Suunnittelu – mitä se on? Suunnittelutyypit ja -menetelmät

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Suunnittelu on prosessi, jossa organisaation johto kehittää ja vahvistaa joukon laadullisia ja määrällisiä ominaisuuksia, jotka määräävät sen kehityksen tahdin ja suuntaukset, ei vain tällä hetkellä vaan myös pitkällä aikavälillä.

Termin määritelmä, parhaan suorituskyvyn ehdot

Suunnittelu on keskeinen lenkki koko organisaation toiminnan johtamisen ja säätelyn ketjussa. Siksi jokainen rakenneyksikkö (työpaja, laboratorio jne.) kehittää omansa, joka sitten yhdistetään yhteiseksi yrityssuunnitelmaksi.

Suunnittelu suorittaa tehtävänsä selkeimmin ja tehokkaimmin, jos seuraavia sääntöjä noudatetaan:

• kaikkien elementtien jokainen komponentti on täsmällisesti perusteltu;
• Kaikki osallistujat suorittavat suunnitellut tehtävät tarkasti ja ajallaan;
• suunnitelman toteuttamisen valvontaa suoritetaan jatkuvasti yhdessä sen nykyisen säädön kanssa.

Suunnitteluperiaatteet

Tähän mennessätunnistetaan kuusi yleisperiaatetta, jotka ymmärretään tietyiksi säännöiksi, jotka edistävät asiantuntevan toimintaohjelman kehittämistä.

1. Välittömyyden periaate, ts. suunnittelujärjestelmän pakollinen käyttö yrityksen taloudellisen ja taloudellisen toiminnan tyypistä riippumatta. Suunnittelun tarve nykyaikaisen kehittyvän markkinatalouden olosuhteissa johtuu kyvystä minimoida ulkoisten tekijöiden negatiiviset vaikutukset ja päinvastoin maksimoida niiden myönteinen vaikutus.
2. Ykseyden periaate, ts. organisaation yhtenäisen yleissuunnitelman yhteensopivuus sen rakenteellisten osastojen kehityksen kanssa (esim. teemasuunnittelu). Yhtenäisyyden periaate on yrityksen päätavoitteiden ja suunnitelmien yhteisyys sekä sen kaikkien osien vuorovaikutus. Se perustuu sellaiseen käsitteeseen kuin "koordinointi". Nuo. Minkä tahansa yksikön suunnitelmiin tehtyjen muutosten tulee näkyä koko organisaation suunnitelmissa hyvissä ajoin.
3. Jatkuvuuden periaate, ts. erottamaton yhteys suunnittelu- ja johtamisprosessien ja yrityksen organisoinnin välillä.
4. Joustavuuden periaate, ts. suunnitelman kaikkien osien kyky muuttaa painopistettään tarpeen mukaan odottamattomien olosuhteiden vuoksi. Tämän periaatteen noudattamisen varmistamiseksi organisaation suunnitelmiin lisätään tietty varaus, ts. kyky tehdä niihin tarvittavat muutokset.
5. Tarkkuusperiaate, ts. varmistaa, että suunnitelmat ovat linjassa yrityksen yleisten tavoitteiden ja valmiuksien sekä aikataulujen kanssa.
6. Osallistumisen periaate, ts. vetovoimayrityksen kaikkien työntekijöiden kehittämiseen. On esimerkiksi järkevää uskoa teemasuunnittelu asianomaisten osastojen päälliköille, jotta se sisällytetään jatkossa kokonaissuunnitelmaan.

Yrityssuunnittelun tyypit

Detaloinnin luonteen mukaan suunnitelmat on jaettu tekniseen ja taloudelliseen sekä operatiiviseen tuotantoon. Ensimmäisessä tapauksessa suunnitellaan organisaation kehityksen tärkeimmät indikaattorit ja toisessa kootaan ajankohtaiset tehtävät sen rakenteellisille divisioonille.

Epävarmuusasteen mukaan suunnitelmat jaetaan deterministisiin ja probabilistisiin. Ensimmäisessä tapauksessa puhumme tapahtuman suunnittelusta, jonka todennäköisyys on lähellä yhtenäisyyttä ja joka on vahvistettu luotettavalla tiedolla. Toisessa tapauksessa se perustuu nykyiseen tietoon, jonka perusteella voidaan tehdä johtopäätös tiettyjen indikaattoreiden (esimerkiksi variaatiokertoimen) jatkokehityksestä.

