Menestyvän ihmisen päivittäinen rutiini: esimerkki. Kuinka hallita aikaa?

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Joskus saattaa tuntua, ettei 24 tuntia vuorokaudessa riitä kaikkeen. Hyvin suunniteltu päivärutiini menestyvälle henkilölle antaa sinun priorisoida selkeästi. Sen avulla voit suunnitella päivän niin, että vielä on vapaata aikaa.

Mitä sinun tulee tietää, jos et osaa tehdä päivittäistä rutiinia?

On olemassa neljä perussääntöä. Ensinnäkin suunnittele tuleva päiväsi illalla. Tämä on hyvä tehdä kaavamaisesti ja laittaa arkki näkyvään paikkaan. Voit siis säästää aikaa. Kuinka tehdä kaikki? Tässä on esimerkki päivittäisestä rutiinista:

• 7,00 - nousu.
• 7.00-8.00 - aamuharjoitukset, hygieniatoimenpiteet, aamiainen.
• 8.00-12.00 - työ.
• 12.00-13.00 - lounas, lepo.
• 13.00-17.00 - työ
• 17.00-19.00 - urheilu.
• 19.00-20.00 - illallinen.
• 20.00-22.00 - henkilökohtainen aika, perheasiat, seuraavan päivän suunnittelu.
• 22.00 - nukkumaanmeno.

Toiseksi, suunnittele vain ne tehtävät, jotkatuo sinulle iloa. Jos teet jotain, josta et pidä, väsyt nopeasti ja alat tuntea olosi epämukavaksi. Kolmanneksi, aseta prioriteetit oikein. Hanki itsellesi päiväkirja (päivätty) ja kirjoita asiat tärkeysjärjestykseen. Esimerkki:

1. Tehtävät, jotka vaativat välitöntä toimintaa.
2. Tärkeää, mutta ei kovin kiireellistä.
3. Tehtävät, jotka voidaan suorittaa toisena päivänä. Päiväkirjaa tarvitaan paitsi tavoitteiden asettamiseen, myös erilaisiin mieleesi tuleviin ideoihin. Kaikkea on mahdotonta muistaa, ja tämän menetelmän avulla et menetä tärkeitä ajatuksia.

Neljänneksi, löydä aikaa rentoutumiseen – tämä on välttämätöntä. Jos kuitenkin on keskeneräisiä tehtäviä, yritä ratkaista ne vapaapäivänä, sillä huomenna on taas töitä.

Aika on rahaa

Jokainen liikemies tietää, kuinka tehdä rahaa. Mutta kuinka hallita aikaa - yksiköitä. On jopa erityinen tiede - ajanhallinta. Häntä opettavat ne, jotka eivät osaa tehdä päivittäistä rutiinia niin, että aika käy ihmiselle, eikä päinvastoin. Sinun on aloitettava analysoimalla päivittäisiä rutiineja ja etsimällä reikiä, joihin turhaa ajanvietettä virtaa. Se voi olla vain kymmenen tai viisitoista minuuttia. Nekin ovat kuitenkin tärkeitä. Vain ne eivät ehkä riitä suorittamaan päivälle asetettuja tehtäviä. Toinen asia on asettaa itsellesi tavoitteita: sekä lyhyen että pitkän aikavälin tavoitteita. Se on selkeästi muotoiltu toive, joka saa ihmisen saavuttamaan ne. Muissatapauksissa menestystä ei tule. Sen jälkeen voit suunnitella aikasi. On seitsemän erittäin tehokasta vinkkiä, jotka auttavat sinua saamaan työn tehtyä:

