Yrityksen talousosaston tehtävät ja tehtävät

2025 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2025-01-24 13:15

Yrityksen johtaminen on vaikeaa, eikä yksi johtaja pysty siihen. Tästä syystä perustetaan useita osastoja, joista yksi tärkeimmistä on taloudellinen. Voimme sanoa, että hän on koko organisaation sydän. Tarkastellaanpa talousosaston tavoitteita ja tehtäviä tarkemmin.

Mitä hän tekee?

Jokaisella osastolla on omat vastuunsa, kuten talousosastolla, ne ovat seuraavat:

1. Talousvalvonta. Tämä on tärkein ominaisuus. Työntekijät seuraavat suunnitelmien toteutumista ja niiden muodostumista. Talousosaston ei tule vain käsitellä analysointia ja kirjanpitoa, vaan myös valvoa liiketoimintaprosessien toteutusta organisaatiossa.
2. Rahanhallinta. Osaston toinen tehtävä on hoitaa yrityksen taloutta. Lisäksi tähän kuuluu keskinäisten selvitysten tilan seuranta ja maksukalenterin luominen. Näitä vastuita ei pidä aliarvioida, koska ne ovat talousosaston tukipilari.
3. Vero ja kirjanpito ja sen organisaatio. Mitään ei tarvitse selittää, ja siinä seymmärrä.

On tärkeää huomata, että jotkin tehtävät voivat olla samanlaisia kuin pääkirjanpitäjän tehtävät, mutta tämä ei ole täysin totta. Sinun on erotettava ne selvästi toisistaan.

Erot

Pääkirjanpitäjä vastaa verotuksen ja säännellyn kirjanpidon pitämisestä, joka täyttää lain vaatimukset. Hän on velvollinen laatimaan ajoissa vero- ja kirjanpitoraportit, heijastamaan organisaation taloudellisen toiminnan tosiasiat kirjanpitorekistereissä.

Talous- ja talousosaston, tai pikemminkin sen päällikön, tehtävänä on se, että hän suunnittelee yrityksen toimintaa, taloudellista tulosta. Lisäksi päällikön on varmistettava, että hänen toimintansa eivät ole ristiriidassa jatkuvasti muuttuvan maamme lainsäädännön kanssa. Organisaation talousjohtajan suora vastuu on verosuunnittelu.

Miten pääkirjanpitäjä ja talousjohtaja ovat vuorovaikutuksessa, koska heidän tehtävänsä ovat samanlaiset? Tähän vakavaan kysymykseen ei voi vastata niin nopeasti. Kirjanpitäjän on kirjanpitolain mukaan toteltava yrityksen pääjohtajaa, mutta hän kuuluu myös talousjohtajan vastuualueeseen, mikä tarkoittaa, että hänen on noudatettava hänen määräyksiään. Uskolliset tottelevat molempia.

Muuten, useimmiten osaston tehtävät eivät rajoita palvelujohtajan tehtäviä.

Konsepti

Olemme jo todenneet, että talous- ja talousosaston tehtävät ovat erittäin laajat, mutta emme ole vielä määrittäneet tätä osiota. Itse asiassa kaikki on yksinkertaista. FEO on rakenteellinen muodostelma, jokaharjoittaa johtotehtävien suorittamista organisaatiossa.

Koko yrityksen ja erityisesti talousosaston työntekijöiden määrään vaikuttavat toiminnan luonne sekä oikeudellinen muoto.

Taloudellinen liikevaihto, maksuasiakirjojen määrä kumppaneiden kanssa sovittaessa riippuu tuotantomäärästä ja organisaation toiminnan luonteesta. Tämä sisältää toimittajat, asiakkaat, lainanantajat, yksityiset pankit ja itse budjetin. FEO:n työntekijöiden lukumäärä ja kokoonpano riippuvat siitä, kuinka suuria käteismaksutapahtumia on.

Edellisissä kappaleissa olemme jo maininneet, että varainhoidon valvontaosasto suunnittelee talousarvion. Lisäksi se suorittaa analyyttistä ja operatiivista toimintaa.

