Logistiikkaosaston johtajan toimenkuva: oikeudet, velvollisuudet, pätevyys ja vastuu

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Jokainen henkilö, jolla on tietyt tavoitteet, haluaa rakentaa menestyvän uran valitsemallaan alalla. Logistiikka ei ole poikkeus. Jopa aloitteleva työnvälittäjä haluaa joskus tulla pomoksi. Loppujen lopuksi tämä ei tarkoita vain arvostetun aseman läsnäoloa, vaan myös merkittävää tulojen kasvua. Kannattaa kuitenkin selvittää etukäteen, mitä asioita logistiikkaosaston johtajan toimenkuva sisältää. Loppujen lopuksi tämä on melkein tärkein asiakirja, jota on ohjattava tulevassa työssä.

Mitä on logistiikka?

Yksinkertaisesti sanottuna tämä on tavaroiden toimituksen organisointi minimaalisin kustannuksin. On kummallista, että logistiikan todellista arvoa usein aliarvioidaan. Tämä ei kuitenkaan ole vähemmän tärkeä jako koko yrityksessä kuin kaikki muut. Erityisesti,myynti.

Ammattimaiset logistiikot suorittavat v altavan toimintaketjun:

• etsi kuljetus;
• neuvotella kuljettajan kanssa;
• valvoi tavaroiden tai raaka-aineiden turvallisuutta;
• yritä minimoida kustannukset.

Tämän määrän täyttäminen ei ole paljon helpompaa kuin potentiaalisen ostajan löytäminen. Lisäksi ilman hyvin organisoitua logistiikkaa yritys ei voi luottaa suuriin voittoihin. Jos varasto on tyhjä eikä siinä ole tavaraa, ei ole mitään myytävää. Näin ollen tulojen saamiseen ei tarvitse laskea.

Nyt tiedät kuinka vastata kysymykseen mitä on logistiikka yksinkertaisesti.

Mille työnkuva on?

Tämän asiakirjan tärkeyttä aliarvioidaan usein. Tästä syystä johto on hyvin muodollinen työnkuvausten valmistelussa tai laiminlyö tämän toimenpiteen kokonaan.

Usein logistiikkaosaston johtaja oppii vastuut suullisen viestinnän kautta ylemmän johdon kanssa. Tämä on pohjimmiltaan väärin. Toisa alta tällä tavoin he yrittävät välttää byrokraattisia viivytyksiä. Toisa alta tämä on suora tie konflikteihin. Työntekijän on ymmärrettävä selkeästi vastuunsa. Tämä välttää ristiriitatilanteet johdon kanssa.

Vastuu

Logistiikkaosaston johtajan toimenkuvassa hänelle määrätään seuraavat työtehtävät.

• Koko osaston työn seuranta.
• Saapuvan lastin vastaanottoon ja jakeluun liittyvien toimenpiteiden järjestäminen.
• Asiakirjojen ja muun kirjeenvaihdon käsittely. Ja tarvittaessa niiden toimittaminen vastaanottajille.
• Tavaroiden mukana tulevien ohjeiden kokoelma.
• Pakkauksen ja sisällön turvallisuuden tarkistaminen. Jos rikkomuksia havaitaan, logistiikkapäällikön on laadittava asiakirjat, joissa kuvataan tavaran puute tai vaurioituminen.
• Logistiikkaosaston johtajan toimenkuva velvoittaa tarjoamaan huolitsijoille tarvittavat työolosuhteet. Tarkemmin sanottuna hän toimittaa erikoislaitteita ja valvoo sitten niiden turvallisuutta ja asianmukaista toimintaa.
• Seuraa kuljetusten saatavuutta. Ja myös ohjaa oikeaa kuljetusta ja lastauksen ja purkamisen suorituskykyä.
• Järjestä raportoinnin.
• Lastin turvallisuuden valvonta sekä mukana olevat asiakirjat.

Logistiikkavalvojan toimenkuvaan voi sisältyä ylityölauseke, mikäli tilanne niin vaatii. Myös työmatkat ovat tarvittaessa mahdollisia.

Oikeudet

Logistiikkapäällikköllä on enemmän kuin vain joukko velvollisuuksia. Tämä asema sisältää tietyt v altuudet. Logistiikkaosaston johtajan oikeudet antavat hänelle useita lisätoimintoja.

• Anna käskyjä alaisillesi, mukaan lukien huolitsijat, johtajat, kuljettajat, lähettäjät.
• Hallitse laatua ja ajantasaisuuttatyötä.
• Luo kumppanuuksia muiden organisaatioiden edustajien kanssa, jos tämä mahdollistaa yrityslogistiikkaan liittyvien tehtävien suorittamisen.
• Edusta yrityksesi etuja asioissa, jotka kuuluvat logistiikkapäällikön toimiv altaan.