• 70/30-periaate. On mahdotonta suunnitella koko päivää. Varaa 70 % ajasta ja ajoita tehtävät. Jätä loput 30 % odottamattomiin tilanteisiin ja ylivoimaiseen esteeseen.
• Tänään on huominen. Varaa aikaa kirjoittaaksesi muistiin seuraavan päivän tehtävälista. Näin voit varata ajan oikein ja saapua sovittuihin kokouksiin viipymättä. Yritysluettelon loppuun voit kirjoittaa kiitettävät lauseet: "Olet valmis! Mutta älä rentoudu!" tai "Jatka samaan malliin! Mutta vielä on paljon tehtävää!" He rohkaisevat sinua ratkaisemaan ongelmasi.
• Muista, että pääasiallinen toiminta tapahtuu aamulla, joten yritä suunnitella suurin osa toiminnoistasi iltapäivällä. Psykologisesti helpottaa, kun tajuaa, että puolet tehtävistä on jo suoritettu, ja edessä on vielä kokonainen päivä. Sitten lounasaika voidaan varata lyhytaikaiseen lepoon ja henkilökohtaisiin puheluihin. Ja aterian jälkeen pidä pari ei kovin tärkeää liikeneuvottelua tai pieni kokous.
• Pidä taukoja! Muista levätä tunnin välein 10-15 minuuttia. Tämän menetelmän avulla voit työskennellä tuottavammin etkä väsy etuajassa. Rentoutumisen hetkinä ei tarvitse makaa sohvalla tai tupakoida wc:ssä. Käytä tämä aika hyödyksesi: venyttele, kastele kukkia, järjestele kansioita hyllylle, lue lehtiä tai hae raitista ilmaa.
• Ole realistinen suhteennekykyjä. Saavuttamattomien tavoitteiden saavuttamiseksi vietät paljon aikaa ja terveyttä. Aseta itsellesi tehtäviä, jotka voit varmasti ratkaista.
• Siivoa työpaikkasi aina työpäivän päätteeksi. Tämä säästää paljon aikaa tulevaisuudessa ja antaa sinun laittaa ajatuksesi järjestykseen. Pidä tärkeät asiat aina samassa paikassa ja vapaasti saatavilla.
• Pääse eroon tarpeettomista asioista. Henkilö on tottunut jättämään "myöhemmin", yhtäkkiä hyödyllistä. Katso ympärillesi, jos et ole käyttänyt jotain moneen kuukauteen, älä epäröi heittää se roskakoriin.

Ajan suunnitteluun voit pitää päiväkirjaa, muistivihkoa tai tavallista muistikirjaa. Kirjoita muistiin tavoitteesi ja tavoitteesi, ajatuksesi ja ideasi. Ja muista tehdä oma aikataulusi. Menestyvä ihminen näkyy kaukaa!

Pöllö tai kiuru: sillä on väliä

Tutkijat ovat pitkään jakaneet ihmiset kahteen luokkaan riippuen heidän tuottavuudestaan eri vuorokaudenaikoina. Nämä ovat "pöllöt" ja "kiurut". Jälkimmäiset heräävät helposti aamulla. Alkuaikoina he ovat valppaita ja aktiivisia, mutta iltaan mennessä he väsyvät eivätkä pysty tekemään tärkeitä asioita. Pöllöjä päinvastoin on vaikea herätä, ja niiden suurin aktiivisuus saavutetaan illalla ja yöllä. Ilmeisesti päivittäistä rutiinia suunniteltaessa on otettava huomioon ihmisen psykotyyppi. Ja esimerkiksi älä ajoita tärkeitä kokouksia "pöllöille" aamulla.

Kuitenkin nykymaailmassa "kiuruilla" on helpompaa, koskakoska periaatteessa kaikki työ toimistossa tai tuotannossa alkaa aikaisin aamulla. Tiedemiehet ovat varmoja, että jokainen ihminen, jolla on suuri halu, voi periaatteessa muuttaa biorytmiään. Jokainen meistä pystyy muuttumaan "pöllöstä" "kiuruksi". Tämä vaatii kuitenkin tahdonvoimaa, kärsivällisyyttä ja kykyä noudattaa tiettyjä sääntöjä tavoitteen saavuttamiseksi.

