Johtajan tehtävät: keskeiset vastuut, vaatimukset, rooli, tehtävä ja tavoitteen saavuttaminen

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Suunnitteletko ylennystä pian? Joten on aika valmistautua siihen. Mitä haasteita johtajat kohtaavat päivittäin? Mitä ihmisen tulee tietää, joka ottaa vastuun muista ihmisistä tulevaisuudessa? Lue kaikki siitä alta.

Vastuu

Vastuullinen asema ei ole vain hyvä palkka. Nämä ovat myös tehtäviä, jotka vaativat paitsi aikaa, myös aktiivista aivotoimintaa. Mitkä ovat johtajan tehtävät?

• Puhua asiakkaiden kanssa. Jos johtamasi yritys on pieni, johtaja suorittaa tämän toiminnon. Hänen on järjestettävä tuotteiden toimittaminen tai tehtävä sopimukset palvelujen toimittamisesta. Johtaja keskustelee kaikista ehdoista, tekee sopimukset ja myös ratkaisee kaikki työn aikana syntyneet riidat.
• Vastaanota puheluita. Jotkut ajattelevat, että henkilö, jolla on sihteeri, ei vastaa puhelimeen. Mutta se ei ole. Kiinnostunut henkilöyrityksen kehitystä, kommunikoi itsenäisesti useiden asiakkaiden kanssa päivittäin ja vastaa heidän sähköposteihinsa.
• Seuraa projektin edistymistä. Esimiehen ratkaisemat tehtävät sisältävät kaikki vastuulliset päätökset, jotka on tehtävä tietystä projektista.
• Pidä suunnittelukokouksia ja kokouksia. Ruorissa seisovan tulee ohjata ihmisiä, motivoida heitä ja puhua kehitysnäkymistä. Esimiehen tulee myös tarkastella raportteja työntekijöiden suorittamista tehtävistä.

Vaatimukset

Johtajat ovat erilaisia, mutta heidän vastuunsa harvoin eroaa. Mikä on johtajan tehtävä?

• Ota vastuu epäonnistumisista. Jos henkilö ei voi olla vastuussa tehdyistä päätöksistä, hän ei koskaan pysty menestymään johtajan sijassa. Vain henkilö, joka ottaa vastuun ja ymmärtää, että kaikki syyt epäonnistumisesta lankeavat hänen harteilleen, saavuttaa paljon.
• Viimeisyyttä. Johtoasemassa olevan henkilön ei pitäisi olla työntekijöiden ystävä. Tutut suhteet tiimissä turmelevat työilmapiirin ja aiheuttavat paljon juoruja.
• Sitoutuminen yhteiseen tavoitteeseen. Henkilön, joka on yrityksen päällikkö, ei ensinnäkään pitäisi nähdä tavoitetta tulojen muodossa, vaan päämäärää ihmisten auttamiseksi. Tietenkin harvat ihmiset suostuvat työskentelemään idean eteen, mutta ideaa täytyy olla. On mahdotonta työskennellä ilman häntä ja ilman uskoa häneen.

Luonteenpiirteet

Miltä hyvä johtaja näyttää? Tämä on itsevarma henkilö, joka tietää mitä haluaa. Mitä luonteenpiirteitä pitäisi olla henkilöllä, joka selviytyy menestyksekkäästi johtajan tehtävistä?

• Kriittinen. Kritiikki on tietysti edistyksen moottori, jos se on oikeudenmukaista ja objektiivista. Johtajan ei tule pelätä tuomita alaisiaan tai satuttaa heidän hienovaraista henkistä luonnettaan. Toisten tuomitseminen on aina helppoa, joten ensimmäinen kritiikki tulee aina osoittaa itsellesi.
• Vaativa. Jotta yritys voisi kasvaa ja kehittyä, se tarvitsee hyvän johtajan, joka osaa paitsi motivoida työntekijöitä myös saada heidät työskentelemään. Kun pomo on reilu mutta vaativa, henkilökunta ei rentoudu ja suorita tehtäviään täysillä.
• Reilua. Pomon tulee ymmärtää ja kohdella jokaista tiiminsä jäsentä hyvin. Palkat ja muut osingot tulee jakaa oikeudenmukaisesti työntekijöiden kesken, ei johdon mielijohteesta. Kun kaikki tiimin jäsenet näkevät läpinäkyvän palkitsemisjärjestelmän, he voivat työskennellä rauhallisesti ilman pelkoa petetyksi tulemisesta.

Roolit

Johtajan tavoitteet ja tavoitteet riippuvat siitä, kuinka hän asettaa itsensä tiimiin. Kaikilla ihmisillä on roolinsa elämässä. Miltä näyttää hyvä johtaja? Ketä hänen pitäisi pelata?

