Kiinteän omaisuuden rakenne ja koostumus. Käyttöomaisuuden käyttö, poistot ja kirjanpito

2024 Kirjoittaja: Howard Calhoun | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-17 10:26

Yritys käyttää toiminnassaan käyttöomaisuutta. Tämä koskee ehdottomasti kaikkia yrityksiä riippumatta niiden omistusmuodosta, suuntautumisesta, toiminnallisista ominaisuuksista ja muista vastaavista ongelmista. Käyttöomaisuuden koostumus on erittäin monipuolinen, lisäksi on olemassa sellainen asia kuin ei-tuotantoomaisuus. Toiminnan ominaisuudet, poistot, kaikkien näiden elementtien huomioiminen, kustannusanalyysi ja vastaavat tekijät ovat myös erittäin tärkeitä, ja ne on otettava huomioon laskelmissa.

Mitä ovat käyttöomaisuus

Käyttöomaisuudella tarkoitetaan mitä tahansa esinettä, jonka omistaa yksittäinen yritys ja jotka osallistuvat jossain määrin tuotantoprosessiin. Toisin sanoen tämä sisältää työkoneet ja tontit ja varalaitteet ja jopa rakennukset, joissa tavaroiden valmistus tapahtuu. Mutta yksi yritys ei voi olla ilman omaa tai lainattua käyttöomaisuutta, sillä pieninkin yritys tarvitsee ainakin huoneen, jossa työ tapahtuu.

Mitä mukanakäyttöomaisuus

Kaikki käyttöomaisuus on jaettu kahteen suureen luokkaan, jotka edustavat yrityksen taseessa olevan omaisuuden kokonaismäärää. Joten jaa tuotanto- ja ei-tuotantovälineet. Tuotantotyyppiset käyttöomaisuustyypit puolestaan jaetaan kahteen muuhun luokkaan - aktiiviseen ja passiiviseen. Aktiivinen lajike on se, jota käytetään suoraan tuotantoprosessissa. Esimerkiksi koneet, laitteet, koneet, kuljetus ja niin edelleen. Ne liittyvät suoraan tuotteen luomiskiertoon ja toimivat siksi aktiivisesti. Käyttöomaisuuden passiivista versiota edustavat tontit, rakennukset, rakenteet ja muut vastaavat esineet, joita ilman tuotteiden luominen on periaatteessa mahdotonta, mutta niitä ei käytetä suoraan tuotantoon. Eli konepajan koneet ovat aktiivinen työkalu, mutta itse konepaja on passiivinen. Kaiken tämän kanssa on joitain muita komponentteja, jotka voidaan ehdollisesti sisällyttää organisaation käyttöomaisuuteen, mutta itse asiassa niitä ei sisällytetä. Tämä sisältää esineitä, kuten työkaluja, osia ja vastaavia. Yleensä kaikki, mitä tarvitset tuotantoon, mutta kestää paljon vähemmän kuin 1 vuosi. Muuten, juuri tämä indikaattori on yksi perustekijöistä määritettäessä esineen yhteensopivuutta käyttöomaisuuden kanssa. Jos laitoksen tekninen käyttö on suunniteltu vuodeksi tai pidemmäksi aikaa, se kuuluu selvästi tähän luokkaan. Mutta jos se on vähemmän, niin ei. Poikkeuksena ovat pienet tavarat, kuten paperitavarat ja vastaavat.

Ei-tuotantoomaisuus

Tällaisista rahastoista on tullut viime aikoina yhä harvinaisempaa. Tämä sisältää erilaisia esineitä, joilla ei ole mitään tekemistä tuotteen luomissyklin kanssa, mutta jotka syystä tai toisesta on listattu yrityksen taseeseen. Yksinkertaisin esimerkki tästä ovat päiväkodit, koulut, hostellit ja muut vastaavat rakenteet, joita on käytännössä mahdotonta korreloida tuotannon kanssa. Monilla suurilla yrityksillä on sekä aikaisemmin että nyt tällaisia varoja taseissaan. Niitä tarvitaan, jotta työntekijät tuntevat itsevarmuutta ja kiitollisuutta yrityksestä. Kuten käytäntö osoittaa, tällainen lähestymistapa on usein jopa edullisempi sekä tehokkuuden että rahan kann alta kuin korkeapalkkaisten työntekijöiden suora motivaatio. Ja näiden elementtien yhdistelmällä on mahdollista saavuttaa todella hämmästyttävä suorituskyky.