Vastuu

Johtoasemassa sinulla on oltava melko laaja vastuualue. Lisäksi logistiikkaosaston johtajan vastuualueeseen kuuluu useita lajikkeita.

• Kurin.
• Hallinnollinen.
• Materiaali.

Tämän lisäksi on useita tapauksia, joissa logistiikkapäällikkö on vastuussa.

• ohjeiden noudattamatta jättäminen.
• Työn laiminlyönti. Tämä on varsin järkevää. Loppujen lopuksi asiantuntija palkataan varmistamaan, että hän suorittaa laadukkaasti tietyt toiminnot, jotka varmistavat yrityksen toiminnan.
• Logistiikkapäällikön ei tule käyttää hänelle annettua v altuutusta henkilökohtaisiin tarkoituksiin. Kuten muissakin ammateissa, tätä ei voida hyväksyä.
• Väärien tietojen ilmoittaminen, jotka voivat saada johdolle väärää tietoa logistiikkatyön edistymisestä.

Logistiikkapäällikön vastuu tulee myös tapauksissa, joissa hän ei ryhtynyt toimenpiteisiin havaittuaan rikkomuksia, jotka voivat vahingoittaa työntekijöitä tai yritystä.

Logistiikkapäällikön pätevyys

Kaikki ohjeethaluaa, että kaikissa tehtävissä on vain pätevä henkilöstö. Siksi päälogistikon pätevyys tarkistetaan määräajoin. Seuraavat yksiköt voivat suorittaa sen.

• Välijohtaja voi suorittaa valvontaa päivittäin virkatehtävien suorittamisen yhteydessä.
• Todistuskomissio tarkastaa säännöllisesti. Vähimmäismäärä on kerran kahdessa vuodessa. Arvioinnissa käytetään asiakirjoja, joiden avulla voit tarkistaa logistiikkapäällikön lopullisen suorituskyvyn tietyn ajanjakson aikana.

Toimenkuvan mukaisten tehtävien laatua ja oikea-aikaisuutta pidetään tärkeänä.

Kuka voi tulla logistiikkapäälliköksi?

Tälle viralle on asetettu koulutusvaatimuksia. Siksi kaikki ehdokkaat eivät voi ottaa haluttua asemaa.

Pakollinen:

• alan toisen asteen koulutus tai
• yleinen toisen asteen ja vähintään kolmen vuoden kokemus logistiikasta.

Tieto

Niin sattui, että logistiikka vaikuttaa lähes kaikkiin yrityksen osa-alueisiin. Siksi kysymykseen, mitä logistiikkaosaston päällikön tulisi tietää, ei voida yksiselitteisesti vastata.

Tietenkin hänen on oltava erinomainen valitsemallaan alalla. Ei kuitenkaan haittaa myöskään markkinoinnin ja kirjanpidon osaamista. Joidenkin oikeudellisten yksityiskohtien tunteminen on hyödyllistä.

Työssään logistiikkapäällikön täytyykohdata erilaisia tilanteita. Siksi mitä enemmän hän tietää, sitä vähemmän hän on riippuvainen muista asiantuntijoista.

Tämän lisäksi on tärkeää kehittää jatkuvasti taitojaan. Markkinat päivittyvät jatkuvasti uusilla teknologioilla. Tietoisena logistiikkapäällikkö pystyy esittelemään innovaatioita ennen kilpailijoita, laskemaan hyödyt ja tuomaan lisää voittoa yritykselleen. Huomaavaisen johdon tulee ehdottomasti huomata ja kiittää sellaista työntekijää, joka pyrkii yrityksen hyväksi.

Tiimisuhteet

Logistiikkapäällikön komennossa on ainakin muutama työntekijä. Ja tämä on joukkue. Siksi on tärkeää pystyä luomaan yhteyksiä alaistensa kanssa välttäen mahdollisia konflikteja.

Hyvän pomon tulee kyetä työskentelemään ihmisten kanssa. Älä huuda alaisille, vaan osoita ammattimaisuutta. Vaikeissa tilanteissa ota vastuu, äläkä siirry alempana oleville, kuten monet pseudojohtajat yleensä haluavat tehdä.

Hyvä logistiikkapäällikkö osaa rakentaa tiiviitä suhteita tiimissä, kun kaikki työntekijät muuttuvat yhdeksi tiimiksi. Alaisten ei tule pelätä, vaan kunnioittaa johtajaansa. Ei ole mitään hyvää tilanteessa, jossa pätevien neuvojen sijaan he saavat lupaa. Tämä on masentavaa ja masentavaa, ilman että suoritetun työn laatu paranee. Tässä tilanteessa häviävät molemmat: sekä työntekijä että logistiikkapäällikkö, joka ei oman epäpätevyytensä vuoksi pysty järjestämään hänelle uskotun henkilön laadukasta työtä.osasto.