• Johtaja. Yrityksen johdossa oleva henkilö osaa ohjata ihmisiä taakseen. Työntekijöiden tulee luottaa johtajaansa. Usko valoisaan tulevaisuuteen auttaa ihmisiä saavuttamaan suuria korkeuksia.
• Järjestelmänvalvoja. Johtajan tulee olla tietoinen kaikesta, mitä hänen yrityksessään tapahtuu. Älä luota muihin ihmisiin. Sihteerit ja järjestelmänvalvojat auttavat järjestämään työnkulkua, mutta heidän työnsä on tarkistettava aika ajoin.
• Yrittäjä. Jokainen yritys toimii tehokkaasti, jos sillä on hyvä rahoitus. Ja onko niin, riippuu vain johtajasta ja hänen oikeasta suhtautumisestaan yrityksen kuluihin.
• Ajoitus. Jotta päästään valoisaan tulevaisuuteen, se on suunniteltava. Jos yrityksellä on kehityssuunnitelma, jota muutetaan aika ajoin, niin yritys laajenee ja kehittyy.

Tyypit

Kuten olet jo oppinut, organisaation johtajan tehtävät ovat samat kaikilla toiminta-alueilla. Mutta ihmisten lähestymistapa näihin tehtäviin on erilainen. Perinteisesti johtajat voidaan jakaa neljään tyyppiin:

• Mallityöntekijä. Ihminen, joka toimii niin kuin hänelle opetettiin kauppakorkeakoulussa, ei koskaan pysty kasvattamaan suurta yritystä. Tällaiset johtajat ovat hyviä esiintyjiä. He voivat seurata pienyrityksen kehitystä, ja hyvissä taloudellisissa olosuhteissa heidän liiketoimintansa pysyy pystyssä.
• Innovaattori. Tällaiset johtajat eivät halua käyttää vanhentunutta lähestymistapaa työnkulun ja liiketoiminnan järjestämiseen. Ne muuttuvat, paranevat ja paranevat jatkuvasti.
• Diplomaatti. Tämän tyyppiset johtajat pitävät enemmänviettää aikaa sosiaalisten yhteyksiensä kehittämiseen. He osallistuvat kaikenlaisiin tapahtumiin, luovat yhteyksiä tavarantoimittajiin, löytävät myyntipisteitä ja käyvät harvoin tehtaalla.
• Ajattelija. Tämän tyyppiset ihmiset haluavat miettiä, kuinka kaikki olisi hyvin, jos … Ajatteluprosessi vie heiltä niin paljon aikaa, että se ei yksinkertaisesti jää keksittyjen projektien toteuttamiseen.

Toiminnot

Tavoitteiden saavuttaminen. Mitä jokaisen johtajan pitäisi tehdä? Saavuta tavoitteesi. Tässä tapauksessa yritys kehittyy. Henkilö suunnittelee liiketoiminnan laajentamista, saavuttaa tavoitteen ja kirjoittaa itselleen uuden suunnitelman. Tämä on ihanteellinen kehitysmalli.

Ryhmän sulkeminen. Esimiehen on seurattava, kuinka hänen työntekijänsä on konfiguroitu. Hyvin motivoituneet ihmiset, jotka tietävät, mitä he työskentelevät, menestyvät paremmin kuin ihmiset, joilla on huono käsitys toimintansa tuloksista.

Tavoitteen saavuttaminen

Mikä on johtajan tärkein tehtävä? Aivan oikein, saavuta tavoitteesi. Miltä tämä prosessi näyttää vaihe vaiheelta?

• Tavoitteen asettaminen. Ennen kuin aloitat liikkumisen, sinun on päätettävä suunta. Jos henkilöllä on toimintasuunnitelma, sen toteuttaminen on erittäin helppoa.
• Korjaukset. Joitakin vaikeuksia saattaa ilmetä matkan varrella. Sinun on kyettävä poistamaan ne etkä viivyttele työnkulkua.
• Organisaatiotyötä. Hyvä johtaja tietää mitenjakaa työ työntekijöiden kesken parhaalla mahdollisella tavalla.
• Työntekijöiden hallinta. Jatkuvan valvonnan alainen työ liikkuu aina paremmin kuin sellainen, jota kukaan ei katso.
• Tarkista. Joka viikko on pidettävä suunnittelukokous nähdäksesi kuinka työ etenee, ja samalla suunnitella tulevia toimia.

Kokemus

Työn perusteet tunteva henkilö tekee sen paremmin kuin aloittelija. Johtajan päätehtävät on kuvattu edellä. Yrityksen johtajan tehtävään voi olla vaikea löytää henkilöä, sillä osa ei herätä luottamusta itseensä ja osa ei osaa johtaa ihmisiä. Johtajan tulee yhdistää onnistuneesti psykologin ja järjestelmänvalvojan, suunnittelijan ja koordinaattorin ominaisuudet. Jotta työprosessi sujuisi hyvin ja ilman epäonnistumisia, ohjauksessa tulisi olla henkilö, joka on aiemmin toiminut vastaavassa vastuullisessa tehtävässä.