Tietoja rahoituksesta

Mitä pitäisi ymmärtää tutkittavan osaston budjetilla? Asiantuntijat huomauttavat, että tässä tapauksessa puhumme:

1. Yrityksen omien liikevaihtotarpeiden analyysistä.
2. Lainojen ja rahoituksen suunnittelusta. Kaikki tarpeelliset kulut on otettava huomioon.
3. Organisaation työn rahoittamismahdollisuuksien tunnistamisesta.
4. Osallistumisesta liiketoimintasuunnitelman valmisteluun.
5. Pääomainvestointiprojektien kehittämisestä kaikki ominaisuudet huomioon ottaen.
6. Kassasuunnitelmien suunnittelusta.
7. Osallistumisesta organisaation tuotteiden suunnitteluun ja toteutukseen.
8. Tietoja kannattavuusanalyysistä ja siihen liittyvistä kustannuksista.

Budjetti on siis koko osaston tuottama kassavirta.

Operatiiviset työt

Talousvalvontaosastotoimii tähän suuntaan. Palvelu keskittyy ensisijaisesti erilaisten tehtävien suorittamiseen. Heidän joukossaan:

1. Varmista budjetin täydentäminen maksujen kautta asetettuna ajankohtana. Tämä sisältää myös lainojen maksujen - sekä pitkäaikaisten että lyhytaikaisten - maksujen valvonnan, työntekijöiden palkkojen ajallaan maksamisen, kaikki käteistapahtumat.
2. Maksaa tavarantoimittajille työstä tai tavaroista.
3. Kattaa suunnitelmiin sisältyvät kulut.
4. Lainojen käsittely sopimusten mukaisesti.
5. Päivittäinen valvonta tuotteiden myynnistä, niistä saatavista voitoista ja muista organisaation tulolähteistä.
6. Valvonta materiaalisuunnitelman vaatimusten toteutumisesta ja koko organisaation aineellisesta tilanteesta.

Mutta talous- ja talousosaston tehtävät eivät lopu tähän.

Valvonta- ja analyyttinen työ

Edellä on jo sanottu, että FEO seuraa jatkuvasti kassakuitteja. Tätä tehtävää pidetään yhtenä rahoitus- ja talousosaston päätehtävistä. Mutta se ei ole ainoa, yhtä tärkeää on laskea yrityksen budjetin ja lainattujen varojen käyttökelpoisuus. Jälkimmäiset sisältävät pankkilainat.

Aiemmin kaikki FEO:n tehtävät suorittivat kirjanpitäjät. Mutta ajan myötä jokainen tuli vastuuseen projekteistaan. Tämä johtui siitä, että tutkittavalla osastolla oli enemmän tehtäviä, mikä tarkoittaa, että oli aika haarautua itsenäiseksi palveluksi. Tehtäviä tuli lisää voittoa tavoittelemattomien järjestöjen ja erilaisten organisaatio- ja juridisten muotojen ilmestymisen jälkeenjälkimmäinen. Myös se, että v altion ja kuntien omaisuutta alettiin siirtyä yksityisiin käsiin, jätti jälkensä ja subjektien itsenäisyyden kasvu on voimistunut.

Jos yritys on pieni, niin kirjanpitäjä hoitaa organisaation talousosaston tehtävät. Tämä johtuu siitä, että yrityksessä on vähän työntekijöitä ja vastaavasti varojen kierto on pieni. Mutta kun on kyse suuresta organisaatiosta tai avoimesta tai suljetusta osakeyhtiöstä, osaston toiminnot hoitaa palvelu itse. Tämä johtuu rahastojen suuresta vaihdosta ja lukuisista työntekijöistä.

Taloushallinto

Voit kuulla tämän termin usein, mutta aina ei ole selvää, mistä siinä on kyse. Tätä kutsutaan kaikkien voittojen ja kulujen hallintaan. Se on tarpeen, jotta yrityksen budjetista ja ulkopuolelta hankittuja varoja voidaan käyttää organisaation voiton kasvattamiseen tehokkaimmalla tavalla.

Yrityksen talousosaston tehtäviin kuuluu useiden tunnuslukujen raporttien analysointi ja samalla järjestelmä tulevien tulojen ennustamiseen. FM kehittää tuottoisimman strategian ja taktiikat raha-asioiden ratkaisemiseen. Tästä johtuen yrityksen rahoituspalvelu on välttämätön.

