Budjettiyhteisöjen tilikartta: pääosat, kirjanpitoominaisuudet

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Budjettikirjanpito kirjanpidossa on järjestelmä, jonka avulla voit toimittaa oikea-aikaisesti ja luotettavasti tietoa Venäjän federaation kuntien ja sen muodostavien yksiköiden varojen ja velkojen tilasta. Budjettikirjanpidon määritelmään kuuluvat myös kaikki kuntien varojen ja velkojen muutokseen johtavat toiminnot. Budjettiyhteisöjen tilikartta on luettelo niistä, budjettilaitokset suorittavat toimintoja niille. Venäjän federaation v altiovarainministeriö on hyväksynyt sen budjettikirjanpitoa koskevan ohjeen mukaisesti (päivätty 10. helmikuuta 2006 nro 25n).

Kirjanpito julkisrahoitteisissa laitoksissa

Kirjanpidon järjestämisessä laitoksissa, joiden toiminta rahoitetaan talousarviosta, on useita ominaisuuksia. Budjettiyhteisöjen tilikartta on tärkein työväline, jonka avulla kirjanpitäjät voivat kirjata velkoja, taloudellisia ja ei-taloudellisiaomaisuus jne. Kirjanpitäjien toimintaa tällä alueella valvotaan useilla perusasiakirjoilla. Tämä on:

• budjettiorganisaatioiden tilikartan ohjeet;
• Budjettilaitetta koskevan lainsäädännön pykälät;
• normatiiviset asiakirjat budjettilaitosten raportoinnista;
• asiakirjoja, jotka paljastavat toimialan erityispiirteiden olemuksen.

Budjetista rahoitettavien laitosten kirjanpidon piirteet:

• tulo- ja kuluerien arvioiden toteutumisen valvonta;
• kassan talousarvion toteuttamisjärjestelmä;
• kirjanpidossa on sekä käteistä että varsinaisia kuluja;
• jokaisella toimialalla on myös muita kirjanpidon vivahteita (oppilaitokset, terveydenhuolto, tiede ja muut).

Budjettikirjanpitotehtävät

Näihin kuuluvat seuraavat toiminnot:

• luotettavan tiedon muodostaminen laitoksen taloudellisesta tuloksesta, varojen nykytilasta;
• antaa ajantasaiset tiedot Venäjän federaation budjettijärjestelmän myöntämien varojen täytäntöönpanosta;
• Venäjän federaation budjettijärjestelmän suunnitelmien toteuttamisen yhteydessä suoritettavien toimien asianmukaisen valvonnan varmistaminen;
• omaisuuden tilan valvonta ja oikea-aikainen kirjanpito sekä laitoksen taloudellisten velvoitteiden täyttäminen;
• Säännöllinen ja tarkka raportointi laitoksen varoista.

Sääntelyasiakirjat ja ohjeet budjettikirjanpitoon

Tulojen ja menojen ottaminen budjetista saatuihin varoihin on pakollisen kirjanpidon alaista. Hänelle tehdään myös arviot budjetin ulkopuolisista varoista. Kaikki liiketoimet on suoritettava säädösasiakirjojen näytteiden mukaisesti. Lomakkeiden ja merkintöjen on oltava budjettikirjanpitoohjeiden ja liittov altion kirjanpitolain mukaisia.

Sääntelyasiakirjat edellyttävät tietojen toimittamista seuraavista asioista:

• tapa soveltaa budjettiorganisaatioiden tilitaulukkoa, jotta se heijastelee sekä budjetti- että muista lähteistä saatujen varojen käyttöä koskevia toimia;
• kirjanpitomuodot;
• Vasteiden arviointimenetelmät;
• rahoitusvarojen arvostusmenetelmät;
• kirjeenvaihto vastaa yleisimmistä tapahtumista.

Kirjanpidon vastuut budjettiorganisaatiossa

Pääsääntöisesti missä tahansa suuressa budjettilaitoksessa kirjanpito koostuu useista osastoista. Yleensä niitä on vähintään kolme - taloudellinen, selvitys, materiaali. Osastoilla puolestaan voidaan erottaa ryhmät, joissa työntekijät ovat mukana toteuttamassa kapeasti kohdennettuja toimintoja. Esimerkiksi toiminta-rahoitusryhmä, selvitysoperaatioiden toteuttamiseen, käyttöomaisuuden kirjanpitoon ja muihin.

