Tilikartta on Ohjeet tilikartan käyttöön

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Tilikaavio on kiinteä osa kirjanpitäjän työtä, niin kokeneen kuin aloittelijankin. Itse asiassa kaikki organisaation toimintaa kuvaavat tilit on systematisoitu yhteiseen asiakirjaan. He kutsuivat sitä tilikartaksi. Tämä on eräänlainen taulukko, joka sisältää kaikki lähetyksessä käytettävät työssä tarvittavat digitaaliset nimitykset. On myös hyvä muistaa, että yritys voi luoda oman toimivan tilikartan. Tämän asiakirjan käyttöohjeita tulee kuitenkin noudattaa. Sen avulla kirjanpitäjä löytää vastauksia moniin tileihin liittyviin kysymyksiin.

Mikä on tilikartta?

Ei ole mikään salaisuus, että minkä tahansa organisaation kirjanpidossa käytetään ns. kirjauksia. Ne auttavat heijastamaan eri elementtien saapumista ja lähtemistä. Tilit osallistuvat aktiivisesti kirjaamiseen. Itse asiassa ne ovat toiminnan perusta.

Itse asiassa tilikartta on taulukko, joka sisältää luettelon kaikista kirjanpitoosaston käyttämistä tileistä. Tämä on järjestelmä, joka auttaa rekisteröimään oikein liiketoiminnan ja talouden harjoittamisenminkä tahansa organisaation toimintaan. On syytä huomata, että jokainen yritys ylläpitää tällaista kirjanpitoa. Jopa "Accounting for Dummies" ehdottaa, että tutustut ensin tilikarttaan ja sen osiin.

Lainsäädäntöasetus

Tilikartta ei ole vain yksittäisten kirjanpitäjien käyttämä paperi. Se ei ole muuttunut minkäänlaisessa organisaatiossa. Joten nykyisen tilikartan käyttöönotto liikkeelle vahvistettiin liittov altion lailla vuonna 2000, ja myöhemmin ilmestyi uusi painos vuodelta 2010, eli kymmenen vuotta myöhemmin. Toisin sanoen näissä säädöksissä määrätään, mitä tilejä yritys käyttää ja mihin tarkoitukseen.

Jos organisaatio tarvitsee lisätilejä, "Tilitaulukon käyttöohjeet" voivat auttaa tässä. Siitä löydät tietyn tilin rakenteen. Todennäköisesti yksi tai toinen toiminta voidaan näyttää siinä. Jos tällaista vaihtoehtoa ei löydy, on sallittua käyttää tilejä, joihin päätilikartta ei vaikuttanut. Nämä uudistukset tulisi kuitenkin korjata organisaation kirjanpitoperiaatteissa.

Organisaation työtilikartta

Kuten edellä mainittiin, yritys voi jäsentää oman tilikartan. Tässä tapauksessa sinun on noudatettava useita sääntöjä. Tilikartan ohjeiden perusteella yritys voi siis valita ne tilit, joita tarvitaan tiettyjen toimintojen suorittamiseen.

Muuten, yhteisymmärryksessä v altiovarainministeriön kanssavoi käyttää muita kirjanpitojärjestelmiä. Tämä on mahdollista tapauksissa, joissa organisaation erityispiirteet sitä edellyttävät. Tietyn organisaation valmis tilikartta on kiinnitetty laskentaperiaatteisiin. Siitä tulee työkalu, jolla organisaatio voi harjoittaa laadukasta liiketoimintaa, ja se myös yksinkertaistaa liiketoimintaa.

Työtilikaavio

Olemassa olevat käsikirjat, kuten "Accounting for Dummies", antavat paitsi likimääräisen eriprofiilisen yrityksen työsuunnitelman sisällön, myös teoreettisen perustan.

Esimerkiksi työsuunnitelma on haarautunut rakenne. Ensinnäkin synteettiset tilit. Niissä otetaan huomioon pääoma, sen liikkeet, muut velat ja omaisuus sekä liiketoimintaprosessit.