Yrityksen talousosaston tehtävät ovat hyvin monipuoliset, kuten olet jo nähnyt. Mutta palvelu luotiin ensisijaisesti varmistamaan, että organisaatio kukoistaa ja sen voitot kasvavat.

Mitä on taloustyö?

FEO:n tehtävät ja tehtävät kietoutuvat tiiviisti yhteen, ja siksi organisaation johto uskoo palvelun työntekijöiden:

1. Yritystoiminnan rahoitus.
2. Yritysten budjettivarojen ja lainarahojen järkevä suunnittelu ja käyttö.
3. Ylläpidämme kumppanuuksia talous-, rahoitus- ja luottoyksiköiden kanssa.
4. Varmistaa budjettitulojen ajoissa, vähennykset pankeille, palkat työntekijöille ja tavarantoimittajille.

Yhteenvetona voidaan todeta, että rahoituspalvelu harjoittaa rahoituksen kiertoa ja suunnittelee tarkasti, mihin varat käytetään. Voit myös lisätä kumppanuuksia tähän lisätäksesi kaupallisia voittoja.

Jos FEO:ta ei ole

Talousosaston tehtävien ja tehtävien kanssa kaikki on enemmän tai vähemmän selvää, siirrytään analysoimaan tilannetta, kun sellaista palvelua ei ole.

Huonosti laaditun johdon kirjanpidon tapauksessa johtaja saa tiedot tappioista ja voitoista vasta laskutuskauden päättymiskuukauden jälkeen. Eli pomo ei voi vaikuttaa tilanteeseen millään tavalla, millä on huono vaikutus organisaation työhön. Kuinka olla?

Kaikki pitää suunnitella kunnolla, on suotavaa, että suunnitelma oli joka viikko. Tässä tapauksessa ei tarvitse odottaa kirjanpitoraportteja, voit hallita kuluja itsenäisesti välttäen turhia kuluja.

Oikea suunnittelu on loistava työkalu liiketoiminnan hyvinvoinnille.

Osastorakenne

Kuten kaikilla palveluilla, talousosastolla on oma rakenne. Se riippuu organisaation laajuudesta, tuotantomääristä, toiminnoista ja yrityksen tavoitteista.

Osasto on jaettu seuraaviin osastoihin:

1. Kirjanpito. Päätehtävänä on kirjanpito, taseen ylläpito ja raportointi. Tähän sisältyy myös kulu- ja tulosraportti, yleisraportoinnin laatiminen vaatimusten ja lainsäädännön mukaisesti.
2. Analytiikkaosasto. Nämä työntekijät seuraavat yrityksen yleistä tilaa ja analysoivat taloudellisia tietoja. Vuositilinpäätöksen laatiminen sekä yritykselle että yhtiökokoukselle. Analyyttinen osasto käsittelee sijoitusrahaston suunnittelua ja organisaation taloudellista suorituskykyä.
3. Taloussuunnittelu. Suunnittelu- ja talousosaston tehtävinä on toteuttaa eripituisten projektien kehitystä ja hallita organisaation budjettia.
4. Verosuunnittelu. Työntekijöiden on kehitettävä oikea veropolitiikka, laadittava raportteja ja veroilmoituksia sekä toimitettava asiakirjoja tietyille viranomaisille. Työntekijät ovat myös vastuussa siitä, että verot maksetaan täysimääräisesti ajallaan. Myös pääbudjetin ja muiden rahoituslähteiden laskelmat on sovitettava yhteen.
5. Toimintaosasto. Palvelutyöntekijät ovat vuorovaikutuksessa velallisten ja velkojien, pankkien ja muiden rahoituslaitosten kanssa. Osaston työntekijät valvovat kaikkia pieniä työntekijäryhmiä vero-, maksu- ja selvityskuriin liittyen.
6. Valuutanvalvonta- ja arvopaperiosasto. Talousvalvontaosaston tehtävät poikkeavat tästä, ja tämä on luonnollista, sillä jokainen osasto tekee työnsä. Täällä työntekijät muodostavat arvopaperipaketin, hallitsevatheidän liikkeensä. He varmistavat, että kaikki rahoitustapahtumat tapahtuvat maamme lakien mukaisesti. Osoittautuu, että yritys perustuu tälle osastolle.

