2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26
Dokumentoinnilla tarkoitetaan säänneltyjen sääntöjen mukaista tietojen kirjaamista eli menettelyä asiakirjojen käsittelyssä erityisellä tavalla. Koska tietojen tallennusprosessi voidaan suorittaa useilla eri tavoilla, dokumentit johtamistoiminnassa ovat hyvin erilaisia - käsinkirjoitettuja, graafisia, typografisia, valokuva- ja videomateriaalia.
Johdon toiminnan dokumentointi on säännelty menettely, mikä antaa sille takuun lainvoimaisuudesta - laatu, joka on voimassa olevassa lainsäädännössä.
Nykyään käytetään erilaisia dokumentointikeinoja: yksinkertaisista (kuten lyijykynät ja tavalliset kuulakärkikynät) monimutkaisempiin sähkömekaanisiin (tämä sisältää nauhurin, videokameran, fonolaitteen jne.) ja automatisoituja, tietokone. Dokumentointitavat riippuvat myös käytetyistä keinoista. Se voi olla tekstiä, elektronista, elokuvaa ja valokuvaa.
Hallintatoiminnassa käytetään yleensä tekstidokumentteja, jotka on kirjoitettu käsin tai luotu tietokoneella. Siksiniitä kutsutaan hallintotietueiksi.
Dokumentointi on aina jonkin tiedon kiinnittämistä tiettyyn kantoa altoon erityisillä yksityiskohdilla, joiden avulla se sitten tunnistetaan. Johtamistoiminnan dokumentointi luo keinot ja perusteet säännellä sekä yksittäisen virkamiehen toimintaa että koko yrityksen taloudellista tai organisatorista toimintaa.
Dokumentaatio voi poiketa tehtävistään, tarkoituksestaan, sisällöltään, salassapitoasteeltaan ja tiedon saatavuudestaan. Käsittelytekijät mahdollistavat sen luokittelun organisaatioiden väliseen ja ulkoiseen. Ensimmäistä, joka ei ylitä yhtä laitosta tai organisaatiota ja joka toteutetaan osallistujien kesken, kutsutaan palveluksi. Toinen - ulkoinen dokumentointi - suoritetaan erityyppisten organisaatioiden, yksittäisten virkamiesten kesken, jotka eivät ole suoraan toistensa alaisia.
Tekninen dokumentaatio suoritetaan vakiintuneiden standardien mukaisesti, jotka ovat erilaisia kaikentyyppisille asiakirjoille. Kaikessa hallintotoiminnassa tämä on erityisen tärkeää, koska näin dokumentaatio saa lainvoiman, joka toimii varmimpana todisteena sen sisältämien tietojen aitoudesta.
Johtotoiminnan dokumentointi asettaa erityisiä velvollisuuksia sitä suorittaville virkamiehille tai hallintoelimille. Joten kaikkia virallisia asiakirjoja luotaessa on noudatettavavoimassa olevat lainsäädännölliset normit, rekisteröintisäännöt, jotka ovat v altakunnallisia. Lisäksi jokaiseen asiakirjaan on liitettävä tiedot organisaatiosta, jolla on oikeudellisesti merkitystä: sen nimi ja koodinpurku, yrityksen johdon tai tietyn osaston allekirjoitukset ja sinetit, laatimispäivämäärä ja rekisterikirjan numero, hyväksymisleimat, jne. Lopuksi johtamistoimintojen dokumentoinnin tulee antaa asiakirjoja tiukasti oman toimiv altansa puitteissa.
Asiakirjojen aitousaste eroaa toisistaan. Pääasiakirjan luonnokset tai kopiot sisältävät vain tiettyä tekstiä, eivätkä ne sisällä samaa oikeudellista voimaa kuin alkuperäiset. Aidoksi asiakirjaksi katsotaan asiakirja, joka sisältää tiedot ja yllä mainitut tiedot, jotka vahvistavat sen pätevyyden ja aitouden.
Suositeltava:
Johdon missio on Määritelmä, ominaisuudet, tehtävät
Mikä on tehtävä? Johtamisessa tämä käsite on hyvin epämääräinen. Se kuvaa yrityksen filosofiaa. Jotta yritys voisi toimia vakaasti ja tuottaa tuloja, sen on hyödytettävä ihmisiä, ei vain sen omistajan voittoa. Siksi suuryritysten tehtävänä on nykyään suojella ympäristöä, auttaa ihmisiä tai parantaa jokaisen yksilön elämänlaatua
Makedonian valuutta, mistä voin ostaa sen ja mikä on sen likimääräinen vaihtokurssi
Mikä on Makedonian kansallinen valuutta. Mikä on hänen valuuttakurssinsa ruplaa, dollaria, euroa vastaan. Makedonian denaarien osto- ja myyntiehdot. Onko Makedoniassa mahdollista vaihtaa ruplaa denaareihin. Voinko maksaa laskut luottokortilla
Johdon laskentatoimen tehtävät ja tavoitteet. Johdon laskentatoimen ja budjetoinnin kurssit
Johdon kirjanpito keskittyy aina tuotteiden/palveluiden kustannusten ja yrityksen kustannusten määrittämiseen. Samanaikaisesti jokainen yritys päättää itsenäisesti, kuinka tietoja käsitellään tietyn tuotannon puitteissa. Jos kirjanpitoa käytetään oikein, johtajat voivat määrittää kannattavuuspisteet ja budjetin oikein
Asunnon tekninen passi: miten sen saa, kuka sen myöntää ja voimassaoloaika
Yksi tärkeimmistä uuden kodin vastaanottamisen yhteydessä myönnettävistä asiakirjoista on asunnon tekninen passi. Saattaa vaikuttaa siltä, että se ei ole yhtä tärkeä kuin kiinteistön omistusoikeuden vahvistava asiakirja tai omistustodistus
LLC:n toiminnan keskeyttäminen. LLC:n toiminnan keskeyttämishakemus
Oy:n toiminnan keskeyttäminen voi olla tarpeen tapauksissa, joissa perustajien on tärkeää ylläpitää juridista henkilöä, mutta aktiivista toimintaa ei ole suunniteltu. Päätöstä tehdessään verovelvollisen on esitettävä toimenpiteiden järjestys ja niiden seuraukset. Kaikkea tätä käsitellään artikkelissa
