Johtajan päätehtävät: esimiestyypit ja heidän vastuunsa

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Jotta ymmärtää, mitkä ovat johtajan suorittamat johtamistoiminnot, tulee ohjata tämän aseman ominaisuuksia. Yrityksessä on useita tällaisia tehtäviä - yrityksen toimitusjohtaja sekä tietyistä yrityksen tasoista ja työntekijöistä vastaavat.

Jotkut hallitsevat sivuliikkeen toimintaa, toisille on uskottu osastoja ja osastoja. Johtajiksi katsotaan henkilöt, jotka korvaavat yrityksen hierarkiassa johtotehtävissä olevia ihmisiä. Heidän kaikkien tulisi tietää ja ottaa johtajan perustehtävät. Tarkastellaanpa niitä tarkemmin.

Säännöt kaikille

Maassamme on otettu käyttöön laki, joka sanoo, että ylin johtaja on henkilö, joka vastaa yrityksen työstä, sen johtamisesta, sisällä tapahtuvien prosessien ohjaamisesta. Laki määrittelee sellaisen henkilön toimivuuden, jolle tällainen tehtävä on uskottu. Virallisen aseman piirre on kaksoisoikeudellinen asema. Usein johtaja nähdään melkein kuinorganisaatio, koska hän on sen edustaja.

Johdon v altuuksia säätelevät työlaki ja siviililait. Samanaikaisesti jokainen esimies on palkattu henkilö, jolla on enn alta määrätty työn toiminnallisuus. Hän on vastuussa niiden toimien toteuttamisesta, joiden kautta yritys toimii.

Kaksinaisuuden vuoksi syntyy oikeudellisen aseman epäjohdonmukaisuus. Jokaisella johtoasemassa olevalla henkilöllä on työntekijän oikeudet, ja niitä suojaa laki. Samalla normatiiviset säädökset suojelevat perustajia, osakkeenomistajia, puolustavat heidän etujaan lukutaidottomien, virheellisten, kohtuuttomien alhaisen pätevyystason omaavien johdon toimien var alta.

Sopimuksesta

Lait antavat työnantajalle mahdollisuuden tarkistaa ennakkoon esimiestehtävään hakevan henkilön pätevyys. On olemassa useita tapoja ja menetelmiä, joilla voit arvioida, kuinka henkilö tulevaisuudessa selviytyy johtajan tehtävistä tiimissä, erilaisissa tuotanto-, työtehtävissä. Voit järjestää kilpailun, voit lähettää sisäministeriölle otteen rekisteristä, joka sisältää kaikki esteelliset henkilöt.

Uuden johtajan kanssa tehtävässä sopimuksessa, kun hänet otetaan palvelukseen, on määräaikainen. Joskus se on määrittelemätön. On tarpeen ottaa huomioon sisäisen dokumentaation määräykset. Usein työsopimuksen enimmäiskesto hyväksytyn esimiehen kanssa on 5 vuotta.

Laissa kiellettymäärätä johtohenkilöiden koeaika. Päällikön asema on sellainen, että tehdessään sopimusta sen hakijan kanssa on harkittava etukäteen kaikkia virallisten tietojen paljastamatta jättämisen piirteitä. Nämä säännöt sisältyvät osapuolten allekirjoittamaan asiakirjaan. Sopimuksessa määrätään, mikä on vastuu, jos henkilö rikkoo asetettua rajoitusta. Apulaisjohtajan virkaan nimitetylle henkilölle voidaan asettaa enintään kuuden kuukauden koeaika.

Tietoja toiminnoista: perusasiat

On olemassa useita toimintoja, jotka yrityksen kaikkien johtajien on suoritettava. Ei ole väliä millä tasolla, mikä on henkilön asema, kuinka vakava vastuu johtajalle on osoitettu. Vaikka hänen vastuualueellaan on vain yksi henkilö, yksi työpaikka, keskeiset toiminnot on silti suoritettava kiistämättä ja tehokkaasti.