Operaatio

Käyttöomaisuuden käyttöprosessi liittyy hyvin ehdollisesti sen kirjanpitoon. Kaikkien asiakirjojen oikealla toteutuksella on tärkeintä muistaa, että käyttöomaisuus otetaan käyttöön vasta, kun se on kulloinkin täysin käyttövalmis. Esimerkkinä voisi olla koneen asennus. Tämän tyyppiset työkoneet toimitetaan ensin varastoon tai tulevan työn paikkaan, ja vasta sitten valmistellaan niitä käyttöön. Kone voi siis mennä varastoon 5. päivänä. Mutta se makaa siellä kuun 10. päivään asti, jolloin se vihdoin asetetaan päälleoikeassa paikassa, yhdistettynä ja valmiina lähtöön. Täsmälleen 10. numero on päivämäärä, jolloin käyttöomaisuus otettiin käyttöön.

Poistot

Kaikki laitteet ja vastaavat kuluvat. Käyttöomaisuuden käyttö merkitsee sitä automaattisesti. Mitä pidempään se on käytössä, sitä vähemmän se itse asiassa maksaa. Lisäksi ennemmin tai myöhemmin se on vaihdettava. Kaikki tämä näkyy myös tilillä. Tätä varten käytetään erityisiä laskentajärjestelmiä, mutta lyhyesti sanottuna tärkeimmät indikaattorit ovat kohteen alkukustannukset ja sen mahdollinen käyttöikä. Lisäksi se kaikki jaetaan toisiinsa ja lasketaan arvo, joka käyttöomaisuuserällä on tietyn ajan kuluessa. Mutta olisi myös väärin kirjata tämä kustannus pois niin kuin se, koska se ei katoa mihinkään, vaan sisältyy tuotantokustannuksiin. Eli vähitellen laitteiden hinta ikään kuin menee tavarakustannusten huomioon siten, että lähempänä käyttöiän loppua voitto mahdollistaa työprosessissa kuluneiden koneiden vaihtamisen uusien kanssa. Yleisenä suosituksena olisi jonkin verran aliarvioida laitteen teknisellä toiminnalla oleva aika suhteessa sen todelliseen käyttöikään. Näin voit päivittää ajoissa ja sinulla on aina varaus. On syytä muistaa, että kaikki käyttöomaisuus ei tarvitse poistoja. Esimerkiksi tätä prosessia ei suoriteta asuinkiinteistöille, tietyntyyppisille karjalle ja istutuksille, tietyntyyppisille kirjoittajille, maa- jajne.

Kiinteän omaisuuden kirjanpito

Koko käyttöomaisuuden käsittelyprosessi näkyy täysin kirjanpidossa. Jokaisella yksittäisellä elementillä on omat sääntönsä ja johdotuksensa, joita ei pidä laiminlyödä. Perinteisesti kaikki tämä voidaan jakaa 5 pääryhmään. Ensimmäinen niistä on laitoksen hankinta ja käyttöönotto. Käyttöomaisuustyyppejä on erilaisia, joten joskus näiden käsitteiden välillä kuluu paljon aikaa. Seuraavassa vaiheessa tarkoitetaan yllä kuvattua poistoa, jonka jälkeen kustannukset otetaan huomioon kuluneen työkalun palauttamiseksi tavalla tai toisella. Ja kaksi muuta vaihetta voivat joko liittyä suoraan kolmeen ensimmäiseen tai tapahtua erikseen - esineen hävittäminen ja vuokraus. Kaikki nämä ovat kirjanpidon osia, jotka eroavat toisistaan ja riippuvat käyttöomaisuuden nykyisen koostumuksen ja rakenteen ominaisuuksista, yrityksen toiminnan tekijöistä ja niin edelleen.