Kuinka monta talousosaston johtajaa, niin monta mielipidettä palvelun rakenteesta. Jotkut päättävät pitää kiinni klassisesta suunnitelmasta, toiset rekrytoivat osastoja yrityksen tavoitteiden mukaisesti.

Henkilökunta

Jos olemme selventäneet hallinnon talousosaston ja muiden osastojen tehtävät, siirrymme henkilöstöanalyysiin.

Palvelu sisältää:

1. Ohjain.
2. Rahastonhoitaja.
3. Pääkirjanpitäjä.
4. Talousarvioiden johtajat.
5. Tarkastaja.
6. Järjestelmänvalvoja tai veropäällikkö.
7. Suunnittelujohtajat.
8. Rahoitustoimikunta.

Katsotaanpa jokaista työntekijää tarkemmin.

Kuka on ohjain?

Olemme käsitelleet talousosaston päätoiminnot, siirrytään työntekijöihin. Mitä ohjain tekee? Työntekijän on valvottava osastolla. V altuutettu myös kehittämään erilaisia kustannuslaskentastrategioita tuotannon kannattavuuden lisäämiseksi.

Työntekijä välittää kaikki saamansa tiedot yläkertaan: toimitusjohtajalle, yrityksen varatoimitusjohtajalle ja hallitukselle. Hän vastaa myös taloudellisten arvioiden laatimisesta.

Virkamies on velvollinen analysoimaan organisaation taloudellista tilannetta, arvioimaan tilaa, ennakoimaan tulevia tapahtumia, tarjoamaan tiettyjä vaihtoehtoja,mikä vain lisää kannattavuutta.

Yhtiössä hallitus nimittää työntekijän controllerin tehtävään, kun taas tehtävät on määrätty organisaation peruskirjassa. Nimittämistä tulee tukea myös yhtiön toimitusjohtaj alta ja taloustoimikunnilta.

Mitä rahastonhoitaja tekee?

Rahastonhoitaja valvoo rahaston talousosaston tehtävien suorittamista. Hän työskentelee myös yrityksen käteisen ja arvopaperien parissa. Rahastonhoitaja suorittaa kaikki rahatapahtumat, olipa kyseessä sitten rahoituksen siirto, perintä, sijoitus, maksu tai lainaus. Hän raportoi yhtiön varatoimitusjohtajalle tai toimitusjohtajalle. On huomionarvoista, että jälkimmäinen vain poikkeustapauksissa.

Työntekijä on vuorovaikutuksessa pankkien kanssa ja hallitsee organisaation luotto- ja kassatoimintaa. Taloustilanteen ennustamiseksi oikein rahastonhoitaja työskentelee yhdessä taloudellisten arvioiden johtajan kanssa. Joskus ohjain on kytketty.

Taloudellisen tukiosaston tehtävät ja tehtävät näyttävät ensi silmäyksellä samanlaisilta kuin muiden osastojen, mutta tämä on vain illuusio. Sama tapahtuu rahastonhoitajan tehtävien kanssa: jos kaivaat syvemmälle, löydät perustavanlaatuisia eroja näennäisessä samank altaisuudessa.

Rahastonhoitajalla on v altuudet allekirjoittaa kaikki organisaation shekit, olivatpa ne suuret tai pienet. Voimme sanoa, että hän hoitaa kassan ja summia. Tai tämän tekevät alaiset hänen tietämyksensä avulla.

Joskus rahastonhoitaja on myös sihteeri, joka allekirjoittaa laskut, sopimukset, kiinnitykset, todistukset ja muutrahoitusasiakirjat.

Rahastonhoitajalla on tärkeä rooli organisaation johtamisjärjestelmässä, mutta on tärkeää muistaa, että hän raportoi varatoimitusjohtajalle.

Pääkirjanpitäjän vastuut

Yllä sanoimme, että kirjanpito- ja talousosastojen toiminnot ovat monella tapaa samanlaisia. Puhutaanpa heitä sitovista velvollisuuksista. Mitä pääkirjanpitäjä tekee? Hänellä on lähes samat tehtävät kuin rekisterinpitäjällä, vain pienellä selvennyksellä - pääkirjanpitäjä on viimeksi mainitun alainen, mikä tarkoittaa, että hänen tehtävänsä ovat vähemmän laajoja.