Voit korostaa kirjanpidon päävastuita organisaatiossa, jonka toiminta rahoitetaan budjetista:

• kirjanpidon oikean toteutuksen valvontaasiakirjat tiettyjen toimien laillisuudesta ja toteuttamisen tarpeesta;
• kirjanpidon suorittaminen budjettikirjanpito-ohjeen mukaisesti;
• aineellisten hyödykkeiden turvallisuuden valvonta;
• palkkojen, palkkioiden, palkkioiden, palkkioiden laskeminen ja oikea-aikainen maksaminen työntekijöille;
• tarvittaessa rahoitusvarojen inventaario, jota seuraa todellinen näyttö ja tietojen toimittaminen oikeaan aikaan;
• luotettavan raportoinnin laatiminen säädetyssä ajassa ja määrätyllä tavalla budjettikirjanpito-ohjeen perusteella;
• tulo- ja menoarvion laatiminen laskelmien tulosten perusteella, arvioiden toimittaminen johtajan hyväksyttäväksi;
• Moderni kirjanpito.

Budjettikirjanpito ja raportointi

Budjetista rahoitetuissa laitoksissa raportteja on useita. Ne on koottava ajoissa ja toimitettava ylemmille viranomaisille.

Jokainen selvitys on laadittava ottaen huomioon budjettiyhteisöjen tilikartan erityispiirteet. Valvontaviranomaisilla on puolestaan oikeus tehdä yksityiskohtainen analyysi siitä, kuinka luotettavasti tiedot on esitetty, ja tehdä raportoinnista johtopäätöksiä laitoksen ajankohtaisten ongelmien olemassaolosta, rakentaa strategioita kehityksen suuntaamiseksi jne. Pääsääntöisesti, raportteihin on liitetty selittävä huomautus, jossa voidaan ilmaista ne taimuita faktoja rahoitusongelmista tai selventää joitain epäselviä kohtia kirjanpidosta.

Lisäksi kirjanpidon tulee toimittaa taseet ja muut ylempien viranomaisten mahdollisesti vaatimat asiakirjat ajoissa. Usein on tarpeen selittää joitain lukuja, toimintojen ominaisuuksia jne.

Budjettiorganisaatioiden tilikaavio

Se koostuu viidestä osasta. Se on luettelo tileistä, taseen ulkopuolelta ja niiden kirjeenvaihdosta:

1. Muut kuin rahoitusvarat - käyttöomaisuuden, varastojen jne. kirjanpitotilit.
2. Toinen osa koostuu tililuettelosta rahavarojen ja asiakirjojen kirjanpitoa varten. Tämä tili tarkoittaa myös myyntisaamisten kirjanpitoa.
3. Sitoumukset. Tätä osiota edustavat tilit organisaation velkojen kirjanpitoon.
4. Taloudellinen tulos – tilit, jotka kuvastavat nykyisen ja kuluneen kauden todellista kehitystä.
5. Budjetin menojen hyväksyminen. Tämä osio keskittyy tileihin ja niiden käyttöön liittyviin ominaisuuksiin, jotka antavat luotettavaa tietoa organisaatiolle siirretyistä budjettirajoista.

Jokainen budjettiorganisaation tilikartan osioista yhdistää ryhmän homogeenisiä tilejä. Ne puolestaan jaetaan analyyttisiin ja synteettisiin. Näin saavutetaan mahdollisuus kirjanpidon kohteiden mahdollisimman yksityiskohtaiseen tarkentamiseen budjettilaitoksessa.

Tilien luokittelu budjettikirjanpidossa

Budjettiyhteisön tilikartta vahvistetaan ohjeellabudjettikirjanpidosta (päivätty 10. helmikuuta 2006 nro 25n). Tällä alalla työskentelevät kirjanpitäjät tietävät nämä tiedot melkein ulkoa ja seuraavat säännöllisesti uusia painotuksia ja muutoksia asiaan liittyviin säädöksiin. Budjettiyhteisöjen tilikartan erikoisuus on, että jälkimmäinen voi olla vain aktiivinen tai vain passiivinen:

1. Aktiiviset tilit ovat tilejä, jotka pitävät kirjaa laitoksen varoista, niiden aineellisista ja aineettomista hyödykkeistä.
2. Varalähteitä kuvaavat tilit tunnustetaan passiivisiksi.