Biologinen kello

Riippumatta siitä, mihin biologiseen tyyppiin ihminen kuuluu, hän joka tapauksessa noudattaa luonnon peruslakeja. Ja he sanovat, että eri aikoina kehomme käyttäytyy eri tavalla. Ja jotta voit käyttää aikaa oikein, kun sinulla on aikaa kaikkeen, sinun on tiedettävä siitä. Biologinen kello aloittaa toimintansa kauan ennen kuin heräät. Se näyttää suunnilleen tältä:

• 4 aamulla. Keho valmistautuu heräämiseen, kortisonia, stressihormonia, vapautuu verenkiertoon. Tämä aika on vaarallinen, koska on suuri todennäköisyys saada sydänkohtauksia, kroonisten sairauksien paheneminen, keuhkoastma jne.
• 5,00-6,00. Aineenvaihdunta aktivoituu, verensokeri- ja aminohappotasot kohoavat - elimistö "käynnistää" kaikkien järjestelmien työn.
• 7,00. Tämä on loistava aika aamiaiselle, sillä ruoka muuttuu helposti ja nopeasti energiaksi.
• 8,00. Kipukynnyksen päivittäinen huippu saavutetaan. Tällä hetkellä hammassärky voimistuu, pää sattuu erityisen voimakkaasti ja luut murtuvat. Hammaslääkärin käyntiä kannattaa lykätä hetkeksi iltapäivällä, jolloin epämiellyttävät oireet eivät ole niin voimakkaita.
• 9.00-12.00. Tähän mennessä energiaasaavuttaa maksiminsa, aivot toimivat hyvin, verenkierto lisääntyy - optimaalinen aika hedelmälliselle työlle: sekä henkiselle että fyysiselle.
• 12.00-13.00. Lounasaika. Vatsa sulattaa ruoan hyvin, mutta aivojen toiminta heikkenee huomattavasti. Keho alkaa vaatia lepoa.
• 14,00. Suorituskyky on edelleen heikentynyt. Tämä on kuitenkin paras aika hammashoitoon.
• 15.00-17.00. Verenpaine nousee jälleen, henkiset prosessit aktivoituvat, on tehokkuuden huippu.
• 18,00. Optimaalinen aika illalliselle, jotta elimistö ehtii sulattaa ruoka ennen nukkumaanmenoa.
• 19.00-20.00. Tämä kello on ihanteellinen antibioottien ottamiseen. Hermosto on herkin. Kello on suunniteltu hiljaisiin perheaktiviteetteihin tai ystävällisiin tapaamisiin.
• 21,00. Tämä ajanjakso sopii suuren tiedon muistamiseen, koska aivot ovat virittyneet muistamaan.
• 22,00. Loistava aika nukahtaa. Keho on asetettu palauttamaan voimaa ja energiaa seuraavaa päivää varten. Jos nukahdat nyt, sinulla on hyvät ja terveet unet.
• 23,00-1,00. Aineenvaihdunta heikkenee, pulssi hidastuu, hengitys on tasaista. Syvä uni.
• 2,00. Tällä hetkellä saatat tuntea olosi kylmäksi, koska kehosta tulee erityisen herkkä alhaisille lämpötiloille.
• 3,00. Tunti, jolloin itsemurhia tapahtuu useimmiten. Ihmisillä on masentuneita ajatuksia. Parempi mennä nukkumaan, jos et vielä ole.

Suunnittele päivittäinen rutiini ottaen huomioon biologiset asiattuntia. Sitten onnistut!

Jack Dorseyn kokemus

Jack Dorsey on menestyvä yrittäjä ja sosiaalisen verkoston Twitter perustaja. Samaan aikaan hän toimii maailmankuulun Squer-yhtiön vt. johtajana. Miten hän onnistuu yhdistämään työn ja vapaa-ajan? On todennäköistä, että harvat ihmiset pitävät liikemiehen päivittäisestä rutiinista. Mutta Jackin kokemus on todella vaikuttava. Hän työskentelee jokaisessa työpaikassa 8 tuntia, eli 16 tuntia päivässä. Kuitenkin vain maanantaista perjantaihin. Loput kaksi päivää hän lähtee lepäämään. Hänen menestys piilee siinä, että hän laatii jokaiselle päivälle temaattisen työsuunnitelman, jota hän tiukasti noudattaa. Samalla hän suorittaa molemmissa yhtiöissä sille määrätyt tehtävät. Esimiehen työpäivä näyttää tältä:

1. Maanantai hän on hallinnossa ja johdossa.
2. Tiistai on omistettu tuotelanseerauksille.
3. Jack on kiireinen markkinoinnin ja suhdetoiminnan parissa keskiviikkona.
4. Ttorstai pyrkii rakentamaan ja ylläpitämään suhteita liikekumppaneihin.
5. Perjantaina rekrytoidaan uusia työntekijöitä ja selvitetään yleisiä organisaatioongelmia.

