Tiimin kehitysvaiheet: prosessi, kokoonpano, tiimin jäsenet ja johtamistyyli

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Katsotaanpa projektiryhmän kehittämisen päävaiheita. Tämä kysymys on tärkeä ja ajankohtainen, koska työn lopputulos riippuu siitä, kuinka tehokkaasti ryhmä muodostetaan. Mitkä ovat projektiryhmän pääperiaatteet ja kehitysvaiheet? Kohdista muodostuminen, kuohuminen, säännöstely, toiminta, muutos tai ero.

Muotoilu

Tiimin kehityksen tässä vaiheessa on välttämätöntä voittaa kaikki sisäiset epäilykset ja ristiriidat yhtenäisen joukkueen muodostamiseksi. Tämä prosessi on vailla rauhaa, ja siihen liittyy vakavia riskejä, mutta ilman tätä vaihetta on mahdotonta luoda ryhmää aitoja samanmielisiä ihmisiä.

Jos toiminnot suorittaa yhtenäinen tiimi, voit luottaa korkeampaan tuottavuuteen kuin yksinkertaisessatyöryhmä.

Tehtävän suorittamisen jälkeen tiimit usein hajoavat, tälle vaiheelle on ominaista erityiset prosessit.

Muotoilu

Tiimin kehittämisen tässä vaiheessa johtajan toimet ovat erityisen tärkeitä. Hänen tehtävänsä on keskittyä auttamaan kaikkia tiimin jäseniä, tutustumaan toisiinsa ja luomaan helpon ilmapiirin. Hämmennys, pelot, joukkueen epävarmuus - kaikki nämä ominaisuudet on poistettava tehtävän työskentelyn alkuvaiheessa. Paras tapa ratkaista ongelmia on selittää johtajalle kunkin ryhmän jäsenen rooli, kohtuullinen vallanjako.

kuplii

Tiimin kehittämisen tässä vaiheessa johtaja ratkaisee kaikki tiimin jäsenten väliset riidat. Hän kuuntelee ongelmia, kommentteja, väitteitä, analysoi niitä, järjestää mielipiteiden vaihtoa, innostaa tiimiä saavuttamaan tärkeitä tavoitteita.

Analysoidaan tämän vaiheen erityispiirteet ja johtajan tehtävät. Jos hän valitsee autoritaarisen tyylin, yrittää poistaa konfliktin "ylhäältä", tällaisten toimien seurauksena voi olla yhden mekanismin muodostumisen tuhoutuminen. Tällä hetkellä tiimi ei välttämättä hyväksy johtajaa, vaan valitse vaihtoehtoinen tapauksenhallintavaihtoehto.

"Kuuhuva" vaihe antaa todellisen mahdollisuuden poistaa ei-toivottujen jäsenten ryhmä, joukkueen täydellisen yhtenäisyyden.

Sääntely

Tässä nuorempien opiskelijoiden joukkueen kehitysvaiheessa johtajan on annettava takeetettä hänen ehdottamansa yleiset normit auttavat rakentamaan tehokkaan ja tehokkaan tiimin. Uusien yhteisymmärrykseen perustuvien sääntöjen valmisteluun käytetty aika, jonka mukaan tiimi toimii, maksaa ajan mittaan merkittäviä osinkoja.

Tiimin rakentamisen taito tässä vaiheessa on syventää yhtenäisen tiimin rakentamisprosessia ja rakentaa jokainen edustaja yhteisten arvojen ja tarkoituksen mukaisesti.

Operaatio

Tiimi yhdistyy, sen hedelmällinen toiminta. Johtajan on analysoitava joukkueen suorituskykyä tarkastelemalla tiimin ja yksilön ponnisteluja, onnistumisia ja sitoumuksia. Mitkä ovat toimintaryhmän ominaisuudet? Sen kehitysvaiheet riippuvat joukkueen harmoniaasta ja koheesiosta. Jos yksi joukkueen edustaja valitaan ylistykseen, se johtaa vihamielisyyteen, kilpailuun, jakautumiseen. Tästä syystä tuottavuuteen sidotut palkkajärjestelmät kokevat usein takapakkia.

Johtaja käyttää seuraavia toimia: arviointi, hyväksyntä, tiedotustilaisuuksien määrän vähentäminen. Hän kuuntelee tarkkaavaisesti ryhmän edustajien hyödyllisiä huomautuksia.

Erotus (muutos)

Tiimin johtajan tulee olla tietoinen epävarmuustekijöistä, joita tiimin jäsenille tulee heidän siirtyessään tehtävästä toiseen. Heidän on oltava tietoisiakuinka hyvin työ tehtiin, jotta voidaan arvioida mahdollisuutta suorittaa uusi tehtävä.

Tiimin johtajan tulee mahdollisuuksien mukaan vähentää siirtymiin ja muutoksiin liittyvää jännitystä. Tarvittaessa ryhmänjohtaja rohkaisee tiimin jäseniä yhteistyöhön.

Tiimin kehitysprosessin luonne vaatii johtaj alta tiettyä harkintaa ja herkkyyttä. Olisi väärin olettaa, että johtaja on aina velvollinen puuttumaan käynnissä oleviin prosesseihin.