Niihin kuuluu ennen kaikkea osaston päätavoitteiden muotoilu ja tehtävien määrittely, joiden ratkaisulla päästään lähemmäs haluttua tavoitetta. Yhtä tärkeä tehtävä on jakaa velvollisuudet alaisten kesken työntekijöiden osaamisen perusteella. Johtoryhmä vastaa sen johtoon uskotun henkilöstön motivoinnista. Tarve motivoida ihmisiä pyrkimään johdon määrittelemän tavoitteen saavuttamiseksi.

Motivoinnin klassinen versio on materiaalista. Eli ansioituneen työntekijän palkitseminen bonuksella peruspalkan lisäksi. Vaihtoehtoinen motivaatiomuoto on aineeton. Joissakin yrityksissä tämä toteutetaan kauttatodistuksia, toiset harjoittavat edelleen kunniakirjaa.

Yksi eri tasojen johtohenkilöstön tärkeistä tehtävistä on mukavan psykologisen ilmapiirin luominen yrityksessä. Esimiehen tehtävänä on nähdä konfliktitilanteet ajoissa ja estää niiden kehittyminen. Tällaisen henkilön tulisi pyrkiä ratkaisemaan työntekijöiden välillä syntyviä erimielisyyksiä.

Toiminto: lisätietoja

Johtajan asemassa henkilön on tehtävä johtavia päätöksiä. Kaikessa sen päätösten määräämässä asiassa on johtohenkilöstö vastuussa. Samalla palkattu johtaja on velvollinen luomaan työolot sellaisiksi, että mikään ei estä työntekijöitä investoimasta aikaansa ja vaivaaan heille osoitettujen tehtävien suorittamiseen. Kuka tahansa voi työskennellä epäitsekkäästi, työskennellä omistautuneesti, jos hänelle on luotu mukavat olosuhteet tähän.

Johtava henkilöstö on vastuussa osuustoiminnallisen työvoiman kannustamisesta. Työntekijät, jotka muodostavat pieniä tiimejä, ryhmiä, jotka yhdistyvät saavuttaakseen tavoitteensa, tulisi saada lisäpalkkio, jos tällainen yhdistys johtaa heidän tavoitteidensa tehokkaaseen ja nopeaan saavuttamiseen. Yhtä tärkeää on kannustaa henkilöstön oma-aloitteisuutta. Jokainen työntekijä voi luoda ideoita, ehdotuksia ja toiminnan johtamisen alalla - kannustaa henkilöä sellaiseen käyttäytymiseen.

Samaan aikaan johtajan henkilöstötoiminto yhdistettynä organisatoriseen ja johtamiseen sisältää luomisenrangaistusjärjestelmät. Tämä ei ole välttämätöntä kaikissa yrityksissä, mutta useimmissa tapauksissa sitä vaaditaan ennemmin tai myöhemmin. Kurinpitorikkomuksiin syyllistyneille työntekijöille määrätään rangaistuksia.

Erilainen ja erityinen

Yllä luetellut rakenneyksikön johtajan tehtävät eivät ole täydellinen luettelo yrityksen (sen osan) johtamisesta vastaavan henkilöstön klassisista toiminnoista. Johtotehtäviin kuuluvat tehtävät määräytyvät perusosaamisen perusteella. Jokaisen sellaisella työpaikalla työskentelevän tehtävänä on vakuuttaa muut, kouluttaa heidät ja samalla näyttää heidän pätevyystasonsa.

Tämän tekeminen edellyttää tiettyjä taitoja. Tehtävänsä toteuttamiseksi henkilöllä on oltava riittävästi tietoa. Yksi esimiehen tehtävistä on välittää alaisille hyödyllistä tietoa, joka on tullut johtajan saataville. Piilottamalla tarvittavat tiedot henkilö myötävaikuttaa palkattujen hajaantumiseen. Ihmiset luottavat vähemmän hänen toimintaansa, mikä ei ole johtajan kann alta hyväksyttävää.