Työntekijä vastaa yrityksen kustannusten ja kulujen kirjanpitostrategioiden suunnittelusta, kehittämisestä ja toteuttamisesta. Hänen pätevyyteensä kuuluvat myös tehokkaan tilintarkastuksen menetelmät. Kaikki edellä mainitut ovat melko sivutoimintoja, kun taas taloudellisen raportoinnin ja kirjanpidon ylläpito on päätehtävä.

Työntekijän on laadittava tilasto- ja talousraportit. Rekisterinpitäjä, johtaja tai rahastonhoitaja vastaanottaa ne myöhemmin. Mutta jos organisaatio on pieni, yrityksen rahoitus- ja talousosaston, nimittäin valvojan ja pääkirjanpitäjän, tehtävät yhdistetään. Tämä ei vaikuta tuottavuuteen.

Kuka on talousjohtaja?

Suurissa yrityksissä on tällainen työntekijä. Hän vastaa järjestelmäraportoinnista ja taloudellisista arvioista.

Talousarvioiden johtaja raportoi rekisterinpitäjälle, koska hänellä on samanlaisia tehtäviä kuin hän. Johtaja on velvollinen arvioimaan oikein työvoiman ja raaka-aineiden tulevaisuudennäkymiä ja mahdollisuuksia. katsomassasaatujen tietojen perusteella työntekijä muodostaa hallinto- ja tuotantotaloudellisiin arvioihin perustuvia projekteja, jotka toimitetaan yrityksen johdolle.

Lisäksi johtaja on velvollinen muodostamaan lopulliset versiot arviosta ja näyttämään ne kaikille osastopäälliköille ja päälliköille.

Toinen kustannusarviojohtajan tehtävä on ehdottaa parannuksia sekä arvioihin että tuotantosuunnitelmiin oikea-aikaisesti.

Tilintarkastaja on tulossa meille

Kaikki lukivat kulttikomedian koulussa, joten on karkea käsitys siitä, kenestä keskustellaan. Huomaamme heti, että tilintarkastajan ei tarvitse olla jokaisen yrityksen talousosastolla. Mutta jos tällainen asema tarjotaan, sinun on tiedettävä vastuut.

Tämän työntekijän ensisijainen tehtävä on tarkistaa raportit, tarkemmin sanottuna, kuinka hyvin ne säilytetään. Tilintarkastaja ei työskentele yksin, hänellä on avustajia, osastojen edustajia ja toimistotyöntekijöitä.

Tarkastaja voi raportoida kenelle tahansa: rekisterinpitäjästä hallitukseen ja organisaation puheenjohtajaan.

Jos joku esimies on tyytymätön tehtyyn työhön tai ei halua ottaa sitä vastaan, tilintarkastaja voi kääntyä ylemmän esimiehen puoleen.

Useimmiten tämä työntekijä työskentelee kirjanpitäjien kanssa, jotka tarkastavat organisaation kirjanpidon.

Joskus tilintarkastajan ja arviojohtajan virka yhdistetään.

Verohallinto

Näemme jo, että joskus talousosastojen toiminnot ovat päällekkäisiä, mutta tämä ei olekoskee verottajaa. Työntekijä raportoi rahastonhoitajalle, mutta myös valvoja voi antaa hänelle tehtäviä. Loppujen lopuksi veroasioiden ratkaisemiseksi sinun on oltava vuorovaikutuksessa sekä yleisen kirjanpidon että tilintarkastusosaston kanssa.

Ylläpitäjä on velvollinen suorittamaan vakuutustoimintaa. Jos yritys on suuri, jokaisella toiminnolla on oma ylläpitäjänsä. No, jos yritys ei voi ylpeillä mittakaavallaan, niin yksi henkilö on vastuussa kaikesta.

Muuten, suurissa organisaatioissa järjestelmänvalvoja raportoi suoraan taloustoimikunnalle tai yrityksen toimitusjohtajalle.

Suunnittelujohtaja

Olemme jo edellä selostaneet, mitkä talous- ja analyyttisen osaston tehtävät ovat olemassa, mutta vastaavatko ne suunnittelujohtajan tehtäviä?

Tietenkin, koska tämä on hänen suora toiminta-alue. Vaikka tehtävää sinänsä ei yrityksessä olisi määrätty, joku muu työntekijä suorittaa tehtäviä.