Tietenkin menestyvän ihmisen päivärytmi on hyvin samanlainen kuin työnarkomaanin aikataulu. Jack Dorseylla on kuitenkin aina aikaa ulkoiluun ja rentoutumiseen.

Menestyvän ihmisen päivittäinen rutiini. Esimerkki: Winston Churchill työskentelee kotoa käsin

Kaikki ymmärtävät, että Winston Churchillillä Ison-Britannian hallituksen päämiehenä oli laiton työntekijäpäivä. Kaikesta huolimatta hän kuitenkin onnistui pysymään perässä ja pysymään päivittäisessä rutiinissaan. Yllätyt, mutta herättyään kello puoli kahdeksan aamulla Winstonilla ei ollut kiirettä nousta sängystä: makuulla hän luki viimeisimmät lehdet, söi aamiaisen, järjesti postinsa ja jopa jakoi ensimmäiset ohjeet sihteerilleen. Ja vasta kello yhdeltätoista Churchill nousi, meni peseytymään, pukeutui ja meni alas puutarhaan kävelylle ulkoilmaan.

Illallinen maan johtajalle tarjoiltiin noin kello yksi iltapäivällä. Kaikki perheenjäsenet kutsuttiin juhliin. Tunnin ajan Winston saattoi kommunikoida heidän kanssaan rauhassa ja nauttia rakkaiden seurasta. Tällaisen ajanvietteen jälkeen hän aloitti tehtävänsä uudella tarmolla. Yksikään Winston Churchillin työpäivä ei mennyt ilman pitkiä unia. Ja kello kahdeksan sukulaiset ja kutsuvieraat kokoontuivat jälleen päivälliselle. Sen jälkeen Winston sulki itsensä toimistoonsa ja työskenteli useita tunteja peräkkäin. Siten Britannian hallituksen päämies onnistui yhdistämään työn henkilökohtaiseen viestintään perheen ja ystävien kanssa. Ja tämä varmasti teki hänestä ihmisen paitsi menestyneen myös onnellisen.

Päivittäinen rutiini kotoa työskentelemiseen

Kotoa työskentelevän liikemiehen päivittäiset rutiinit ovat erittäin tärkeitä. Joidenkin ihmisten toiminnan luonne mahdollistaa etätyöskentelyn, jopa poistumatta kotoa. Yleensä tällaiset työntekijät eivät ole tottuneet varaamaan aikaa työpäivänsä suunnitteluun, vaikka se olisi heille erittäin tervetullutta. Usein he työskentelevät kotona ilman tilaa: he istuvat tietokoneen ääressä myöhään iltaanherätä kauan puolenpäivän jälkeen, murtunut ja letargia. Tällaiset työntekijät eivät todennäköisesti koskaan menesty. Toinen asia, jos noudatat oikeaa päivittäistä rutiinia, voit saavuttaa menestystä työssäsi. Ja myös olla onnellinen henkilökohtaisessa elämässäsi ja samalla ylläpitää terveyttäsi. Tässä on esimerkki päivittäisen rutiinin luomisesta:

• Sinun on noustava aikaisin, viimeistään kello 7 aamulla. Heräämisen jälkeen harjoittele viisi minuuttia aamuharjoituksia, käy suihkussa ja nauti runsas aamiainen. Sen jälkeen ei pidä kiirehtiä heti töihin. Lepää vielä vähän, anna kehon herätä ja virittyä työhön.
• 9-12 voit työskennellä. Harrasta niitä asioita, jotka vaativat henkistä stressiä, sillä tällä hetkellä muisti aktivoituu, tehokkuus lisääntyy ja aivot toimivat paremmin.
• 12.00-14.00 - Käytä nämä kaksi tuntia illallisen valmistamiseen, syömiseen ja iltapäivän rentoutumiseen.
• Kun voit aloittaa työt uudelleen, mutta viimeistään 18 tunnin kuluttua.
• Klo 18.00-20.00 omistaudu toimintoihin, jotka tuovat sinulle iloa: kävelyt raittiissa ilmassa, aktiviteetit lasten kanssa, kaunokirjallisuuden lukeminen jne.
• Klo 20.00 voit syödä illallista koko perheen kanssa ja kokoontua television ääreen katsomaan mielenkiintoista elokuvaa.
• Sinun täytyy mennä nukkumaan viimeistään 22 tuntia, koska seuraavana päivänä on taas noustava aikaisin.

