Sopimusasiantuntija: työnkuva, pääsyvaatimukset ja työehdot

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Jokainen työntekijä ei tällä hetkellä ole tietoinen velvollisuudesta allekirjoittaa ns. toimenkuva työnhakiessaan. Se on toimitettava suoraan henkilöstöosastolle. Tämä asiakirja määrää enn alta työntekijän tulevan työsuhteen yrityksen tai yrityksen työaikataulun mukaisesti.

Jos työnkuvaa ei ole, eikä siitä kukaan puhu, tämä tarkoittaa, että työntekijä pysyy sosiaalisesti suojattomana ja hän voi joutua v altavan johdon taakan kohteeksi, mitä nykyään usein havaitaan. Ylityötunnit vaikuttavat negatiivisesti terveydentilaan, vaikuttavat työn laatuun. Tässä tapauksessa myös palkat ovat kyseenalaisia.

Mietitään, mikä tämä asiakirja voi olla sopimustyön asiantuntijan toimenkuvan esimerkissä.

Aseman vivahteet

Ennen kuin aloitatitse työnkuvasta ja sen määräyksistä, sinun pitäisi selvittää, mikä on sopimustyöntekijän asema.

Tämä työ liittyy useiden urakoitsijoiden välisen sopimuksen tekemiseen. Ne voivat olla erilaisia yrityksiä - itse asiassa oikeushenkilöitä. Päävastapuoli on yritys, joka palkkaa tähän työhön sopimussuhteisen työntekijän. Loput ovat kumppaneita esimerkiksi materiaalitoimituksissa, tavaroiden myynnissä, tiettyjen maksullisten palvelujen tarjoamisessa, jotta yritykset saavat kaikenlaisia resursseja.

Sopimustoimintaa harjoittava henkilö ei ole sopimussuhteen osapuoli. Hän on vain esiintyjä. Lähinnä teknisiä. Toisin sanoen hän on mukana laatimassa sopimusmalleja, jotka vastapuolet allekirjoittavat myöhemmin.

Sopimusasiantuntijan vaatimuksia voidaan laajentaa. Usein tällaisten asiakirjojen laatijalla on v altuudet valvoa niissä määrättyjen ehtojen täyttymistä.

Mikä on sopimusasiantuntijan toimenkuva?

Tutkittavan työntekijän on työssään tukeuduttava tiettyyn määrään v altuuksiaan. Toisin sanoen ymmärtää, mitä työnantaja häneltä vaatii, mitä tehokkuutta työsuhteelta odotetaan ja mitä hyötyä hänelle henkilökohtaisesti on asetettujen tehtävien suorittamisesta. Kaikki nämä vivahteet on kuvattu sopimustyön asiantuntijan toimenkuvassa.

Tämän asiakirjan avulla voit siis tehdä töitä tiukasti määritellyn yrityksen tai yrityksen määräysten mukaisesti. Tässä asiakirjassa määritellään myös sopimusosaston suhde yrityksen muihin rakenteellisiin yksiköihin. Ja jopa vastuiden uudelleenjako useiden erillisten rakenneyksiköiden kesken.

Kuka kirjoittaa ohjeet?

Sopimustyön asiantuntijan työvaatimukset määräävät suoraan yritysten tai yritysten johto. Henkilöstöosaston päällikkö vastaa asiantuntijan tehtävien vahvistamisesta ja asianmukaisesta suorittamisesta. Erikoislakimies voi myös laatia toimenkuvat, jos sellaisesta tehtävästä on v altiossa säädetty.

Luonnoksen jälkeen työnkuvat tutkitaan johdon toimesta, tarvittaessa täydennetään tarpeellisilla tai puuttuvilla kohtilla ja hyväksytään sitten.

Kuka allekirjoittaa työnkuvat?

Ilman yrityksen tai yrityksen johtajan myöntävää allekirjoitusta toimenkuvaus on virheellinen. Hyväksytty asiakirja on palkkaamisen yhteydessä myös tehtävään palkattavan työntekijän allekirjoitettava. Henkilökohtaisesta pyynnöstä työntekijälle voidaan antaa kopio toimenkuvasta, jonka mukaan hän täyttää hänelle asetetut vaatimukset.

Kuka valvoo toimenkuvan määräysten täytäntöönpanoa?

Urkatyön asiantuntijan tehtävien suorittamista valvoo yrityksen tai yrityksen johtaja. Yhtä hyvin kuinhenkilöstöosaston työntekijät. Jos v altiolla on vain yksi paikka urakointitoiminnalle.

Yritykset muodostavat usein usean työntekijän sopimusosastoja. Sitten vastuiden uudelleenjako alkaa korkeimmalla arvolla:

• osaston pääasiantuntija - raportoi suoraan johdolle ja vastaa kunkin alaisen toimenkuvan toimeenpanosta osastoltaan;
• pääasiantuntija - raportoi pääasiantuntijalle, valvoo alimman alaisuudessa olevien työntekijöiden tehtävien suorittamista;
• tekninen asiantuntija - raportoi johtavalle asiantuntijalle.

Kuka on vastuussa noudattamatta jättämisestä? Jos sopimustyön asiantuntija ei täytä virkatehtäviä, vastuu ei ole vain ylemmän johdon, vaan myös työntekijän itsensä vastuulla. Mikä on myös ohjeissa määrätty.