Jokainen yrityksen johtaja on vastuussa toiminnan tulosten arvioinnista. Tehdäksesi tämän oikein, sinun on kyettävä soveltamaan erilaisia lähestymistapoja ja arviointimenetelmiä. Niitä harjoitellaan analysoimalla tietyn henkilön, ryhmän, osaston, yrityksen työn tuloksia kokonaisuutena. Johdon tehtävänä on tunnistaa toimenpiteitä nykyisen tilanteen korjaamiseksi. Tämä pätee erityisesti, jos osasto ei pysy mukana enn alta määrätyssä suunnitelmassa, jonka toteuttaminen todennäköisesti vaikuttaa suuresti koko yrityksen vakauteen.

Eilen, tänään, huomenna

Yrityksen johtaja on henkilö, jonka täytyy tuntea tulevaisuus. Sen tehtävänä on irtautua ajoissa nykyisestä monimutkaisuudesta ja pohtia menetelmiä ja tapoja lopullisen tavoitteen saavuttamiseksi sekä arvioida, kuinka kaukana nykyinen tilanne on halutusta tuloksesta. Yhtä tärkeää on suunnitella. Johtohenkilökunnan tehtävänä on ensin muotoilla tavoitteet ja sitten luoda vaiheittaiset suunnitelmat, joiden avulla he voivat toteuttaa suunnitelmansa.

Jotta suunnittelu on tehokasta, voit käyttää nykyaikaisia lähestymistapoja ja ohjelmia. Esimerkiksi monien mielestä on kätevää rakentaa tavoitteiden puu. Yhtä tehokas työkalu suunnittelun toteuttamiseen johtohenkilöstön tehtävänä on Ishikawa-kaavio.

On tärkeää pystyä hallitsemaan ja koordinoimaan työnkulkua. Johtoasemassa oleva henkilö sitoutuu varmistamaan yhteisen toiminnan kohtuullisuuden saavuttamisen. On tarpeen koordinoida tuotantoketjun eri rakenteellisia lenkkejä. Eri tasojen johtajat ovat vastuussa kaikkien vastuuhenkilöiden suorituskyvyn tarkastamisesta. Samanaikaisesti johtajan kommunikoiva tehtävä on tärkeä, mukaan lukien vallan siirron kautta ilmaistu tehtävä.

Jokaisen johtajan työprosessin tehokkuuden määrää hänen kykynsä delegoida rutiinitehtävät henkilöille, jotka ovat alemmassa asemassa yrityksen rakenteellisessa hierarkiassa. Voit uskoa osan tehtävistäsi varajäsenille. Toiset haluavat delegoida joukon tehtäviä tavalliselle henkilöstölle. Tietysti on tärkeää seuratatapa, jolla työntekijät käsittelevät heille uskottua.

Toimivuus ja toteutus

Jotta johtajan viestintä-, organisatoriset ja johtamistehtävät suoritettaisiin tehokkaasti, on välttämätöntä käyttää aktiivisesti tietyn yrityksen käytettävissä olevia hallintolaitteita. Johtamisen toiminnallisuuden toteuttavat esimieshenkilöt huomioiden henkilön vastuun tason. Esimiestaso määrittelee esimiehen työtoiminnallisuuden sisällön.

Taloudelliset toiminnot ovat varsin tärkeitä. Niillä on päätavoitteena toimivan tuotantoprosessin tehokkuuden lisääminen tunnistamalla tuotantoresurssit ja niiden käyttö. Näin ollen talousjohtamisen toiminnallisuus liittyy läheisesti tuotantotoimintoihin. Analysoimalla taloudellista tilannetta johtaja kehittää tapoja mobilisoida nykyiset varannot, parantaa taloudellisia laskelmia. Esimiehen tehtävänä on opettaa työntekijöitä työskentelemään taloudellisesti ja käyttämään käytettävissä olevia resursseja optimaalisella tavalla.

