2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26
Työntekijän työmatkalle lähettämisen yhteydessä on täytettävä seuraavat asiakirjat: työmatkatoimeksianto, tilaus ja työmatkatodistus. Pääsääntöisesti työntekijä ottaa tarvittavat varat huomioon etukäteen täyttämällä asianmukaisen hakemuksen. Tai työmatkat maksetaan palattuaan vakituiseen työpaikkaan ja yritys korvaa käytetyt rahat. Molemmissa tapauksissa maksun perusteena on ennakkoilmoitus ja tietyt kulut vahvistavat asiakirjat (liput kohteeseen ja takaisin, hotellilasku, päivärahat).
Summa voidaan siirtää henkilökohtaiselle tilille tai vastaanottaa käteisenä organisaation kassalla. Raportti työmatkasta tehdään kolmen työpäivän kuluessa sen päättymisestä. Ulkomaanmatkan tapauksessa aika pidennetään kymmeneen päivään.
Työmatkalle lähetettävä tilaus on yhtenäinen lomake. Se valmistetaan useimmiten HR-osastolla. Lisäksi asiakirjan allekirjoittaa organisaation johtaja, ja sen numero, päivämäärä ja nimi kirjataan erilliseen päiväkirjaan työmatkojen tilausten rekisteröintiä varten. Lähetetty työntekijä tutustuu tilaukseen allekirjoitusta vastaan ja saa siitä kopion.
Työmatkan työtehtävä on pakollinen asiakirja, koska se heijastaa matkan sisältöä. Ennen kuin organisaation johtaja allekirjoittaa tämän asiakirjan, se sovitetaan yhteen työntekijän välittömän esimiehen kanssa. On tärkeää tietää, että tietyt työntekijäryhmät ovat lain suojaamia ja joilla on oikeus kieltäytyä matkustamasta:
- raskaana olevat naiset;
- naiset, joilla on alle 3-vuotiaita lapsia;
- alle 18-vuotiaat työntekijät;
- opiskelijasopimuksen perusteella organisaatiossa työskentelevät ja koulutukseen liittymättömälle työmatkalle lähetetyt työntekijät;
- yksinhuoltaja, jos lapsi on alle 5-vuotias;
- vanhemmat, jotka kasvattavat vammaista lasta;
- työntekijät, jotka hoitavat sairasta perheenjäsentä.
Työmatkan työtehtävässä voi olla kääntöpuoli, jossa luetellaan yllä olevat kansalaisluokat ja sarakkeet on varattu työntekijälle - työmatkan kieltäytyminen / suostumus, täydellinen nimi, virka ja päivämäärä allekirjoittaminen. Molemmat tosiasiat (sopimus tai erimielisyys) vaativat vain kirjallisen vahvistuksen. Lakisääteisten vaatimusten tiukka noudattaminen täytettäessäasiakirja säästää sinut konfliktitilanteilta.
Lisäksi työmatkatehtävä sisältää edistymisraportin, josta työntekijä itse tekee yhteenvedon. Ja tämä toimenpide on vahvistettava henkilökohtaisella allekirjoituksella sekä välittömän esimiehen että yrityksen päällikön toimesta. Matkaraportin ongelmien välttämiseksi ennen kirjanpitoa on tarpeen varmistaa koko asiakirjapaketin tietojen henkilöllisyys. Kaikki erot sukunimessä, etunimessä, sukunimessä tai työmatkan päivämäärissä vaativat oikaisuja, asiakirjoja ja ylimääräistä ajanhukkaa.
Suositeltava:
Eroa vai ei – miten tehdä päätös, jos olet epävarma? Mistä tietää, milloin on aika lopettaa
Työpaikalla melkein jokainen ihminen viettää huomattavan osan elämästään. Tätä silmällä pitäen työtavan, palkan ja muiden ehtojen tulee tuottaa työntekijälle tyydytystä. Tämä toiminta ansaitsee huomion. Mutta jos joka aamu herää ajatus: "En halua mennä töihin", niin on syytä analysoida tämän vastahakoisuuden syitä
Onko luottovakuutus pakollinen vai ei? Lailliset keinot irtisanoa vakuutus
Jokaisen lainanottajan tulee ymmärtää, vaaditaanko luottovakuutus vai ei. Joissain tilanteissa sen hankkiminen on lakisääteisten vaatimusten perusteella välttämätöntä. Jotkut pankkien asettamat käytännöt voidaan poiketa jäähtymisjakson aikana
Pankki "Rocketbank": arvostelut. Avioero vai ei?
Pankin valinta on vastuullinen asia. Ja nyt he usein mainostavat "Rocketbankia". Mikä se on? Onko tämä pankki todella olemassa? Kannattaako hakea?
Kaasu vai sähkö: mikä on halvempaa, mikä on parempi lämmittää, plussat ja miinukset
Asuntoasukkailla ei ole valinnanvaraa, eikä heillä yleensä ole kysymystä siitä, onko talon lämmitys halvempaa: kaasu vai sähkö. Tällainen dilemma kuitenkin askarruttaa usein yksityisten rakennusten omistajia. Loppujen lopuksi yhden vaihtoehdon valinta ei riipu vain lämmitysjärjestelmän käyttömukavuudesta, vaan myös kuukausittaisten käteiskulujen määrästä
Keräilijät: laillisia vai ei? Kuinka puhua keräilijöille
Nykyään perintätoimistoja on v altava määrä. Itse asiassa ne eivät ole v altion elin, vaan käyttävät kaikkia osav altion lain sallimia menetelmiä. Siksi ihmisten suhtautuminen keräilijöihin on hyvin erilainen. Monet ovat kiinnostuneita kysymyksestä: keräilijät - laillisesti tai ei, he toimivat ja ryhtyvät toimenpiteisiin velallisten suhteen