Kuten näet, työhön on omistettu 6-8 tuntia. Juuri tämän k altaisen päivittäisen rutiinin avulla voit kuitenkin suorittaa sen tehokkaasti ja terveydestäsi ja elämästäsi tinkimättä.

Kuinka nukahtaa nopeasti?

Ilmeisesti täysi ja hyvä uni vaikuttaa aktiivisuuteen koko päivän ajan. Siksi on tärkeää mennä ajoissa nukkumaan ja pystyä nukahtamaan. Noudata näitä vinkkejä:

1. Lue mielenkiintoinen kirja ennen nukkumaanmenoa. Se on paljon hyödyllisempää kuin television katselu tai uutisten etsiminen Internetistä. Lukeessa aivot rentoutuvat ja ihmisen on helpompi nukahtaa.
2. Lopeta urheilu muutama tunti ennen toivottua unta. Tämä on välttämätöntä, jotta verenpaine palautuu normaaliksi, lihasten toiminta vähenee ja keho on valmis lepäämään.
3. Ulkona pysyminen auttaa nukahtamaan.
4. Älä syö raskaita aterioita ennen nukkumaanmenoa.
5. Tuuleta huone hyvin ennen nukkumaanmenoa.
6. Herää aina samaan aikaan aamulla, vaikka tekisi mieli ottaa päiväunet.

Ilmeisesti hyvin levännyt ja levännyt ihminen näyttää terveeltä. Hän on iloinen, iloinen ja valmis ratkaisemaan tuottavasti työpäivän aikana asetetut tehtävät.

Kotiäiti on myös ihminen

Jos sinusta tuntuu, että nainen, joka jää kotiin lasten kanssa tai ilman, ei tee mitään, olet syvästi väärässä. Ymmärtääkseen, kuinka kiireinen kotiäiti on joka päivä, riittää, että vierailet hänen luonaan kerran. Siksi ajan suunnittelu on hänelle yhtä tärkeää kuin menestyvän ihmisen arkirutiini. Tämä auttaa varaamaan vähintään pari tuntia henkilökohtaisiin asioihin, eikä sinusta tule kotitalouden orjaa. Nainen, jotta voisi edes hieman systematisoida työtäänon suositeltavaa pitää erityistä kirjaa. Alla oleva taulukko näyttää, kuinka ajoitetut toiminnot tulisi sijoitella.

Kuten näet, on välttämätöntä tehdä suunnitelma tärkeille ja vähemmän tärkeille asioille joka päivä. Ne suoritetaan riippumatta päivittäisistä tehtävistä, kuten ruoanlaitto, astioiden pesu, lemmikkieläinten kanssa kävely ja niin edelleen. Siivoamalla koko asunnon joka päivä, kyllästyt nopeasti tekemään kaiken pinnallisesti. Tarjoamme sinulle huomion yhteen huoneeseen päivässä. Tämä on kuitenkin tehtävä huolellisesti ja vastuullisesti. Tapaat siis kaksi kärpästä yhdellä iskulla - sinun ei käytännössä tarvitse tehdä yleissiivousta etkä väsy yhtä paljon kuin koko asunnon siivoaminen kokonaisuutena.

Anna pieniin asioihin sisältyä tavoitteita, kuten liinavaatteiden vaihto, kukkien istuttaminen ja paljon muuta. Yritä tehdä päivittäiset työsi kronologisessa järjestyksessä. Joten lyhennät niiden ratkaisemiseen kuluvaa aikaa. Esimerkiksi kun heräät aamulla, petä ensin sänkysi ja aloita sitten aamiaisen valmistaminen. Likaiset astiat tulee pestä heti syömisen jälkeen sen sijaan, että niitä hamstraisi koko päivän ajan (ellei sinulla ole astianpesukonetta).