Ensinnäkin tarvitaan taloudellinen analyysi ja sen perusteella tehdään mahdolliset johtopäätökset. Osana analyysiä saadaan riittävästi tietoa suunnitellun päätöksen perustelemiseksi. Tuntemalla menetelmät, joilla analyysi suoritetaan, voi tulla tehokas johtaja, joten tällaisten tietojen hallussapitoa pidetään yhtenä keskeisistä vaatimuksista vastaavaan tehtävään hakijalle.

Koulutustehtävät

Päällikön suorittama hallinnollinen johtaminen ei ole vain tiukkaa jahenkilöstöprosessien tekninen hallinto, mutta myös palkatun henkilöstön koulutus. Toimintoa toteuttavat nuorisoyhdistykset, puoluejärjestöt, julkiset liitot, jotka ovat järjestäytyneet yrityksen sisällä. Koulutustehtävä toteutuu monella tapaa yritystä tai sen osaa johtavan henkilön persoonallisuuden kautta.

Ei pidä aliarvioida yrityksen johtajan roolia häneen luottaneiden työntekijöiden kouluttajana. Koulutustoiminnon kautta on monella tapaa mahdollista yhdistää joukkuetta ja parantaa psykologista ilmapiiriä. Henkilö voi tehokkaammin lisätä palkattujen aktiivisuutta ja aloitteellisuutta, mikä tarkoittaa, että työntekijät ovat itsenäisempiä.

On tärkeää hallita taivuttelutaitoja ja rakentaa työntekijöihin luottamuksellinen suhde, joka perustuu keskinäiseen ymmärrykseen ja kunnioitukseen. Asiantuntijoiden mukaan johtajan tulisi mahdollisuuksien mukaan välttää tiimilähestymistapoja johtamisongelmien ratkaisemiseksi. Tämän työnkulun suunnittelun ansiosta operatiivinen johtaminen voidaan siirtää turvallisesti alemmille tehtäville, rakenteille, mikä vapauttaa heidän resurssejaan työskennellä lupaavien alueiden kanssa.

Hallinta toimiva

Puhuttaessa johtajan päätehtävistä, tätä lohkoa ei voida jättää huomiotta. Asian ymmärtämiseksi yksityiskohtaisemmin kannattaa viitata Mintzbergin töihin, jotka on omistettu johtajan työn tulosten ja sisällön analysoinnin piirteille. Tämän taloustieteilijän kirjoituksista näkyy yksityiskohtainen ja ymmärrettävä analyysi johtajan työnkulusta. Luokituksen laatijan nykyään käyttämät määritelmät aiheuttavat kuitenkin erimielisyyksiä useiden taloustieteilijöiden keskuudessa. Ei vielä luotustandardoitu kuvaus johtamisesta, joka täyttää tutkijoiden vaatimukset ja odotukset ympäri maailmaa.

Johtajan päätehtäviä ovat työprosessin suunnittelu ja sen toteuttamisen organisointi, henkilöstön motivointi ja sen jälkeinen toiminnan seuranta, viestintä ja johtaminen sekä vastuullisten päätösten oikea-aikainen tekeminen. Nykyinen käytäntö on, että johtajat pakotetaan työskentelemään yrityksissä, jotka kohtaavat säännöllisesti vaikeita kilpailutilanteita, ja tämä vaatii erityisiä, suurempaa resursseja, ahkeruutta ja ponnistelua kuin vain sääntöjen määrittelemien tehtävien suorittaminen.

Jokaisen nykyaikaisen johtajan, joka haluaa menestyä itselleen ja yritykselleen, on työskenneltävä yrityksen tuottavuuden hyväksi ja varmistettava, että työprosessin tehokkuus ylittää kaikkien kilpailijoiden tehokkuuden.