Analyyttisillä tileillä voit kuvata tarkempia toimia. Tällaisten tilien olemassaolo mahdollistaa tapahtumien tarkistamisen. Tämäntyyppinen tili on kuitenkin valinnainen.

On myös alatilejä, jotka auttavat yksityistämään tapahtumia. Joten tuotantoon liittyvissä yrityksissä voidaan erottaa erilliset alatilit tuote- tai tuotetyypin mukaan. Selvitysten sisältävä tilikartta auttaa kirjanpitäjää laatimaan työsuunnitelman "itselleen".

Tilikaavion kokoonpano

Tällä hetkellä tilikartta koostuu kahdeksasta osasta. Niissä kuvataan yhteensä kuusikymmentä tiliä. Mielenkiintoinen tosiasia on, että itse suunnitelmassa on numeroita yhdestä yhdeksänkymmentäyhdeksään. Tämä tarkoittaa, että jäljellä on useita numeroitailmaiseksi tietystä tilistä. Tämä vain siinä tapauksessa, että organisaation toiminnan erityispiirteet sallivat synteettisten lisätilien käytön, eli yritys voi käyttää ilmaisia numeroita. Alatileillä varustetussa kirjanpitotilikartassa on myös taseen ulkopuolisia tilejä, jotka heijastavat esimerkiksi vuokrattua omaisuutta tai aineellista omaisuutta, jotka organisaatio on hyväksynyt varastoon.

Yhteensä Tilikartassa on kahdeksan suurta osiota, joihin on jaettu kaikki tilit, paitsi saldon ulkopuoliset tilit. Siellä on myös ohjeet siitä, mitkä alatilit voidaan avata kullekin synteettiselle tilille ja millä numerolla.

Taseen ulkopuolinen lyhyesti

Taseen ulkopuoliset tilit ovat tilejä, jotka eivät kuulu mihinkään tilikartan osioon. Ne osoittavat tapahtumia, jotka liittyvät varoihin, jotka eivät kuulu organisaatioon, mutta ovat esimerkiksi sen väliaikaisessa varastossa.

Taseen ulkopuolisia tilejä kutsutaan myös tytäryhtiötileiksi. On huomionarvoista, että niihin kohdistuva toiminta ei lopulta näy taseessa, eivätkä ne myöskään vaikuta millään tavalla organisaation taloudelliseen tulokseen. Tilikartassa ne esitetään kolminumeroisina numeroina, jotka alkavat nollasta. Eli tällaisen suunnitelman ensimmäinen tili on numero 001 ja niin edelleen. Tällainen osio päättyy tilinumeroon 007.

Mitkä osiot sisältyvät tilikarttaan?

Kuten jo mainittiin, tilikartta koostuukahdeksasta osasta tilillään. Ne on jäsennelty niin, että löydät nopeasti tarvitsemasi tiedot.

• Yrityksen pitkäaikaiset varat. Tämä sisältää organisaation taseen käyttöomaisuuden, niiden poistot sekä aineettomat hyödykkeet;
• Varasto. Tästä osiosta löydät synteettiset ja analyyttiset kirjanpitotilit materiaalien siirtojen, yrityksen reservien tai esimerkiksi aineellisen omaisuuden hankinnan kirjanpitoon;
• Tuotantokustannukset. Kuten nimestä voi päätellä, tämä sisältää tilit, jotka liittyvät suoraan kaikenlaisiin toimialoihin.
• Valmiit tuotteet. Näin ollen tässä osiossa sijaitsevissa tileissä voit ottaa huomioon valmiit tuotteet ja laskea niiden kustannukset.
• Käteinen. Tämä sisältää tilit, kuten "kassa", "selvitystili", "rahansiirrot".
• Laskelmat. Tämä laaja ryhmä sisältää monia maksuvaihtoehtoja aina velkojen takaisinmaksusta velkojille ja päättyen palkkojen maksamiseen tai laskemiseen organisaation työntekijöille.
• Pääoma. Tämä osio auttaa jäsentämään organisaation pää-, vara- tai lisäpääomaan liittyviä tilejä.
• Rahoitustilit. Tämä viimeinen osa sisältää tilit, jotka auttavat tunnistamaan myynnin tuloksen sekä yrityksen lopullisen taloudellisen tuloksen vuoden lopussa.