Johtajan asemaa pidetään arvokkaana, koska hän on suoraan vuorovaikutuksessa yrityksen johtajien kanssa. Suunnittelujohtajaksi voi pääsääntöisesti nousta pääkirjanpitäjä tai kustannusarviojohtaja.

Työntekijä laatii taloussuunnitelmia, määrittelee kohdealueet eri alueilla.

Jos päätetään ostaa uusi sivuliike tai purkaa yritys, on suunnittelujohtajan mielipide otettava huomioon. Se ei arvioi vain organisaation taloudellista tilannetta, vaan myös laskee markkinoiden tilaa tulevaisuudessa ja nykyhetkellä.

Talousosaston johtajan ja johtajan tehtävät ovat hyvin samank altaisia, mutta samanlaisiaasia ei lopu. Itse asiassa suunnittelujohtaja osallistuu kaikkien edellä mainittujen työntekijöiden työhön, sama sääntö toimii päinvastaiseen suuntaan. Jos tehtävää ei ole yrityksen mittakaavassa määrätty, tehtävät jaetaan valvojan, FEO:n johtajan ja kustannusarviojohtajan kesken.

Rahoitus- ja talousosaston johtajan tehtävät ovat luonnollisesti laajempia kuin muiden työntekijöiden. Loppujen lopuksi johto on ensisijaisesti vastuussa.

Rahoitustoimikunta

Minkä komitean mainitsimme otsikossa? Mitä varten hän on, mistä hän on vastuussa? Äskettäin hän on hankkinut taloushallintoosaston tehtävät ratkaisemaan tärkeimpiä strategisia tehtäviä. Toisin sanoen jokainen vakava päätös yrityksessä on taloustoimikunnan työn tulos.

Hallitus päättää tällaisen elimen perustamisesta. Kokoukset järjestetään vain, jos asialistalla on aihetta keskusteluun. Puheenjohtaja voi olla joko hallituksen jäsen tai talousjohtaja tai yhdistyksen puheenjohtaja. Jos yritys on pieni, komiteaan kuuluvat kaikki vastuuhenkilöt.

Mutta tällainen toiminta ei ole tärkeintä. Kaiken edellä mainitun lisäksi valiokunta suorittaa talousturvaosaston tehtäviä. Hänhän on se, joka antaa suostumuksen suurille lainoille laskettuaan etukäteen kaikki riskit.

Jos kaikki on paikoissa enemmän tai vähemmän selvää, niin siirrytään osaston toimintaan.

Kuinka se toimii?

Yrityksen johtamiseen talousjohtaja käyttääerilaisia menetelmiä. Se voisi olla:

1. Verotus.
2. Lainaus.
3. Omarahoitus.
4. Suunnittelu.
5. Omavakuutus. Tätä kutsutaan reservien muodostamiseksi.
6. Käteinen maksujärjestelmä.
7. Vakuutus.
8. Leasing, trusti, factoring, vakuudet ja muut toiminnot.

Jokainen menetelmä mahdollistaa rahoitustapahtumien suorittamisen.

Laitoksen työ suuntautuu kolmeen suuntaan:

1. Rahoitusliikevaihdon hallinta tällä hetkellä.
2. Rahoitussuunnittelu. Tämä sisältää kulut, pääoman, tulot.
3. Kaikkien rahatapahtumien hallinta ja analysointi.

Miten budjettia kehitetään?

Tekeäksesi sen oikein, sinun on otettava huomioon paljon tietoja. Heidän joukossaan:

1. Ennusteet ja tiedot palvelun, tuotteen tai työn kannattavuudesta.
2. Kiinteät ja yleiskulut. Analyysi on tehtävä jokaiselle tuotteelle yksittäin, koska se on ainoa tapa selvittää kannattavuus.
3. Vaihtuvat tuotantokustannukset kussakin tuoteryhmässä.
4. Ennuste organisaation omaisuuden, investointien lähteiden, liikevaihdon indikaattoreiden, liikevaihtoomaisuuden kannattavuuden muutoksista.
5. Yrityksen verovakavaraisuus, lainat, varojen kohdentaminen budjetin ulkopuolisille yhteisöille.
6. Vaihtokaupan kannattavuuden ennuste, raportointi kannattavuusanalyysin jälkeen.
7. Yleinen asioiden tila organisaatiossa. Tämä sisältää laitteiden kulumisen, joidenkin rahastojen koostumuksen, niiden kannattavuuden ja uusimisprosentin.

