiä ja suhteita eri tasojen osastojen välillä. Ekonomistit erottavat seuraavan tyyppiset suhteet:

1. Pystysuuntainen (esimies - alainen).
2. Horisontaalinen - tasa-arvoiset johtamislinkit, jotka edistävät parempaa vuorovaikutusta osastojen välillä.
3. Lineaarinen funktionaalinen, kun funktionaali valmistelee tietoa johtajalle, joka ottaa täyden vastuun.
4. Divisional - nämä ovat rakenteita, joilla on itsenäinen omapalvelut (esimerkiksi tytäryhtiöt, jotka on rekisteröity erilliseksi oikeushenkilöksi).
5. Matrix, jossa toimintaa suoritetaan useaan suuntaan kerralla. Tätä kokoonpanoa voidaan käyttää suunnitteluorganisaatiossa.
6. Yhdistetyt alaosastot on ryhmitelty erilaisten ominaisuuksien ja kriteerien mukaan. Tämä mahdollistaa strategiaa vastaavan järjestelmän luomisen, yhtenäisen johtajuuden periaatteen yhdistämisen erikoistumiseen. Mutta joustava konfigurointi ei aina toimi, se johtaa usein vertikaaliseen vuorovaikutukseen.

Johtopäätökset

Organisaation rakenteen tavoitteet, alaosastoja koskevat määräykset, määräykset, asianmukaiset ohjeet, henkilöstö, johtamismääräykset ja budjetti on kehitettävä erehtymättä. Tätä varten on tarpeen tutkia suhteiden erityispiirteitä, yrityksen taloudellista ja sosiaalista tilannetta. Organisaation paras johtaminen on toiminnan pääpiirteiden ja periaatteiden ymmärtäminen, ulkoisten velvoitteiden noudattaminen, onnistunut vuorovaikutus yhteiskunnan eri rakenteiden kanssa, niin kaupallisten kuin ei-kaupallistenkin.