Synteettiset ja analyyttiset tilit: mitä eroa niillä on?

Kuten tiedät, kirjanpitotilejä on kolme ryhmää, nimittäinsynteettiset, alatilit ja analyyttiset. Kaikki kolme ryhmää ovat yhteydessä toisiinsa, mutta on mahdollista, että varsinkin aloittelevat kirjanpitäjät voivat ymmärtää ne väärin.

Joten, synteettiset tilit sijaitsevat vain tilikartassa. Eli tili 10 nimellä "materiaalit" on osiossa "tuotantokustannukset". Tämä sisältää kaikki tuotantotoiminnassa käytössä olevat keinot, paitsi tärkeimmät.

Tällä tilillä puolestaan on alatilit. Tämä on tarkempi versio. Eli synteettiselle tilille "materiaalit" voit avata alatilin numerolla yksi ja nimellä "raaka-aineet ja materiaalit". Eli tässä ei ole mukana eläimiä eikä varaosia – vain sitä, mikä on kuvattu tietyn alatilin nimessä.

Analyyttinen tili antaa sinun määrittää tilin tarkemmin. Eli esimerkiksi öljystä tulee erillinen analyyttinen tili, joka avataan alatilille. Siten analyyttinen tili auttaa jäsentämään liiketoimintojen kirjanpitoa, ja sen avulla voit myös tarkistaa, mitkä kustannuserät voidaan säästää.

Ohjeet valmistetun tilikartan käyttöön

Ohje on asiakirja, joka auttaa kirjanpitäjää käyttämään olemassa olevaa tilitaulukkoa oikein. Se sisältää seuraavat tiedot:

• Tilinumero.
• Koko nimi.
• Tilin tarkoitus, eli sen sisältö ja yleinen rakenne.
• Hakumenetelmät eli täyttöjärjestys.

Seon ohje, joka auttaa kirjanpitoa käyttämään jokaista tiliä oikein. Tämän asiakirjan luettuaan organisaatio voi alkaa laatia työsuunnitelmaa tietylle yritykselle.

Käytännön vinkkejä yrityksen työtilikaavion laatimiseen

Luettuasi tämän asiakirjan käyttöohjeet, voit jatkaa yrityksen tilikartan valmisteluun.

On otettava huomioon, että tulevaisuudessa voi tapahtua muutoksia, jotka edellyttävät uusien lisätilien käyttöönottoa yrityksen rakenteessa. Siksi sinun on varmistettava, että vara-alitilejä on.

On myös parempi minimoida kirjanpitoon käytettävien tilien määrä. Tämä helpottaa tapoja kirjata liiketoimintaa. Eli jos minkä tahansa tilin käyttö on mahdollista kieltäytyä, on parempi tehdä se.

On myös syytä muistaa, että globaalien muutosten tekeminen organisaation jo olemassa olevaan tilitaulukkoon ei ole niin helppoa. Siksi on parempi miettiä, millaisena yrityksen tulevaisuus nähdään parin vuoden kuluttua. On luultavasti mahdollisuus saada uudentyyppinen tuote.

Muista, että kirjanpito on nyt automatisoitu, mutta tämä ei estä monia asiantuntijoita suorittamasta tarkastuksia manuaalisesti. Joten suosittu tilien liikevaihtotaulukko, jonka avulla voit tunnistaa virheet tietyllä tilillä, on myös luotu täydellisesti 1C-ohjelmalla.