Tasot ja toiminnot

Uutta johtajaa palkattaessa kannattaa tutustua esimiehen ansioluetteloon saadaksesi selville, millaisia hänen kokemuksensa on menneisyydessä. Huomioon otetaan, että linja-, laiteosastoilla on hieman erilaiset velvoitteet, vastaavasti vaaditaan erilaista osaamista niillä työskenteleviltä. Tämä vaikuttaa osastoista vastaavan johtajan, osan hänestä, työhön. Jos henkilön vastuualue on lineaarinen toiminnallinen, tällainen johtaja yrittää yleensä säilyttää nykyiset mahdollisuudet ja saavuttaa ylennyksen korkeimpiin johtamiskerroksiin suorittaen lineaarisia tehtäviä.

Jos puhumme laitteistotoiminnosta, niin sitä pitkään toteuttava johtaja saattaa kohdataylennysongelma juuri tällaisten työkäytäntöjen vuoksi. Tämän seurauksena monet nykyaikaiset johtajat eivät ole tarpeeksi vastuussa heille asemansa perusteella määrätyistä laitteistovelvoitteista.

Kun suunnittelet uuden johtajan palkkaamista, sinun on tutkittava mahdollisen esimiehen lähettämä CV. Siinä henkilö ilmoittaa, missä ja miten hän työskenteli aiemmin. Kaikki työt on jaettu esimies-, asiantuntija- ja teknisiin työtehtäviin. Yksikköä johtaessaan henkilön on tehtävä säännöllisesti päätöksiä ja pyrittävä niiden toteuttamiseen, mutta asiantuntijat ovat vastuussa vain päätöksenteon tietotuesta. Teknisen henkilöstön on järjestettävä v altion kahden muun linjan normaali toiminta.

Jos aiot palkata sellaisen, jonka ansioluettelossa on tietoja vain teknisessä tehtävässä tai asiantuntijana työskentelystä, tulee ensin vastuullisesti varmistaa, että henkilö ymmärtää johtolinjan työn erityispiirteet.

Työ: kenen kanssa ja miten?

Johtajan päätehtäviin kuuluu joukkueen muodostaminen yhdeksi yhtenäiseksi kokonaisuudeksi. Esimiehen tehtävänä on ylläpitää riittävää psykologista ilmapiiriä. Ryhmän rakentaminen on työn alla. Esimiehen tehtävänä on ymmärtää, kuinka paljon ihmisiä tarvitaan, mitä tehtäviä tarvitaan, valmentaa työntekijöitä, selittää heille nykyisen työn käytännön piirteitä. Johtaja vastaa uusien ihmisten saamisesta tiimiin, varmistaa työllisten välisten suhteiden vakauden.

Syöuseita johtamistapoja ja tapoja. Niistä puhutaan, kun pohditaan johtajia ja johtamistyyliä. Johtamisesta ja johtajuudesta on tapana puhua. Ensimmäinen sisältää johtajan auktoriteetin johdosta keskinäisen työn, työntekijöiden välisen luottamuksen ja sympatian. Johtajat johtavat, johdattavat.

Älykäs ihminen, looginen ja hyvin perehtynyt asioihinsa, voi tulla johtajaksi. Henkilökohtaisista piirteistä erityisen tärkeitä ovat rohkeus, arvov alta, oikeudenmukaisuuden halu ja joskus pakkomielle valittuun liiketoimintaan. Hankituista taidoista ystävällisyys ja huumori nousevat esille kyky arvioida oikein ihmisiä, tilanteita, riskejä.

Johtajuus puolestaan edustaa lakiin perustuvaa johtamisprosessia. Voit käyttää useita tyylejä. Joillekin lupaavimm alta näyttää autoritaarinen, käskyillä toteutettu. Vaihtoehdot ovat liberaaleja, demokraattisia. Ensimmäisessä tapauksessa toiminta ei ole liian laajamittaista, johtaja odottaa esimiesten ohjeita eikä ota vastuuta toimista.

Jälkimmäinen sisältää vallan siirron. Työntekijöillä on oikeus osallistua asioiden ratkaisemiseen itse, ja johtaja ottaa henkilökohtaisesti vastuulleen vain tärkeimmät ja monimutkaisimmat. Tätä lähestymistapaa pidetään tehokkaimpana, ihmisluonnon mukaisena.