Takman-tiimin kehitysvaiheet sopivat paitsi taloudelle myös koululaisille.

Kun johtaja ymmärtää joukkueen kehityksen dynamiikan, kykynsä "lukea tilanne", hän voi ehdottaa johdolle vaihtoehtoja ulos kriisistä.

A. Stanton havaitsi, että tiimit, jotka keskittyvät liikaa itsensä kehittämiseen, ovat enimmäkseen tuottamattomia tiimin jäsenille.

Ryhmien välisten linkkien hallinta

Tiimi ei voi toimia tehokkaasti eristyksissä ihmisistä. Ryhmän jäsenille asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi tarvitaan eri tiimien välistä suhdetta.

Sisäisten suhteiden lisäksi, joita johtaja seuraa tarkasti, myös yhteydet muihin ryhmiin ovat tärkeitä. Ulkoisissa kontakteissa johtaja toimii diplomaattina ja asianajajana.

Jotta eri ryhmien välille muodostuisi pitkäaikaisia ja molempia osapuolia hyödyttäviä siteitä, johtajien on hallittava kompromissin, sopimuksen ja keskinäisten myönnytysten elementit. Ohjauställaisia ulkosuhteita ei voida erottaa osallistumisesta hänen johtajaryhmän rakenteen muokkaamiseen.

Silloin tehokkaimmat tiimit vähentävät asteittain toimintansa tehokkuutta, varsinkin jos organisaatiossa syntyy tilanne, johon henkilöstöä ei kannusteta, ei kehity. On vaikea varmistaa, että tiimi ei vaikuta muutoksiin, jotka liittyvät sosiaalisiin, liike- tai taloudellisiin oloihin.

Hyödyllistä tietoa

Tällaisista ongelmista selviytymiseksi jokaisella tiimin jäsenellä on oltava kommunikaatiotaidot ja työskentely koko projektitiimin edun mukaisesti.

Tiimin menestys ja kehitys riippuu suoraan oikein tulkituista trendeistä, jotka voivat viestiä tulevista muutoksista ulkoisella alueella.

Tässä tapauksessa päärooli kuuluu intuition ja varovaisuuden yhdistelmälle, joka perustuu tietoisuuteen. Merkitys johtajan tiimille ei ole vain hänen älyllisissä kyvyissään ja käytännön taidoissaan, vaan myös kyvyssä "lukea" tilanne, tarkastella rutiinimateriaaleja uudella tavalla sekä käyttää ulkoisia ja sisäisiä mahdollisuuksia luovasti.

Johtopäätös

Erottele epäviralliset ja viralliset organisaatiot ja ryhmät. Hallitut ryhmät luokitellaan muodollisiksi organisaatioiksi, kun taas eturyhmiä kutsutaan epämuodollisiksi organisaatioiksi. Ihmiset ryhmissä yhdistyvät itsekunnioituksen, arvovallan, turvallisuuden, tavoitteiden saavuttamisen ja tarpeiden tyydyttämisen vuoksi.

Kehitysprosessissa olevat ryhmät ovattietyt joukkueen kehityksen vaiheet ja johtajan tehtävät - valita oikea taktiikka, valita yhteinen perusta.

Muodostettujen ryhmien käyttäytymistä luonnehtii kahden tyyppiset tekijät: ryhmän resurssit ja ulkoinen ympäristö. Tiimit pitävät ulkoisen ympäristön päätekijöinä organisaatiostrategiaa, voimarakennetta, yrityksen resursseja, henkilöstön valintaa, palkitsemisjärjestelmää, suoritusarviointia, laadukkaan ja tehokkaan työpaikan organisointia.

Työryhmillä on pysyvä rakenne, joka määräytyy ryhmän muodostavien ihmisten käyttäytymisen mukaan. Tällaisen rakenteen pääelementit ovat muodollinen johtajuus, ryhmästandardit, roolit, jäsenasema.

Tämän ryhmän päätoiminnot vaativat tiettyjä tietoja ja taitoja.

Ryhmät on jaettu koheesion tason mukaan. Tämän tekijän lisäämiseksi johtaja koordinoi analysoitavan tehtävän tiimin kanssa, edistää kollektiivista aikaa työn jälkeen, mikä vaikuttaa positiivisesti koko ryhmän suoritukseen. Samanlaisilla tavoitteilla järjestetään kilpailuja eri joukkueiden kesken, työn tuloksen eteen asetetaan etusijalle.

Jos ryhmällä on yksi tavoite, niin jäsenillä on yhteisiä kiinnostuksen kohteita, ajatuksia, mikä vaikuttaa positiivisesti lopputulokseen.

Sitä luotaessa on otettava huomioon prosessin neljä vaihetta: valmistelu, työolojen kehittäminen, rakentaminen, avustaminen toiminnassa.

Viime aikoina monet suurten ja pienten yritysten johtajat ovat asettaneet etusijalle suotuisan aseman vahvistamisen ja muodostumisenpsykologinen ilmasto. He ovat tietoisia tiimin hyvän muodon ja koheesion tärkeydestä, sen merkittävästä vaikutuksesta kannattavien sopimusten tehokkuuteen. Tiivis tiimi on osoitus vakaasta yrityksestä.