Projektin onnistumisen pääkriteerit: kuvaus, ominaisuudet ja suositukset

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Mikä on projekti? Yrityksen organisointi tyhjästä? Vai kenties vain sen erillinen osasto? Brändin tai yksittäisen tuotteen rakentaminen? Pidätkö juhlaa kaupallisen hyödyn vuoksi vai järjestätkö vain juhlia ystävien kanssa? Ja kuinka moni meistä osaa mitata projektin onnistumista? Menestyksen kriteerit, kuinka monta ja miten ne määritellään - monille nämä käsitteet ovat myös ratkaisematon mysteeri. Paljon kysymyksiä, eikö? Saat vastaukset niihin lukemalla artikkelin.

Tyylilajin klassikko

Johtojohtamisessa käsitteellä "projekti" on täysin looginen ja ymmärrettävä määritelmä. Tämä on mikä tahansa aikarajoitettu yritys, jonka tavoitteena on luoda tuote, palvelu tai muu selkeä tulos. Toisin sanoen hanke ei ole itse yritystoimintaa, vaan vain sen aloitus tai uudelleenorganisointi. Ei idean luominen, vaan sen toteuttaminen.

Jos tässä kaikki on selvää, niin kysymys siitä, miten hankkeen onnistumisen kriteerit määritetään, ei ole niin selvä. Aloitetaan siitä, että se ei ole aina selvää yleisestitarkoitetaan menestymisellä. Johtamisen asiantuntijat uskovat, että yritystä voidaan pitää menestyneenä, kun sen aloitteentekijät noudattavat sen toteuttamiselle varattua määräaikaa ja budjettia, kun taas luodun tuotteen laatu vastaa suunnitelmassa mainittua. On kuitenkin useita parametreja, jotka myös ehdollisesti osoittavat projektin myönteisen toteutuksen tai sen epäonnistumisen.

Sanomattomat kriteerit projektin onnistumiselle

Aluksi jokainen näkee menestyksen määritelmän omalla tavallaan. Tilastojen mukaan läheskään kaikki yritykset eivät pääse loogiseen päätelmäänsä ensimmäisellä kerralla, vaan vain kolmannes. Kaikissa muissa tapauksissa on tarpeen tehdä joitain muutoksia työhön tilauksen aikana. Mutta jälleen kerran, jos uskot lukuihin, niin niiden liikemiesten voitto, jotka uhrasivat kulujen nousun työn nopeuttamiseksi, kasvaa lähes puolitoista kertaa (140 %) verrattuna niihin, jotka päättivät olla infloimatta. budjetin, mutta pidensi tavoitteidensa saavuttamisaikaa.

Siksi edellä mainittujen rahan, ajan ja laadun muodossa olevien toimenpiteiden lisäksi on otettava huomioon kaksi muuta parametria:

1. Tiimin työn tuloksena saatu uusi positiivinen kokemus.
2. Kaikkien yritykseen osallistuvien tyytyväisyys työn tuloksiin.

Ei voida sanoa, että nämä olisivat hankkeen onnistumisen peruskriteerit, mutta ne ovat tärkeitä, ja niiden johtajien on otettava ne huomioon, jotka pyrkivät kehittämään jälkeläisiään eivätkä jämähtäisi yhteen paikkaan elää.

Se, johon ei voi koskea

Yllä esitettyjen kahden parametrin määrittämisen vaikeus on se, että niitä ei voida laskea. Niiden tulokset ovat varsin subjektiivisia. Saatu kokemus koskee ennen kaikkea tilauksen toteuttajaa, ja jokaisen uuden tehtävän ratkaisulla yritys vahvistuu ja menestyy. Tämä on tärkeää yrityksen tulevan toiminnan kann alta, sillä runsas kokemus auttaa houkuttelemaan asiakkaita ja mahdollistaa uusien projektien onnistuneen toteuttamisen.

Mutta on lähes mahdotonta saavuttaa täyttä tyytyväisyyttä työn tuloksiin. Aina löytyy joku, joka ei pidä liikekumppanista. Tämä tapahtuu erityisen usein tapauksissa, joissa projektin onnistumisen tavoitteita ja kriteerejä ei ole alun perin määritelty. Projektijohtaminen on yritysjohtamisen tieteessä erillinen osa-alue, ja siihen tulee kiinnittää erityistä huomiota. Kuten käytäntö osoittaa, liiketoiminta päättyy menestykseen, jota seuraavat tekijät suosivat:

• projektipäällikkö ja hänen tiiminsä ovat valmiita muutokseen, heillä on joustavuutta ja kykyä ohjata nopeasti toimintansa vektori;
• jokaisella yrityksen osallistujalla on oma osuutensa vastuusta;
• tiimissä ei ole hierarkiaa tai se on minimoitu;
• hanketta toteuttava yritys edistää työntekijöiden välisen luottamuskulttuurin periaatteita, on myös tärkeää reagoida ajoissa konfliktitilanteisiin ja välttää jännittäviä tilanteita tiimissä sekä urakoitsijan ja tilaajan välillä;
• viimeinen tekijä on tiedon ja viestinnän kehityskulttuuri.