Jotta voit hallita yrityksen budjettia onnistuneesti, sinun on otettava huomioon seuraavat asiat:

1. Käyttämällä kirjanpito- ja raportointimenetelmiä.
2. Yrityksen potentiaalin analyysi.
3. Rahastonhallintajärjestelmän kehittäminen.
4. Henkilörakenteen laskenta.
5. Budjettivarojen valmistelu käyttöön ja niistä raportoiminen.

Ensin nimitetään budjettijohtaja, joka herättää kaiken henkiin. Työntekijä vastaa yrityksen alarakenteiden ja palveluiden toiminnan koordinoinnista.

Jos organisaatiolla on budjettijohtaja, hän johtaa taloustoimikuntaa.

Sääntelyasiakirja

Jokaisella toimialalla on oma lakinsa. Meidän tapauksessamme tämä on "yrityksen talousosastoa koskevat määräykset". Se sisältää kaikki tärkeät henkilöstöjohtamisen ja kirjanpidon kohdat. Asiakirjaa kehittää talousjohtaja.

Asetuksen osat:

1. Rahoituspalvelun organisatorinen ja toiminnallinen rakenne. Esitetty lohkokaaviona, joka edustaa parhaiten talousosaston rakennetta kaikkien osastojen kanssa.
2. Talousosaston henkilöstömäärä ja rakenteet. Ilmaistaan taulukossa, jossa luetellaan kaikki osastot, työntekijöiden määrä, virkamiehet.
3. Päätehtävät ja tavoitteet. Yrityksen tavoitteet ja kunkin osaston tehtävät riippuvat organisaation kehittämisstrategiasta.
4. Funktiomatriisi. Taulukko, joka sisältää funktioiden nimet pystysuunnassa. Vaakasuoraan kirjoitetaan organisaatioyksiköiden työntekijöiden ja johtajien nimet, jotka ovat vastuussa tietyn toiminnon suorittamisesta. Käyttämällätaulukoita, voit helposti seurata kunkin osaston työmäärää ja jakaa uudelleen.
5. Talousosaston työntekijöiden välisen vuorovaikutuksen järjestys. Yleensä ne muodostavat sisäisen järjestyksen yhden osaston työntekijöiden ja useiden taloushallinnon osastojen välillä. Erikseen perustetaan ulkoinen menettely, joka säätelee vuorovaikutusta julkisten tai yksityisten organisaatioiden ja asiakkaiden kanssa. Lähtökohtana on yrityksen rakenteellinen piirre, osastojen tehtävät ja tavoitteet sekä yrityksen perinteet.
6. Kiistojen ja konfliktien ratkaisu. Jos ristiriita syntyy, on valitettava. Tätä tarkoitusta varten on kehitetty oma ketju "pääjohtaja - talousjohtaja - osastopäällikkö - työntekijä". Samaa järjestelmää sovelletaan tavallisten työntekijöiden kysymyksiin. Kysymykset voivat muuten liittyä tehtäviin, päätöksiin, kannustimiin, palkkioihin sekä erilaisiin ehdotuksiin, jotka lisäävät yrityksen kannattavuutta.
7. Rahoituspalvelun työn arvioinnin mittareiden perustaminen. Tämä kappale osoittaa indikaattorit, joiden noudattaminen osoittaa osaston onnistuneen työn. On tärkeää, että indikaattorit ovat täsmällisiä ja mitattavissa. Jos sanamuoto on epämääräinen, ne eivät voi toimia eräänlaisena mittana.
8. Loppumääräykset. Tässä ovat tärkeimmät vaatimukset tämän määräyksen laatimiselle, määräajat osaston työntekijöiden hyväksymiselle ja säilytyssäännöt. Suostumus määräyksiin tulee antaa organisaation toimitusjohtaj alta ja henkilöstöosaston työntekijöiltä.

Kuten näette, yrityksen työhön liittyy organisatorisuuttavaikeuksia, jotka on voitettava. Mutta henkilölle, joka tuntee yrityksen talousosaston toiminnot, mikään este ei ole kauhea.