Mitä tarjousten asiantuntija tekee?

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Avoimia työpaikkoja selaamalla näet usein ammatteja, joista emme ole koskaan aiemmin edes kuulleet. Esimerkiksi tarjouskilpailujen tai julkisten (v altion) tilausten asiantuntija, tarjoaja, ilmoittaja… Mitä nämä tehtävät ovat? Mitä ominaisuuksia ja ammattitaitoa tarjousasiantuntijalla tulee olla?

Vastuu

Tämän virkamiehen päätehtäviin kuuluu osallistumisen rekisteröinti ns. v altion (julkisiin) tilauksiin. Muuten - tarjouskilpailut, kilpailut. Mitä oikein tarkoitetaan? Ensinnäkin osallistuminen viralliseen oikeudelliseen valmisteluun ja menettelyjen täytäntöönpanoon v altion tilausten (sekä klassisten että alakohtaisten) myöntämisen tai vastaanottamisen alalla. Tarjouskilpailuissa ei ainoastaan halvin tarjous voittaa, vaan ennen kaikkea vaatimukset täysin täyttävä yritys. Samalla kannattavan tilauksen saaminen tarjoaa yritykselle työtä vuosiksi eteenpäin, joten virheen hintaerityisen suuri täällä. Tarjouksen tulee olla tarjouskilpailulain lisäksi myös yhtiön sisäisten sääntöjen mukainen. Tehtäviin kuuluu myös tilauksen kohteen kustannusarvioinnin ja arvioiden laatimisen valvonta. Toiseksi tarjousasiantuntija on vastuussa hallituksen tai välittömän esimiehen asiaa koskevan määräyksen noudattamisesta. Lisäksi hän työskentelee tilauksen olennaisten ehtojen spesifikaatioluonnoksen kehittämisessä. Hän käy myös neuvotteluja esiintyjien kanssa selvittääkseen epäilyjä ja kysymyksiä.

Menettelyt ja prosessit

Tarjousasiantuntijan toimenkuva laaditaan sen mukaan, edustaako hän tilaajaa vai yritystä tarjoajana. Ensimmäisessä tapauksessa hänen tehtäviinsä kuuluvat muun muassa vaatimusten jättäminen, hakemusten vastaanottaminen ja analysointi. Tarjousasiantuntijan on yhdessä johdon kanssa arvioitava yhteistyön kannattavuus kunkin osallistujan kanssa ja valittava paras vaihtoehto - eli voittaja. Hän myös tiedottaa viranomaisille hylätyistä tarjouksista. Jos kannattavia tarjouksia ei ole, menettely perutaan. Tämän jälkeen kirjanpitoon lähetetään määräys talletuksen (vadium) palauttamisesta toimeenpanijoille. Toimenpiteet ja menettelyt dokumentoidaan, pöytäkirjat sovelluksilla laaditaan koko prosessin ajan. Tarjousasiantuntija seuraa myös yrityksen antamia tilauksia ja seuraa kustannuksia. Joskus hänen työtehtäviinsä kuuluu myöstehtävien suorittamiseen liittyvien tietojen käsittely sekä yhteistyö kilpailujen viralliseen julkaisuun osallistuvien portaalien kanssa. Toisessa tapauksessa - jos tarjousasiantuntija edustaa osallistuvaa yritystä - hänen tulee paitsi valvoa eri mahdollisuuksia, myös olla vastuussa asiakirjojen täydentämisestä, siitä, että tarjous vastaa asiakkaan vaatimuksia, hinnoittelupolitiikasta. hänen yrityksensä. Lisäksi hänen on noudatettava kaikkia määräaikoja ja valvottava kilpailuun osallistumisen ehtojen täyttymistä.

Pätevyys

Tähän ammatin harjoittavia oppilaitoksia ei toistaiseksi ole käytännössä olemassa. Työnantajien perusvaatimukset: korkeakoulututkinto (taloudellinen, oikeudellinen tai tekninen), kokemus julkisten hankintojen al alta (vähintään 3 vuotta), käytännön lakien tuntemus alkaa kilpailuissa kansainvälisillä markkinoilla. Tarjousasiantuntijan palkka muodostuu hänen työkokemuksensa ja potentiaalinsa perusteella. Suurissa yrityksissä, jotka osallistuvat jatkuvasti kilpailuihin, se voi olla satatuhatta ruplaa. Vaadittava vähimmäisvaatimus on tietysti myös tietokoneohjelmien tuntemus sekä sellaiset ominaisuudet kuin tarkkuus, tarkkuus, vastuullisuus, itsenäisyys, hyvä työn organisointi, kyky ja halu hankkia uutta kokemusta ja pätevyyttä.