Keskustellaan nyt tarkemmin projektien onnistumisen ja epäonnistumisen pääkriteereistä.

Ajoitus ja suunnittelu

Jokainen, joka on koskaan ollut mukana hankkeen toteuttamisessa, tietää, kuinka tärkeää on laatia alustava suunnitelma yrityksen tulevaisuutta varten. Kaikki eivät kuitenkaan tiedä, miten se tehdään oikein. Toimia suunniteltaessa jokainen vaihe on kuvattava erittäin yksityiskohtaisesti ja varata sen toteuttamiseen realistinen aika. Ajanhallinta on olennaisen tärkeää projektin toteutuksessa. Minkä tahansa yrityksen menestyksen kriteerit sisältävät tämän parametrin pakollisena syystä.

Jos urakoitsija ei pysty suorittamaan työtä ajoissa ja määräaika viivästyy jatkuvasti, on hyvin vähän mahdollisuuksia projektin onnistuneeseen loppuun saattamiseen. Työtä ei kuitenkaan tule tehdä nopeasti, vaan laadun kustannuksella. Usein jopa ne projektit, joissa kaikki määräajat jäivät yli, osoittavat lopulta hyviä tuloksia ja tuottavat vankkaa voittoa.

Hinta ja resurssien uudelleenjako

Yrityksissä tulee usein tilanteita, joissa projekti on uhattuna riittämättömän rahoituksen vuoksi. Rahat eivät välttämättä riitä useista syistä - sääntelykehyksen muutoksesta, virhearvioinneista suunnitelman valmistelussa, toimittajan tai urakoitsijan vaihdosta jne. Päätös kriisin voittamisesta on sijoittajien harteilla, johtaja yritys tai projektipäällikkö.

Jos yritykselle ei ole ennakoitu lisärahoitusta, projektipäällikön on hyväksyttäväkustannusoptimointipäätös. Tämä on täysin looginen ja järkevä askel, mutta kuten käytäntö osoittaa, tapaus, jossa henkilöstö joutui jakelun alle (henkilömäärän vähentäminen, kieltäytyminen uusien tulokkaiden kouluttamisesta, työntekijöiden yleisen pätevyyden heikkeneminen) ei todennäköisesti saavuta suurta menestystä.. Siksi on parempi ylittää budjetti kuin maksaa vielä enemmän myöhemmin korjataksesi omia virheitäsi.

Laatua ja alhaisemmat vaatimukset

Ajoitus ja budjetti ovat hankkeen onnistumisen kriteereitä, jotka mahdollistavat korjaukset ja poikkeamat alkuperäisestä suunnitelmasta. Suurin osa asiakkaista suostuu maksamaan ylimääräistä ja antamaan enemmän aikaa tapauksen toteuttamiseen, mutta kukaan, toistamme - kukaan ei suostu saamaan huonolaatuista tuotetta työn seurauksena. On mahdotonta säästää raaka-aineissa eikä henkilöresursseissa. Tällainen "optimointi" johtaa harvoin menestykseen. Poikkeukset voivat olla vain todella arvokkaita muutoksia, joiden avulla voit samanaikaisesti vähentää hankkeen toteuttamiskustannuksia, mutta jotka eivät heikennä sen näkymiä.

Onko projektipäällikkö hänen menestyksensä mitta?

Ei, pikemminkin se on yrityksen menestyksen tekijä. Todiste tästä ei ole yksi esimerkki elämästä. Projektin onnistumisen kriteerit eivät viittaa tiettyyn henkilöön, vaan hänen organisatoriseen suoritukseensa ja hänen johtamiskykynsä. Edes äärimmäisen kokenut ja kaikin puolin hyvä projektipäällikkö ei kuitenkaan pysty saavuttamaan tavoitteitaan, jos hän ei selviä suuresta byrokratiasta jaalaisten epäpätevyys.

Jokainen asiantuntija voi helposti todistaa arvonsa hänelle tutulla alalla, mutta heti kun hän löytää itsensä tuntemattomasta ympäristöstä, hän todennäköisesti epäonnistuu. Mutta kuten sanotaan, se, joka ei tee mitään, ei erehdy, joten uskalla ja menesty!