Analyysi

Kaikkien muiden kirjanpidon ominaisuuksien lisäksi yritys voi tietyin väliajoin tehdä erityisen analyysin käyttöomaisuuden koostumuksesta, mikä teoriassa voi lisätä työn tehokkuutta ja esineiden kokonaistuottoa. Yleisimmät tehtävät ovat kyky löytää aiemmin selvittämättömiä varantoja, jotka pidentäisivät laitteen käyttöikää tai muutoin parantaisivat sen taloudellista tehokkuutta. Tällainen analyysi antaa myös melko tarkan kuvan siitä, kuinka ja miten yrityksen kaikki divisioonat on varustettu tarvittavilla tiloilla, mitenerityisesti ja millä kuormituksella niitä käytetään, kuinka paljon on jäljellä ennen poistoa ja niin edelleen. Epäilyttävissä tapauksissa sama analyysi löytää mahdolliset rikkomukset tai muut dokumentoimattomat muutokset. Käyttöomaisuuden koostumus ja rakenne eivät muutu, vaan yksinkertaisesti täsmennetään. Mutta analyysin tulosten mukaan tietoja voi olla tarpeen korjata, jotta ne vastaisivat enemmän todellista tilannetta.

Arvointi ja uudelleenarvostus

Kaikella käyttöomaisuudella on tietty arvo. Se määritetään eri menetelmillä riippuen siitä, kuinka yritys tarkasti nämä varat on saanut. Mutta yksittäisen tuotteen suoran hinnan lisäksi otetaan huomioon myös sen kuljetuskustannukset, kaikki asennus, käyttöönotto, käyttöönotto ja niin edelleen. Yksinkertaisin esimerkki tästä voidaan pitää perinteistä konetta. Se on tilattu tietystä organisaatiosta, mutta sinun on noudettava se itse. Tämän jälkeen sinun on maksettava erikseen tuotteen asennuksesta ja lanseerauksesta. Siten kohteen kustannukset sisältävät sen suoran hinnan, kuljetuskustannukset sekä asennukseen ja käyttöönottoon kuluvan summan. Käyttöomaisuuden koostumus on heterogeeninen, koska osan niistä yritys voi saada muilla tavoilla. Esimerkiksi ilmaiseksi. Tässä tapauksessa olisi tehtävä lisäarviointi olemassa olevien markkinahintojen perusteella. Uudelleenarvostus tehdään samalla tavalla. Se voi tapahtua vain kerran raportointikauden alussa.vuosi perustuu asiakirjoihin, jotka osoittavat muutoksia tuotteen hinnassa.

Varasto

Kiinteän omaisuuden inventointi on toinen tärkeä osa kirjanpitoa. Jokaisella taseessa olevalla esineellä on oltava oma numero kirjoitettuna suoraan tuotteeseen. Monissa tapauksissa, jos siihen on vaikea päästä, on muiden rakenneosien kopiointi sallittu. Joskus tiettyyn paikkaan on kiinnitetty muun muassa erityinen taulukko, jossa luetellaan kaikki tässä huoneessa sijaitsevat kohteet numeroineen.

Tehokkuus käytössä

Jotta käyttöomaisuus saadaan käyttöön mahdollisimman suurella tuotolla, niiden tehokkuutta arvioidaan jatkuvasti. Se on vastuussa siitä, suorittaako tämä tai tuo esine todella täysin kaikki toiminnot, onko seisokkeja tai muita vastaavia ongelmia. Pääsääntöisesti tämän avulla voit havaita ajoissa yrityksen toimintaan vaikuttavat negatiiviset tekijät ja poistaa ne nopeasti.

Yhteenveto

Kaikki edellä esitetyt tiedot huomioon ottaen voimme päätellä, että käyttöomaisuuden koostumus, sen kirjanpito, valvonta ja kaikkien vaadittujen kirjanpitotoimenpiteiden oikea-aikainen toteuttaminen taseessa mahdollistavat vaikutuksen yrityksen kokonaistehokkuuteen, tuotannon laatu, työmäärä jne. Joissakin tapauksissa tällaiset tiedot voivat parantaa merkittävästi yrityksen taloudellista suorituskykyä, mikäsillä on positiivinen vaikutus sen kannattavuuteen.