Muista! Sinulla on oltava vähintään yksi vapaapäivä. Älä suunnittele mitään suurta lauantaille ja sunnuntaille. Kirjoita aikatauluun asioita, joita voit tehdä perheesi kanssa. Esimerkiksi ruokakaupassa käyminen. Muista ottaa kotitaloutesi mukaan työhön äläkä epäröi pyytää miehesi apua. Täytä tämä taulukko tulevaa viikkoa varten. Sitten opitJärjestä läksyjäsi ja löydä aikaa ulkoilla ystävien kanssa, käydä ostamassa vaatteita ja tehdä muuta mukavaa.

Työ on aikaa, hauskaa tunti

Mahdotonta työskennellä ilman taukoa. Jopa yrittäjän on järjestettävä vähintään yksi vapaapäivä. Näytämme sinulle, kuinka voit käyttää sen itsesi ja perheesi hyödyksi:

1. Työssä työskentelevä henkilö viettää liian paljon aikaa toimistossa tai toimistossa. Koska hän tarvitsee vain retkiä raittiiseen ilmaan. Vapaapäivä on parasta aikaa tähän! Lähde piknikille läheiseen metsään ystäviesi kanssa. Kerää marjoja tai sieniä. Kesällä muista mennä rannalle järvelle tai merelle. Lähde veneretkelle katamaraanilla tai veneellä. Pelaa rantalentopalloa tai vuokraa polkupyöriä. Mitä tahansa teetkin, se hyödyttää sinua varmasti.
2. Viikonloppuisin kaupungissa järjestetään usein erilaisia messuja, juhlia tai vain pieniä teemajuhlia puistossa. Siellä voit osallistua kilpailuihin, nauttia näyttelijöiden esityksestä, kuunnella elävää musiikkia, syödä hattaraa tai popcornia, tavata vanhoja ystäviä.
3. Elokuvat ovat myös loistava tekosyy lievittää kuluneen kiireisen viikon stressiä. Valitse elokuva, joka kiinnostaa koko perhettä. Ja elokuvateatterin jälkeen voit mennä lähimpään kahvilaan hemmotella itseäsi herkullisella pizzalla tai jäätelöllä.
4. Jos sää on huono viikonloppuna, voit jäädä kotiin pelaamaan lautapelejä. Tai katso suosikkiohjelmasi. Myös mielenkiintoisen kirjan lukeminentuo paljon iloa.
5. Voit suunnitella ostosmatkan viikonlopuksi. Ja jotta se ei näytä liian rennolta, määritä jokainen perheenjäsen vastaamaan tietystä osastosta vähittäiskaupassa. Ja käske heitä noudattamaan tiukasti ostoslistaa.
6. Lauantai ja sunnuntai ovat hyviä aikoja ottaa vastaan vieraita. Ja tietenkään älä unohda vanhempiasi. He tarvitsevat myös huomiotasi ja huolenpitoasi.

Jos olet liikemies, älä unohda lepoasi. Muista suunnitella vapaapäiväsi. Näin voit paitsi säilyttää hermosi ja terveytesi, myös aloittaa seuraavan työviikon uudella voimalla ja tuoreilla ajatuksilla. Siten saavuttaaksesi halutun tuloksen sinun on opittava hallitsemaan aikaasi. Päivittäinen rutiini ja se, kuinka monta tehtävää sinulla on aikaa ratkaista, riippuu pitkälti siitä, kuinka taitavasti pystyt suunnittelemaan aikasi.

Tee tämä hankkimalla itsellesi päiväkirja ja muista tehdä hoito-ohjelma, jota noudatat tiukasti. Tutustu menestyneiden yrittäjien kokemuksiin ja seuraa sinulle sopivia vinkkejä. Määritä biorytmisi ja tee päivittäinen rutiini kykyjesi perusteella. Oikein priorisoimalla säästät aikaa ja energiaa pienten tehtävien suorittamisessa. Ja älä unohda unta ja lepoa. Tämä on pakollinen osa menestyvän ihmisen päivittäistä rutiinia.