Synteettisten kirjanpitotietojen avulla voit arvioida ja analysoida laitoksen nykyistä tilaa. Analyyttinen kirjanpito on näiden synteettisen kirjanpidon tilien mukaista tietoa saldoista ja liikevaihdoista. Budjettiyhteisöjen tilikartan tilinumeron rakenne on rakennettu sisäkkäisten moduulien periaatteelle (ns. luettelokirjanpito), koostuu 26 numerosta.

Muiden kuin rahoitusvarojen kirjanpito

Tilit ovat BCC (20 merkkiä) ja tilikoodeja (6 merkkiä). Budjettiyhteisöjen kirjanpidon tilikartan tilinumero koostuu 26 merkistä.

Suunnitelman ensimmäinen osa on omistettu ei-rahoitusomaisuuksille. Näitä ovat:

• kiinteä omaisuus;
• materiaalit ja valmiit tuotteet;
• sijoitukset muihin kuin rahoitusvaroihin;
• aineeton omaisuus;
• poistot;
• marginaali;
• muut kuin rahoitusvarat matkalla;
• tuottamattomat varat;
• kulut.

On syytä huomata erikseen sellaiset valmistamattomat varat, kuten maa- ja maaperävarat. Ne tulee kirjata alkuperäiseen hintaan siitä päivästä alkaen, jona ne ovat osallistuneet taloudelliseen liikevaihtoon.

Rahoitusvarojen kirjanpito

Laitoksen rahoitusvarat:

• käteistä useissa säilytyspaikoissa;
• arvopaperit tai muu tapa osallistua laitoksen muiden organisaatioiden toimintaan;
• saamiset työntekijöiltä, veroviranomaisilta.

Budjettiorganisaation työtilitaulukon toinen osa on omistettu rahoitusvarojen heijastamiseen tileihin:

• "Instituutiorahastot".
• "Laskelmat myönnetyistä ennakkomaksuista".
• "Sovitukset tulovelallisten kanssa".
• "Laskelmia pulasta".
• "Sovitukset muiden velallisten kanssa".

Suunnitelman kolmas osa: Organisaation sitoumukset

Se sisältää kokeneelle kirjanpitäjälle tuttuja ostovelkoja. Yksinkertaisesti sanottuna nämä ovat velkoja, jotka laitoksen on maksettava. Ostovelkoja voi syntyä myös, jos ostaj alta on saatu ennakko ja palveluja ei ole vielä suoritettu tai jos tavara on vastaanotettu toimittaj alta eikä maksua niistä ole vielä suoritettu. Ostoreskontralla on myös etuja, koska ne ovat eräänlaisia varoja, jotka kerätään laitoksen hyödyksi ilman korkojen tai sakkojen maksamista.

Myös kolmasSuunnitelman kohta sisältää veronmaksut ja selvitykset muiden budjetista rahoitettujen organisaatioiden kanssa.

Taloudellisten tulosten laskenta budjettiorganisaatiossa

Suunnitelman neljännessä osassa luetellaan tilit laitoksen tulosten, tulojen ja kulujen kirjaamista varten.

Tämä kirjanpidon periaatteita käsittelevä osio ei juuri eroa kaupallisten organisaatioiden osista. Varojen ja velkojen koostumus toistaa lähes täysin samanlaiset kaupalliset erät. Tilien koostumuksessa on pieniä eroja.

Budjetin menojen hyväksyminen

Suunnitelman viides osa on tilisarja, joka kuvastaa liikettä:

• budjettimäärärahat;
• budjettivastaavien antamat sitoumusrajat;
• laitoksen suunnitellut tulot ja kulut.

Esimerkiksi saatuaan ylemmiltä viranomaisilta ilmoituksen materiaalihankintojen rajoituksista, kirjanpidon tulee näkyä näiden rajoitusten suuruus kirjanpitotileissä. Tietysti myös näiden rajojen myöhempi kehitys tulee näyttää samassa osiossa.