Sisällön mukaan yrityssuunnitelmat jaetaan:

• liiketoiminnan suunnittelu
• sosiaalityö
• organisaation ja teknologian jne.

Tarkkuusasteen mukaan ne jaetaan tarkennettuihin ja suurennettuihin.

Yrityssuunnitteluprosessi

Jokainen yritys toteuttaa tämän tarpeen ymmärtäessään säännöllisesti jatkuvaa suunnittelua. Mitä suunnitteluprosessi yrityksessä on ja miten se toimii? Se alkaa suoraan suunnitelmien (suunnittelujärjestelmä) laatimisesta ja niiden toteuttamistapojen määrittelystä. Seuraava askel on toteuttaajonka jälkeen alkaa suunnittelun valvonta- ja analysointivaihe, ts. saavutettujen tulosten vertailu asetettuihin tehtäviin.

Suunnittelu. Mitä ovat yrityssuunnittelumenetelmät, niiden luokittelu

Taseen menetelmällä tarkoitetaan yrityksen resurssien tarpeiden ja niiden hankintalähteiden suhdetta sekä suunnitelman rakenneosien vastaavuutta. Esimerkiksi yrityksen todellisen kapasiteetin vastaavuus sen nykyisiin tuotantotehtäviin.

Laskenta-analyysimenetelmään kuuluu tiettyjen suunnitelman tunnuslukujen laskeminen, niiden kasvun tai laskun analysointi ulkoisten tekijöiden vaikutuksesta.

Taloudellisiin ja matemaattisiin menetelmiin kuuluu yrityksen tulosindikaattoreiden tutkiminen, erilaisten suunnitelmavaihtoehtojen kehittäminen ja optimaalisen valinta.

Graafista-analyyttistä menetelmää käytetään taloudellisen analyysin tulosten visualisointiin graafisesti.

Ohjelmakohtaiset menetelmät - tiettyjen kehitysohjelmien laatiminen, ts. joukko tehtäviä ja tapoja saavuttaa ne, joita yhdistävät yhteiset tavoitteet ja määräajat (esimerkiksi kunkin kuukauden suunnittelu).

Ennakkosuunnittelu

Pitkän aikavälin suunnitelmien tekeminen on ennakointia. Mikä on perspektiivi? Tätä johto uskoo tulevaisuuden tarjoavan organisaatiolle. Ennakointisuunnittelua on käytetty viime aikoina keskitetyn hallinnan työkaluna. Tällaiset suunnitelmat laaditaan 5 -20 vuotta ja määritä yrityksen kehittämisen yleinen käsite ja tärkeimpien toimintojen rakenne asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi.

Ennakkosuunnittelu on jaettu keskipitkän (5 vuotta) ja pitkän aikavälin (enintään 15 vuotta). Jälkimmäisessä tapauksessa käytetään laaj alti ekstrapolointimenetelmää, joka viittaa menneisiin vuosiin perustuvaan suunnitteluun.

Nykyinen suunnittelu. Mikä on aikataulu?

Toteutettu koko yrityksen toimintasuunnitelman sekä sen yksittäisten rakenneosien yksityiskohtaisen analyysin avulla. Nykyisen tuotantosuunnitelman pääkomponentit ovat aikataulutus (jokaiselle päivälle, viikolle jne.). Niitä laadittaessa otetaan huomioon tiedot tilausten saatavuudesta, yrityksen aineellisista resursseista, käyttöasteesta ja tuotantokapasiteetin käytöstä jne.

Esimiehen osallistuminen

Siirryttäessä pitkän aikavälin suunnittelusta yrityksen sisäisten osastojen kalenterisuunnitelmiin on tarpeen:

• määritä tehtävät ja indikaattorit tietylle ajanjaksolle kullekin yksikölle;
• etsi ja poista mahdolliset epäjohdonmukaisuudet liikkeiden sisäisten suunnitelmien välillä;
• jakaa kaikki yrityksen resurssit sen tuotantoohjelman mukaisesti.

Kokeneen johtajan päätehtävänä on yhdistää oikein pitkän tähtäimen kehittämisen toteuttamiseen tarvittavat vaatimukset organisaation tämänhetkisiin tehtäviin ja tarpeisiin. Yleensä tämän tekee erityinen keskussuunnittelu.