Esimerkkiasiakirjan rakenne

Alla on esimerkki urakkaasiantuntijan toimenkuvauksesta. Tarvittaessa henkilöstöpalveluiden ja osastojen työntekijät voivat viimeistellä sen yritysten ja yritysten johdon harkinnan mukaan, mikä on oikein ja lainmukaista.

Yleiset määräykset

Tämän osion tulee kuvata asemaa Nimittäin sellaiset hetket:

• toimen nimi ja sijoitus – sopimusasiantuntija, johtava sopimusasiantuntija, pääurakoitsija;
• alarakenne -tehdyn työn raportointijärjestyksen ennakkomääritys;
• tehtävän kelpoisuusvaatimukset - koulutus, taidot, työkokemus tehtävästä;
• yleiset säännöt työntekijöiden palkkaamisesta yrityksen tai yrityksen henkilöstöön ja heidän irtisanomisestaan, erityisesti sopimustyön asiantuntijan toimen os alta;
• mahdollisten vaihtojen järjestys tarvittaessa (siirtymä toiseen työhön, sairausloma, työmatkat);
• luettelo lainsäädäntöasiakirjoista, joiden määräyksiä sopimusosaston työntekijä voi toimia ammattitoiminnassaan.

Työaikataulu

Tämän osan tulee sisältää tietoja sopimustyöntekijän normaalista tai epäsäännöllisestä työaikataulusta. Kaikkien tämän toimenkuvan osan kohtien on perustuttava työntekijöiden työaikaa koskeviin säädöksiin ja määräyksiin.

Ylityöt pitäisi palkita ylimääräisillä palkankorotuksilla.

Oikeudet

Tässä osiossa tulee luetella oikeudet, jotka sopimusosaston työntekijällä on koskien hänen tulevaa ammatillista toimintaansa. Esimerkki:

• pyydä tarvittavia tietoja yrityksen tai yrityksen muilta osastoilta;
• pääset käsiksi yrityksen tai yrityksen johdon päätöksiin;
• Tee säätöjä työnkulun tehokkuuden parantamiseksi ja välitä ehdotuksesi suoraan esimiehelleyrityksen tai yrityksen linkki;
• ota henkilökohtaisesti urakoitsijoiden kanssa sopimusten tekemiseen tarvittavan asiakirjapaketin toimittamisesta;
• valvot sopimusehtojen toteutumista, osallistut henkilökohtaisesti neuvotteluprosesseihin, jotka koskevat vastapuolten sopimusvaatimusten täyttämistä.

Vastuu

Tässä sopimusasiantuntijan toimenkuvan osiossa kuvataan työntekijälle osoitetut vastuut. Esimerkki:

• laatia sopimustekstit vastapuolten kanssa tehtyjen suullisten sopimusten jälkeen;
• pidä kirjaa sopimusasiakirjoista;
• seuraa sopimusvaatimusten määräaikoja, ilmoittaa hyvissä ajoin tarpeesta jatkaa vastapuolten välistä sopimussuhdetta;
• tunnistaa velat ja vaatia niiden sulkemista toimiv altaisten oikeuksiensa puitteissa;
• vaihtaa ensisijaiset asiakirjat sopimukset allekirjoittaneiden osapuolten velvoitteiden täyttämisestä;
• kehittää ja muuttaa asiakirjoja tekemällä tehtyihin sopimuksiin lisäsopimuksia tietyksi ajaksi.

Urakkatyön pääasiantuntijan toimenkuvaa voidaan täydentää useilla tehtävillä. Esimerkki:

• alemman tason työntekijöiden vaatimusten täyttymisen seuranta;
• raportoi osaston suorituksesta yrityksen ylimmälle johdolle;
• osallistuvastapuolten väliset neuvotteluprosessit;
• ratkaistaan vastapuolten välisten sopimussuhteiden määräyksiä koskevat ristiriitatilanteet;
• ole yrityksen edustaja tehdessään sopimuksia vastapuolten kanssa.

Lista voisi olla paljon pidempi.

Johtavan urakointiasiantuntijan toimenkuva voi olla myös laajempi. Ja täydennetään esimerkiksi sellaisilla tehtävillä:

• teknikon koulutus;
• sopimusasiakirjojen laadinnan valvonta, sopimusmääräysten tarkistaminen;
• sopimusten allekirjoittamisen ja niiden kirjanpidon valvonta;
• vaihtaa tarvittaessa pääurakoitsijan asiantuntijaa;
• osaston organisointityötä.

Vastuu

Tämä osio sisältää tietoa siitä, mikä uhkaa työntekijää, jos hän ei suorita tehtäviään. Tämä voi olla kurinpidollinen, hallinnollinen, taloudellinen tai rikosoikeudellinen vastuu.

Palkka

Tässä osiossa on tietoa sopimusasiantuntijan työstäsi palkitsemisesta. Usein tähän ilmoitetaan henkilöstötaulukon mukainen peruspalkan suuruus sekä mahdollisten bonuskertymien aikataulu ja niiden arvo rahayksikköinä.

Johtopäätös

Toimenkuva on yksi yritysten ja yritysten työntekijöiden toimintaa säätelevistä asiakirjoista. Antaa käsityksen siitä, mitä vaaditaantyöntekijää ja miten hänen tulee suorittaa tehtävänsä. Johdon puolella on puolestaan mahdollisuus arvioida työntekijän ammattitaito suhteessa vaatimuksiin ja laskea kuinka tehokasta hänen toimintansa on erityisesti yrityksen kann alta.